Notulen MR vergadering 9 juli 2008 Aanwezig: Erik Zigterman, Michiel Amsen, Frits Veltink, Nancy van der Kleij, Carin Crone, Birgid Kemp, Margriet Wolf, Marcel van Brakel, Harold van der Meulen. Afwezig met kennisname: Marja Lucas, Jolanda van Soest, Ildefon Verberne, Rolinka vd Woude 1.Opening Iedereen welkom. Aanvulling op de agenda: gesprek Erik en Harold met de OR (Erik Claassen en Aldert Onbelet). 2. Notulen 24 juni 2008 Notulen staan op de website. N.a.v. formatieplan: Erik is gevraagd in een brief voorstel van MR voor directie Trivium toe te lichten. Heeft geresulteerd in honorering van door MR gedane voorstel voor een extra leerkracht op Zuid. N.a.v. organisatiestructuur: Erik en Nancy hebben toelichting geschreven over ons advies en de geplaatste kanttekeningen. Is een tussenadvies o.b.v. ons voorgelegde concept. Vastgelegd in het officiële format zoals wij dat destijds met elkaar hebben afgesproken te gaan hanteren bij genomen besluiten door de MR. Bij uitvoering van taken s.v.p. gehoor geven aan de afgesproken taakverdeling in de MR. Acties: nr 20 formatieplan; nr 44 planningstabel en nr 45 notulen website zijn afgehandeld. T.a.v. nr 40 logo MR heeft Michiel dit opgevraagd bij Johan Grobben. Mededelingen Directie: geen i.v.m. afwezigheid Ildefon. 2a. terugkoppeling formatieplan Ouders hebben 9 juli brief ontvangen met de nieuwe indeling voor schooljaar 2008-2009. De rol die de MR hierin gespeeld heeft onvoldoende naar voren gebracht. Vandaar dat Erik voor de weekinfo met toelichting op de rol van de MR komt inclusief de reden waarom het allemaal zo lang geduurd heeft. Enkele eerste indrukken bekend bij MR: Keuze om op West kleutergroep weg te halen, zorgt bij sommige ouders dan zij nu kinderen op West (oudere groepen) en Noord hebben (kleuters). Destijds i.v.m. kinderen op 1 locatie bewust gekozen voor kleutergroep op West. Zuid is totale plaatje positief gevallen. Op Noord wordt de nieuwe groep 5 van 27 leerlingen nog verhuisd naar ander klaslokaal i.v.m. de omvang van deze groep. Pagina 1 van 5
3. Communicatie Positieve reacties ontvangen op stukjes van MR in de weekbrief. Door gebrek aan ander nieuws kwam het soms te nadrukkelijk in beeld. Stukje over verbouwing doorschuiven naar nieuwe schooljaar als er meer over te melden valt. Weekbrief begin van het schooljaar gebruiken om agenda van activiteiten komende schooljaar te vermelden. 3a.Communicatie OR Erik en Harold hebben gesproken met Erik Claassen (vz) en Aldert Onbelet (penningmeester) van de OR over begroting nieuwe schooljaar en ouderbijdrage. Eerste vergadering nieuwe schooljaar komen zij dit toelichten, waarna wij hun begroting kunnen goedkeuren zodat er eind ook een brief naar de ouders kan met verzoek om ouderbijdrage te betalen. Zij zullen in uitwerking begroting laten zien waaraan ouderbijdrage wordt besteed. Hun voorstel is om meer bij te dragen aan culturele activiteiten die gedurende schooljaar worden georganiseerd. Daarnaast ook budget beschikbaar voor ondersteuning ICT ambities van de school (vb digitaal schoolbord, digitaal lesmateriaal). Daarnaast geconstateerd dat er bij zowel personeel als ouders in ouderraad onduidelijkheid bestaat over hun rol/functie. Op welke manier ouders positief bij de school betrekken die hier energie op hebben zitten? Ieder gebaat bij een goede wisselwerking. Voorstel om begin volgend schooljaar een grote geleding van MR/OR/personeel bij elkaar te roepen om te komen tot duidelijkheid. Hierbij belangrijk om planning te hebben wat er allemaal staat te gebeuren komend schooljaar. OR heeft via ouderbijdrage financiële middelen om te ondersteunen. Eerste prioriteit ligt bij verbeteren van relatie ouders-leerkrachten. De discussie over de status van het OR-reglement is hiermee niet van de baan. Voor aanvang van de informatieavond voor alle ouders van groep 1-2 zullen Erik Zigterman en Erik Claassen hebben gesproken over de rol van de OR zodat hierover in de communicatie naar de ouders geen misverstanden over kunnen ontstaan. 4. Visie Vorige keer uitgedeeld, echte discussie eerste vergadering schooljaar 2008/2009 en dan ook instemming. Nu reacties en opmerkingen inventariseren. Carin geeft toelichting op totstandkoming van het document. Werkgroep geweest met deelname van Jet, Henk, Marcella, Ildefon en Popken (oud directeur). Afspraak : tekstuele opmerkingen doorgeven aan Michiel. Die verzamelt en koppelt terug naar Ildefon. De inhoud vertegenwoordigt wat er binnen de leerkrachten hierover leeft. Visie moet vervolgens uitmonden in concrete strategie waaruit leerlijnen volgen die ook toetsbaar zijn. Het document geeft richting aan met name jonge leerkrachten die de laatste jaren zijn ingestroomd omdat er onder Kees niks op papier stond. In tijdperk Popken was er een handboek. Ervaren leerkrachten handelen hier automatisch naar. Pagina 2 van 5
De structuur wordt gemist in het document. Hierdoor visie niet helder. Wat maakt deze visie onderscheidend van andere scholen? Het Christelijke aspect kun je verder uitbreiden door link te leggen met viering van de feestdagen, het bidden in de klas (zie huidige schoolgids onder kopje Identiteit). Hoe komt de uiteindelijke relatie van dit document met de schoolgids eruit te zien? Visie in schoolgids moet kort en bondig worden verwoord (1 a4tje) en begrijpbaar zijn voor de ouders. 5. Gebouw Op 2 juli stond er een artikel in de Gelderlander dat directeur PPO de Link, P. Blankendaal, de noodklok heeft geluid over de schoolwoningen. Zij zien die graag verdwijnen en uitbreiden met 6 lokalen op locatie Hooilandplein. Erik heeft dit bericht aan Henk van Dorp gestuurd en om reactie gevraagd. De afspraak is dat Nijenoord en Johan Frisoschool hierin samen zouden optrekken, aangezien wij in dezelfde omstandigheden verkeren. Samen sta je ook sterker naar de gemeente toe. 6. BAC Maandag 14 juli eindgesprek met 1 kandidaat. Heeft deze week assessment gehad. 7. Organisatiestructuur: door Directie Geen nieuws. Volgende vergadering. 8. Schoolgids Geen bijdragen ontvangen. MR instemmingsplichtig volgende vergadering indien op tijd in bezit. Als er stukken komen dan mailronde over de inhoud met 3 eindredacteuren (zie afsprakenlijst). 9. Zorgstructuur Inhoudelijk akkoord. Behoefte aan toevoeging van een begrippen/definitielijst. Instemmingsformulier wordt nog ingevuld. Michiel geeft de opmerkingen voor aan Marcella. 10. V/B/TSO E-mail van een ouder waarvan het kind nog niet geplaatst kan worden op BSO. Aangelegenheid Kinderopvang Wageningen en ouder ondanks dat scholen verplicht zijn BSO aan te bieden. Kinderopvang Wageningen onderkent probleem van wachtlijsten (met name 7+ groep) en gaat op korte termijn uitbreiden op locatie Haverlanden. Klacht op Zuid over ontbreken van toezicht gedurende de TSO. Birgid heeft dit probleem ook op Noord geconstateerd. Coördinatoren op de 3 locaties zouden klachten moeten bijhouden zonder dat het al direct op officiële klachtenformulier terecht komt. Probleem op Zuid zal worden doorgestuurd naar contactpersoon Gees die het vervolgens moet aankaarten bij de TSO. Daarnaast zal Birgid bellen over met contactpersoon TSO kinderopvang Wageningen. 11. Planning schooljaar 2008/2009 Eerste vergadering is op donderdag 11 19.30 uur locatie Noord. 12. Rondvraag Pagina 3 van 5
- Invulling vacature leerkracht heeft MR betrokkenheid bij. Marcel en Nancy zijn beschikbaar om sollicitatiegesprek(ken) bij te wonen. - Behoefte aan inzage van hardcopy MR besluiten (instemming, advies). Secretaris dient map met deze formulieren elke vergadering mee te nemen zodat wanneer nodig deze ter plekke kunnen worden geraadpleegd. - Sollicitatieprocedure 3 BOUW-coordinatoren. Frits is hiervoor gebeld. Echter volle agenda. Op korte termijn is Marcel beschikbaar om zitting te nemen in de commissie. Nancy is reserve. - Eten MR is 16 juli vanaf 18.30 uur bij H41 (kosten voor eigen rekening) - Beleid steps en eenwielers binnen de school. In eerdere notulen hierover melding gemaakt. Erik navragen bij Ildefon wat nu beleid is en indien verbod dan communiceren richting ouders. - Fietsenstalling Noord te beperkt en niet praktisch voor kinderfietsen. Beleid Directie? - Foto MR. Carin gaat nog schoonheidscorrecties doorvoeren. Begin nieuwe schooljaar beschikbaar voor prikborden en de schoolgids. 13.Afsprakenlijst Nr Datum Onderwerp Trekker Wanneer af 24 7/2/08 Schoolgids Margriet Nancy Marcel 40 22/4/08 Logo MR doorsturen naar Erik en Marja Michiel 41 22/4/08 Nieuw GMR lid Marja 46 9/7/08 Instemmingsformulier begroting 2008 Harold 47 9/7/08 Organisatiestructuur Frits 48 9/7/08 Ingezonden brieven Erik 49 9/7/08 Weekbrief: verbouwing marcel oktober 50 9/7/08 Organisatie avond MR-OR-personeel Erik (MR) en Erik (OR) 51 9/7/08 Opmerkingen bij visie document michiel 52 9/7/08 Opmerkingen bij zorgstuctuur michiel Pagina 4 van 5
53 9/7/08 Aanwezigheid hardcopy MR besluiten op vergadering marja 54 9/7/08 Contact TSO klachten toezicht birgid 55 9/7/08 Correctie foto MR carin 56 9/7/08 Invulling vacature leerkracht Marcel, nancy 57 9/7/08 Navragen beleid steps/eenwielers binnen school erik De taakverdeling in de MR Voorzitter Secretaris Financiën Onderwijs Communicatie BSO/TSO GMR - Erik - Marja - Harold - Jolanda, Michiel - Michiel, Rolinka? - Nancy, Margriet, Birgid - Frits Personeelsbeleid /organisatie - Frits, Birgid, Marcel Gebouw en plein - Marcel, Erik Pagina 5 van 5