Realisatie Wandelnetwerk (Fase 2) Rijn en Veenstreek 1 maart 2016 Aangeboden door: HR Groep Leisure Frijdastraat 17-19 2288 EX Rijswijk T +31 (0)573 280772 Jeroen.drabbe@hrgroep.nl Contactpersoon: Jeroen Drabbe M +31 (0)6 51293857 T +31 (0)573-280772
Realisatie wandelnetwerk Rijn en Veenstreek COLOFON Opdrachtgever: Gemeente Alphen Postbus 3, 2400 AA te Alphen aan den Rijn Contactpersoon: Daniëlle van den Berg tel. 06-4697 3027, e-mail: dvandenberg@alphenaandenrijn.nl Projectteam: Vladimir Mars, Lopende Zaken Project medewerker Menno Zeeman, Fossa Nova 98 Project medewerker Rutger Burgers, Routewerk Projectmedewerker Annemarie Korbeld, HR Groep Leisure - Projectmedewerker Jeroen Drabbe, HR Groep Leisure - Projectleider Contactpersonen: Vladimir Mars / Lopende Zaken tel. 06-22921521, e-mail: vladimir.mars@lopendezaken.eu Jeroen Drabbe tel. 06-5129 3857, e-mail:jeroen.drabbe@hrgroep.nl Annemarie Korbeld tel. 06-13057674 / 0573-280772, e-mail: annemarie@abellife.nl 2
Inhoudsopgave Wat gaan we realiseren 4 Kosten 5 Planning 6 Tot slot 6 3
1. Wat gaan we realiseren Het is ons een groot genoegen offerte uit te brengen voor de realisatie van het wandelnetwerk Rijn en Veenstreek. Deze offerte is een vervolg op fase 1 van het wandelnetwerk Rijn en Veenstreek. Het resultaat van fase 1 is het voorontwerp Rijn en Veenstreek, oktober 2015. In dit voorontwerp zijn naast de diverse ontwerpen de werkzaamheden weergegeven die noodzakelijk zijn voor uitvoering van fase 2. Deze fase betreft de volgende onderdelen: a. Realisatie I. Zorgen voor draagvlak bij betrokken gebiedspartijen en gemeenten, overleg met grondeigenaren en aanvragen vergunningen II. Het opstellen van een definitief ontwerp III. Het maken van een plaatsingsbestek IV. Adviseren markering en netwerksoort b. Beheer / onderhoud I Inzichtelijk maken van beheer en onderhoud voor het netwerk II Het gebruik van apps en internet III Maken van een kostenoverzicht en suggestie terugverdienmodel c. Zorgen voor draagvlak door betrokken gebiedspartijen en gemeenten bij het proces te betrekken De onderdelen uit fase twee vallen uiteen in de volgende werkzaamheden die uitvoerig zijn beschreven in het voorontwerp. - Kadastrale research routemaker t.b.v. formaliseren routes, verkrijgen van toestemmingen voor bewegwijzering, bebording & wandelinfra, locaties startpunten (vergunningentraject). - Werkzaamheden routemaker: overleg met opdrachtgever, definitief regelen nieuwe boerenlandpaden en verkrijgen van toestemmingen van grote en kleinere weg- & terreinbeheerders per gemeente. - Opmaken Definitief Ontwerp (DO) door routemaker t.b.v. bestek en bijhorende GISwerkzaamheden. - Opmaken plaatsingsbestek op GPS- & GIS-basis door routemaker (netwerk-markeringen, bebording, wandelinfra): 393 km, 210 knooppunten en 26 start/infopanelen. - Productie van routebordjes en stickers, knooppuntpalen, bermpalen en startborden. - Plaatsing van de markering. - Vervanging van panelen bij vijf Toeristische Overstap Punten, zgn. TOP s. - Productie en plaatsing van voorzieningen (diverse wandelinfra ) ten behoeve van de boerenlandpaden in de Gnephoek - Vrouwengeestpolder (die in en om Hoogmade worden uitgevoerd door de gemeente Kaag & Braassem). - Productie van de wandelkaarten. - Opname in de digitale provinciale routeplanner, inclusief 7 jaar onderhoud. - Opstellen beheerbegroting na aanleg. - Creëren van draagvlak bij ondernemers en gebiedspartijen inclusief communicatiebijeenkomsten. Aanvulling Naar aanleiding van het voorontwerp en de gespreken die hebben plaatsgevonden is de wens geuit om de offerte een uitbreiding te geven op volgende drie onderdelen: 1. In het voorontwerp is opgenomen een schouwing van het netwerk na drie maanden (paragraaf 8.7 pagina 17). Het momentum van deze schouwing zal in overleg plaatsvinden. Inclusief in de offerte is aanpassingen/reparaties in het netwerk na de eindschouwing als gevolg van schade of andere inzichten en het verwerken van de laatste open eindjes. 4
2. Onderdeel van het project is de oplevering van digitaal kaartmateriaal met het padennetwerk, digitale bordpaspoorten en een onderhoudsplan. Deze set wordt opgeleverd in shape files, geschikt voor ondermeer GIS een verkeersbeheersysteem en database of excellbestanden. Inclusief in de offerte is opleiding en integratie in de huidige processen van de diverse gemeenten. 3. Inclusief in de offerte is het betrekken gebiedspartijen en het koppelen van ondernemers en andere belanghebbenden aan het netwerk en de recreatieve/toeristische producten. 2. Kosten Investeringsbegroting wandelnetwerk Rijn- & Veenstreek raming fase 2 projectonderdelen totaal in Voorbereiding 28.360,00 kadastrale research Verkrijgen van toestemmingen en vergunningen per gemeente Opmaken definitief ontwerp Opmaken plaatsingsbestek Uitvoering 215.549,00 Productie en aanleg wandelinfra Ontwerpen, productie en plaatsing informatiepanelen Productie en plaatsing TOP panelen Productie en plaatsing bewegwijzering GIS werkzaamheden Communicatie 28.964,00 Productie wandelkaarten Opname in wandelrouteplanner Interne en externe projectcommunicatie Oplevering Eindschouwing en afronding 10.100,00 Totaal excl. BTW 282.973,00 aanlegkosten per km, prijspeil 2016 720,03 Facturering vindt plaats op basis van werkelijk gebruikte en geproduceerde materialen en ureninzet. 3. Planning Wanneer de werkzaamheden kunnen worden gestart op 1 maart dan verwachten wij het netwerk op te leveren in juli. Deze planning is in grote mate afhankelijk van vergunningen en toestemmingen. Na opdracht zullen wij een gedetailleerde planning samenstellen. 5
4. Tot slot Wij hopen dat wij met dit voorstel een passende aanbieding hebben gedaan. Mochten er vragen zijn of andere inzichten aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij kijken uit er naar uit om het wandelnetwerk tot een groot succes te maken. Deze offerte is geldig tot 1 april 2016 Voorwaarden Op deze offerte zijn de algemene voorwaarden van HR Groep BV van toepassing. Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW tenzij anders genoemd. Betalingsvoorwaarden: - 30 % van de contractwaarde bij gunning van het project. - 30 % van de contractwaarde na twee maanden. - 10 % van de contractwaarde na vier maanden. - Restbedrag van het project na oplevering. Ondertekening HR Groep Leisure Naam: Jeroen Drabbe Functie: Commercieel Directeur Datum: 1 maart 2016 Plaats: Rijswijk Organisatie: Naam: Functie: Datum Plaats: 6