VERSLAG OCMW-raad DINSDAG 29 NOVEMBER 2016 aanwezig Axel Boen, voorzitter Luc Vandekerkhof, Magda Schellemans, Albert Van Bogaert, Magda Claes, Tanya Jansegers, Ludovicus Remery, Ive Missoorten, Erik Van der Aa, raadsleden Betty Van Cauteren, secretaris verontschuldigd Rob Mennes, burgemeester OPENBARE ZITTING De voorzitter opent de zitting om 19:30 uur en verzoekt de raad tot afhandeling van de agenda. 1. Goedkeuring verslag. Het verslag van de zitting dd. 24.10.2016 wordt goedgekeurd met 8 stemmen ja en 1 onthouding. 2. Kennisname betalingsbevelen. De OCMW-raad neemt kennis van de lijst betaalbaar gestelde facturen van nummer 2016002281 tot nummer 2016002481. 3. Aanstelling jury: Maatschappelijk assistent/woonzorgassistent. Gelet op het OCMW-raadsbesluit dd. 24.10.2016 houdende "Openverklaring van de functie van maatschappelijk assistent/woonzorgassistent"; Gezien hiervoor een examen dient georganiseerd te worden; Gezien volgende personen kunnen aangesteld worden als juryleden voor het examen: - mevrouw Ingrid De Groof, maatschappelijk assistente, OCMW Schelle; - de heer Francis De Bruyn, sociaal verpleegkundige, OCMW Aartselaar, - mevrouw Nicole Rypens, waarnemend financieel beheerder, OCMW Schelle, - mevrouw Betty Van Cauteren, secretaris OCMW Schelle, secretaris van de jury; De volgende personen kunnen aangesteld worden als juryleden voor het examen: - mevrouw Ingrid De Groof, maatschappelijk assistente, OCMW Schelle, voorzitter van de jury, - de heer Francis De Bruyn, sociaal verpleegkundige, OCMW Aartselaar, - mevrouw Nicole Rypens, waarnemend financieel beheerder, OCMW Schelle, verslag OCMW-raad 29-11-2016 Pagina 1 van 11
- mevrouw Betty Van Cauteren, secretaris OCMW Schelle, secretaris van de jury. Artikel 2: De vergoeding als jurylid, voor het extern jurylid, wordt vastgesteld op 75. 4. Kennisname kandidaturen maatschappelijk assistent/woonzorgassistent B1-B3. De OCMW-raad neemt kennis van de ingekomen kandidaturen voor de functie van maatschappelijk assistent/woonzorgassistent B1-B3: - mevrouw Neusa Lopes Furtado, Emile Vanderveldestraat 24/4.1, 2850 Boom; - mevrouw Qnioun Nezha, Noeveren 181, 2850 Boom; - mevrouw Hawa Bizimana, Blauwstraat 16, 2850 Boom; - mevrouw Caroline De Smet, Wipheide 31, 2890 Lippelo; - mevrouw Najoua El Hattach, Vaderlandstraat 4, 2140 Borgerhout; - de heer Sven Segers, Schoolstraat 66, 9255 Buggenhout; - mevrouw Anais Munoz, Dendermondse Steenweg 146 bus 1, 9100 Sint-Niklaas; - mevrouw Maria Vasiljeva, Reynaertspark 158, 9100 Sint-Niklaas; - mevrouw Sarah Janssens, Kattendijkdok, Westkaai 27, 2000 Antwerpen; - mevrouw Evi Soetens, Beukenlaan 156 A, 2850 Boom - mevrouw Livia Lecompte, Camiel Paulusstraat 14, 2630 Aartselaar; - mevrouw Lena Van Hoey, Letterkundestraat 182, 2610 Wilrijk; - mevrouw Suna Kareman, Nekkerspoelstraat 314, 2800 Mechelen; - mevrouw Nathalie Storms, Prins Boudewijnlaan 368, 2650 Edegem; - mevrouw Sofie Dombret, Wijngelagweg 13, 2620 Hemiksem; - mevrouw Ellen Pieters, Noeveren 297, 2850 Boom; - mevrouw Sarah Van Leuven, Molenveld 16, 2870 Puurs; - mevrouw Sylvie Dessoy, Vrijheidsstraat 7, 2630 Aartselaar; - mevrouw Charina Greene, Clement D'Hoogelaan 7b, 9140 Temse; - mevrouw Chloé Goossens, Ruggeveldlaan 547, 2100 Deurne; - mevrouw Ingrid Smolders, Kapenbergstraat 26, 2640 Mortsel; - mevrouw Sanne Verhelst, Mechelsesteenweg 156, 2550 Kontich. 5. Aankoop bijkomend meubilair 't Muydenhof: Goedkeuring gunning. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; verslag OCMW-raad 29-11-2016 Pagina 2 van 11
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat er voor t Muydenhof nog bijkomend meubilair dient aangekocht te worden en voor de uniformiteit ook bij Moments Furniture prijs werd gevraagd; Gelet op de offerte van 20 september 2016 van MOMENTS FURNITURE NV, Deefakkerstraat 2 te 8770 Ingelmunster, voor de aankoop van tafels, stoelen en barkrukken ten bedrage van 3.214,48 excl. btw of 3.889,52 incl. btw: - Tafel Astro Central 272,80 excl. btw (2x) - Stoel Leo 196,35 excl. btw (8x) - Barkruk Stresa 219,62 excl. btw (5x); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2016 op registratiesleutel 2400000/0952; Goedkeuring wordt verleend aan de offerte van 20 september 2016 van MOMENTS FURNITURE NV, Deefakkerstraat 2 te 8770 Ingelmunster, voor de aankoop van bijkomend meubilair (tafels, stoelen en barkrukken) voor t Muydenhof. Artikel 2: De kosten bedragen 3.214,48 excl. btw of 3.889,52 incl. btw nl.: - Tafel Astro Central 272,80 excl. btw (2x) - Stoel Leo 196,35 excl. btw (8x) - Barkruk Stresa 219,62 excl. btw (5x). Artikel 3: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2016 op registratiesleutel 2400000/0952. 7. Algemene Vergadering van Cipal dd. 09.12.2016: Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in het bijzonder op de artikelen 51 en 52 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet va, 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg "DIS"); Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg "Cipal") van 14 april 2014; Gelet op het feit dat het OCMW deelnemer is van Cipal; Gelet op het raadsbesluit van 29.01.2013 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van Cipal; Gelet op de oproeping van 24 oktober 2016 tot de algemene vergadering van Cipal van 9 december 2016 met de volgende agendapunten: verslag OCMW-raad 29-11-2016 Pagina 3 van 11
1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting 2017 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie) 3. Vervanging van de op voordracht van de gemeente Brasschaat benoemde bestuurder 4. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 5. Rondvraag 6. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van Cipal; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Overwegende dat artikel 44 van het DIS bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering; De agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 9 december 2016 worden goedgekeurd. Artikel 2: De vertegenwoordiger van het OCMW wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 9 december 2016 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien de algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien de algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda. Artikel 3: De voorzitter wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal. 8. Buitengewone Algemene Vergadering van Igean dienstverlening dd. 21.12.2016: Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger m.b.t. de agendapunten. 1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context Algemeen Met het K.B. van 03.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 08.07.1969. Op de buitengewone algemene vergadering van 08.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003. Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 01.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd. Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366. verslag OCMW-raad 29-11-2016 Pagina 4 van 11
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand. Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 03.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding. Het OCMW is lid bij IGEAN dienstverlening. Buitengewone algemene vergadering Artikel 44 van het decreet en artikel 35 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar. Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd. Besluitvorming De raad van bestuur van 19.10.2016 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering te organiseren in de burelen van IGEAN, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem, op 21.12.2016 om 19.00 uur met volgende dagorde: 1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2017 2. goedkeuren van de begroting 2017 3. toetreding politiezones en hulpverlengingszones. Diezelfde raad van bestuur heeft haar goedkeuring gehecht aan de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2017 evenals aan de begroting 2017. Met het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 2.11.2016 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 21.12.2016 aan alle deelnemers bezorgd. De daarbij documenten werden via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers: 1. uittreksels uit de beslissing van de raad van bestuur van 19.10.2016 2. de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2017 3. de begroting 2017. Artikel 44 van het decreet en artikel 33, 1, van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening aangeduid. Met onderstaande beslissing wordt het mandaat van deze vertegenwoordiger bepaald. 2. Juridisch kader Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 06.07.2001, zoals gewijzigd. verslag OCMW-raad 29-11-2016 Pagina 5 van 11
Omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van 06.07.2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Statuten van IGEAN dienstverlening. 3. Financiële gevolgen De buitengewone algemene vergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur. 4. Voorafgaande bespreking en adviezen Toelichting en bespreking van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2017 en van de begroting 2017 op het directiecomité van 05.10.2016 en op de raad van bestuur van 19.10.2016. 5. Bijkomende bespreking De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem, op 21.12.2016 om 19.00 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2017 2. goedkeuren van de begroting 2017 3. aanvaarden toetreding politiezones en hulpverlengingszones. Artikel 2: De vertegenwoordiger van het OCMW, mevrouw Tanya Jansegers, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 21.12.2016 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Artikel 3: Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd. 9. Buitengewone Algemene Vergadering van Igean milieu & veiligheid dd. 21.12.2016: Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger m.b.t. de agendapunten. 1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context Algemeen Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 08.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden. Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. verslag OCMW-raad 29-11-2016 Pagina 6 van 11
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 01.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366. Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand. Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 03.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding. Het OCMW is lid bij IGEAN milieu & veiligheid. Buitengewone algemene vergadering Artikel 44 van het decreet en artikel 36 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar. Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd. Besluitvorming De raad van bestuur van 19.10.2016 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering te organiseren in de burelen van IGEAN, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem, op 21.12.2016 om 19.00 uur met volgende dagorde: 1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2017 2. goedkeuren van de begroting 2017 3. innovatiefonds bepalen bijdrage 4. benoemen leden adviescomités 5. toetreding politiezones en hulpverleningszones. Diezelfde raad van bestuur heeft haar goedkeuring gehecht aan de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2017 evenals aan de begroting 2017. De nota over het innovatiefonds werd eveneens goedgekeurd. Met het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 02.11.2016 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 21.12.2016 aan alle deelnemers bezorgd. De daarbij documenten werden via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers: 1. uittreksels uit de beslissing van de raad van bestuur van 19.10.2016 2. de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2017 3. de begroting 2017 4. de nota over het innovatiefonds. verslag OCMW-raad 29-11-2016 Pagina 7 van 11
Artikel 44 van het decreet en artikel 34, 1, van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid aangeduid. Met onderstaande beslissing wordt het mandaat van deze vertegenwoordiger bepaald. 2. Juridisch kader Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 06.07.2001, zoals gewijzigd. Omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van 06.07.2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Statuten van IGEAN milieu & veiligheid. 3. Financiële gevolgen De buitengewone algemene vergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur. 4. Voorafgaande bespreking en adviezen Toelichting en bespreking van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2017 en van de begroting 2017 op het directiecomité van 05.10.2016 en op de raad van bestuur van 19.10.2016. De nota voor het innovatiefonds werd eveneens besproken op het directiecomité van 05.10.2016 en op de raad van bestuur van 19.10.2016. 5. Bijkomende bespreking De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem, op 21.12.2016 om 19.00 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2017 2. goedkeuren van de begroting 2017 3. innovatiefonds bepalen van de bijdrage 4. benoemen leden adviescomités 5. aanvaarden van de toetreding politiezones en hulpverleningszones. Artikel 2 De vertegenwoordiger van het OCMW, mevrouw Tanya Jansegers, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 21.12.2016 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. verslag OCMW-raad 29-11-2016 Pagina 8 van 11
Artikel 3: Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd. 10. Nazicht en onderhoud van brandblusapparaten op diverse locaties 2017-2019: Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 2, 1 d (limiet van 209.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 2, 1, 3 ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat jaarlijks alle brandblusapparaten dienen gecontroleerd te worden. Gelet op het feit dat de controle dient te gebeuren door een gecertifieerde firma. Gelet op het feit dat dit dossier opgemaakt wordt in samenwerking met het OCMW Schelle en het AGB Schelle. Overwegende dat in het kader van de opdracht nazicht en onderhoud van brandblusapparaten op diverse locaties 2017-2020 op 28 oktober 2016 een bestek met nr. 2016-51 werd opgesteld door Openbare Werken; Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld: * Basisopdracht (nazicht en onderhoud van brandblustoestellen op diverse locaties 2017), raming: 6.575,50 excl. btw of 7.956,36 incl. 21% btw * Verlenging 1 (nazicht en onderhoud van brandblustoestellen op diverse locaties 2018), raming: 6.575,50 excl. btw of 7.956,36 incl. 21% btw * Verlenging 2 (nazicht en onderhoud van brandblustoestellen op diverse locaties 2019), raming: 6.575,50 excl. btw of 7.956,36 incl. 21% btw Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 19.726,50 excl. btw of 23.869,08 incl. 21% btw; Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking; Overwegende dat het aandeel van het OCMW Schelle, Peperstraat 38 te 2627 Schelle wordt geraamd op 2.520,43 per jaar; Overwegende dat een deel van de kostprijs betaald wordt door de gemeente Schelle, Fabiolalaan 55 te 2627 Schelle, en dat dit deel wordt geraamd op 2.798,48 per jaar; verslag OCMW-raad 29-11-2016 Pagina 9 van 11
Overwegende dat een deel van de kostprijs betaald wordt door Autonoom Gemeentebedrijf Fluctus Schelle, Fabiolalaan 55 te 2627 Schelle, en dat dit deel wordt geraamd op 1.256,59 per jaar; Overwegende dat er per gebouw en per entiteit een aparte factuur zal opgemaakt worden; Overwegende dat het een samengevoegde opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Gemeente Schelle de procedure zal voeren en in naam van OCMW en Autonoom Gemeentebedrijf Fluctus Schelle bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2017, OCMW/610300/0903 en OCMW/610300/0952, en in het budget van de volgende jaren; Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016-51 van 28 oktober 2016 en de raming voor de opdracht nazicht en onderhoud van brandblusapparaten op diverse locaties 2017-2019, opgesteld door Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 19.726,50 excl. btw of 23.869,08 incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 3: Het aandeel van voor OCMW Schelle wordt geraamd op 2.520,43 per jaar. Artikel 4: Gemeente Schelle wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW en Autonoom Gemeentebedrijf Fluctus Schelle bij de gunning en de uitvoering van de opdracht op te treden. Artikel 5: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 6: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2017, op registratiesleutel OCMW/610300/0903 en OCMW/610300/0952 en in het budget van de volgende jaren. 11. Terugbetaling aan Welzijnsschakel levering voedselpakketten aan inwoners van Schelle. Gezien een aantal Schelse inwoners regelmatig een voedselpakket ontvangen; Gelet op de vraag van Welzijnschakel Schelle om tegemoetkoming in de kostprijs van de geleverde voedselpakketten; Aan Welzijnschakel Schelle wordt een tegemoetkoming ten bedrage van 2.327 euro uitbetaald voor tussenkomst in de levering van voedselpakketten aan Schellenaren. verslag OCMW-raad 29-11-2016 Pagina 10 van 11
Artikel 2: Dit besluit zal voor verder gevolg worden overgemaakt aan de financieel beheerder. 12. Ingekomen stukken. De raadsleden nemen kennis van volgende ingekomen stukken: - Brief nr. IS201602684 van Igean-PBW: beleid rond agressie jegens ambtenaren. Omdat de agenda van de openbare zitting volledig is afgehandeld, verzoekt de voorzitter het publiek de zaal te verlaten. Omdat de agenda volledig is afgehandeld, sluit de voorzitter de zitting om 21:00 uur en dankt de raadsleden voor de positieve samenwerking. Namens de OCMW-raad, Betty Van Cauteren secretaris Axel Boen voorzitter verslag OCMW-raad 29-11-2016 Pagina 11 van 11