Archief van de Parochie van Onze Lieve Vrouwe van Zeven Smarten

Transcriptie

1 Archief van de Parochie van Onze Lieve Vrouwe van Zeven Smarten Algemene kenmerken Toegangsnummer: 1244 Periode: Archiefvormer Parochie van Onze Lieve Vrouwe van zeven smarten Inventaris 1 Kerkbestuur, sinds 1981 Parochiebestuur 1.1 Stukken van algemene aard 1-2 Notulen van het Kerkbestuur omslagen openbaar vanaf A Notulen, met bijlagen van het Parochiebestuur en de Parochievergadering, werkgroepen en commissies pakken en 1 omslag Zie voor de parochievergaderingen de inv.nrs. 37 en 38 3 Parochievergadering nrs en bestuur nrs pak 4 Parochievergadering nrs en bestuur nrs pak 5 Parochievergadering nrs openbaar vanaf A Parochievergadering, nrs Correspondentie pakken openbaar vanaf openbaar vanaf Correspondentie, alfabetisch geordend omslag openbaar vanaf Reglementen voor het bestuur, de parochieraad en de parochievergadering van de eigen parochie, met bijlage omslag openbaar vanaf Stukken betreffende bijzondere onderwerpen Financiën Algemeen 10 Ingekomen notulen en bijlagen van de Dekenale Financiële Commissie omslag Versie december

2 11 Ingekomen notulen en bijlagen van de Regionale Financiële Commissie Nieuw-West omslag Bijzonder Jaarstukken en accountantsrapporten 1 pak en 3 omslagen 12 Jaarstukken Jaarstukken, sinds 1975 alleen begroting, met bijlagen Accountantsrapporten over , Rapport met bijlagen aan het parochiebestuur over de jaarstukken door hun administratieconsulent pak openbaar vanaf Grootboek van de pastoor deel Grootboeken delen en 1 omslag De inv.nrs. 17, 19 en 20 bevatten een alfabetische index. Inv.nr. 20 bevat ook bijlagen omslag Vergelijkende cijfers (tussenboek) van de parochie delen Tabellarisch kasboek delen openbaar vanaf Rekeningen voor en correspondentie met het kerkbestuur, alfabetisch geordend omslag 28 Rekeningafschriften van het jubilieumfonds en het bouwfonds omslag openbaar vanaf Stukken betreffende een nalatenschap voor de parochie omslag openbaar vanaf Bankboekje, met correcties, over januari oktober deeltje Gebouw 31 Brieven bouw kerk. Correspondentie van het kerkbestuur met architect H P.J. de Vries te Rotterdam, de Nederlandse Klokkengieterij Eijsbouts te Asten, het bisdom Haarlem en anderen omslag 32 Bouwkas R.K. Kerk Geuzenveld Kasboek van de bouwkas, het klokkenfonds en het orgelfonds deel 32A Correspondentie van en aan de Bouwkas omslag Versie december 2018

3 1.2.3 Personeel 33 Stukken betreffende de ongevallen, inbraak- en glasverzekering omslag openbaar vanaf Statuten, notulen, financiële stukken en correspondentie van de Stichting Bouwkas omslag openbaar vanaf Notulen en bijlagen van de werkgroep kerkgebouw omslag 36 Correspondentie over de technische aspekten (electra, verwarming, e.d.) van de scheiding van klooster en kerk omslag geen scans op aanvraag 36A Stukken afkomstig van pastoor M. Nillesen O.S.C omslag 36B Stukken afkomstig van pastoor dr. A. Busé O.S.C omslag openbaar vanaf Parochieraad, sinds 1981 Parochievergadering 37 Notulen nrs omslag openbaar vanaf 2029, Voor notulen zie rubriek 1 38 Notulen nrs. 1-40, adressenlijst en bijlagen omslag openbaar vanaf 2026, Blijkbaar afkomstig van meerdere raadsleden 39 Notulen nrs.1-14 van het dagelijksbestuur van de raad omslag openbaar vanaf Stukken betreffende de verkiezingen van de leden van de Parochieraad omslag openbaar vanaf Ingekomen stukken bij de parochieraad betreffende een protestaktie tegen vertrek van de pastoor, de preek van een collega en een oud-katholieke priesterwijding omslag openbaar vanaf Parochieel Armbestuur, sinds 1965 Parochiële Charitas Instelling (PCI) 3.1 Stukken van algemene aard 42 Notulen, met los inliggende bijlagen omslag Ingekomen stukken pak, 2 omslagen en 1 stuk 43 Ingekomen stukken van diverse afzenders pak openbaar vanaf Ingekomen stukken van het Interparochieel Sociaal-Charitatief Centrum (ISCC) omslag 45 Ingekomen stukken van de Vereniging Amsterdams Verband van Parochiële Charitas Instellingen omslag openbaar vanaf Verslag van de vergadering Overlegraad Voorzitters Amsterdamse Wijkcentra stuk 3.2 Stukken betreffende bijzondere onderwerpen Tabellarisch kas- en bankboek van het Parochieel Armbestuur delen Versie december

4 openbaar vanaf Maandstatenboek van het armbestuur deeltje openbaar vanaf Begroting voor 1958, 1959, , omslag 51 Jaarverslagen over , 1961, 1963, omslag 52 Rekening en verantwoording met bijlagen over , omslag openbaar vanaf Financiële overzichten omslag 55 Ingekomen brochures en stukken betreffende de cursus Kerk en Samenleving omslag 54 Rekening- courant en depositorekening bij de Nederlandse Credietbank pak 4 Parochieel Sociaal-Charitatief Centrum (PSCC) overkoepelend orgaan binnen de parochie voor alle r.k. verenigingen die zich met sociaal en charitatief werk bezighouden 4.1 Stukken van algemene aard 56 Statuten stukken 57 Notulen en bijlagen omslag 58 Notulen PSCC stuk 59 Correspondentie, alfabetisch geordend op onderwerp of organisatie omslag 60 Correspondentie en opgemaakte stukken omslag 61 Correspondentie en opgemaakte stukken, volgens lijst onderverdeeld in 19 rubrieken omslag Ingekomen stukken Kladnotulen van het bestuur van een diaconale vereniging Stukken betreffende kinderuitzendingen Ingekomen stukken en nieuwe regeling voor instellingen van weldadigheid (1964) omslag 65 Stukken van het wijkcentrum Geuzenveld, waarbij vijf parochiële organisaties zich hebben aangesloten Notulen van de voorzitters van de PSCC in Nieuw-West en van de Overlegraad Nieuw-West sinds november 1973, met correspondentie van het ISCC Stukken betreffende bijzonder onderwerpen Financiën Kas-Giroboek met inliggende bijlagen omslagen Kasboek met bijlagen omslagen openbaar vanaf Versie december 2018

5 openbaar vanaf Financiële correspondentie omslag 72 Stukken betreffende schulden van parochianen omslag openbaar vanaf Aktiviteiten 73 Stukken betreffende kerstakties omslag 74 Stukken betreffende ondersteuning aan gezinnen Statuten van het jongerencentrum Ambassade-Geuzenveld stuk openbaar vanaf Deelname aan andere instellingen voor sociale zorg 76 Correspondentie en notulen van het Katholiek Bijzondere Gezinswerk en Jeugdzorg (KBGJ) met statuten en huishoudelijk reglement uit omslag 77-78B Correspondentie en notulen van Ons Verband, met sinds 1962 notulen van de Stichting voor Bijzonder Gezinswerk en Jeugdzorg Ons Verband in Nieuw West sinds mei 1968 vergaderend samen met de directeur van het Katholiek Bijzonder Gezinswerk en Jeugdzorg omslag en 2 pakken omslag omslag 78A B openbaar vanaf Clubhuis, parochiezaal 5 Documentatie 79 Correspondentie over de huur van en kosten aan het clubhuis in de Van der Werfstraat omslag openbaar vanaf Kasboek comité parochiehuis deeltje 81 Tabellarisch kasboek parochiezaal P. v/d Werfstraat 19, met achterin balans per maand deel 82 Correspondentie en giroafschriften betreffende het clubhuis met statuten van het PSCC omslag openbaar vanaf Plakboek over de parochie en de gebouwen deel 84 Parochiegids deeltje 6 Beeldmateriaal 85 Films Paaswake, De nood der Wereld, Kwaad en Lijden, De nieuwe Adam en De Biecht uitgaven van het Instituut voor toegepaste Foto- en Filmkunst Lumen en Die Liturgie der Kirchweihe uitgave van Lichtbildverlag Ludwig Schumacher alsmede dia s ca doos Versie december

6 86 Foto s van de ingebruikname van de noodkerk en van de bouw, inwijding en ingebruikname van de nieuwe kerk en school omslag 87 Klassenfoto s van de meisjes en foto s van de activiteiten van de vacantieschool in Geuzenveld 1960 ca. 1 omslag auteursrechtelijk beschermd 88 Foto s van het Werfstraatkerkje omslag 89 Foto s van de zusters van het Maria-convent omslag 90 Foto s van de repetities van het mannen-zangkoor 1960 ca. 1 omslag 91 Foto s onder andere van de pastorie aan de J. Cabeliaustraat, de leden van de Bouwkas en het gerepatrieerden Comité Geuzenveld 1965 ca. 1 omslag 92 Foto s van een bijzondere kerkdienst 1989 ca. 1 omslag openbaar vanaf Versie december 2018