Overzichtslijst Overzichtslijst van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanwezig Herwig Beckers, voorzitter Chris Bex, Louis Debruyne, Marc Verheyen, Pieter Vandenbroucke, Tine Vanderwee, Heidi Vanheusden, Erwin Verbeken, Ruth Stokx, Christophe Stockman, Mieke Van Neer, Annemie Van Uytven, raadsleden Koen Wuyts, secretaris Rita Deville, adjunct-secretaris Datum 21 januari 2016 OPENBARE ZITTING SECRETARIAAT 1. Goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van 17 december 2015 De Raad keurt de notulen van de openbare zitting van 17 december 2015 éénparig goed. 2. Kennisname eedaflegging nieuwe raadsleden De Raad neemt kennis van de eedaflegging van Mieke Van Neer, Annemie Van Uytven en Christiane Bex, als raadslid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW Leuven op 4 januari 2016 in handen van de voorzitter van de Gemeenteraad. 3. Vaststelling van de ranglijst van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn De Raad gaat akkoord en stelt de ranglijst van de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn vanaf 21 januari 2016 als volgt vast : 1. Bex Christiane 2. Debruyne Louis 3. Verheyen Marc 4. Vandenbroucke Pieter 5. Vanderwee Tine 6. Vanheusden Adelheid 7. Verbeken Erwin 8. Beckers Herwig 9. Stokx Ruth 10. Vandenplas Sabine 11. Stockman Christophe 12. Van Neer Mieke 13. Van Uytven Annemie 1/7
4. Kennisneming wijziging aanwijzing van de voorzitter van zijn vervangers en hun rangorde (artikel 54 ocmw-decreet) De Raad neemt kennis van de wijziging aanwijzing van de voorzitter van zijn vervangers en hun rangorde in toepassing van artikel 54 van het OCMW-decreet vanaf 21 januari 2016. 1. Pieter Vandenbroucke 2. Marc Verheyen 3. 4. Ruth Stokx 5. Aanwijzing van een plaatsvervangend voorzitter van het Vast Bureau, BC Sociale Dienst, BOC en in verschillende Comités. a. Vast Bureau De voorzitter zegt weet te hebben van volgende kandidatuur : Pieter Vandenbroucke Pieter Vandenbroucke b. BC Sociale Dienst De voorzitter zegt weet te hebben van volgende kandidatuur : Mieke Van Neer Mieke Van Neer c. BOC De voorzitter zegt weet te hebben van volgende kandidatuur : Annemie Van Uytven Stemming in één enkele geheime stemronde : 10 ja stemmen en 2 onthoudingen Annemie Van Uytven 2/7
d. BC Edouard Remy De voorzitter zegt weet te hebben van volgende kandidatuur : Chris Bex. Chris Bex e. BC Booghuys De voorzitter zegt weet te hebben van volgende kandidatuur : Chris Bex. Chris Bex f. BC Ter Vlierbeke De voorzitter zegt weet te hebben van volgende kandidatuur :. g. BC Ter Putkapelle De voorzitter zegt weet te hebben van volgende kandidatuur :. h. BC Groep Assistentiewoningen (GAW) De voorzitter zegt weet te hebben van volgende kandidatuur :. 3/7
i. BC Lokale Dienstencentra (LDC) De voorzitter zegt weet te hebben van volgende kandidatuur : j. BC Thuiszorg De voorzitter zegt weet te hebben van volgende kandidatuur : Annemie Van Uytven Annemie Van Uytven k. BC Sociaal Beleid De voorzitter zegt weet te hebben van volgende kandidatuur : Mieke Van Neer. Mieke Van Neer 6. Wijziging Huishoudelijk Reglement - Hoofdstuk 6 - artikel 45 De Raad gaat akkoord met deze wijziging aan het huishoudelijk reglement. 7. Lokale adviescommissie gas, elektriciteit en water (LAC) - Aanduiden van een raadslid als afgevaardigde van het OCMW Leuven Raadslid Bex stelt voor om Herwig Beckers (voorzitter) aan te duiden als afgevaardigde van het OCMW Leuven in het LAC. Stemming in één enkele geheime stemronde : 12 stemmen voor Herwig Beckers CENTRALE AANKOOPDIENST 4/7
8. FCD-2015-390 Bouwen van doorgangswoningen. Delegatie bevoegdheid aan Dijledal De Raad verleent delegatie van bevoegdheid aan Dijledal voor het voeren van de drie volgende overheidsopdrachten: De aanduiding van een ontwerpteam voor de architectuur opdracht, stabiliteit en speciale technieken voor de bouw van de doorgangswoning. Aanduiden van een EPB verslaggever zoals voorzien in de energieprestatieregelgeving opgenomen in het Energiedecreet van 8 mei 2009 (B.S. 6 juli 2009) en het Energiebesluit van 19 november 2010 (B.S. 8 december 2010). De opdracht van veiligheidscoördinatie in de ontwerpfase en verwezenlijking betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen zoals beschreven in de Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (welzijnswet werknemers). 9. FCD-2015-137 Medisch controletoezicht en ondersteuning aanwezigheidsbeleid Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 16 december 2015 voor de opdracht Medisch controletoezicht en ondersteuning aanwezigheidsbeleid, opgesteld door de Centrale Aankoopdienst. Dit verslag wordt bijgevoegd aan het dossier. Artikel 2 : Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3 : Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde MEDIWE VZW, Sneeuwbeslaan 20 bus 04 te 2610 Wilrijk, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. Artikel 4 : De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. FCD-2015-137. Artikel 5 : De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2016, op rekeningnummer 61300080/011200. 10. FCD-2015-116 Levering van geneesmiddelen en aanverwante artikelen en verstrekken van apotheekdiensten Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 30 december 2015 voor de opdracht Levering van geneesmiddelen en aanverwante artikelen en verstrekken van apotheekdiensten, opgesteld door de Centrale Aankoopdienst. Dit verslag wordt bijgevoegd aan het dossier. Artikel 2 : Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 5/7
Artikel 3 : Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde M.D.D. PHARMA NV, Zwevegemstraat 38 te 8500 Kortrijk, via de procedure open offerteaanvraag, tegen een korting van 20,7% op de officiële prijzen. Artikel 4 : De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. FCD-2015-116. Artikel 5 : De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2016, op rekeningnummer 60001000/094310, 60001000/095310, 60001000/095320, 60001000/095330, 60001000/095340, 60001000/095350, 61501000/095310, 61501000/095320, 61501000/095330 en 61501000/095340 en in het budget van de volgende jaren. 11. FCD-2015-302 - Drukwerken - Goedkeuring gunning Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 7 januari 2016 voor de opdracht Drukwerken, opgesteld door de Centrale Aankoopdienst. Dit verslag wordt bijgevoegd aan het dossier. Artikel 2 : Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3 : Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieders, zijnde: * Perceel 1 (Algemene drukwerken): AMEEL N.V. Drukkerij, Platte-Lostraat 216 te 3010 KESSEL-LO, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver; * Perceel 2 (Omslagen): ELEP NV, Kerkhovensesteenweg 92 te 3920 Lommel, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. Artikel 4 : De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. FCD-2015-302. Artikel 5 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 011920 / 60007000 Speciale drukwerken worden direct op de kostenplaats aangerekend. Deze budgetten worden voorzien door de dienst Communicatie in samenspraak met de budgethouders. De nodige kredieten zullen worden voorzien op de budgetten van 2016 en volgende dienstjaren. In deze opdracht wordt voor de beoordeling van de inschrijvers en in de uitvoering van de opdracht rekening gehouden met milieuvereisten en duurzaamheidprincipes TEAM SCHULDHULPVERLENING 13. Ten laste name restfactuur medische kosten De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt volgende richtlijn tot toekenning financiële steun aan illegalen goed: OCMW Leuven neemt de medische kosten van illegalen ten laste als volgende voorwaarden voldaan zijn: cliënt is behoeftig, de medische kosten zijn terug te vinden in het geneesmiddelenrepertorium, zijn noodzakelijk maar worden niet terugbetaald door de POD MI en BCSD keurt het voorstel goed. 6/7
BUDGETTEN EN MEERJARENPLANNING 14. Interne kredietaanpassing 1-2015 De Raad keurt de interne kredietaanpassing 2015 - goed met 10 ja-stemmen en 2 onthoudingen. 15. Interne kredietaanpassing 2-2015 De Raad keurt de interne kredietaanpassing 2015 - goed met 10 ja-stemmen en 2 onthoudingen. Opgemaakt te Leuven op 26/01/2016 Koen Wuyts secretaris Herwig Beckers voorzitter 7/7