Wettelijk verplichte vermeldingen op de factuur René Blockx Erkend boekhouder Fiscalist BIBF AFILIM Burg.bvba Boekhoudrecht Kruispuntbank van Ondernemingen Wetboek Vennootschapsrecht Overige Model 1
Boekhoudrecht Geen specifieke verplichtingen In diverse artikelen verwijzingen Commissie voor Boekhoudkundige Normen Geen specifieke adviezen Kruispuntbank van Ondernemingen Wet 16/01/2003 Art. 11, 12, 13 Artikel 13 Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van handels- en ambachtsondernemingen dienen steeds het ondernemingsnummer te vermelden. Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer vermelden van tenminste één rekening waarvan de onderneming houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling... 2
Wetboek Vennootschapsrecht Art. 78 Alle akten, facturen, aankondigingen, moeten de volgende gegevens vermelden : 1 de naam van de vennootschap 2 de rechtsvorm, 3 de nauwkeurige aanduiding van de zetel 4 het woord Rechtspersonenregister RPR gevolgd door het ondernemingsnummer (=BTW nr) 5 de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied K.B.. 1 4 Hoofdstukken I. Uit te reiken of op te maken facturen en stukken II. De boekhouding III. Opeisbaarheid van de belasting. Aangifte. Schuldenaar van de belasting IV. Andere verplichtingen Bijlagen Hoofdstuk I 3
K.B.. 1 Hoofdstuk I. Art. 1 tot 4 Art. 5 Bepalen wanneer de factuur moet worden uitgereikt Bepaalt de vermeldingen op te nemen op de factuur 1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden : 1 datum en opeenvolgend nummer 2 naam of maatschappelijke benaming, adres, identificatienummer van v de leverancier (uzelf) 3 naam of maatschappelijke benaming, adres, identificatienummer van v de medecontractant (klant) 4 het nummer waaronder de ontvanger voor BTW-doeleinden is geregistreerd. 5 datum van levering / dienst, of van incassering indien verschillend lend van de factuurdatum 6 gegevens nodig om de handeling te determineren en om het tarief vast te stellen 4
1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden : 7 specifieke gegevens bij verkoop vervoermiddelen 8 voor elk tarief of elke vrijstelling: maatstaf van heffing, eenheidsprijs excl., kortingen en -rabatten 9 de tarieven van de belasting, totaalbedrag van de belasting.. in de nationale munteenheid van de lidstaat waar de goederen worden geleverd of de diensten worden verricht.. artikel 51, 2, 1,2, 5 en 6, W.BTW de vermelding "Belasting te voldoen door de medecontractant - BTW-Wetboek, artikel 51, 2.werken in onroerende staat BTW te voldoen door de medecontractant KB1 Art.20 1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden : 10 de vermelding richtlijn of nationale bepaling als de handeling van de belasting is vrijgesteld of niet in rekening wordt gebracht 11 verwijzing naar het vroeger uitgereikte stuk of stukken indien voor dezelfde handeling meerdere facturen of stukken worden opgesteld. De factuur mag de medecontractant niet debiteren voor een bedrag als belasting waarvoor hij reeds eerder werd gedebiteerd.!! Verrekening van voorschotfacturen!! 12 alle andere vermeldingen die worden voorgeschreven ter uitvoering van het Wetboek BTW of van de uitvoeringsbesluiten ervan. 5
1bis Het in artikel 53, 3, eerste lid, van het Wetboek bedoeld stuk dient te vermelden : Leveringen / diensten binnen de BTW-Eenheid Specifieke bepalingen Wat voor de niet BTW plichtigen? Niet onderworpen aan BTW wetg Vrij wat betreft BTW, niet wat betreft de overige bepalingen Overnemen wat WEL van toepassing is wel 1, 1 tot 7 niet 1, 8 tot 12 6
Overige Algemene voorwaarden Op voor- of rugzijde van de factuur Indien op rugzijde, vooraan verwijzen Vervaldatum IBAN & BIC SEPA vanaf 01/01/2008 Software Facturatiesoftware : voldoet meestal aan deze voorwaarden Rekenblad, Tekstverwerker of pen & papier : opletten, alles zelf vermelden Overige Fiscale gevolgen Factuur voldoet aan de vormvoorwaarden Recht op aftrek in BTW, PB & VenB. Factuur voldoet niet aan de vormvoorwaarden BTW mogelijk verwerping van de aftrek van de BTW (terugbetalen) Personen- & Vennootschappenbelasting kan aanleiding geven tot verwerping van de kost (minder kost = meer winst)!!! Dure zaak wanneer bij een controle door beiden verworpen wordt!!!??? Wat als jouw foute factuur bij jouw klant wordt verworpen??? 7
Model Slot Wettelijk verplichte vermeldingen op de factuur Wil je deze presentatie nog eens bekijken? www.unizo-hageland.be www.afilim.be downloadbaar als *.pps en als *.pdf 8
Bedankt voor uw aandacht René Blockx Erkend boekhouder Fiscalist BIBF AFILIM Burg.bvba Groenstraat 36 3381 Glabbeek 016/778811 www.afilim.be afilim@afilim.be 9