Archief van de Secretarie; Afdeling Militaire Zaken: aanvulling

Transcriptie

1 Archief van de Secretarie; Afdeling Militaire Zaken: aanvulling A.J.M. Kwakernaak Algemene kenmerken Toegangsnummer: 5182.A Periode: Archiefvormer Secretarie; afdeling Militaire Zaken Inleiding Taken van de secretarieafdeling Militaire Zaken In Nederland werd tijdens de Franse overheersing de conscriptie ingevoerd en in 1814 werd de dienstplicht grondwettelijk verankerd. Deze verplichting werd nader uitgewerkt in de dienstplichtwet van 4 februari 1922 (staatsblad nr. 43) waarin alle bepalingen zijn opgenomen betreffende de verplichte krijgsdienst. De secretarieafdeling Militaire Zaken had in de periode tot taak de uitvoering van de dienstplichtwet van Dit betekende onder andere: Inschrijving, keuring, herkeuring en loting; Vrijstelling, uitsluiting en ontslag; Inlijving in werkelijke dienst; Groot verlof en ontslag; Buitengewone dienstplicht alsmede uitvoering van de inkwartiering; Verlenen van financiële steun aan mobilisatieslachtoffers. In 1968 werd de afdeling opgeheven en werden de taken van de secretarieafdeling Militaire Zaken overgenomen door de secretarieafdeling Algemene Zaken. Aanwijzingen voor het gebruik van de inventaris Het archief bestaat voor het grootste gedeelte uit indicateurstukken en de toegangen (indicateurs) hierop en voor een klein gedeelte uit financiële bescheiden. Indicateurstukken (inv.nrs ) De indicateurstukken zijn geordend volgens het zogenaamde Engelse Hoofdensysteem. Dit systeem was vanaf 1926 in gebruik bij de secretarieafdeling Militaire Zaken. Het kent een vast rubrieksnummer voor een bepaald onderwerp, met subnummers voor de stukken. Voor de periode wijken de rubrieksnummers af van de gebruikelijke rubricering. De rubrieksnummers zijn lager dan de rubrieksnummers van het Engelse Hoofden systeem. Onder de rubrieksnummers werden alle stukken opgeborgen die ter kennisname waren binnengekomen. Indicateurs (inv.nrs ) De indicateurs over de periode hebben een rubrieksnummer dat afwijkt van de rubrieksnummers van het Engelse Hoofden systeem. De ingekomen en minuten van uitgaande stukken werden chronologisch ingeschreven op de datum die op de brief stond, van wie de brief afkomstig was en waar de brief verder werd afgehandeld. Over de periode zijn er indicateurs per rubriek, met het rubrieksnummer volgens het Engelse Hoofden systeem. Dit systeem kent een vast rubrieknummer voor een bepaald onderwerp, met subnummers voor de stukken. Al de ingekomen en minuten van uitgaande stukken werden hierin (chronologisch) ingeschreven, met gegevens over afzender c.q. geadresseerde en het onderwerp van een stuk, Versie maart A - 1

2 over de loop van de stukken bij de administratie en eventuele opmerkingen. De rubrieken personeel, financiën en regelingen van de gemeente kregen geen rubrieknummer maar werden chronologisch in volgorde van binnenkomst in hun eigen alfabetische indices ingeschreven. Voor de periode werden geen indicateurs aangetroffen. Verantwoording van de inventarisatie Deze inventaris heeft betrekking op het archief van de secretarieafdeling Militaire Zaken over de periode en completeren daarmee de inventarisatie van de secretarieafdeling Militaire Zaken. De periode (1804) is in zijn geheel beschreven in de inventaris van het archief van de secretarieafdeling Militaire Zaken en haar voorgangers (toegangsnummer 5182). In eerste instantie werd een beschrijving gemaakt van de omvangrijke serie indicateurstukken en de toegangen (indicateurs) hierop, tijdens de inventarisatie werden er geen indicateurs over de periode aangetroffen. Tenslotte werden de financiële bescheiden beschreven. 1) In 1938 werd de loting afgeschaft. In 1948 kwam de bepaling betreffende de maximale lichtingssterkte te vervallen, daarmee werd de algemene oefenplicht een feit. 2) W.F.H. Oldewelt, J.H. van den Hoek-Oostende, Overzicht van de organisatie en ontwikkeling van der gemeente Amsterdam sinds de invoering van de gemeentewet in 1851; gemeentediensten en gemeentebedrijven (Typescript, Amsterdam z.j.) 7. Inventaris STUKKEN VAN ALGEMENE AARD STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN STUKKEN VAN ALGEMENE AARD. 1.1 INDICATEURSTUKKEN Ingekomen en minuten van uitgaande stukken omslagen Zie voor de betekenis van de rubrieknummers bijlage I (4A1-4E6) (4F1-4H43) (4J1-4M16) (4O1-4S27) (4T1-4Z4) (1-200) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) (1-55) (56-108) (1-40) (41) (42) (1-50) (51-118) (1-70) A - 2 Versie maart 2018

3 (71-100) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) (1-47) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) (1-39) (40-79) (80-129) ( ) (1-56) (57) (58-73) (I-IV) (1-55) (56-134) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ). Versie maart A - 3

4 (1-45) (47-100) ( ) ( ) ( ) ( ) (1-28) (29-60) (62-74) (75-89) (90-112) ( ) ( ) (1) (2-75) (76) (77-99) ( ) ( ) ( ) (1-50) (51-108) ( ) ( ) ( ) ( ) (1-19) (20-46) (47-73) (1-56) ( 57-84) Ingekomen en minuten van uitgaande stukken omslagen Zie voor de betekenis van de rubrieknummers bijlage I Financiën Personeel Regelingen van de gemeente Materiaal (A1 - K84a) (L21 - Z13) Financiën Personeel Regelingen van de gemeente Materiaal (A1 - K43) A - 4 Versie maart 2018

5 (K44 - Z10) Financiën Personeel Materiaal (1-199A) ( B) ( C) Financiën(4-6) Financien(8-26) Personeel Regelingen van de gemeente Regelingen van de gemeente INDICATEURS Indicateurs delen Zie voor de betekenis van de rubrieknummers bijlage I Versie maart A - 5

6 geen scans op aanvraag Financiën Personeel Regelingen van de gemeente Financiën, Personeel en Regelingen van de gemeentealsmede de rubrieksnummers Register houdende omnummering van de indicateurstukken naar de code-vng met vermelding van vernietigde stukken omslag 2 STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN. 2.1 FINANCIEN. 190 Register van uitbetaalde kostwinnersvergoeding aan dienstplichtigen bij de Marine deel Kasboeken delen januari maart april januari juli december Giroboeken delen mei augustus september januari februari augustus september juni Memoriaal betreffende gecorrigeerde bedragen van de kas- en giroboeken deel Grootboeken delen Stukken betreffende de jaarrekeningen omslag 202 Stukken betreffende de begrotingen omslag 2.2 PENSIOENEN Stukken betreffende de toekenning van buitengewoon militairpensioen omslagen 203 A-J. 204 K-L. 205 M-S A - 6 Versie maart 2018

7 206 T-V. 207 W-Z Stukken betreffende de toekenning van buitengewoon militair pensioen (rubriek 420) omslagen 208 A. 209 Ba-Boe. 210 Bog-Bij. 211 C. 212 D. 213 E. 214 F. 215 G. 216 H. 217 I-J. 218 KA-Koo. 219 Kor-Kun. 220 L. 221 M. 222 N-O. 223 P-Q. 224 R. 225 Sa-Sp. 226 St-Sw. 227 T-V. 228 W, Z. 229 Brieven van de burgemeester aan de Minister van Oorlog betreffende het toezenden van de getekende betalingsbewijzen van de uitkering van onverplichte invaliditeitspensioenen aan oud-militairen (rubriek 420). Afschriften omslag Ingekomen stukken van het Ministerie van Oorlog betreffende de verhoging van het militair pensioen (rubriek 420I) omslagen A-Z A-K L-Z. Versie maart A - 7