Archief van de Fundatie Van den Santheuvel en Fundatie Sobbe

Transcriptie

1 Archief van de Fundatie Van den Santheuvel en Fundatie Sobbe Algemene kenmerken Toegangsnummer: 1348 Periode: Archiefvormer Santheuvel, fundatie Van den; fundatie Sobbe Inventaris STUKKEN BETREFFENDE DE FUNDATIE EN DE GECOMBINEERDE FONDSEN STUKKEN BETREFFENDE DE AFZONDERLIJKE FONDSEN STUKKEN BETREFFENDE DE FUNDATIE EN DE GECOMBINEERDE FONDSEN 1.1 STUKKEN VAN ALGEMENE AARD VERGADERSTUKKEN 1-9 Notulen van de Fundatie. 3 delen, 1 band, 1 en pakken band pak pak pak Indices op de notulen van de vergaderingen van de curatoren en delen juli-1912 april juni (1960) CORRESPONDENTIE 13 Brievenboek. Met index op naam deel 14 Ingekomen stukken bij de heer Da Costa, curator en later penningmeester van de Fundatie pak 15 Ingekomen en minuten van uitgaande stukken betreffende accountantscontrole, begrotingen van de verdelingen van fondsen,rouwberichten van curatoren met akten van opvolging betalingen van begraafplaatsen, vergaderingen, revenuen van het beheer over de be pak Versie oktober

2 16 Ingekomen en minuten van uitgaande stukken bij en van het bestuur pak 17 Ingekomen stukken betreffende een internationaal congres voor ondersteuning van armen en liefdadigheid pak 18 Ingekomen en minuten van uitgaande stukken betreffende verzekeringen onroerend goed, oorlogsschade, belastingen, successie, pensioenen, pachters, huurders, energiebedrijf, hypotheken, renten en een taxatierapport Ingekomen en minuten van uitgaande stukken betreffende fondsen, belastingen, betaling van grafrechten, rouwberichten, financiële steun aan derden, kennisgevingen en taxatie van inkomsten van de Fundatie Minuten van uitgaande brieven betreffende aanvragen en uitkeringen, vergaderingen, leningen, herstel van schade, rouwbetuigingen, beheer van landerijen en personeelszaken van de Fundatie JAARVERSLAGEN Jaarverslagen. 2 pakken en , , en Het jaarverslag van 1940 is een uittreksel uit het Tijdschrift voor Armwezen, Maatschappelijke hulp en Kinderbescherming (februari 1941) en STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN ORGANISATIE EN BESTUUR JUBILEA 24 Statuten van de Fundatie Van den Santheuvel, Sobbe katern. 25 Lijst met namen van bestuursleden met data van aan- en aftreden stuk 26 Afschrift van de akte van statutenwijzigingen de Hélène de Montignystichting en de Stichting Regina van Geuns Fonds katern 27 Inventaris van de archiefstukken die zich in de IJzeren kist (kluis) bevonden. z.d. 1 stuk 28 Artikel over de geschiedenis van de Fundatie naar aanleiding van het 75-jarig bestaan, door I.H. van Eeghen katern FINANCIËN BOEKHOUDING Kasboeken van de Fundatie delen Journalen van de Fundatie en delen Versie oktober 2016

3 36-38 Grootboeken van de Fundatie , en delen Uittreksel Jaarrekeningen van de gecombineerde fondsen en, 2 delen en 1 pak deel deel pak 45 Begrotingen van de Fundatie voor de verdeling van gelden voor diverse doelen CORRESPONDENTIE 46 Ingekomen stukken betreffende nalatenschappen en legaten Ingekomen en minuten van uitgaande stukken betreffende geldleningen, hypotheken, beheer onroerend goed, verkoop van effecten, aflossingen, beleggingen en rentestanden van de Fundatie en Correspondentie van de penningmeester pakken OVERIGE 50 Lijsten van uitkeringen, jaarrekeningen, begrotingen, financiële rapporten en correspondentie van de Fundatie Declaraties van de bestuursleden en nota s van diners Verslag van de financiële aangelegenheden van de fondsen katern HUISVESTING 53 Retroacta van eigendomsakten van het pand Herengracht Inventaris van de aanwezige roerende goederen in het pand van de Fundatie. [1905]. 1 deel 55 Stukken betreffende de verbouw, gegevens van de aankoop, verhuur en taxatie van het pand aan de Herengracht Ingekomen stukken bij de heer Jonas van s Heer Arendskerkevan C. van Bohemen inzake de restauratie van pastoraals (kamerbehangsels) en van A. Frequin inzake gemaakte foto s van schilderijen Stukken betreffende de plaatsing van een liftinstallatie, een gasverwarming en de revisie van de riolering van het pandaan de Herengracht pak EIGENDOMMEN Versie oktober

4 58 Ingekomen en minuten van uitgaande stukken betreffende het beheer van de landerijen en ander onroerend goed van de Fundatie pak 59 Lijst van de openbare vrijwillige verkoping van onroerende goederen met tekeningen van de boerenhofstede Gravenstein.Deze is door de Fundatie gekocht Ingekomen en minuten van uitgaande stukken betreffende het beheer van landerijen en ander onroerend goed van de Fundatie Tekeningen van de percelen die in eigendom zijn van de Fundatie, waarop aangegeven is wie de pachters zijn en wat wordtverbouwd op deze gronden Stukken betreffende het beheer van onroerende goederen in Nederland van de stichtingen en om-slag. 63 Staten van lasten en baten van onroerende goederen van de Fundatie en pak 64 Taxatie-rapport van het pand Herengracht katern 65 Stukken betreffende het aandeelhouderschap van de Fundatie in de maatschappij tot exploitatie van de Polders Jannezand Lijsten van de waarde van de onroerende goederen die in eigendom zijn van de Stichting Fundatie Van den Santheuvel, Sobbe, de Stichting Regina van Geuns Fonds en de Stichting Hélène de Montignystichting. 1982, Staten van de namen van pachters, hun adressen, de pacht per hectare en de jaarpacht van de landerijen met verslagen over het onderhoud en de vernieuwing katern 68 Stukken betreffende het beheer van landerijen van de Fundatie Staat van de waarde van de onroerende goederen van de Fundatie en de gecombineerde fondsen die in beheer zijn stichting, en de Stichting Regina van Geuns Fonds in beheer bij Kantoor ing. P.S.D. Overwater VERLENING VAN SUBSIDIES 70 Ingekomen stukken betreffende persoonlijke aanvragen van gelden uit het fonds van de Fundatie Ingekomen stukken betreffende aanvragen van subsidies pak 72 Staat van uitgaven van de verzamelde fondsen aan subsidies Staat van de aanvragen voor uitkeringen uit de fondsen van de fundatie, op volgorde van binnenkomst met aantekening vande uitgekeerde bedragen of de afwijzingen, met voorin de statuten en het huishoudelijk reglement band Register van de behandeling van aanvragen uit fondsen van de Fundatie (1944). 1 kaartsysteem 74 A-E. 75 F-K. 76 L-R. 77 S-U Versie oktober 2016

5 78 V-Z. 79 Staat van aanvragers van gelden uit de fondsen, geordend opvolgorde van binnenkomst [1944]. 1 deel Achter de namen staat een letter die aangeeft onder welke letter men moet zoeken in de alfabetische index Indices op namen van aanvragers.1905-(1977). 2 delen 80 Netexemplaar 1905-(1943). 81 Werkexemplaar 1905-(1977). 82 Ingekomen stukken betreffende aanvragen uit het fonds door derden, met achtergrondinformatie van de aanvragers; jaarverslagen, statuten en de laatste begrotingen pak 83 Staten van nog niet afgedane aanvragen bij de Fundatie en pak 84 Stukken betreffende een bestelling door de Fundatie van eenboek van Ch. A. van Manen getiteld: Het bedrijfsleven en destrijd tegen armoede in Nederland en de verspreiding ervan (Den Haag 1919) Ingekomen stukken betreffende aanvragen van gelden uit de Fundatie (voor zover hiervan geen dossiers aanwezig zijn), met kanttekeningen van afwijzingen pak 86 Lijst van uitkeringen stuk niet te digitaliseren 87 Staten van aanvragen uit verschillende fondsen met data vanbinnenkomst, van de vergaderingen waarin het behandeld is, met het besluit en de eventuele uitgekeerde bedragen, en de data van vergaderingen over uitkeringen STUKKEN BETREFFENDE DE AFZONDERLIJKE FONDSEN 2.1 OLGA HELDRING FONDS 88 Staten van hournaalposten op 31 december van elk jaar deel 89 Journalen deel 90 Staat van uitkeringen, nummers Ingekomen en minuten van uitgaande stukken betreffende aanvragen en toewijzingen van gelden, met lijsten van instellingen aan wie gelden zijn toegewezen en een stuk over de nalatenschap van Olga Heldring pakken Stukken betreffende de ondersteuning aan de stichting Restauratie Grote Kerk Lochem, met uitnodiging en programma van de opening Stukken betreffende de bruikleenovereenkomst met het Gemeentearchief van Utrecht waarin het Gemeentearchief tekeningen in bruikleen neemt en de bruikleen van charters door het Rijksarchief van Gelderland. 1976, VAN EIK STICHTING CONSTANTIA WONINGEN 95 Akten van de stichting, van statutenwijzigingen, KoninklijkBesluit inzake statutenwijzigingen, akte van liquidatie, algemene correspondentie en uittreksels uit de notulen Versie oktober

6 Notulen van de vergaderingen van de bestuurders katern Kasboeken delen Lijst van kandidaten voor de Constantia woningen met notities van wel of niet geplaatst zijn deel 101 Staat van de namen van bewoners en perceelnummers van de Constantia Woningen. Z.d. 1 stuk HÉLÈNE DE MONTIGNYSTICHTING 102 Stukken betreffende het Chateau Suisse en Sous les Cérisiers in Chernex Zwitserland Lijst van de vrijwillige verkoping van onder andere landerijen in Cromstrijen en het Land van Essche, met tekenin-gen. 1938, 4 en 11 juni. 1 Delen van Cromstrijen en Land van Essche zijn gekocht door de HÃÃne de Montignystichting. 104 Stukken betreffende de legatering en de aanvaarding van datlegaat van mevrouw Hélène Louise Pauline le Fèvre de Montigny door de Fundatie pak 105 Balansen deel 106 Notulen van de vergaderingen van het bestuur Index op de notulen van de vergaderingen van het bestuur [1965]. 1 deel 108 Staten van journaalposten op 31 december van elk jaar deel 109 Jaarrekeningen van de Fondation Jonas de Montigny-Chernex Journalen deel 111 Jaarrekeningen van de onroerende goederen in Zwitserland. 1971, 1975, en Ingekomen en minuten van uitgaande stukken betreffende het beheer van Chateau Suisse in Chernex pak 113 Stukken betreffende de uitreiking van de Hélène de Montigny-beloning aan Prins Bernhard voor verdienstelijkheid in de periode , Grootboeken van de bezittingen bij Chernex Ingekomen en minuten van uitgaande stukken betreffende de onroerende goederen in Zwitserland met afdrukken van notulen van de vergaderingen die betrekking hebben op de behandelde onderwerpen pak 116 Taxatierapport van de onroerende goederen in Chernex, Zwitserland, met tekening Brief aan het bestuur inzake een nalatenschap van mevrouw J.L. Weerts, die het vruchtgebruik had van een nalatenschap van mevrouw H.J.P. Jonas van s Heer Arendskerke stuk 118 Staten van baten en lasten van de onroerende goederen in Nederland en Stukken betreffende de verkoop van onroerend goed in Zwitserland Balansen, grootboeken en journalen Versie oktober 2016

7 2.4 FUNDATIE LUDEN VAN STOUTENBURG Balansen delen Met registers van onderhandse leningen, gekocht onroerend goed en hypothecaire vorderingen Registers van ver- en aangekochte aandelen en obligaties. 2delen A-K. 125 L-Z. 126 Journalen deel 2.5 REGINA VAN GEUNS FONDS 127 Statuten, huishoudelijk reglement, aanvragen voor subsidiesen een lijst van de openbare veiling van de inboedel van het huis Geuberka van mejuffrouw R.C. Van Geuns Ingekomen en minuten van uitgaande stukken betreffende algemene zaken, alfabetisch geordend pak 129 Notulen van de vergaderingen van het bestuur pak 130 Statuten katern 131 Ingevulde formulieren ten behoeve van het CBS (tabel nr 2 behorende bij Ministeriële beschikking van , nr. 1770) en Brievenboek. Met index deel 133 Ingekomen en minuten van uitgaande stukken betreffende belastingen, het beheer over landerijen, lidmaatschappen en financiële beheer over en van het Regina Geuns Fonds Index op de notulen van de vergaderingen [1963]. 1 deel 135 Balansen deel 136 Journalen deel niet te digitaliseren 137 Ingekomen en minuten van uitgaande stukken betreffende aanvragen en toewijzingen van gelden pak 138 Staten van lasten en baten van onroerende goederen van het Regina van Geuns Fonds , STICHTING HET LOOIJERSHOFJE Kasboeken delen Bevat tevens balansen van Grootboeken deel 142 Notulen van de vergaderingen van het bestuur deel 143 Bankboek deel 144 Jaarverslag met begeleidend schrijven Versie oktober

8 145 Journalen deel. 146 Jaarrekeningen deel 2.7 OVERIGE FONDSEN 147 Ingekomen stukken van het genootschap Liefdadigheid naar vermogen inzake aanvragen uit het fonds Bijzondere Gevallen 32, uitnodigingen voor vergaderingen, met overzichten vande verstrekte gelden pak 148 Jaarrekeningen van het Fonds voor Bejaarde Nederlandse beeldhouwers deel 149 Jaarrekeningen van het G.H. Breitner Fonds deel 150 Ingekomen en minuten van uitgaande stukken betreffende aanvragen, af- en toewijzingen van gelden uit het M.C.d.H. fondsen algemene zaken pak Versie oktober 2016