Communicatieplan, oktober 2015

Vergelijkbare documenten
Nijmegen, februari Jaarverslag 2016

Verslag projectjaar 2015

Nijmegen, februari Jaarverslag 2017

Kinderen: Studenten: Stad & wijk: Looptijd: Thema: Coördinator Communicatie:

Gewoon meedoen in je eigen wijk! TOOLKIT VOOR WERKERS

COMMUNICATIEPLAN CO₂ REDUCTIE TIMMERHUIS GROEP

Communicatie in de wijk, Werkplan Voorstel voor Bestuur Stichting DAS Centrum-West. Werkteam Communicatie Venray Centrum-West

COMMUNICATIEPLAN CO₂REDUCTIE Haarsma Groep

COMMUNICATIEPLAN CO₂REDUCTIE

NEDERLAND LEEST 2018 Communicatieplan september 2018

Het Fair Fashion Festival 2016

Het Fair Fashion Festival 2015

CODER DOJO. Communicatieplan

Plan Aanpak promotie en programmering Kulthus Wekerom

Thema 2017 Uit de voorstellen in het overleg hadden onderstaande opties de sterkste voorkeur:

CODERDOJO. Communicatieplan

Communicatiemiddelen. Voor bedrijven en organisaties.

COMMUNICATIEPLAN SOCIAAL (WIJK)TEAM

Lokaal hitteplan. Workshop Klimaatadaptatie Ervaringen GGD en Gelderland-Midden en Gelderland-Zuid Chris Zwerver, Ingrid Links 31 maart 2016

Communicatieplan sept COMMUNICATIEPLAN. CO 2 -prestatieladder. Revisie 0 Datum Opgesteld P.J. Jorna Vrijgegeven.

Digitaal burgerpanel gemeente Noordwijkerhout

Communicatieplan CO 2 -prestatie

Stappenplan voor. de opzet van een speeltuin

Communicatieparagraaf project vrijwilligers in de bibliotheek - Breda

MAAK HET MET DE BIEB DEZE ZOMER. Communicatieplan

LANDELIJKE CAMPAGNE DE BIBLIOTHEEK MAAKT JE RIJKER. Communicatieplan

Verslag bijeenkomst communicatie beweging sociaal domein Amersfoort Donderdag 16 oktober 2014

Strategisch Communicatieplan Meedoen in Alblasserdam Augustus 2013

Communicatieplan

Schepersheuvel 2A 6077HH Sint Odiliënberg april 2014

LOKALE CAMPAGNE KINDERBOEKENWEEK. Communicatieplan

Communicatieplan FICE NL

Bijlage 2. Communicatieplan bij het inspectieproject opslagtanks PGS29. Petra van Zijst, 24 september Aanleiding

Communicatie- en sponsorplan

26 actieve leden van VET-Vught en ECSchijndel hebben de enquête ingevuld.

Communicatieplan Toon Hermans Huis Emmeloord. Vastgesteld in de bestuursvergadering van 15 juni 2015

KINDERBOEKENWEEK. Communicatieplan

BOEKENWEEK. Communicatieplan

BIJLAGE BIJ STAP 8: UITVOERINGSPROTOCOL FACILITERENDE REGIEROL

Oranje Fonds Collecte 2016

SAMEN KUNNEN WIJ HET! 2bike4alzheimer.nl

Beleidsplan Inloophuis de 7 sprong

Provincie Zuid-Holland

Renovatie Speeltuin. t Heksenpretje Heerlen

Zorg goed voor elkaar Communicatieplan 3 decentralisaties

De dienstverlening van het WSP kan op vele manieren onder de aandacht gebracht worden bij werkgevers. De ambassadeursaanpak is er daar een van.

LOKALE CAMPAGNE SPANNENDE BOEKENWEKEN. Communicatieplan

Communicatieaanpak herziening subsidiebeleid

9 COMMUNICATIEPLAN. Een communicatieplan bestaat uit de volgende onderdelen:

Achtergrondinformatie Groen Verbindt

Het zou het beste zijn als maatschappelijke steunsystemen georganiseerd werden door de gemeente.

28 januari Communicatieplan Boekenweek

KICK OFF FLEVOLAND 17 OKTOBER 2017

Draaiboek voor de verenigingen Aegon Open Roeidag 2015

Communicatieplan CO 2 - Prestatieladder Fudura B.V.

Glasvezel buitengebied

Communicatieplan CO 2 -prestatie

Communicatieplan CO 2 -prestatie

Het Participatiebudget

Communicatieplan. Samen werken aan de Strategische Agenda voor de gemeente Nederweert

Communicatie Decentralisaties Sociaal Domein

Workshop Vinden en binden van vrijwilligers. Nederlands Expertise Centrum Projecten

Concept Communicatieplan

Communicatieplan Datum: Versie: 1.0. Opgesteld door: Rob Kriellaars

KINDERBOEKENWEEK Communicatieplan

Thema-avond Wijkcommunicatie. Bewonersoverleg Spijkerkwartier 2 februari 2017 Verslag

Informatiedocument kennismakingsbijeenkomst nonliners Voor SeniorWeb Leercentra

Publieksactiviteiten en communicatie. Periode aug dec 2013

Activiteitenplan Millenniumwerkgroep 2014

Communicatiebeleid. Ruud Raats Bas Kemper

4 Beleid en Organisatie Externe Communicatie Datum 8 januari 2014 Versie 4 Blad 1 van 6. EXTERNE COMMUNICATIE PWH Versie januari 2014

Beleidsplan 2016 EEN OVERZICHT VAN.

Begrijpen Verbinden Meedoen communicatieplan transities sociaal domein Rivierenland

Stappenplan crowdfunding

EVEN VRIJAF VOOR DE MANTELZORGER

TOOLKIT HOE ORGANISEER IK EEN ACTIVITEIT? SPORTWEKEN

Communicatieplan gemeentelijke herindeling. Bij Hoog en Laag

Behandelend ambtenaar: J. van der Meer, (t.a.v. J. van der Meer)

LOKALE CAMPAGNE NEDERLAND LEEST. Communicatieplan

Communicatiekalender MZZ Versie 29 januari 2016

Wat gaan we proberen op te lossen? Hoe kan TOS effectief marketing gebruiken om de juiste doelgroepen te bereiken?

Kantorenpark in Weert-Noord dat 100% elektrisch laadt met het Prik & Go laadplein, geleverd door Fudura. Communicatieplan CO2-Prestatieladder

HANDLEIDING WERKGROEP DOELPUNTACTIE

PUBLIEKSACTIVITEITEN EN COMMUNICATIE. Periode aug dec 2013

Wijkplan 2016 Veenendaal Noordoost

Media- en Contentstrategie TEAM UP

Adviesraad Sociaal Domein ADVIESRAAD GILZE EN RIJEN

Stappenplan Communicatie Keurmerk Veilig Ondernemen Bedrijventerreinen

Format Communicatieplan

Communicatieplan JOVD Friesland. Een korte handleiding om de communicatie in en buiten de afdeling te beheren en beheersen

Verdiepingsplan november 2017 Pagina 1

Functieprofiel: Medewerker Marketing en Communicatie Functiecode: 0602

Jaarplan 2016 Inhoudsopgave:

Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad. Collegevoorstel Openbaar

KICK OFF FLEVOLAND 11 OKTOBER 2016

Sociale wijkteams en wijkpilots in Nijmegen

Vastgoed, Sport en Accommodaties Ingekomen stuk D9 (PA 26 februari 2014) Welzijn en Jeugd Accommodaties. Ons kenmerk VA30/

CommunicatieplanCO 2 -reductie. Van de Kreeke Beheer bv & Habets-van de Kreeke Holding bv

Stellingenspel actief in de participatiesamenleving

Transcriptie:

Een van buurtbewoners, Tandem, Pluryn/NAH centrum, RIBW, Driekracht/Driestroom en het Sociaal wijkteam Communicatieplan, oktober 2015 Het wordt mede mogelijk gemaakt door: 1

Inhoudsopgave Pagina 1. Project Van Tuin Tot Bord 3 a. Projectdoelstelling b. Doelgroepen c. Projecttaakstellingen 2. Communicatie 4 a. Communicatiedoelstelling 4 b. Communicatiedoelgroepen 6 c. Communicatiedoelstellingen en middelen 7 d. Beleid 10 Bijlage 1: Samenvatting en planning 11 2

Van Tuin Tot Bord 1. Algemene doelstelling: Bijdragen aan het realiseren van een inclusieve samenleving op wijkniveau waarin voor iedereen een plek is en iedereen kan meedoen. Projectdoelstelling: Concrete en duurzame participatie- en ontmoetingsmogelijkheden voor kwetsbare mensen samen met buurtbewoners realiseren in drie wijken 1 in Nijmegen. Primaire doelgroepen: buurtbewoners die graag anderen in hun eigen buurt willen ontmoeten; buurtbewoners (ouderen, studenten e.a.) die zich graag vrijwillig inzetten; buurtbewoners met een lichamelijke en/of verstandelijke beperking; psychiatrische achtergrond; buurtbewoners met een kleine beurs bedrijven en organisaties in de wijken die zich graag verbinden aan het en de doelgroepen (bijv. door sponsoring, producten, werk, koppeling met activiteiten); Projecttaakstellingen 1. tenminste 2 zelfstandig functionerende buurtrestaurants voor en door kwetsbare burgers en buurtbewoners in het voorzieningenhart 't Hert en wijkcentrum de Klokkentoren. 2. de 2 buurtrestaurants dekken de kosten met inkomsten uit maaltijden, opbrengst van de moestuinen, inzet van vrijwilligers, evt. aangevuld met sponsoring; 3. diverse (kleine) moestuinlocaties en tenminste 1 buurtmoestuin voor en door mensen met een beperking en actieve buurtbewoners in tenminste drie wijken in Nijmegen; 4. Er functioneren minimaal 4 zelfstandige kook- en moestuingroepen in de verschillende buurten; 5. Begeleiding op maat door ondersteunende lokale organisaties aan mensen met een beperking en/of in een kwetsbare positie; 6. Heldere samenwerking/afstemming tussen de ondersteunende lokale organisaties; Bereik : minimaal 50-100 mensen (ouderen, buurtbewoners) per buurt die regelmatig komen eten, of thuis eten bezorgd krijgen (totaal minimaal 200 verschillende mensen in 2015, 300 mensen in 2016). minimaal 25 mensen per buurt (buurtbewoners, ouderen, mensen in een kwetsbare positie) die actief participeren ( koken en serveren; moestuinonderhoud, mensen halen en brengen (Totaal minimaal 50 mensen). jaarlijks tenminste 500 mensen die incidenteel betrokken zijn door een enkele keer mee te eten of het buurtevenement bezoeken Zie voor meer informatie het geactualiseerde plan Van Tuin Tot Bord dd. Oktober 2015. 1 De drie wijken (ofwel buurten) zijn het Willemskwartier, de Muntenbuurt (plus Landbouwbuurt en de Kolping) en de Hazenkamp. 3

2. COMMUNICATIE A. Communicatiedoelstelling Van Tuin Tot Bord is een buurt en beoogt aantrekkelijk te zijn voor diverse doelgroepen in de buurt. Een waar diverse mensen uit de buurt graag komen, graag aan meedoen of bij willen horen. Diverse kunnen middels dit vorm geven aan hun taak om buurtgericht en inclusief te werken. De algemene communicatie-boodschap richt zich op: - De concrete activiteiten (moestuin, koken, buurtrestaurant) van het : informeren, enthousiasmeren en werving - De samenwerking en ontmoeting van buurtbewoners met kwetsbare buurtbewoners en met. - Onderscheidend vermogen: Van Tuin Tot Bord richt zich op verbinding in de wijk en gezonde voeding. Van Tuin Tot Bord is meer dan alleen een buurtmoestuin of een buurtrestaurant. Het is een krachtig over inclusie in de praktijk. Diverse aansprekende activiteiten worden door de samenwerking tussen buurtbewoners, diverse partners en bedrijven duurzaam op buurtniveau ingebed. De volgende algemene communicatiedoelen zijn geformuleerd: De doelgroepen (zoals hieronder geformuleerd onder doelgroepen) worden geïnformeerd en geënthousiasmeerd over het. Er worden gasten in de nabijgelegen buurten (en in Nijmegen) geworven voor de twee buurtrestaurants. Vrijwilligers uit de buurt worden geworven voor de kookgroepen en de moestuingroepen. Er wordt publiciteit in het algemeen verkregen via persberichten en berichten en artikelen in wijkbladen en interviews in kranten, website en sociale media (facebook en twitter). Verder worden mensen persoonlijk benaderd, de verspreiding van een digitale nieuwsbrief, er wordt geflyerd en activiteiten worden georganiseerd (zie verder bijlage 1). Hiernaast is er vermelding en werving via de multimedia van de en de gemeente. Verwachte resultaten van de communicatie en promotie eind 2016: Tenminste 25 % van de bewoners uit de buurt 2 kent het Van Tuin Tot Bord. Tenminste 500 buurtbewoners zijn in 2016 (incidenteel) betrokken door (een keer of regelmatig) mee te eten of aan een activiteit mee te doen. Er zijn tenminste 20 vrijwilligers uit de buurt die meedraaien in de twee kookgroepen en de twee buurtrestaurants. Er zijn tenminste 20 vrijwilligers uit de buurt voor het draaien van de moestuinen. Er zijn wekelijks (40 weken/per jaar) tenminste 30 (betalende) gasten uit de buurt (en Nijmegen) voor het rendabel draaien van de twee buurtrestaurants (elk restaurant tenminste 15 gasten). Er zijn concrete afspraken gemaakt over de betrokkenheid en inzet van de en de gemeente na 2016. Er is voldoende financieel draagvlak vanuit de buurt en de stad (lokale ondernemers, gasten, gemeente) om na 2016 rendabel te kunnen draaien. 2 Het gaat om de drie wijken (ofwel buurten) zijn het Willemskwartier, de Muntenbuurt (plus Landbouwbuurt en de Kolping) en de Hazenkamp. 4

B. Communicatiedoelgroepen: Voor het zijn verschillende communicatiedoelgroepen te benoemen met ieder uiteenlopende doelstellingen. Hieronder volgt een opsomming van de belangrijkste doelgroepen voor de interne communicatie (zie voor uitgebreid overzicht bijlage 1): 1. Projectgroep: de groep bestaat uit medewerkers van de Pluryn/NAH centrum, RIBW, Driekracht/Driestroom, Sociaal wijkteam en Tandem, buurtbewoners, de stagiaires en de leider. Het gaat om de medewerkers die een actieve rol hebben in de uitvoering. Ook 2 buurtbewoners zijn vertegenwoordigd (uit twee buurten) in de groep. Verder zijn er 4 stagiaires van de HAN (3 e jaars CMV en SPH). Namens de gemeente gaat de senior beheerder Nijmegen Midden het overleg van de groep (deels) bijwonen. 2. Projectmanagement: leider van Groene Vonk en opbouwwerker van Tandem. 3. Extern medewerkers: kok en moestuinexpert. 4. Vrijwillige buurtbewoners: buurtbewoners die meedoen in de kookgroepen of moestuingroepen. 5. Cliënten van Cliënten van Pluryn/NAH centrum, RIBW, Driekracht/Driestroom en het Sociaal wijkteam zijn een belangrijke (interne) doelgroep voor het. Zij zijn kwetsbare buurtbewoners die meedoen aan de activiteiten en/of aanschuiven bij het buurtrestaurant. 6. Andere medewerkers Pluryn/NAH centrum, RIBW, Driekracht/Driestroom, Sociaal wijkteam en Tandem zijn de in het. Het is belangrijk dat medewerkers (diverse niveaus) weten wat hun organisatie doet binnen het. En ook hoe zij hier zelf hun steentje aan bij kunnen dragen (cliënten attenderen, eigen inzet, Van Tuin Tot Bord positief uitdragen). 7. Communicatie-afdeling De communicatie-afdelingen van Pluryn/NAH centrum, RIBW, Driekracht/Driestroom, Sociaal wijkteam en Tandem verzorgen de communicatie over het binnen hun organisatie en netwerk. Belangrijkste communicatiedoelgroepen externe communicatie: 8. Buurtbewoners Dit is de primaire communicatiedoelgroep. Deze groep kan worden onderverdeeld in diverse subgroepen. Buurtbewoners met kinderen, buurtbewoners die nieuw zijn in de wijken, oudwijkbewoners, allochtone wijkbewoners, ouderen, studenten, buurtbewoners in een kwetsbare positie (kleine beurs, eenzaam, fysiek of psychisch kwetsbaar). Met de juiste en (communicatie-)inzet op maat wordt bewerkstelligd dat diverse buurtbewoners actief deelnemen aan het. Deelname kan door vrijwillige inzet of door (regelmatig) aan te schuiven als gast in een van de buurtrestaurants. Door mee te doen ervaren buurtbewoners dat Van Tuin Tot Bord een is waar ze hun (kwetsbare) buurtbewoners ontmoeten en waar ze gezond kunnen eten en ook eventueel kunnen (leren) koken of tuinieren in de moestuin. 9. Lokale ondernemers Lokale ondernemers in de buurt (bijv. Turkse winkels, bakkers, natuurwinkel, supermarkten, restaurants, andere ondernemers) kunnen het ondersteunen in de vorm van (goedkope) ingrediënten, (financiële) sponsoring, reclame maken door het Van Tuin Tot Bord positief uit te dragen, promotiemateriaal ophangen of neerleggen. 5

10. Gemeente Het sluit naadloos aan bij het nieuwe college-akkoord van de Gemeente Nijmegen dat zich richt op sociaal, duurzaam en ondernemend. Het Van Tuin Tot Bord geeft op buurtniveau concreet vorm aan deze voornemens. Bovendien draagt het bij aan de bewustwording rond gezondheid en vergroening. Diverse wethouders zullen uitgenodigd worden voor een bezoek aan het (moestuinen en restaurants). De gemeente (wijkmanagement, wijkbeheer, facilitair beheer) worden via regelmatig overleg op de hoogte gehouden worden. Ook worden ze uitgenodigd om (regelmatig) een bezoek te brengen. De senior beheerder Nijmegen Midden gaat vanaf december het overleg van de groep (deels) bijwonen (zie bij interne communicatie). 11. Medewerkers beheer wijkcentra ( t Hert, de Klokketoren) De buurtrestaurants worden georganiseerd in de wijkcentra. Er wordt samengewerkt met het beheer van de wijkcentra. De senior beheerder Nijmegen Midden gaat vanaf december het overleg van de groep (deels) bijwonen (zie bij interne communicatie). 12. Andere relevante professionele partijen, organisaties en instellingen: (Bijzonder) Thuisafgehaald, Huis van Compassie, GGD, gezondheidscentra, verwijzers, woningbouwcoöperaties in de wijken, scholen, ROC, Eetbaar Nijmegen etc. Deze partijen worden zoveel mogelijk persoonlijk benaderd en tussentijds geïnformeerd over het voor het bereiken van een breed maatschappelijk draagvlak. Samenwerking indien mogelijk, zoals reeds met (Bijzonder) Thuisafgehaald en Huis van Compassie. 13. Inwoners van Nijmegen Informeren over het. En inspiratie bieden voor andere buurtinitiatieven. 14. Landelijke organisaties, andere gemeentes etc. Als voorbeeld over inclusie op buurtniveau. Bij relevante evenementen, bijv. Dag van de Stadslandbouw, evenementen binnen de zorgsector, burgerparticipatie, Thuisafgehaald. 15. Subsidiegevers VSB fonds en Oranjefonds zijn de subsidiegevers van het. Bij pr activiteiten (persberichten, website, folders etc) wordt aangegeven dat het mogelijk wordt gemaakt met steun van deze subsidiegevers (logo s worden opgenomen). 6

C. Communicatiedoelstellingen en middelen Hieronder staan de globale communicatiedoelstellingen en communicatiemiddelen geformuleerd: Doelstellingen voor de interne communicatie: afstemming (wat, door wie, hoe en wanneer) en leren van elkaar. Besluitvorming. 1. Projectgroep: maandelijks overleg. Tussentijdse afstemming via mail of overleg in kleine sub groepjes. Wekelijks stageoverleg tussen stagiaires en stagebegeleiders (Tandem en Pluryn). Verder info via nieuwsbrief, facebook en website. 2. Projectmanagement: wekelijks overleg tussen Tandem opbouwmedewerker en leider van Groene Vonk i.v.m. afstemming en management. 3. Externe medewerkers: Moestuinexpert wordt op de hoogte gehouden door Tandem. Kok krijgt direct info via leider. Beiden ontvangen tussentijdse updates via de mail. Persoonlijk overleg indien nodig. Verder info via nieuwsbrief, facebook en website. 4. Vrijwillige buurtbewoners: updates over het via Tandem en stagiaires. Verder info via nieuwsbrief, facebook en website. 5. Cliënten van Cliënten van Pluryn/NAH centrum, RIBW en Driekracht/Driestroom krijgen de directe info via medewerkers van hun organisatie. Verder info via facebook en website. Tussentijdse digitale nieuwsbrief. 6. Andere medewerkers Andere medewerkers krijgen directe info via medewerkers van hun organisatie of interne nieuwsbrief etc.. Verder info via facebook en website. 7. Communicatie-afdeling Doel is om de interne organisatie en netwerk te informeren over het en de betrokkenheid van de eigen organisatie (en cliënten). Medewerkers van communicatieafdelingen zullen updates, artikelen, nieuwtjes en achtergrond informatie over het uitzetten middels de eigen communicatiekanalen. Doelstellingen voor de externe communicatie: Informeren, enthousiasmeren en werven voor het. 8. Buurtbewoners Buurtbewoners in het Willemskwartier, Hazenkamp, Muntenbuurt, Landbouwbuurt en de Kolping zijn geïnformeerd en geënthousiasmeerd over het. Hiervoor worden diverse middelen ingezet: persoonlijke benadering, deelnemers ambassadeur maken en hen via media anderen laten inspireren en informeren, mond-tot-mond reclame, flyers, promotie bij/door een buurtevent, eetevenement organiseren, wijkbladen, wijkwebsite, informatie in wijkcentra, website Van Tuin Tot Bord, social media (Facebook, Twitter). 9. Lokale ondernemers Lokale ondernemers in de buurt zijn geïnformeerd en geënthousiasmeerd over het. Allereerst door persoonlijke benadering en ook door flyers en info materiaal, nieuwsbrief, website Van Tuin Tot Bord, social media (Facebook, Twitter). Ze zijn positief om het te ondersteunen en/of positief uit te dragen (bijv. promotiemateriaal ophangen). 10. Gemeente De gemeente (wijkmanagement, wijkbeheer, facilitair beheer, wethouders) zijn op de hoogte van het en dragen het een warm hart toe. De gemeente verleent haar ondersteuning waar mogelijk, zorgt bijv. voor het tijdig 7

gebruiksklaar maken van de grond voor de moestuin. En ook het verspreiden van nieuws en informatie over het (sociale media, website gemeente). Middelen: persoonlijk informeren en overleg, uitnodigen kick-off en evenementen voor wethouder, uitnodiging bezoek restaurant of moestuin, nieuwsbrief, website Van Tuin Tot Bord, social media (Facebook, Twitter). 11. Medewerkers beheer wijkcentra ( t Hert, de Klokketoren) Het beheer van de wijkcentra is geïnformeerd en geënthousiasmeerd over het bij de start van het. Ze zijn positief over het en geven hun ondersteuning waar mogelijk. Ze worden op de hoogte gehouden van (nieuwe) ontwikkelingen in het. Ook worden concrete zaken tijdig afgestemd middels persoonlijk overleg. Senior beheer neemt (incidenteel) deel aan overleg. Ontvangen flyers etc. voor promotie in de wijkcentra. 12. Andere relevante professionele partijen, initiatieven en instellingen: Relevante partijen in Nijmegen worden geïnformeerd en geënthousiasmeerd over het. Ze staan positief tegenover het. Middelen: persoonlijk contact, uitnodigen bezoek restaurant of moestuin, nieuwsbrief, website Van Tuin Tot Bord, social media (Facebook, Twitter). Vermelding op site Bijzonder Thuis Afgehaald, Huis van Compassie, Sociaal wijkteam, W4 etc. 13. Inwoners van Nijmegen Inwoners in Nijmegen worden geïnformeerd en geënthousiasmeerd over het. Aandacht in lokale media: de Brug, de Gelderlander etc. Informatiemateriaal in bibliotheken, sociale media. Deelname (stand, workshop, presentatie) aan relevante stedelijke evenementen. 14. Landelijke en regionale publiciteit Indien mogelijk en relevant wordt het regionaal en landelijk onder de aandacht gebracht via sociale media en regionale en landelijke evenementen in 2016. 15. Subsidiegevers Doel is informeren en positieve steun voor het. VSB fonds en Oranjefonds worden regelmatig geïnformeerd over de pr activiteiten (persberichten, website, sociale media) van het. Verder worden ze via het jaarverslag op de hoogte gehouden van de voortgang en resultaten van het. D. Planning communicatiemiddelen: Persberichten De leider schrijft in overleg met de betrokken en communicatieadviseurs tenminste op 4 momenten een persbericht: Start juni 2015 Voortgang tussentijdse resultaten en bijzonder event. November/december 2015 Nieuwe seizoen/voortgang voorjaar 2016 Oogst op het bord/ resultaten: oktober/november 2016 Nieuwsbrief Vanaf 2016 zal er tweemaandelijks een korte nieuwsbrief verschijnen met berichtjes uit de buurt, ervaringen van buurtbewoners en leuke foto s. Deze nieuwsbrief wordt digitaal verspreid onder vrijwilligers, gasten uit de buurt,, gemeente, lokale bedrijven etc. 8

Website: In het voorjaar van 2015 is reeds een eenvoudige website gemaakt: www.vantuintotbord.nl Deze website wordt in november 2015 vernieuwd en veder uitgebreid. Wekelijks verschijnen hier nieuwe berichtjes en foto s. Ook kunnen mensen via de website makkelijk reserveren voor de buurtrestaurants. Flyers, postkaarten en posters: In het voorjaar van 2015 zijn flyers gedrukt (1500 stuks) voor het werven van gasten en vrijwilligers voor buurtrestaurant t Hert en de moestuinen. In oktober 2015 zijn nogmaals 500 flyers gedrukt voor de werving van gasten van de Klokketoren. In november 2015 zijn 3000 flyers gedrukt voor de werving van gasten en vrijwilligers voor de kookgroepen in t Hert en de Klokketoren. In 2016 zullen opnieuw flyers gedrukt worden voor de werving van gasten en vrijwilligers. Posters voor de werving van gasten en vrijwilligers worden eind 2015 gemaakt voor de Klokketoren en t Hert. Verder worden er gratis postkaarten gedrukt met herkenbare (kleuren ), grappige en opvallende teksten (o.a. groentegrapjes). De kaarten worden in de buurten en stad verspreid. 9

D. Beleid Algemeen De leider mw. Elly Janssen (Groene Vonk) is in opdracht van Tandem verantwoordelijk voor de externe communicatie rondom het Van Tuin Tot Bord. De zijn verantwoordelijk voor de verspreiding van de voortgang en resultaten binnen de eigen instelling en onder vakgenoten in zorginstellingen. De leider voorziet partners en subsidiegevers van relevante informatie en nieuws rondom het. Met nieuws wordt gedacht aan de voortgang van het, aandacht van de media die er is geweest, interviews met betrokkenen. Voor het samenstellen van deze content wordt leider ondersteunt en gevoed door deelnemers van het (o.a. buurtbewoners, stagiaires en medewerkers van ). Persbeleid De leider mw. Elly Janssen (Groene Vonk) is verantwoordelijk voor de centrale coördinatie van de pers rondom het Van Tuin Tot Bord. De leider is verantwoordelijk voor de verspreiding van de persberichten onder lokale media, landelijke media en vakpers. Hiervoor stelt zij een relevante lijst met perscontacten samen. De leider mw. Elly Janssen is woordvoerder voor Van Tuin Tot Bord. Back-up voor mw. Elly Janssen is mw. Marianne Mondria, opbouwwerker van Tandem. Rechtstreeks contact met lokale, landelijke of vakpers door de medewerkers en/of communicatie-afdelingen van de vindt alleen plaats in overleg met de leider. Persberichten kunnen door de partners worden doorgestuurd naar persoonlijke contacten en verspreid worden via hun eigen kanalen, zoals website, nieuwsbrief en sociale media. Wanneer er door de pers contact wordt gezocht met een van de, vindt er eerst afstemming plaats met de leider. Uitgangspunt zal zijn dat bij interviews bij voorkeur 3 personen (en minimaal 2 personen) aanwezig zijn: de leider en 1 buurtbewoners en 1 samenwerkingspartner (s). Wanneer het Van Tuin Tot Bord op een negatieve manier in het nieuws komt, zal de leider in overleg met Mw. Mondria, de opbouwwerker van Tandem zo snel mogelijk (maar uiterlijk binnen 24 uur) met een voorstel voor een reactie komen richting en communicatieadviseurs. In overleg met de betrokken partners en communicatieadviseurs wordt de officiële reactie vervolgens vastgelegd en door de leider/de opbouwwerker van Tandem gecommuniceerd richting de afgesproken kanalen. Belangrijk! Communicatie uitingen met als onderwerp het Van Tuin Tot Bord dienen opgemaakt te worden volgens de regels van de huisstijl. Hiervoor is een format beschikbaar. Bij communicatie uitingen wordt het logo (en/of naam) van de subsidiegevers en alle (inclusief Groene Vonk) en de gemeente meegenomen. Projectdocumenten zoals dit communicatieplan zullen via de leider van het Van Tuin Tot Bord aan alle en subsidiegevers ter beschikking worden gesteld. 10

Bijlage 1: Samenvatting communicatie Fase 1: maart-juli 2015 : opstartfase: Fase 2: aug-december 2015: implementatie Fase 3: jaar 2016: implementatie, verzelfstandiging Doelgroep Doel Middel Wanneer Wie verantwoordelijk Interne communicatie Projectgroep En buurtbewoners (vertegenwoordigers) Projectteam (kok, moestuinexpert) Tandem en Stagiaires Cliënten die meedoen (kookgroep, moestuin) Vrijwilligers uit de buurt Intern : management Intern : collega s, management Afstemming, besluitvorming en planning. Leren van elkaar Informeren en afstemmen Afstemming uitvoering, planning Afstemming uitvoering Informeren, enthousiasmeren, afstemmen Informeren, enthousiasmeren, afstemmen Commitment van management samenw. partners Informeren, afstemming. Maandelijks overleg. Notulen overleg, updates Mail, updates, overlegmomenten, nieuwsbrief Wekelijks overleg via groep en overleg stagebegeleiders (Tandem, Pluryn) Door medewerkers samenw. partners, persoonlijk contact, overleg, mail, nieuwsbrief Door Tandem, samenw. partners en stagiaires : persoonlijk contact, overleg, mail, nieuwsbrief Persoonlijk overleg leider met management vd diverse partners. Via medewerkers. Vanaf start Vanaf start 2015 1x 2016 1x Tandem (opbouwwerker) stagebegeleiders (Tandem, Pluryn) Medewerkers Comm. medewerkers Opbouwwerker Tandem leider Medewerkers Communicatiemedewer kers Interne organisatie en netwerk informeren over Persberichten, communicatieplan delen, nieuwsbrief, sociale media 11, intensivering vanaf fase 2 Doelgroep Boodschap Middel Wanneer Wie Externe communicatie Buurtbewoners: potentiele vrijwilligers en gasten (zie voor beschrijving onder doelgroepen) Informeren over Werving buurtrestaurant en deelname aan In de buurten: persoonlijke benadering, folder, brief in de bus, herkenbare flyers en : intensivering vanaf fase 2. Medewerkers Coördinatie: leider/ Begeleiding stagiaires:

Buurt algemeen, Nijmegen groepen Informeren over het : waar, wat, door wie en voor wie? Ervaringen delen, voorbeelden. Interesse wekken. free cards. Proeverij info bijeenkomst, mee-eten. In de buurten: Folder, brief in de bus Proeverij info bijeenkomst Nijmegen: o.a. meedoen aan stedelijke events: bijv Nijmegen maken wij, foodfestival Thiemeloods Fase 2/3 Medewerker Pluryn en Tandem Coördinatie: leider Begeleiding stagiaires: Medewerker Pluryn en Tandem Cliënten Informeren over het : Interesse wekken. Bijvoorbeeld om een keer aan te schuiven. Berichten in lokale media Door medewerkers samenw. partners, persoonlijk contact, overleg, mail, website, flyer Vanaf start Medewerkers Comm.medewerkers Gemeente: - Wijk management - Wijkbeheer - Management facilitair - Wethouders Lokale ondernemers Professionele partijen, lokale initiatieven / organisaties, bijv. GGD e.a. Subsidiegevers VSB fonds, Oranjefonds Landelijke organisaties/evenement en Informeren, afstemmen. Draagvlak en steun voor geïnformeerd en geënthousiasmeerd over het Informeren over het : waar, wat, door wie en voor wie? Interesse wekken. Informeren, ervaringen delen en positieve steun. Informeren over het : waar, wat, door wie en voor wie? Ervaringen delen. Interesse wekken. Persoonlijk contact, afstemming, deelname overleg, uitnodigen, website Van Tuin Tot Bord, social media (Facebook, Twitter), nieuwsbrief persoonlijke benadering en ook door flyers en info materiaal, nieuwsbrief, website Van Tuin Tot Bord, social media (Facebook, Twitter). persoonlijke benadering en ook door flyers en info materiaal, nieuwsbrief, website Van Tuin Tot Bord, social media (Facebook, Twitter). Updates over, verslaglegging, persberichten, nieuwsbrief, artikelen delen Sociale media, landelijke evenementen Vanaf start. Vanaf fase 2 ook wethouders Fase 2/3 Fase 2/3 hele 2016 (onder voorbehoud) (in overleg met) 12