Notulen van de jaarlijkse algemene ledenvergadering van de Vereniging Hou en Trouw d.d. 13 maart 2012 in huize Frankendael te Amsterdam Aanwezig zijn 15 leden, te weten Edwin Bouw, Mark Schouten, Sebastiaan Rustenburg, Loes Stork, Hans K. van Dijk, André Lopes Dias, Marlous Nooi, Arnold Vlaar, Jikke Rigt Sietsma, Kevin Wetzel, Paul Riegen, Trix Blufpand-Sinot, Wouter van Garderen, Jan van der Beek en René du Maine; tevens zijn aanwezig Hans Helbes (donateur), Masja van Santen, accountmanager alumni domein Economie en Management HES en Marijke Wilmsen namens Martens Back Office. Afwezig met kennisgeving zijn Ineke van der Linden, erelid en directeur domein Economie en Management alsmede 8 leden, te weten Willibrord van Beek, Fred Kortenbout, Herman Stekelenburg, René Valk, Dick Ernst Claassen, Nelleke Losekoot- Franken, Alexander Schutte en Rob Verwoest 1. Opening De voorzitter, Marlous Nooi, heet de aanwezigen welkom; ze concludeert dat de opkomst klein is. 2. Mededelingen De secretaris, André Lopes Dias, noemt op wie met kennisgeving afwezig zijn. 3. Notulen algemene ledenvergadering 15 maart 2011 Er zijn geen opmerkingen over de notulen; deze worden goedgekeurd en vastgesteld. 4. Woord van de voorzitter De voorzitter noemt in haar laatste woord 2011 een moeilijker jaar dan 2010. De samenwerking met HES/DEM komt langzamer tot stand dan gehoopt, evenementen trokken minder belangstelling; wel konden we een nieuwe website presenteren, waardoor we ons online beter kunnen presenteren; we horen graag opmerkingen. Zij vindt het jammer om na drie jaar weg te gaan maar laat een enthousiast bestuur achter en een financieel gezonde vereniging. 5. Jaarverslag van de secretaris De secretaris doet zijn verslag (zie bijlage). Hij herdenkt met de vergadering vier gedurende het verslagjaar overleden leden alsmede echtgenoot Jules van Raad van Advieslid Trix Blufpand. Het ledental steeg met vier tot 600 per 31 december 2011. Vervolgens noemt hij de georganiseerde evenementen in het verslagjaar en eindigt met het opsommen van een aantal formele feiten. 6. Jaarverslag van de penningmeester De penningmeester geeft toelichting bij de jaarcijfers.
Hij noemt het positief resultaat van 6.814 en verklaart dit, doordat eenmalige hoge uitgaven zoals in 2010 ontbraken; zo ging o.a. de alumnidag niet door en werd geen verjaardagsdiner georganiseerd. De kosten van de januari 2012 gepresenteerde nieuwe website drukken echter volledig op 2011. De reservering is gedaan met het oog op het 130-jarig jubileum in 2015. Het balanstotaal laat een stijging zien. De vordering is op het Reisfonds, waaruit de scriptieprijzen worden betaald, de vooruitbetaling betreft de nieuwjaarsreceptie in Carré. Een speerpunt is een jaarlijks positief resultaat. Jan van der Beek vraagt waarom een structureel positief saldo nodig is. De penningmeester antwoordt dat het balanstotaal jaren is gedaald en moet herstellen. Jan van der Beek meent dat dan beter 10.000 euro kan worden gereserveerd; we zijn immers geen beleggingsmaatschappij. Hans van Dijk meent dat je nu de kantoorkosten voor je eigen rekening zou kunnen nemen. René du Maine beveelt aan de activiteiten uit te breiden, gaat iets niet door dan valt het begrote bedrag vrij. Jan van der Beek meent dat je op nul uit zou moeten komen, dus maak een reservering voor activiteiten; hij raadt de volgende penningmeester aan dit mee te nemen. 7. Verklaring kascommissie Wouter van Garderen verklaart mede namens Alexander Schutte en Fred Kortenbout de controle op boeken en bescheiden te hebben uitgevoerd; de commissie beveelt aan te kijken naar de bevoegdheden van de penningmeester om te tekenen boven een bepaald bedrag; voorts meent de commissie dat de bureaukosten in verhouding hoog zijn, 30 % van de contributie gaat daaraan op; voor 2011 wordt decharge verleend (applaus) 8. Benoeming leden kascommissie 2012 Alexander Schutte heeft twee jaar van de commissie deel uitgemaakt en is niet herkiesbaar; aangezien Fred Kortenbout vorig jaar niet aan de controle heeft deelgenomen is hij wel herkiesbaar; Wouter van Garderen blijft aan en Arnold Vlaar treedt toe. 9. Verkiezing bestuur Er hebben zich geen kandidaten voor het bestuur aangemeld, anders dan reeds door het bestuur voorgesteld. Mark Schouten wordt penningmeester (applaus) en Jikke Rigt Sietsma treedt tot het bestuur toe (applaus). De scheidende voorzitter neemt afscheid van Arnold Vlaar. Hij heeft vijf jaar bestuurslidmaatschap vol gemaakt waarvan vier jaar als penningmeester. Tevens was hij van grote waarde bij het organiseren van de borrels en de uitreiking van de scriptieprijs. Ze is blij dat Arnold nu deel wil uitmaken van de kascommissie. Ze heeft veel vertrouwen in Paul Riegen als nieuwe voorzitter; zijn betrokkenheid op de HES-HvA/DEM kan de binding een duwtje geven. Zij draagt de voorzittershamer over aan Paul Riegen (applaus).
De nieuwe voorzitter, Paul Riegen, dankt Marlous voor haar inzet in de afgelopen drie jaar en vindt het jammer dat ze weggaat uit het bestuur. We zullen haar bruisende energie missen, iedereen was op haar gesteld. Ze begint nu een carrière als zelfstandig ondernemer, maar we hopen toch wel eens een beroep op haar te kunnen doen (applaus). Van de scheidende bestuursleden zal bij een latere gelegenheid afscheid worden genomen, de bloemen komen direct. Vanaf punt 10 wordt de vergadering geleid door Paul Riegen 10. Benoeming erelid De voorzitter vraagt een akkoord van de vergadering inzake het benoemen tot erelid van de burgemeester van Amsterdam, Eberhard van der Laan. Hans van Dijk zegt dat Van der Laan wel tegen een teleurstelling kan, maar de benoeming zeer op prijs zal stellen. De voorzitter concludeert dat niemand tegen is; hij zal een afspraak maken met het nieuwe erelid of een mooie brief sturen, dit in overleg met Hans van Dijk. Masja van Santen meent dat dit ook goed nieuws is voor de studenten, ze vraagt om een communiqué hierover. Hans van Dijk vindt dat hiervoor de ruimte in Hesprit kan worden gebruikt. 11. Verkiezing Raad van Advies De vergadering gaat akkoord met het bestuursvoorstel om Trix Blufpand-Sinot en Willibrord van Beek voor vijf jaar te herbenoemen. 12. Beleid 2012 toegelicht door de voorzitter De voorzitter stelt een persoonlijke bijdrage te willen leveren, hij kent de vereniging van jongs af aan en wil voortgaan op de ingeslagen weg. Bedoeling is de binding tussen Hou en Trouw en HES te verstevigen; dit zal niet gemakkelijk zijn maar de directeur, Ineke van der Linden stelt op prijs dat hij het voorzitterschap op zich heeft genomen. Het HBO is momenteel in the picture, er gaan nog veel dingen gebeuren. Ook de HES had negatieve media-aandacht, bij onderzoek bleek dat dit niet terecht was. Thans is sprake van een kentering wat betreft de eerder nagestreefde grootschaligheid; het verkleinen van de domeinen komt eraan, dit geldt ook voor Economie en Management. Het bestuur wil meer aandacht gaan besteden aan dertigers en veertigers onder onze leden en deze leeftijdsgroep activeren. Met het ruime positief saldo zullen we meer activiteiten moeten organiseren en realiseren. Hij dankt de leden voor het geschonken vertrouwen (applaus). 13. Begroting 2012 toegelicht door de penningmeester De penningmeester (Mark Schouten) dankt voor het enthousiasme bij zijn benoeming. Hij zegt te streven naar een financieel gezonde vereniging. De begroting is niet een zaak van de penningmeester alleen, maar van het gehele bestuur.
De bureaukosten zijn gebaseerd op huidige afspraken; het optimaliseren hiervan is de bedoeling. Het bedrag vermeld onder algemene kosten betreft vooral drukwerk en zal in 2012 inderdaad worden besteed. Aan de website wordt nog gewerkt waaronder aan de Nieuwsbriefmodule. Het verjaardagsdiner staat in 2012 wel op het programma en voor vier borrels is vier maal 500 euro begroot. Bij de lunchbijeenkomsten is de realisatie in 2011 lager dan gebruikelijk. De Nieuwjaarsreceptie is inmiddels al gerealiseerd. Voor overige activiteiten is 3000 begroot waarvoor nog geen concrete invulling is. Jan van der Beek vindt het een ambitieuze begroting, er is veel geld beschikbaar, voorzitter, zet hem op! De penningmeester merkt op dat er meer geld nodig is in jubileumjaar 2015. De voorzitter wijst op wellicht nodige bezuiniging: is de HES nog bereid het zelfde bedrag bij te dragen, is de vraag; zo niet, dan kunnen we het opvangen. Hans van Dijk benadrukt het belang van het vangen van de HES-ers, de OHS-ers gaan vanzelf dood. We zien inderdaad wat meer HES-ers maar er is nog een enorm potentieel. Trix Blufpand-Sinot vraagt hoe de HES-ers te activeren. De voorzitter antwoordt: door er dicht bovenop te zitten, bij voorbeeld op 4 april op de HES-dag van de toekomst. We moeten op zoek gaan naar een aanbod dat deze groep bindt. Jan van der Beek voegt toe dat men op Leeuwenburg en de Wenckebachweg Hou en Trouw niet kent. Het woord ambassadeur is gevallen: iemand die op deze vestigingen van het domein de vereniging onder de aandacht brengt. Masja van Santen meent dat de docenten die tevens ex-hes-er zijn als ambassadeur moeten gaan optreden; het lidmaatschap zo nodig aanbieden. De voorzitter wil veel energie steken in huidige klanten en zorg besteden aan leden die je nooit ziet. Maar Marlous Nooi meent dat er zoveel nieuwe leden onder handbereik zijn, die moet je bekend maken met Hou en Trouw. Loes Stork wil studenten bij inschrijving al iets meegeven. Trix Blufpand-Sinot merkt op dat je ook iets te bieden moet hebben. De voorzitter wil werken aan meer bekendheid geven al tijdens de studie, maar dat kost mankracht. Masja van Santen spreekt van twee sporen, je moet én én doen. Marlous Nooi vult aan: mensen die juist zijn afgestudeerd hebben nog tijd en ook een netwerk. Sebastiaan Rustenburg wijst er op dat er ook in Engels wordt gedoceerd, evenementen dan ook geschikt maken voor Engelssprekenden. De voorzitter dankt voor de discussie, wil het hier bij laten. 14. Rondvraag René du Maine brengt het beleid om meer nieuwe leden te trekken weer ter sprake. Dit met Ineke van der Linden bespreken en zo nodi een statutenwijziging doorvoeren. Marlous Nooi zegt dat er een plan lag om alle afgestudeerden meteen lid te maken; maar dat werd niet gedragen binnen het domein EM.
Jan van der Beek wil de statuten updaten om het mogelijk te maken afgestudeerden van de HvA en de UvA in de Raad van Advies op te nemen. Hans van Dijk vindt het prematuur de statuten alleen daarom te wijzigen. Als je iemand weet, dat daarvoor dispensatie vragen aan de algemene ledenvergadering. De secretaris valt hem bij, de staturten zijn recent, in 2006, al aangepast De voorzitter oriënteert zich o.a. op Harry Baak van Leeuwenhorst als kandidaat voor een adviesplaats. Masja van Santen vraagt aandacht voor de bedrijvendagen in april en november, nodigt eenieder uit de Hou en Trouwstand te bemannen. Ze deelt mee dat er tijdens de diploma-uitreikingen geen praatje meer verzorgd hoeft te worden; er wordt volstaan met het uitreiken van documentatie. Marijke Wilmsen brengt de mensen die opzeggen ter sprake; ze bevestigt deze en verneemt dan meestal dat men geen tijd meer heeft. De voorzitter weet het, we gaan er actief mee aan de slag. Voorts wil Marijke Wilmsen benadrukken dat het gerealiseerde bedrag aan bureaukosten, dat hoger was dan begroot, niet alleen honorarium betreft, maar ook extra kosten die moesten worden gemaakt. Kevin Wetzel hoopt met zijn marketingonderzoek veel te kunnen verduidelijken. Er komt een nieuwe brochure, waarin gewezen wordt op het belang van het netwerk, zie de volgende Nieuwsbrief. 15. Sluiting De voorzitter reikt bloemen uit aan de scheidende bestuursleden Marlous Nooi en Arnold Vlaar. Hij bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering. André Lopes Dias, april 2012