Nieuwe Functies Nieuw in versie 9.03 ShopPlus Verkooppunt Bij printen van documenten (factuur, creditnota, leveringsnota, ) werd het correspondentieadres geprint, maar op scherm werd het facturatie- adres van de klant getoond. Op het scherm wordt nu ook het correspondentieadres getoond. De klantengegevens in het verkoopscherm worden duidelijker en zichtbaarder getoond. Niet enkel de naam van de klant, maar ook de adresgegevens worden getoond en ook de notities bij de klant worden getoond. Op het overzicht van de klanten zijn vrijveld 1 en vrijveld 2 toegevoegd. Groepskorting wordt nu ook bepaald na het selecteren van een klant tijdens de (reeds gedeeltelijk ingegeven) verkoop. Indien de omschrijving van het artikel bevat, dan wordt bij verkoop gevraagd de omschrijving aan te vullen. Dit is nu ook mogelijk indien de omschrijving van het artikel... bevat. Bij de functie eigen verbruik wordt ook de inkoopprijs van het artikel weergegeven. Nieuwe selectiecriteria zijn aan de lijst verkochte artikels toegevoegd. Datum en uur Vink enkel artikels met voorraad Bij overnemen van artikels vanuit excel (bv. ontvangst van leverancier) kan de artikelcode van de leverancier gebruikt worden in combinatie met de maatcode. De koppeling met de betaalterminal aanvaardt nu ook betaling met elektronische ecoen maaltijdcheques, RES en V Pay. Op het scherm overzicht bestellingen bij leverancier houdt de oranje totaallijn nu rekening met de status van de bestelde artikels. Het touchscreen menuscherm toont 7 knoppen (i.p.v. 5 knoppen) onder elkaar, zodat meer functies kunnen worden vermeld. Het scherm afbeelding van een artikel is nu resizeable. 1/10
De functie Eigen verbruik laat nu ook toe de eenheidsprijs van een artikel in te geven, indien het een artikel zonder prijs betreft. Op het kassaverslag, subrapport detail betaalwijzen verkopen, kan nu naast factuurnummer en creditnotanummer ook het leveringsnotanummer geprint worden. Bij overname van een offerte, bestelling, reservatie, consignatie of herstelling naar een verkoop, wordt ook de klant mee overgenomen indien er nog geen klant is geselecteerd voor de betreffende verkoop. Bij afsluiten van de verkoop met Shift-F12 (= afsluiten verkoop zonder een kassaticket te printen) wordt de geldlade wel geopend indien dit voor de betaalwijze van de verkoop ingesteld is. Vanaf scherm Overzicht: Verkopen met uitgestelde betaalwijzen is het mogelijk betalingsherinneringen aan de klant aan te maken, en dit op 3 niveau s. ShopPlus Beheer Op het overzicht van de klantbestellingen is de artikelomschrijving toegevoegd. Vanop het scherm Overzicht klanten kunnen de e-mailadressen van de klanten naar het Windows klipbord worden gekopieerd. Op het scherm Overzicht bewegingen houdt het totaalbedrag exlusief BTW nu ook rekening met uitbetaalde klantenkaarten en/of ontvangen geschenkbonnen en/of gegeven totaalkortingen. Dit is niet van toepassing op historieken. Bij het opvragen van de historiek van een artikel is de vink enkel retours toegevoegd aan de selectie-criteria, zodat je snel kan opzoeken wanneer en hoeveel keer een artikel is teruggebracht. Op het scherm Overzicht artikels is de knop voorraad herbereken van 1 geselecteerd artikel toegevoegd. Bij artikelkortingen wordt in het overzicht van de artikels ook de verkoopprijs en de voorraad getoond. Mogelijkheid tot het aanmaken van verzamelfacturen op basis van klantbestellingen, zonder dat deze eerst naar een verkoop moeten worden overgenomen. Het ticket van de betaalterminal kan op het scherm opgevraagd worden vanaf het scherm Overzicht bewegingen, door te dubbelklikken op de betreffende betaalwijze. Dit kan enkel indien ShopPlus met de betaalterminal gekoppeld is, en indien het ticket van de betaalterminal op de kassaticketprinter wordt geprint. 2/10
Vanaf het scherm Overzicht bewegingen kan de houdbaarheidsdatum van een artikel worden ingegeven en/of gewijzigd voor beweging Ontvangst van leverancier. Dit door te dubbelklikken op het betreffende artikel. Op overzicht offertes, bestellingen, reservaties, consignaties of herstellingen, is een selectie op artikel toegevoegd. Op die manier kan je zien welke offertes, bestellingen, reservaties, consignaties of herstellingen er voor een bepaald artikel nog open staan. Ook bv. nog openstaande voorschotten kunnen op deze manier uitgelijst worden. Per kassa kan je instellen om de afbeelding van het artikel te tonen bij verkoop. ShopPlus Artikelbeheer Op de inventarislijsten kunnen nu ook de BTW-codes en BTW-percentages van de artikels geprint worden. De functie Instellingen / Opzoeklijsten / Types teksten is nu zowel in ShopPlus Artikelbeheer als ShopPlus Beheer beschikbaar. De historiek van een artikel kan nu ook opgevraagd worden vanaf het scherm Overzicht artikels in ShopPlus Artikelbeheer. De historiek van een leverancier kan nu opgevraagd worden vanaf het scherm Overzicht leveranciers in ShopPlus Artikelbeheer. Het is ook mogelijk deze historiek te printen. Per artikel kan er nu meta-data worden genoteerd, dit in functie van de koppeling met een website/webshop. Op overzicht artikels zijn nu ook de velden inkoopprijs2 en inkoopprijs3 beschikbaar. ShopPlus Link Merk is toegevoegd als selectiecriteria voor de boekhoudregels omzet. Alle geïmporteerde transacties moeten geëxporteerd zijn voor een nieuwe import vanuit POS kan starten. ShopPlus List Op scherm top/flop klanten zijn volgende velden toegevoegd: het e-mail adres van de klant de datum van aanmaak van de klantgegevens het aantal aankopen per klant 3/10
Deze velden worden ook geprint en geëxporteerd. (Sub)totalen per vrijveld 1 en vrijveld 2 zijn toegevoegd. Op het rapport omzetten per maand wordt in de kolom rijtotaal de volgende totalen vermeld: Aantal dagen Aantal artikels/dag Aantal bewegingen Aantal artikels/aantal bewegingen Selectie van artikels voor rapport kas t.o.v. factuur wordt correct toegepast. Bij top/flop rapporten is onderstaand selectiecriterium toegevoegd: Kasverkopen Factuurverkopen Alle verkopen Rendementsanalyse kan ook met totalen per merk gevraagd worden. Rapportdefinities kunnen nu gekopieerd worden. ShopPlus Import/Export Inkoopprijzen worden nu ook afgerond volgens het in ShopPlus ingestelde aantal decimalen. Onderstaande artikelgegevens kunnen nu ook geïmporteerd worden: De bestandsnaam van de afbeelding van het artikel De aanbevolen prijs kan nu ook op 0 worden gezet Onderstaande klantgegevens kunnen nu ook geïmporteerd worden: Geboortedatum Extern nummer Web code 1 Web code 2 Bij exporteren van artikel- en klantgegevens wordt de picture van de vrije velden toegepast. Verwijderen van een import-definitie is door een paswoord beveiligd, dit om te vermijden dat importdefinities per vergissing worden verwijderd. 4/10
Algemeen Bij facturen van het type verkoop medecontractant, is de wettelijk verplichte vermelding aangepast naar BTW verlegd. Op de standaardlayout van facturen wordt de leveringsdatum van de artikels vermeld, zoals wettelijk verplicht. Tellers van documenten kunnen via een formule bepaald worden. Mogelijke waarden voor de formules worden in het schermvoorbeeld hieronder getoond en uitgelegd. Dit heeft als voordeel dat bij begin van het jaar de tellers niet meer moeten aangepast worden. 5/10
Het opzoeken van klanten werd vereenvoudigd, zowel in ShopPlus Beheer als in ShopPlus Verkooppunt. Je kan nu een zoek-criterium ingeven, dat op meerdere velden van de klantgegevens zoekt. In het voorbeeld hieronder wordt gezocht naar pp, resultaat zijn alle klanten met pp in de naam of voornaam of adres of Indien er bij het begin van een verkoop een nog niet volledig afgewerkte verkoop is (bv. na een programmafout), dan wordt de vraag gesteld of je deze verder wenst af te werken of met een nieuwe verkoop wenst te starten. De terminologie aanmaken barcodes is aangepast naar de juistere omschrijving printen barcodes. Bij het herprinten van een factuur of creditnota, wordt het woord duplicaat als watermerk geprint. De layout van de schermen werd aangepast: andere kleuren, andere iconen, geselecteerde veld wordt in andere kleur getoond, De kleuren kunnen worden ingesteld via bestand..\shopplus\pos\bin\posparm.ini. Bij het afsluiten van een verkoop kan er een *.bat -bestand worden uitgevoerd per artikel. Bijvoorbeeld voor het printen van artikel specifieke documenten. Het bestand moet dan de naam artikelcode.bat hebben. Indien een BTW-nummer van een klant wordt ingevoerd zonder landprefix, en indien het BTW-nummer bestaat uit 9 of 10 cijfers, dan wordt BE als landprefix toegevoegd. 6/10
Boodschap onder minimumvoorraad wordt nu ook opgegeven als voor het artikel geen minimumvoorraad werd opgegeven. Printerinstellingen zijn eenvoudiger aanpasbaar, tot nu toe was het nodig via List&Label een rapport te kopiëren en dan in te stellen dat dit op een specifieke printer moest geprint worden. Dit kan je nu doen via de knop printerinstellingen zoals op schermvoorbeeld hieronder. Bij de koppeling van ShopPlus met een website/webshop, kunnen nu ook: artikelkortingen gelijkwaardige/alternatieve artikels in XML formaat worden doorgegeven naar de website/webshop. De aangemaakt XML bestanden kunnen nu ook ge-zip-ed worden, zodat opladen van de bestanden naar de website/webshop minder tijd in beslag neemt. 7/10
Via ShopPlus Beheer / Instellingen / Diverse instellingen kan nu een maximum bedrag worden opgegeven, zodat per vergissing inscannen van een barcode in een bedrag (EH prijs van een artikel) veld kan vermeden worden. Idem voor een maximum aantal artikels. Enkel voor kringwinkels: ShopPlus kan gekoppeld worden met ECLIPS, dit door gebruik te maken van webservices. 8/10
Gekende en gerapporteerde bugs werden gecorrigeerd. M.a.w.: Bij tellen van de coupures bij tellen kassa werd het eerste ingegeven bedrag steeds positief genoteerd, zelf indien dit als een negatief bedrag was ingegeven. Op de lijst herberekenen voorraad in ShopPlus List werd het voorraadverschil niet altijd correct vermeld. Op scherm Overzicht niet gefactureerde klanten werd de datum t.e.m. niet correct toegepast bij selectie van gegevens. ShopPlus List, rapport omzetten per maand gaf syntax error bij (sub)totaal per BTW-code. Bij een bestelling door klant werd de geplande datum foutief in de database genoteerd. Bestelvoorstel voor artikels met maten werd niet steeds correct berekend. ShopPlus List, op rapporten i.v.m. marges werd het aantal klanten foutief vermeld. Automatisch bepalen van een serie/batch nummer (bv. bij geschenkencheques) gaf soms aanleiding tot dubbel gebruik van nummers. Bij ingeven van een verkoop, indien eerst een retour werd ingegeven en daarna een verkoop, dan werden de artikels toch samengeteld. Bij ingeven van een voorraadcorrectie werden meervoudige artikels niet correct verwerkt. Bij rapport Bewegingen per dag vanaf het scherm Overzicht bewegingen in ShopPlus Beheer werden voorschotten niet meegeteld. Een verkoop van 0 euro, maar wel met uitbetaling van een klantenkaart werd niet correct op het kassaverslag vermeld. Melding openstaande abonnementen werd ook gegeven als datum van het abonnement reeds overschreden is. Bij Opzoeken artikelbewegingen in ShopPlus Verkooppunt konden niet alle velden geprint worden. De knop Verwijderen selectie werkte niet op het scherm Overzicht logging. Indien een bestelvoorstel op scherm dalend gesorteerd was, werd dit bestelvoorstel niet correct weggeschreven. Het totaalbedrag van de verkoop werd foutief berekend bij schrappen van uit te betalen klantenkaart in de verkoop. Het aanmaken van de bestanden voor de financiële dagboeken voor ProAcc in ShopPlus Link, gaf fouten indien er meerdere winkels zijn. Bij exporteren van klanten via ShopPlus Import/Export werd het GSM nummer van de klant niet correct geëxporteerd. Tegelijkertijd toevoegen van nieuwe artikels vanaf 2 pc s gaf foutmeldingen. Bij gebruik van F8 = -1 of F9 = +1 werd een foutieve artikelomschrijving op de klantendisplay getoond. Een functietoets toegekend aan een medewerker van een winkel kon niet uitgeblankt worden. 9/10
Bij printen naar PDF van Detail bewegingen vanuit ShopPlus Beheer werden overbodige log-bestanden aangemaakt. Bij gebruik van ShopPlus in touchscreen layout verdwenen de touchscreen balken nadat het scherm met dubbele barcodes werd getoond. 10/10