HANDLEIDING ZORG Versie 1.3 dd 17/01/2014 Versie 2.0 dd 12/01/2015 Versie 3.0 dd 01/03/2017
Inhoudstabel 1 ZORG VIA GEGEVENS LEERLINGEN... 4 1.1 LEERLINGENDOSSIER... 4 1.1.1 STANDAARDFORMULIEREN TOEVOEGEN... 4 1.1.2 VOOR-GEDEFINIEERDE OF SCHOOLEIGEN FORMULIEREN TOEVOEGEN... 6 1.1.3 FORMULIER BEKIJKEN OF AANPASSEN... 7 1.1.4 ACTIES TOEKENNEN... 8 1.1.5 ZORGACTIES OPVOLGEN EN AFSLUITEN... 9 1.1.6 EEN ZORGDOSSIER TOEVOEGEN VOOR EEN KLAS... 9 1.1.7 BIJLAGES BEHEREN... 10 1.1.8 ZORGTYPES CONSULTEREN PER CATEGORIE... 11 1.1.9 OPLOPEND OF AFLOPEND SORTEREN... 11 1.1.10 ZORGDOSSIER AFDRUKKEN... 11 1.2 OBSERVATIES OP LEERPLANDOELEN... 12 1.3 LEERLINGENGEGEVENS... 13 1.4 AMBRASOFT... 14 1.5 KLASSCREENING... 15 2 ZORG VIA AGENDA... 16 2.1 OBSERVATIE TIJDENS DE LES INVOEREN... 16 2.2 DOELENEVALUATIE INPLANNEN... 18 2.3 DOELENEVALUATIE UITVOEREN... 19 2.4 OVERZICHT PER LEERLING RAADPLEGEN... 20 3 MELDINGEN OP HET ZORGDOSSIER... 21 3.1 MELDINGEN INSTELLEN PER KLAS... 22 3.2 MELDINGEN INSTELLEN PER ZORGTYPE... 22 3.3 MELDINGEN INSTELLEN PER LEERLING... 23 4 TOETSEN RAADPLEGEN... 24 5 RAPPORTEN RAADPLEGEN... 24 5.1 INSTELLINGEN DOOR BEHEERDER IFV TOETSEN EN RAPPORT IN GEGEVENS LEERLINGEN... 25 6 BEHEER VAN GEGEVENS LEERLINGEN DOOR ZOCO OF BEHEERDER... 26 6.1 ZORGTYPE TOEVOEGEN AAN HET LEERLINGENDOSSIER... 26 6.1.1 STAP 1: BEHEER VAN DE ZORGTYPES IN HET TABBLAD ZORGTYPES VAN GEGEVENS LEERLINGEN... 27 6.1.2 STAP 2: MAAK EEN NIEUW ZORGTYPE AAN IN DE MAPPENSTRUCTUUR... 27 6.1.3 STAP 3: GEEF UW LEERKRACHTEN DE NODIGE RECHTEN OM DIT ZORGTYPE TE KUNNEN GEBRUIKEN... 27 6.2 FORMULIEREN AANMAKEN... 29 6.2.1 FORMULIER TOEVOEGEN... 29 6.2.2 FORMULIER OPMAKEN - BASISINFORMATIE... 29 6.2.3 HOOFDSTUKKEN TOEVOEGEN... 30 2
6.2.4 VRAGEN TOEVOEGEN... 31 6.2.5 DE VERSCHILLENDE STYLESHEETS... 41 6.2.6 TEST HET FORMULIER... 42 6.2.7 SCHOOLEIGEN ICONEN TOEVOEGEN... 43 6.3 FORMULIEREN BEHEREN... 44 6.3.1 OVERZICHT: BIJ WELKE LEERLINGEN WERD DIT FORMULIER REEDS INGEVULD?... 44 6.3.2 FORMULIEREN TOEVOEGEN AAN HET RAPPORT... 45 7 HELPDESK EN OPLEIDING... 46 3
1 Zorg via gegevens leerlingen 1.1 Leerlingendossier Ga via menu naar gegevens leerlingen. 1.1.1 Standaardformulieren toevoegen Om een zorgdossier toe te voegen klik je op de naam van de leerling in de linker kolom en daarna op. 4
1 2 3 4 5 1. Kies een begeleidingstype. (dit is de map waaronder een zorgdossier komt) 2. Kies het standaardformulier. 3. Geef een duidelijke titel en koppel eventueel een bijlage. (vb een brief, testverslag, ) 4. Noteer je standaard verslag. 5. Klik op opslaan. 5
1.1.2 Voor-gedefinieerde of schooleigen formulieren toevoegen Je kan eerst het zorgtype kiezen en daarna eventueel het formulier. Een formulier kan klaargezet worden door de beheerder. Het maken van schooleigen formulieren is mogelijk. Dit wordt verder in deze handleiding uitgelegd (zie 6.2) Er zitten een aantal voor-gedefinieerde formulieren in iomniwize/ikklik. 1 2 3 4 5 6 1. Kies een begeleidingstype. 2. Kies een formulier. 3. Voeg eventueel een bijlage toe. 4. Vul het formulier in. 5. Klik op volgende om naar het volgend hoofdstuk van het formulier te gaan. 6. Klik op opslaan. 6
1.1.3 Formulier bekijken of aanpassen De inhoud van het begeleidingstype kan je consulteren door de typedossiers open of dicht te klappen via de plus- en min icoontjes. Via de volgende icoontjes kunt u: het formulier aanpassen een bijlage toevoegen een reactie toevoegen het document verwijderen het document afdrukken OPGELET! Wanneer bepaalde icoontjes ontbreken, dienen de rechten hierop aangepast te worden door de beheerder. (zie 6.1.3) 7
1.1.4 Acties toekennen Bij elk zorgdossier kan je acties toekennen. 1 2 3 4 1. Kies een persoon aan wie je de actie wil geven (staat de persoon niet in de lijst dan kreeg die van de beheerder geen rechten op de klas). 2. Selecteer een einddatum voor de actie. 3. Geef de actie duidelijk in. 4. Wil je nog iemand een actie geven, klik dan op de blauwe plus. 5. Klik op opslaan. Acties die zijn toegewezen, komen op de startpagina van de persoon die de actie kreeg. Openstaande actie staan in het rood in het zorgdossier. 5 Opgevolgde acties staan in het groen in het zorgdossier. 8
1.1.5 Zorgacties opvolgen en afsluiten Op de startpagina staan alle open zorgacties. Klik op het slotje om de actie te bekijken of af te sluiten. Na Toepassen is de actie weg op de startpagina en is ze groen in het zorgdossier. Typ hier eventuele commentaar. 1.1.6 Een zorgdossier toevoegen voor een klas Dit gebruiken we enkel voor het toevoegen van rapportformulieren. Zie verder in de handleiding. Wanneer je dit doet voor een zorgdossier dan zal elke aanpassing bij leerling A ook genoteerd worden bij leerling B, C, D 9
1.1.7 Bijlages beheren Gegevens die je niet wil koppelen aan een zorgdossier, kan je hier toevoegen. Klik op de groene plus om een bijlage toe te voegen. Blader naar de map waarin de gegevens zich bevinden. Je kan aanvinken of deze bijlage periodeonafhankelijk is of niet. Deze bijlages vind je hier. 10
1.1.8 Zorgtypes consulteren per categorie Indien je slechts met enkele zorgtypes wil werken, kan je deze hieronder aanvinken. Daarna klik je op gegevens vernieuwen. Stap 2 : klik op gegevens vernieuwen Stap 1 : vink 1 of meerdere types aan 1.1.9 Oplopend of aflopend sorteren Je kan de formulieren oplopend of aflopend in de tijd ordenen. Wanneer je kiest voor categorie staan ze per zorgtype. 1.1.10 Zorgdossier afdrukken Je kan meerdere zorgformulieren in 1 keer afdrukken. Kies een leerling. Selecteer de passende zorgtypes en pas eventueel de start en einddatum aan. Klik bovenaan in de balk op het icoontje van de printer om af te drukken. 11
Je kan ook afzonderlijke dossiers of formulieren afdrukken door op het printertje per dossier of formulier te klikken. 1.2 Observaties op leerplandoelen Wanneer je via het tabblad zorg in de agenda een doelenevaluatie hebt uitgevoerd (zie 2.3), kan je het overzicht per leerling bekijken door hier te klikken. Kies het leerplan, eventueel leergebied en domein en klik op de printer. Er wordt een PDF-document gemaakt. 12
Op dergelijk overzicht kan je per kind alle observaties op leerplandoel bekijken. Zeker interessant voor kinderen met handelingsplannen of als extra opvolging in functie van het M-decreet. 1.3 Leerlingengegevens Via het tabblad leerlingengegevens kan je per kind o.a. het adres en contactgegevens van de ouders en andere personen consulteren. Gebruikt de school Informat als schooladministratiesysteem, dan worden deze gegevens gevuld via het leerlingenprogramma van het secretariaat. Gebruikt de school een ander systeem, dan kan de beheerder deze gegevens aanvullen. 13
1.4 Ambrasoft Wanneer je een Plantynmethode gebruikt voor taal of wiskunde, krijgt jouw school gratis toegang tot Ambrasoft. Indien je een andere methode gebruikt, kan je Ambrasoft bestellen. In dit tabblad vind je de resultaten van de oefeningen die de leerlingen in Ambrasoft maakten, terug. Je kan alle oefeningen bekijken per week, maand of jaar met de gedetailleerde info over de vorderingen van de leerlingen. 14
1.5 Klasscreening De klasscreening is een nieuwe tool waarmee je een klas op een efficiënte en overzichtelijke manier kan evalueren. Je kan een hele klas in één keer evalueren en de resultaten worden automatisch aan het leerlingendossier toegevoegd. Hieronder vind je een overzicht van de beschikbare standaardtesten: Boone Salto Toeters Kontrabas IKklik AVI CEGO Kobi Tv CITO K3 CITO K2 Meer informatie hierover vind je in een aparte handleiding. 15
2 Zorg via agenda Via het tabblad zorg kan je meerdere zorgactiviteiten registreren. 2.1 Observatie tijdens de les invoeren Wanneer je bij één of meerdere leerlingen een algemene observatie wil noteren, doe je dit via observatie tijdens de les invoeren. Klik de leerling(en) aan voor wie je eenzelfde observatie wil invoeren. Klik daarna op observatie noteren. 16
Vul je observatie in en klik op bewaren. Je observatie wordt per leerling doorgestuurd naar het zorgdossier dat je via gegevens leerlingen kan consulteren. Op die manier komen je observaties samen in een overzicht wat een schat aan informatie bevat bij de voorbereiding van een MDO, oudercontact, overgangsgesprek 17
2.2 Doelenevaluatie inplannen Binnen een activiteit in je agenda kan je werken met ET, OD, doelstellingen uit het leerplan, OWP (VVKBaO) of doelenboek (OVSG). Wanneer je bepaalde leerlingen heel gericht op basis van deze doelen wil observeren, kan je deze dit inplannen. Indien gewenst kan je ze daarna ook direct uitvoeren. 18
Soms wil je echter eerst inplannen en pas later uitvoeren. Als je een observatie inplant en nog niet hebt uitgevoerd, dan staat die op je startpagina. 2.3 Doelenevaluatie uitvoeren Je kan de doelenevaluatie uitvoeren via de startpagina of via het agendablokje. Klik op evaluatie uitvoeren. Die leerlingen die je geselecteerd hebt, kan je nu screenen. Gebruik de kleurcodes en voeg eventueel een opmerking toe. De geobserveerde doelen kan je consulteren via de printer bij observaties op leerplandoelen. Selecteer de gewenste leerling en kies het leerplan waarvoor je een afdruk wil maken. 19
OPGELET! Je ziet enkel de leerplannen waarvoor je een doelenevaluatie uitvoerde. 2.4 Overzicht per leerling raadplegen Evaluaties op doelen uitvoeren of raadplegen Observaties wijzigen of raadplegen Acties toekennen Toegekende acties komen ook hier weer op de startpagina van de betrokken persoon en in het zorgdossier in het rood of groen. 20
3 Meldingen op het zorgdossier Wil je steeds op de hoogte blijven van de wijzigingen in het zorgdossier van je leerlingen? Klik dan in de rechterbovenhoek van je scherm door naar Mijn meldingen. Klik vervolgens op melding toevoegen. Vink het oranje icoontje aan indien je deze meldingen per e-mail wil ontvangen. Indien je dat wenst, voeg je je e-mailadres toe via menu instellingen gebruikersprofiel e-mailadressen. Vink het blauwe icoontje aan indien je de wijzigingen in het zorgdossier via een intern bericht wil ontvangen. Nieuwe interne berichten verschijnen rechts op het startblad. Je kan meldingen instellen per klas, per zorgtype of per leerling. 21
3.1 Meldingen instellen per klas In bovenstaand voorbeeld wens je een melding te krijgen wanneer er iets wijzigt in een zorgdossier van een leerling uit 1A. 3.2 Meldingen instellen per zorgtype In bovenstaand voorbeeld wens je een melding te krijgen wanneer er iets wijzigt in het zortype MDO of medisch. En dit bij alle leerlingen uit de klassen waarop je rechten hebt. 22
3.3 Meldingen instellen per leerling In bovenstaand voorbeeld wens je een melding te krijgen wanneer er iets wijzigt in het leerlingendossier van Alexi en Camille. 23
4 Toetsen raadplegen Hier kan je de resultaten van de toetsen per leerling raadplegen. 3.Klik hier voor een PDF 2.Selecteer een rapport 1.Selecteer een leerling 5 Rapporten raadplegen Hier kan je de rapporten per leerling enkel raadplegen. 24
2.Selecteer een rapport 1.Selecteer een leerling 5.1 Instellingen door beheerder ifv toetsen en rapport in gegevens leerlingen Om de toetsen en de rapporten op deze manier te consulteren, is het nodig dat de beheerder een aantal instellingen correct plaatst. Ga naar vakken en proeven, periodes en klik op het derde icoontje voor een bepaalde periode. 25
Vink Activeer LP/Mail als u de rapporten wil mailen naar ouders of ze in het zorgdossier wil consulteren. Vink publiceer proeven aan als u de proeven in het zorgdossier wil consulteren. OPGELET! Bij layout instellingen kies je de lay-out die je gebruikt om het rapport te printen. Wanneer je dit vergeet aan te duiden, zullen de rapporten niet zichtbaar zijn. 6 Beheer van gegevens leerlingen door zoco of beheerder 6.1 Zorgtype toevoegen aan het leerlingendossier Een beheerder kan zelf nieuwe rubrieken of zorgtypes toevoegen aan het leerlingendossier. 26
6.1.1 Stap 1: Ga naar het beheer van de zorgtypes in het tabblad Zorgtypes van Gegevens leerlingen De mappenstructuur aan de linkerzijde van het scherm geeft een overzicht van de verschillende zorgtypes die beschikbaar zijn voor leerkrachten in het leerlingendossier: van evaluatieformulieren tot genormeerde testen, tot MDO en medische opvolging... 6.1.2 Stap 2: Maak een nieuw zorgtype aan in de mappenstructuur Klik de hoofdmap aan met de rechtermuisknop. Geef het zorgtype een passende naam. 6.1.3 Stap 3: Geef uw leerkrachten de nodige rechten om dit zorgtype te kunnen gebruiken Na het aanmaken van het zorgtype moet u het nieuwe zorgtype beschikbaar maken voor alle leerkrachten op uw school. Dit doet u door met de rechtermuisknop op het zorgtype te klikken en te kiezen voor overzicht rechten. 27
Vink het knopje rolrechten aan en ken de nodige collega s de juiste rechten toe met de groene vinkjes. 1 2 3 1. Leesrechten: De leerkrachten kunnen ingevulde formulieren van dit zorgtype in het leerlingendossier bekijken. 2. Schrijfrechten: De leerkrachten kunnen een nieuw formulier van dit zorgtype aanmaken via item toevoegen. Ze kunnen de formulieren die ze zelf toevoegden wijzigen met het potloodje. Bij dossiers die andere leerkrachten toevoegden, verschijnt er geen potloodje. 3. Wijzigrechten: De leerkrachten kunnen ook formulieren die andere leerkrachten aan het dossier van een leerling toevoegden, wijzigen met het potloodje. OPGELET! Enkel een beheerder kan zorgtypes aanmaken en de rechten wijzigen. 28
6.2 Formulieren aanmaken 6.2.1 Formulier toevoegen Je kan op het iomniwize platform ook schooleigen formulieren ontwikkelen. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het zorgtype waaronder het formulier thuishoort. Kies voor Nieuw en selecteer Formulier. Geef het formulier een passende naam. Klik het formulier aan in de mappenstructuur, en je komt terecht in de module waarin het formulier kan ontwikkeld worden. Het aanmaken van een formulier heeft 2 tabbladen. Onder het eerste tabblad Formulier geef je de basisinformatie en de structuur weer van het formulier. In het tweede tabblad Vragen voeg je de vragen toe. 6.2.2 Formulier opmaken - basisinformatie Op het eerste tabblad voer je de basisinformatie van het formulier toe. De naam is de titel van het formulier. De omschrijving komt als ondertitel bij het formulier. 29
Beslis hier of het formulier al dan niet steeds van begin tot einde moet worden ingevuld en of de ingevulde gegevens in het formulier al dan niet later gewijzigd mogen worden. Wanneer een formulier niet actief staat, zullen de leerkrachten dit formulier niet kunnen kiezen wanneer ze een nieuw item in het leerlingendossier willen toevoegen. De formulieren die reeds in het zorgdossier toegevoegd werden, zijn wel nog zichtbaar. De stylesheet bepaalt voor meerkeuzevragen en tabellen de weergave van het formulier op de afdruk. (zie 6.2.5) Bij meerkeuzevragen kan je ook iconen gebruiken in het formulier. 6.2.3 Hoofdstukken toevoegen Brengt structuur in het formulier door het toevoegen van hoofdstukken. Geef elk hoofdstuk een titel en een volgorde.b Een hoofdstuk is een subsectie in het formulier en kan bestaan uit verschillende vragen. Elk hoofdstuk komt overeen met een nieuwe pagina in het online formulier. Op de afdruk verschijnen de hoofdstukken gewoon onder elkaar. Bij het invullen van het formulier, gebruik je de pijltjes onderaan om naar het volgende hoofdstuk te gaan. B 30
6.2.4 Vragen toevoegen Op het tweede tabblad Vragen kan je verschillende soorten vragen toevoegen in het gewenste hoofdstuk, in de gewenste volgorde. 1. Voeg een vraag toe met het groene plusteken. 2. Beslis welke plaats de vraag moet innemen. 3. Noteer de vraag. 5. In welk hoofdstuk moet de vraag terecht komen? 4. Kies het type vraag u wilt maken. 6. Deze toelichting verschijnt schuingedrukt op de afdruk. 7. Moet de vraag al dan niet afgedrukt worden wanneer ze niet werd ingevuld? Moeten niet gekozen antwoorden al dan niet worden afgedrukt? Bouw het formulier op naar wens: OPGELET! De grijze lijn in het midden kan je steeds verticaal verschuiven. Neem ze vast met je muis en sleep ze naar boven/beneden. 31
Via het veld Type vraag kies je uit onderstaande soorten vragen: 6.2.4.1 Multiple choice Wanneer je de typevraag multiple choice kiest, kan je bij het invullen van het formulier maar één antwoordmogelijkheid aanduiden. Voeg bij elke multiple choice vraag onderaan de antwoordmogelijkheden toe. 32
Wanneer een antwoordenreeks bij een multiple choice vraag steeds hetzelfde is, kan je ze onmiddellijk kopiëren naar een volgende vraag. Zo hoef je niet steeds alle antwoorden opnieuw te typen. Let wel op: wanneer je achteraf een aanpassing doet in één vraag, worden de antwoorden niet automatisch aangepast bij de andere vragen. Op het online formulier ziet dit er zo uit: Afhankelijk van de gekozen stylesheet (zie 6.2.5) en het al dan niet aanvinken van ook niet gekozen antwoorden tonen op de afdruk, kan de afdrukweergave er zo uitzien: Stylesheet: standaard Ook niet gekozen antwoorden tonen op de afdruk: aangevinkt Stylesheet: standaard Ook niet gekozen antwoorden tonen op de afdruk: niet aangevinkt Stylesheet: keuzelijst met tekst Ook niet gekozen antwoorden tonen op de afdruk: aangevinkt 33
6.2.4.2 Multiple choice met meerdere antwoorden Wanneer je de typevraag multiple choice met meerdere antwoorden kiest, kan je bij het invullen van het formulier meerdere antwoordmogelijkheid aanduiden. De werkwijze voor het aanmaken van vragen en antwoorden is hetzelfde als bij de multiple choicevraag. De weergave van het online formulier en van de afdrukweergave zijn gelijkaardig. 6.2.4.3 Ja-nee vraag Bij een ja-nee vraag kan je geen antwoorden toevoegen. Het antwoord op de vraag is steeds ja of nee. De weergave van het online formulier en van de afdrukweergave is gelijkaardig aan de multiple choice vraag. 6.2.4.4 Open vraag Je kan zelf tekst typen in een grote tekstkader zonder opmaakknoppen. Op het online formulier ziet dit er zo uit: Op de afdrukweergave springt het antwoord één tab naar rechts. 34
6.2.4.5 Tekstveld Je kan zelf tekst intypen in een kleinere kader. Dit is ideaal voor het invullen van korte waarden of woorden. Op het online formulier ziet dit er zo uit: Op de afdrukweergave wordt het antwoord rechts uitgelijnd. 6.2.4.6 HTML- vraag Je kan zelf tekst typen in een grote tekstkader met opmaakknoppen. Op het online formulier ziet dit er zo uit : Op de afdrukweergave start het antwoord tegen de kantlijn. De tekst wordt met de gewenste opmaak afgedrukt. 35
6.2.4.7 Waardering Een waarderingsvraag wordt uitgedrukt in een aantal sterren. Geef zeker aan wat de maximale waardering is. Op het online formulier ziet dit er zo uit: Op de afdrukweergave ziet dit er zo uit: 36
6.2.4.8 Tabel Klik op de groene plus om een vraag toe te voegen. Geef de volgorde van de vraag. Kies tabel. Noteer de naam van de vraag. Selecteer het hoofdstuk. Vink aan wat past. Sla de vraag op. Trek het onderste vak hier omhoog. Klik telkens op de groene plus om een kolom toe te voegen. 37
Kies de volgorde en de naam. Open het tabblad Vaste rijen. Geef de breedte in. De breedte van alle kolommen samen is maximum 100%. Klik op de groene plus op rijen toe te voegen. U kunt eender welke vak in de tabel al dan niet invullen. Sla de gegevens op. OPGELET! Per hoofdstuk kan je maar 1 tabel toevoegen. Kies bij stylesheet steeds default. (zie 6.2.5.2) Op het online formulier ziet dit er zo uit : Op de afdrukweergave ziet dit er zo uit: 38
6.2.4.9 Handtekening Indien je een formulier wil afdrukken en laten ondertekenen, voeg je deze vraag toe en vul de nodige gegevens je in. Klik op de groene plus om een ondertekenaar toe te voegen. Voeg 1 of meerdere ondertekenaars toe door op de groene plus antwoord toevoegen te klikken. Deze vraag verschijnt niet op het online formulier. Je ziet het resultaat alleen op de afdrukweergave. 39
OPGELET! 1. Vergeet bij het toevoegen van een vraag of antwoord niet steeds op opslaan te klikken. 2. Lees een formulier goed na op typfouten want een formulier dat voor minstens één leerling ingevuld is, kan niet meer aangepast worden. Indien er toch een aanpassing moet gebeuren, heb je twee mogelijkheden. 1. Verwijder de ingevulde formulieren bij gegevens leerlingen. 2. Kopieer het formulier en geef het een nieuwe naam (bv. Sticcordi v.2). Pas dit nieuwe formulier aan en zet het oude op non-actief. 40
6.2.5 De verschillende stylesheets De keuze van de stylesheet bepaalt de afdrukweergave van je formulier. Hieronder vind je een overzicht. 6.2.5.1 Standaard Deze stylesheet gebruik je wanneer je geen tabel gebruikt in je formulier. De multiple choice vragen worden op onderstaande manier weergegeven. 6.2.5.2 Default Deze stylesheet gebruik je altijd als het formulier een tabel bevat. Doe je dit niet, dan is de tabel niet zichtbaar op de afdruk. 6.2.5.3 Keuzelijst met tekst Deze stylesheet geeft multiple choice vragen op een andere manier weer. De vragen verschijnen als rijtitel en de antwoordmogelijkheden als kolomtitel. Dit kan alleen wanneer de antwoordmogelijkheden identiek zijn. 41
6.2.5.4 Keuzelijst met icoontjes Deze stylesheet geeft mulitple choice vragen op dezelfde manier weer als de keuzenlijst met tekst. Het enige verschil is dat de antwoordmogelijkheden boven de kolommen vervangen worden door icoontjes. Welke icoontjes er juist moeten verschijnen bepaal je door de gewenste icoonset te kiezen en de antwoordenmogelijkheden met het juiste icoon te matchen. Hoe je een icoonset toevoegt, lees je in 6.2.7. Een icoon komt overeen met de A, B of C van je iconen vb. A = zeer goed De waarde die de leerkrachten zien bij het invullen is de waarde die je bepaald hebt bij de antwoorden op je multiplechoice vragen vb. Zeer goed Iconen worden enkel afgedrukt en worden dus nooit in het online formulier getoond. 6.2.6 Test het formulier Een formulier kan niet meer aangepast worden wanneer het reeds in gebruik is, m.n. als het reeds werd toegevoegd bij een leerling. Het is dus van groot belang dat je het formulier eerst test. 42
6.2.7 Schooleigen iconen toevoegen Via menu instellingen Ga je naar de rubriek rapporten en icoonsets. Klik op de groene plus om een icoonset toe te voegen. Geef deze icoonset een naam. Blader naar de map waar je iconen zijn opgeslagen en voer ze 1 per 1 in. Zet deze letters in een logische volgorde en onthoud ze goed. 43
6.3 Formulieren beheren 6.3.1 Overzicht: Bij welke leerlingen werd dit formulier reeds ingevuld? Een formulier kan niet meer aangepast worden als het reeds in gebruik is bij een leerling. Als je het formulier toch wil aanpassen, moeten de gegevens eerst bij de leerling(en) in kwestie verwijderd te worden. Om snel na te gaan bij welke leerling(en) het formulier in gebruik is, klik je op overzicht formuliergebruik. TIP: OPVOLGEN VAN LEERLINGEN MET EEN SPECIFIEKE PROBLEMATIEK Maak een speciaal formulier aan voor leerlingen met een specifieke problematiek, zoals dyslexie, dyscalculie Door via de knop Overzicht formuliergebruik een lijst op te vragen van de leerlingen voor wie het formulier in gebruik is, beschikt u meteen over een overzicht van de leerlingen met deze specifieke zorgnoden of leerstoornissen en wanneer en door wie zij het laatst werden geëvalueerd. 44
6.3.2 Formulieren toevoegen aan het rapport Je kan ervoor kiezen om formulieren automatisch toe te voegen aan het rapport. Dit doe je als beheerder in rapporten leerkrachten. Ga naar vakken en proeven periodes. Kies het afdelingsjaar. Kies een periode en klik op het vierde icoontje. Hier kan je aanvinken welke formulieren er op het rapport moeten komen. Door middel van een cijfer bepaal je de volgorde. Wil je deze formulieren alleen aan het perioderapport van dit leerjaar toevoegen? Kies dan bij synchronisatie enkel voor dit afdelingsjaar. Wil je deze formulieren aan de rapporten van alle leerjaren toevoegen? Kies dan de optie voor volledige vestiging. Zo worden deze instellingen voor deze periode onmiddellijk bij alle klassen aangepast. Vergeet niet om op te slaan door op het groene vinkje te klikken. Dit herhaal je voor alle periodes waarin je formulieren aan het rapport wenst te koppelen. Deze instellingen worden bij de schooljaarovergang automatisch gekopieerd. Wanneer je volgend jaar met dezelfde formulieren werkt, hoef je dit niet opnieuw in te stellen. 45
7 Helpdesk en opleiding Heb je een idee voor een formulier, maar weet je niet hoe je hieraan moet beginnen? Neem contact op met de helpdesk en leg je ontwerp voor. Wij zullen steeds proberen om je zo goed mogelijk te adviseren. Plan een opleiding op jouw school. Zo leer je de zorgmodule van A tot Z kennen en kunnen we samen uitzoeken hoe jullie de module optimaal kunnen gebruiken. Wanneer de mogelijkheden via het beheren van zorgtypes te beperkt zijn, kan de lay-out op maat gemaakt worden worden tegen betaling. Je kan onze medewerkers contacteren via helpdesk@plantyn.com of telefonisch op het nummer 015 36 36 39 (ma-vr, 9u-12u en 13u-17u). Ook met andere vragen of bedenkingen over iomniwize kan je steeds bij ons terecht. 46