Archief van de Vereeniging tot Weldadigheid van den Allerheiligsten Verlosser Algemene kenmerken Toegangsnummer: 30888 Periode: 1934-2013 Archiefvormer Vereniging tot Weldadigheid van de Allerheiligste Verlosser Inleiding Oprichting en doelstelling De vereniging werd in 1841 opgericht met als doel het beoefenen van de weldadigheid, het bevorderen van het maatschappelijk welzijn en van het onderwijs (in het bijzonder het onderwijs op katholieke grondslag) in Nederland en in het bijzonder te Amsterdam. De vereniging probeerde dit doel enerzijds te bereiken door geldelijke steun te verlenen aan en deel te nemen in projecten en activiteiten die gericht waren/zijn op de leniging van de sociale noden, in het bijzonder die van de jeugd. Een van de eerste activiteiten die de Vereniging ontplooide was het stichten en beheren van katholieke basisscholen in Amsterdam. In de tweede helft van de 19 e eeuw en eerste helft van de 20 e eeuw werden enige tientallen scholen gesticht. Begin jaren 70 van de vorige eeuw werden de gebouwen overgedragen aan de gemeente en het bestuur aan de Amsterdamse Stichting voor Katholiek Onderwijs. De doelstelling met betrekking tot het bevorderen van het bijzonder onderwijs kwam daarmee te vervallen. De vereniging richtte zich op het ondersteunen van onderwijsinitiatieven ten behoeve van de jeugd. Tegenwoordig treedt de vereniging op als Fonds dat goede doelen ondersteunt. Naast betrokkenheid bij kansarmen in het algemeen richt het giftenbeleid zich met name op initiatieven en projecten op het gebied van onderwijs, educatie en jeugd waarbij het katholieke levensbeschouwelijke een uitgangspunt is voor deze projecten. Organisatie De vereniging kende een Algemeen Bestuur en een Dagelijks Bestuur. Het Algemeen Bestuur hield zich bezig het met beleidsgerelateerde aangelegenheden. Het Dagelijks Bestuur was belast met de uitvoering van de besluiten van het Algemeen Bestuur. Naast het Algemeen en Dagelijks Bestuur was er vanaf het begin van de oprichting van de Vereniging ook een zogenaamde damesafdeling. Deze damesafdeling had vanaf de beginjaren van de vereniging de zorg voor de arme gezinnen. In 1979 werd de damesafdeling ontbonden. Giften-Coördinatie-Commissie Eind 1972 wordt de Giften-Coördinatie-Commissie opgericht, als samenwerkingsverband met het R.C. Maagdenhuis, het R.C. Oude Armenkantoor en de Vereniging van de Allerheiligste Verlosser. De giftenverstrekking kon op die manier beter op elkaar worden afgestemd, het gebeurde namelijk regelmatig dat de drie instellingen afzonderlijk werden benaderd door dezelfde subsidieaanvrager. De doelstelling van de commissie was het subsidiëren van aanvragen op het gebied van jeugd/onderwijs en bejaardenzorg die buiten de subsidies van de overheid vielen. Geschiedenis van het archief en verantwoording van de inventarisatie Het archief is een aanvulling op het archief van de Vereeniging van de Allerheiligste Verlosser dat al aanwezig was op het Stadsarchief en betrekking heeft op de periode (1671) 1841 1983 (toegangsnummer 516). De aanvulling bestaat voor een groot deel uit aanvragen voor subsidie. Een klein deel bestaat uit notulen en jaarrekeningen en begrotingen. De aanvulling heeft een Versie 3.1-3 augustus 2016 30888-1
omvang van ca. 5 meter en er is 2 meter op vernietiging gezet. Het betrof hier dubbelen, en ter kennisname ingekomen stukken of afgewezen aanvragen voor subsidie. Het archief is vrijwel in zijn geheel voor een periode van 50 jaar uitgezonderd van de openbaarheid. In de bibliotheek van het Stadsarchief bevind zich een boekje over de geschiedenis van de Vereniging tot Weldadigheid van den Allerheiligste Verlosser, getiteld Vereniging tot Weldadigheid van den Allerheiligsten Verlosser; geschiedenis van een Amsterdams fonds, door Ernest Hueting (aanvraagnummer 15030:119107). Inventaris 1. Stukken van algemene aard 1.1 Notulen 1-5 Verslagen van de bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergaderingen 1967-1999 5 omslagen 1-1967 - 1977 openbaar vanaf 2028 2-1978 - 1989 openbaar vanaf 2040 3-1990 - 06/1993 openbaar vanaf 2044 4-09/1993-09/1996 5-12/1996-1999 openbaar vanaf 2050 6-11 Agenda s en bijlagen van de bestuursvergaderingen 1970-2003 6 pakken 6-1970 - 1985 openbaar vanaf 2036 7-1986 - 10/1990 openbaar vanaf 2041 8-11/1990-09/1993 openbaar vanaf 2044 9-11/1993-1996 10-1997 - 06/2000 11-10/2000-03/2003 12 Agenda s, notulen en bijlagen van de bestuurs- en algemene ledenvergaderingen, afkomstig van bestuurslid P.W.J. Brands 2000-2006 1 omslag openbaar vanaf 2057 1.2 Correspondentie 13-18 Correspondentie van het bestuur, chronologisch geordend 1973-2004 5 pakken en 1 omslag 13-1973 - 1978 1 omslag openbaar vanaf 2029 14-1980 - 1987 15-1988 - 1991 openbaar vanaf 2042 16-1992 - 06/1995 openbaar vanaf 2046 17-10/1995-10/12/2000 30888-2 Versie 3.1-3 augustus 2016
18-20/12/2000-2004 19-21 Correspondentie van het bestuur, alfabetisch geordend op afzender/geadresseerde 1970 ca. - 1991 ca. 3 pakken 19 A-H 1970 ca. - 1981 ca. openbaar vanaf 2032 20 I-Z 1970 ca. - 1981 ca. openbaar vanaf 2032 21 A-Z 1982 ca. - 1991 ca. openbaar vanaf 2042 2. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen 2.1 Organisatie 22 Statuten, met wijzigingen 1911-1987 1 pak 23 Afbeelding van Dr. G. van Noort, algemeen directeur van de Vereniging (1909-1946). In drievoud 1946 3 stukken 24 Stukken betreffende de juridische problematiek rondom de opheffing van de damesafdeling 1967-1987 1 omslag 25 Correspondentie met diverse instanties inzake de overdracht van het bestuur van enkele scholen aan de Amsterdamse Stichting voor Katholiek G.L.O. alsmede verkoop van enkele schoolgebouwen 1968-1988 1 pak openbaar vanaf 2039 26 Stukken betreffende het IKON-onderzoek, in opdracht van de gemeente Amsterdam, naar de mogelijke samenwerking tussen de gemeente Amsterdam en de fondsen van charitatieve aard en de Stichting Samenwerking voor Bijzondere Noden 1988-1992 1 omslag openbaar vanaf 2043 2.2 Financiën 27 Couponbelasting registers. 1934, 1941 2 deeltjes 28 Rapport inzake het voorstel tot wijziging in de boekhouding en organisatie, opgesteld door accountantskantoor Twaalfhoven 1937 1 deel 29 Correspondentie van de penningmeester 1938-1952 1 pak 30 Correspondentie van het bestuur met de Commissaris voor niet-commercieele Vereenigingen en Stichtingen van het bisdom Haarlem 1941-1942 1 omslag 31 Jaarrekeningen van de Damesafdeling van de Vereniging 1949-1967 1 omslag 32 Rapport van de financiële commissie met het oordeel over het geldelijk beheer over de jaren 1943-1947 1951 1 omslag 33 Balans van de Damesafdeling van de Vereniging 1952 1 stuk 34 Nota inzake de doorschrijfadminstratie en de effectenadministratie, opgesteld door accountantskantoor Rimmelzwaan en Knijff 1970 1 stuk openbaar vanaf 2021 35-39 Jaarrekeningen, soms met bijlagen 1970-2000 5 pakken 35 1970, 1974-1978 openbaar vanaf 2029 36-1979 - 1984 openbaar vanaf 2035 37-1985 - 1989 openbaar vanaf 2040 38-1990 - 1994 openbaar vanaf 2045 39-1995 - 2000 Versie 3.1-3 augustus 2016 30888-3
40 Balansen 1973-1975 1 omslag openbaar vanaf 2026 41 Effectenstaten 1976-1987 1 omslag 42 Klad-Balans, met bijlagen 1980 1 omslag openbaar vanaf 2031 43 (Concept-) Jaarrekeningen, met bijlagen 2004-2006 1 omslag openbaar vanaf 2057 2.3 Subsidieverstrekking 44 Stukken betreffende het verstrekken van subsidies, alfabetisch geordend op afzender/geadresseerde 1970-1978 1 pak openbaar vanaf 2029 45-49 Correspondentie van het bestuur betreffende subsidieaanvragen, alfabetisch geordend op afzender/geadresseerde 1970-1982 3 pakken en 2 omslagen 45 A t/m B 1 omslag 46 F t/m I 47 J t/m M 48 N t/m R 49 S t/m Z 1 omslag 50 Fotoalbum met een fotoreportage van de bouw van de Fröbelschool Mardi Juana in Lukabumi (West-Java, Indonesië) 1978-1979 1 deel openbaar vanaf 2030 51-85 Correspondentie van het bestuur betreffende subisidieaanvragen, geordend op projectnummer 1978-2008 28 pakken en 7 omslagen 51 Nrs. 001-050 1978-1980 openbaar vanaf 2031 52 Nrs. 051-100 1981-1982 53 Nrs. 101-168 1983-1984 openbaar vanaf 2035 54 Nrs. 169-199 1984-1985 1 omslag openbaar vanaf 2036 55 Nrs. 200-270 1985-1986 openbaar vanaf 2037 56 456 t/m 573 1990-1993 openbaar vanaf 2044 57 574 t/m 757 1990-1992 openbaar vanaf 2043 58 760 t/m 895 1993-1994 openbaar vanaf 2045 59 896 t/m 979 1993-1994 openbaar vanaf 2045 60 980 t/m 1064 1993-1995 openbaar vanaf 2046 61 1065 t/m 1119 1995-1996 62 1120 t/m 1194 1995-1996 30888-4 Versie 3.1-3 augustus 2016
63 1195 t/m 1250 1996 64 1251 t/m 1281 1997-1998 openbaar vanaf 2049 65 1282 t/m 1306 1997-1998 1 omslag openbaar vanaf 2049 66 1307 t/m 1389 1997-1998 openbaar vanaf 2049 67 1390 t/m 1458 1998-1999 openbaar vanaf 2050 68 1459 t/m 1512 1999-2000 69 1515 t/m 1571, 1573 t/m 1588 2000 70 1572, 1589 t/m 1605D 2000-2001 71 1605D (vervolg) t/m 1625 2001 1 omslag 72 1626 t/m 1646 2001 73 1647 t/m 1670 2001 74 1671 t/m 1685 2001-2002 1 omslag openbaar vanaf 2053 75 1686 t/m 1701 2002-2004 76 Nrs. 205-231 2002 openbaar vanaf 2053 77 Nrs. 232-249 2002 1 omslag openbaar vanaf 2053 78 Nrs. 301-316 2003 79 Nrs. 316A-329 2003 80 Nrs. 331-351 2003 81 Nrs. 401-423 2004 82 Nrs. 425-441 2004 83 Nrs. 501-537 2005 openbaar vanaf 2056 84 Nrs. 538-546 2005 1 omslag openbaar vanaf 2056 85 Nrs. 522A/421C (2006), 736 (2007) en 811 (2008) 2006-2008 1 omslag openbaar vanaf 2059 86 Fotoalbum van de scholen, De Escuela El Higuito, La Horma, Las Auyamas, El Limon de Rancho del Pino in de Dominicaanse Republiek die ondersteund worden door de Vereniging 1980 ca. 1 deel openbaar vanaf 2031 87 Overzichten van aanvragen buiten criteria, overzichten van aanvragen die buiten de doelstelling van de vereniging vallen, met naam aanvrager, omschrijving van het project en advies over het afwijzen van het project 2003-2013 1 omslag openbaar vanaf 2064 Versie 3.1-3 augustus 2016 30888-5
2.4 Lidmaatschappen 88 Notulen en correspondentie van de Giften Coördinatie Commissie 1972 ca. - 1975 ca. 1 pak openbaar vanaf 2026, Dit is een samenwerkingsverband tussen het R.C. Maagdenhuis, het R.C.O.A.K. en de Vereniging tot Weldadigheid 89 Stukken betreffende het lidmaatschap van de Stichting Samenwerking voor Bijzondere Noden Amsterdam (1991) 1993-2003 1 omslag 30888-6 Versie 3.1-3 augustus 2016