Het Agentschap Wegen en Verkeer werft aan in statutair dienstverband (via horizontale mobiliteit voor interne personeelsleden van de diensten van de Vlaamse overheid): ADMINISTRATIEF-FINANCIEEL MEDEWERKER CONTRACTEN Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Wegen en Verkeer Antwerpen Mobiliteit en Openbare Werken C1 Medewerker VAC Antwerpen Lange Kievitsstraat 111-113 bus 41 2018 Antwerpen (op wandelafstand van het station Antwerpen-Centraal) Vacaturenummer: AWV00173 1. Functiecontext Het Agentschap Wegen en Verkeer beheert ongeveer 7000 km gewest- en autosnelwegen en ruim 6700 km fietspaden. De afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen is verantwoordelijk voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de gewestwegen en autosnelwegen in de provincie Antwerpen en de wegtunnels in Vlaanderen. 2. Je takenpakket Als Administratief-financieel medewerker Contracten sta je samen met je collega s van team Contracten in voor het afsluiten en administratief-financieel opvolgen (vanaf publicatie tot oplevering) van de verschillende contracten die de afdeling aangaat met derden (aannemers) voor werken, leveringen of diensten. Deze contracten zijn, gelet op het feit dat we een administratieve overheid zijn, onderworpen aan een aantal specifieke wettelijke bepalingen, waaronder de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Je zal instaan voor de controle en administratieve afhandeling van de verschillende contracten van het team Exploitatie, waaronder FAST (Files aanpakken door Snelle Tussenkomst), mileuinvesteringen, gebouwenprogramma, winterdienst,.... Het gaat bijvoorbeeld over het publiceren van opdrachten, het mee begeleiden van het gunningsverslag, de informatieplicht, de sluiting van het contract, het afhandelen van schuldvorderingen, het opstellen van contractwijzigingen. Selectiereglement functieomschrijving AWV00173 Pagina 1 van 6
3. Profiel Op uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden: Statutaire deelnemingsvoorwaarden via horizontale mobiliteit Je bent (statutair) ambtenaar in rang C1 of een hogere rang binnen het Agentschap Wegen en Verkeer/het beleidsdomein MOW/de diensten van de Vlaamse overheid. of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van rang C1 en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen het Agentschap Wegen en Verkeer/het beleidsdomein MOW/de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking. Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het Agentschap Wegen en Verkeer/het beleidsdomein MOW/de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van medewerker (VPS art. III 22). Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Je diploma 1 Je hebt een diploma van het secundair onderwijs. 3.2. Competenties en bijkomende verwachtingen Je technische competenties Je kan goed werken met cijfers en doet dit ook graag. Je bent nauwkeurig, kan prioriteiten stellen en met deadlines werken. Je kan zowel zelfstandig als in team werken. Je bent positief en flexibel ingesteld en durft initiatief nemen. Je beschikt over goede 1 Heb je je diploma in het buitenland behaald? Dan heb je ook een erkenning van niveaugelijkwaardigheid nodig. Je kunt deze aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric. Heb je je diploma niet in het Nederlands behaald? Dan moet je ook geslaagd zijn voor een taalexamen bij Selor. Selectiereglement functieomschrijving AWV00173 Pagina 2 van 6
communicatievaardigheden. Kennis van wetgeving Overheidsopdrachten zien we als een pluspunt Je persoonsgebonden competenties verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau I - Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau I - Informeert, pleegt overleg en werkt mee analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Niveau I - Ziet de essentie van het probleem klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau I - Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden plannen & organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken Niveau I - Plant en organiseert zijn werk effectief zorgvuldigheid Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Niveau I - Levert met oog voor detail correct werk af flexibiliteit Zijn werkwijze, aanpak of stijl veranderen om doelen te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen Niveau I - Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist communiceren Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen Niveau I - Verwoordt zijn boodschap correct en begrijpelijk Selectiereglement functieomschrijving AWV00173 Pagina 3 van 6
Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: http://www.bestuurszaken.be/competentieboek-vlaamse-overheid 4. Hoe kan je solliciteren? Solliciteren kan tot en met 23 augustus 2017 via de online sollicitatielink die je kan terugvinden in het online-vacaturebericht 2. Vergeet het ingevuld standaard-cv dat je daar als bijlage kan terugvinden niet op te laden om geldig te solliciteren. 5. Selectieprocedure 3 Screening op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden Fase 1: screening op basis van standaard-cv (motivatie, relevante ervaring, technische competenties, kennis van de organisatie, eliminerend. Fase 2: verkennende gesprekken met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en selectiedeskundige (bij meer dan 6 kandidaten) eliminerend (5 september 2017 onder voorbehoud). Fase 3: een selectiegesprek (bestaande uit een functiegericht, inhoudelijk gedeelte en een competentiegericht luik) met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en selectiedeskundige, eventueel aangevuld met vaktechnische case en/of computergestuurde test(en) eliminerend (14 september 2017 onder voorbehoud). De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. We voorzien redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie. 6. Aanbod Een aantrekkelijke werkgever en boeiende projecten Indrukwekkende infrastructuurprojecten realiseer je niet alleen. Daarvoor moeten we beroep doen op een heleboel collega s met ieder hun kwaliteiten en specialisme. Bij het Agentschap Wegen en Verkeer kom je terecht bij een werkgever die een aangename sfeer en het welzijn van zijn medewerkers vooropzet. Zo bieden wij o.a. mogelijkheid tot telewerk, flexibele werkuren en 35 dagen vakantie per jaar, maar krijg je evengoed de gelegenheid om mee te werken aan projecten die tot de verbeelding spreken. 2 Als je niet de mogelijkheid hebt om je kandidatuur digitaal door te sturen kan je deze ook per post bezorgen ter attentie van: Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Afdeling Organisatie, Team HRM, Koning Albert II - laan 20 bus 2, 1000 Brussel. 3 Conform het VPS kan het principe van het niet-nodeloos hertesten worden toegepast in de selectieprocedure. Selectiereglement functieomschrijving AWV00173 Pagina 4 van 6
Jobzekerheid en een competitief salaris Het Agentschap Wegen en Verkeer biedt als overheidswerkgever een grote mate van werkzekerheid. Daarbovenop krijg je een mooi en competitief loon aangevuld met o.a. maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering. Je wordt overgeplaatst in de graad van medewerker (rang C1) met de bijbehorende salarisschaal C111. Je minimum aanvangssalaris bedraagt minimaal 1.911,30 en relevante privé-ervaring of ervaring als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden. Persoonlijke groei en sociale voordelen Daarnaast krijg je ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning betreft. Je eerste 6 maanden vormen een proefperiode met een persoonlijk vormingsprogramma. Deze proefperiode is niet van toepassing indien je al tewerkgesteld was als statutair ambtenaar in de graad van de vacature Meer informatie over deze financiële en sociale voordelen kan je terugvinden via de website www.werkenvoorvlaanderen.be. 7. Meer weten? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Ann Janssen Directeur Exploitatie en beheer Tel: 03 224 68 01 E-mail: ann.janssen@mow.vlaanderen.be Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden en selectieprocedure kun je contact opnemen met Carla Piens Intern consultant HRM selectiedeskundige, afdeling Organisatie Tel. : 02 553 72 53 E-mail: carla.piens@mow.vlaanderen.be Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken? Surf naar www.bouwmeeaanvlaanderen.be of de vacaturesite van de Vlaamse overheid www.werkenvoorvlaanderen.be. Voor inhoudelijke informatie over onze activiteiten kan je terecht op www.wegenenverkeer.be Selectiereglement functieomschrijving AWV00173 Pagina 5 van 6
Selectiereglement functieomschrijving AWV00173 Pagina 6 van 6