1 Opening Welkom namens bestuur Tonido, speciaal voor de leden, die namens DVS aanwezig zijn. 2 Ingekomen stukken/mededelingen Ingekomen stukken: geen Mededelingen: Sportgala diverse teams en individuen zijn hierbij aanwezig geweest. Genomineerd waren Lynn van Kasteren, Kim Valkenaars, Christie van de Rijt en Bovenbouw team. Helaas niemand gewonnen maar wel een geslaagde avond. Dank aan Astrid Heuvelmans, we kregen vanuit de Sportraad complimenten zoals het team gekleed was. Fons Schoenmakers is overleden op 7 januari, oud voorzitter van Tonido Fietstocht Rabo is komen te vervallen, met dank aan de dames van de Emmalaan die daar meestal aan meededen, nu Rabo Clubkascampagne, hierdoor hebben wij 302 euro opgehaald. Nieuwe sponsor MCB, zij hebben uit zich zelf 250,00 gedoneerd zonder dat wij daarom gevraagd hebben en zonder tegenprestatie te vragen. 3 Overdracht DVS- TONIDO Er is al lange tijd sprake van overnemen van de lessen van DVS door Tonido, dit is echter nooit doorgezet. Afgelopen half jaar is dit serieus overwogen en intensief contact geweest omdat als DVS niet overgenomen zou worden, deze club zou ophouden te bestaan. De oprichtster is Toos Kerstens. We zijn met bestuur en leiding hierover aan tafel gegaan, overname besproken onder bepaalde voorwaarden zoals overname leiding, geen fusie maar DVS laten opgaan in Tonido (DVS wordt opgeheven). De leiding en enkele huidige bestuursleden hebben aangegeven dat zij voorlopig les en ondersteuning blijven geven. Er komt een Contactcommissie Tonido-DVS die verantwoordelijkheid aflegt bij het bestuur van Tonido. Er komt geen van de oud DVS leden in het dagelijks bestuur van Tonido. De leden van de contactcommissie zullen wel om de beurt de maandelijkse vergadering bijwonen. Per 1 juli 2014 wordt DVS officieel opgeheven. Voor de financiën is in ieder geval geregeld dat het bestuur van DVS 5.000 Euro wil doneren aan Stg Leergeld. De rest komt op de balans van Tonido. Voor de komende 10 jaar stelt Tonido 1000 Euro ter beschikking voor de contactcommissie. Voor DVS geldt dat het aantal leden jaarlijks terugloopt. Dit geldt overigens op dit moment ook voor Tonido. DVS heeft op de Wolderse Markt het turnen met succes gepromoot en doet dat ook op 11 juni tijdens de vriendjesdag alsmede de open les voor senioren. Hier doet trouwens ook een groep vanonze Tonido dames mee. Aan het einde van het seizoen worden er nog puntjes op de I gezet maar in grote lijnen is alles rond. Leden van DVS worden per 1 september lid van Tonido. Tijdens deze ALV wordt nu ook het officiële overdrachtscontract ondertekend door de voorzitters Fred en Freek (DVS). Ook Guido Bax ondertekent namens DVS. DVS staat voor: Door Vriendschap Samengebracht. Op verzoek van de vergadering wordt ook gekeken of we jeugdigen kunnen afvaardigen tijdens de open middag op 11 juni. De leiding heeft dit opgepikt.
4 Verslag ALV Stond al een hele tijd op de site ter kennisname. Er zijn geen op-of aanmerkingen. 5 Financieel verslag: Carola leest het verslag voor, samengevat: 2013 positief resultaat van ca 4.000 Euro. Dit komt o.a. doordat de kosten voor opleiding en lesgeven minder waren dan begroot, hogere opbrengst contributie en organisatie van 2 grote wedstrijden. Begroting: Deze wordt getoond, in 2 delen, 1 rekening houdend met DVS, 2 zonder DVS Leiding is altijd betaald conform de wettelijke regeling vrijwilligersbijdrage. Besloten door het bestuur is om alle leiding op 2 (deze zullen conform salarisvergoeding worden vergoed conform eerder gemaakte afspraken) na, de vergoeding met 10% verhogen om de leiding tegemoet te komen voor hun inzet. Daardoor is deze post hoger begroot. Vraag Mariëlle Rutten: Staan de turnpakjes op de begroting? Ja voor het hele bedrag van 3.000 Euro Overigens heeft Marielle Rutten de financiële administratie mee op orde gebracht waarvoor dank. Zij gaat ons ook helpen door een nieuw boekhoudprogramma in te richten. Kascontrole: Tijdens de ALV op 06-06-2013 is kascommissie aangewezen. De kascommissie, Bertha Kuijlaars, Fien van der Horst en Marielle Rutten, heeft de kas 2013 gecontroleerd en akkoord bevonden en het bestuur gedechargeerd. 6 Verantwoording bestuur Tonido heeft een relatief rustig jaar achter de rug. Relatief omdat veel zaken liepen zoals zij daarvoor ook liepen. Denk aan de commissies die hun werkzaamheden hebben verricht. Maar daarnaast kenden we ook spanningen met betrekking tot invulling van groepen en leiding. Vorig jaar is aangegeven dat wij bestendiging wilden van de goede zaken en verbetering waar nodig. Helaas is dit niet helemaal uitgekomen zoals vooraf gehoopt. Er zijn geen leden aan een trainerscursus gestart helaas. Helaas was er op alle posities van de groepen geen dubbele bezetting van leiding. Het is vaak wel gelukt maar met vallen en opstaan. Helaas heeft Hanneke om gezondheidsredenen voorlopig moeten afhaken. Gelukkig konden we nog maar kort geleden Astrid Heuvelmans bereid vinden om bij te springen op donderdag. Linda jansen en Fien van der Horst hebben gezamenlijk de peuterlessen opgevangen. Maar dit lijkt tot nu toe allemaal nog van tijdelijke aard. Alhoewel we denken dat er op korte termijn een oplossing kan worden geboden. Voor Ludo en zijn jongensgroep is Kim Alkemade bijgesprongen. Maar ook zij heeft studieplannen buiten Valkenswaard, zodat ook hier naar een vaste oplossing moet worden gezocht. Het is of gaat allemaal niet slecht en alle lessen lopen door, maar we willen meer rust en vooral zekerheid. Een onderwerp dat nog veel aandacht zal krijgen. Dat geldt zeker ook voor de wedstrijdgroep, waar we op heel korte termijn gaan kijken naar de juiste bezetting en indeling. Voor de ouders van de turnsters wordt nog dit seizoen een info-avond georganiseerd.
Wat zeker goed is gegaan, is het behoud van de diverse commissies. Zij hebben allemaal hun steentje kunnen bijgedragen aan de organisatie van de club. De Zomerkampcommissie: heeft weer een ouderwets kamp gedraaid. En nu staat er weer één voor de deur met overigens minder deelnemende kinderen dan de afgelopen jaren. Het is wel leuk dat de eerste kinderen en leiding van DVS meegaan. De commissie zal dit jaar afscheid nemen van Vivian van de Ven. Namens het bestuur danken wij haar voor de inzet de laatste jaren. De kampcommissie zal zeker zorgen dat er op een herdenkbare manier afscheid van Vivian als commissielid wordt genomen. Dames, heren van de kampcommissie inclusief keukenploeg: dank voor jullie inzet. De wedstrijdcommissie: heeft voor de club drie zeer succesvolle wedstrijden afgeleverd. Clubkampioenschappen met overigens ook een lager aantal deelnemers dan normaal en twee wedstrijden i.s.m. de KNGU. Succesvol vanwege de financiën maar ook omdat er veel en ook enkele nieuwe vrijwilligers hebben geholpen. De dames, Fien en Carola willen ook het komende seizoen gewoon doorgaan. De evenementencommissie: heeft voor ons weer een Sinterklaasfeest, vrijwilligersavond en jubileumavond verzorgd. Er was in september een grote opkomst bij de vrijwilligersavond. Ter vervanging van de geblesseerde zwarte Piet Mulleman werd zwarte Piet Heuvelmans gevonden. Dit jaar is de jubileumavond georganiseerd voor 3 jubilarissen (1 x 60 en 2x 25 jaar). Zij zijn op 17 april in het zonnetje gezet. Alles was tot in de puntjes geregeld. De technische commissie: Ilse en Hanneke zijn geslaagd voor nivo 3. Hanneke is voor langere tijd uitgevallen, Linda Jansen vangt dit op en ook Astrid Heuvelmans helpt op dit moment Fien. Henk is minder les gaan geven, alleen nog maar op maandag. Zumba heeft een andere trainster genaamd Mandy Buis. Dit loopt prima. Jongensgroep van Ludo blijft groeien. Er zijn al 2 wedstrijden geweest met de wedstrijdgroep. Recreanten loopt ook prima, men werkt nog steeds met gymmieturnen. In 2013 zijn we voor meer structuur gegaan. Er zijn spelregels voor turners en trainers. En we zijn gaan werken met mentoren. Ook hebben we voor het eerst een jaarplanning, werkend naar de wedstrijden gelet op individu en niet op groepswerken. De wedstrijdgroep heeft goed gepresteerd. Dit jaar hebben we gekozen voor 1 team onderbouw en 1 team bovenbouw competitie. De onderbouw is poulekampioen geworden, de finale volgt komend weekend. Individueel is er ook goed gescoord. We haalden een aantal podiumplaatsen en er mochten maar liefst 9 kinderen naar de districtsfinale. Annemieke is 2 geworden in deze finale, het resultaat is dat zij naar de 3 e divisie gaat. Ledenadministratie: Per 1 juni had Tonido 239 leden nu 218. Helaas afname van 21 leden. Terugloop zit voornamelijk in wedstrijdgroep en oudere meisjesgroepen. Er zijn nu geen wachtlijsten. Peutergroep op zaterdag van 9-10 uur loopt goed en groeit. Zo ook de jongensgroep en jonge recreanten. Groep van Bertha blijft gelijk. De Zumba groep kent een lichte daling.
7 Verkiezing commissies Zomerkampcommissie: Vivian treedt af, er is echter geen verkiezing nodig voor een nieuw lid. Evenementencommissie: Nicole Scheepers treedt af, er hoeft geen vervanging voor te komen Contactcommissie Tonido-DVS: Dit is een nieuwe commissie i.v.m. overname DVS: Hetty vd Heuvel, Sandra Dillen en Claudia in t Groen gaan de commissie bemensen. Eventueel komen er nog 1 of 2 ouders. bij Kledingcommissie: Astrid Heuvelmans geeft aan dat zij dit nog wel wil blijven doen. Kascontrolecommissie: Bertha treedt af, Hendrie Mulleman neemt deze taak over. 8 Bestuur Aftreden: Nicole en Belia treden af en zijn niet herkiesbaar, Rene blijft voorlopig nog om het financieel jaar mee af te maken Er blijft nu nog slechts 2,5 bestuurslid over, ook Fred heeft aangegeven dat zijn laatste jaar voor Tonido is begonnen. Dit is eerder ook aan de ouders van o.a. de wedstrijdgroep medegedeeld in de hoop dat er anderen op zullen staan. Mogelijk stapt 1 januari Rene op en Fred na seizoen 2014-2015. Er zijn dus echt nieuwe bestuursleden nodig. Tevens gaat Anita ook de ledenadministratie over een tijdje overdragen aan een mogelijke nieuw bestuurslid/secretaris. Ook vorig jaar heeft Fred dit al aangekaart. Tot nu toe heeft niemand zich gemeld, ook in de ALV meldt niemand zich aan. Momenteel heeft Marielle Rutten het nog te druk, zij geeft aan dat zij in het najaar gaat kijken of ze het bestuur kan versterken. Ter vervanging van Belia, zou het kunnen dat er tijdens elke bestuursvergadering iemand uit de TC aansluit (eventueel om de beurt). 9 Rondvraag en sluiting: Astrid: Er is een bedrag begroot voor nieuwe turnpakken, de trainingspakken zijn echter ook aan vervanging toe, tevens hebben we er tekort en de maatvoering is slecht. Komen er nieuwe trainingspakken, of laten we deze vervallen, of alleen een sweater. Het bestuur komt hierop terug. Bea van Kasteren vraagt of het ook een mogelijkheid is om de kinderen zelf het pakje aan te laten schaffen. In feite doen ze dit al, men betaalt per jaar een bijdrage voor het pakje en na een aantal jaren worden er van dit geld nieuwe pakjes aangeschaft. Henrie Mulleman: Waarom organiseren we geen toestelfinales omdat dit zo veel geld opbrengt, hier komen immers veel toeschouwers op af. Dit is omdat de zaal hiervoor te klein is. Freddy van Tongeren: Wat doen we met de oude pakjes? Er wordt overwogen om deze te verkopen. Marielle: open dag die georganiseerd wordt in Waalre, is het iets om de wedstrijdturnsters daar aan mee te laten doen, demonstratie te geven? Dit is van 13.30-15.00 in t Hazzo. Linda Jansen kan mee als begeleiding. Tevens gaat de groep van de seniorengroep ook s-morgens meedoen. Leiding pikt dit op. Marielle: Komt er een seizoensafsluitende wedstrijd waarbij ook de oud DVS -leden aan mee kunnen doen? Er zijn wel een aantal ideeën hierover. Concreet is er nog niets.
Fien: Fien geeft aan dat ze in het verslag mist dat we een nieuw jurylid hebben, nl. Freddy van Tongeren. Inderdaad zijn we dit vergeten te melden, excuses hiervoor. Uiteraard zijn we hier heel blij mee.