VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD MAANDAG 2 MEI 2016 OM 19.30 UUR Aanwezig Voorzitter: Dhr. Stefan Daniels. Burgemeester: Mevr. Liesbeth Van der Auwera. Schepenen: Dhr. Mario Knippenberg, Dhr. Michel Theunissen, Dhr. Rudi Cober, Dhr. Rik Hertogs, Dhr. Jo Vandersteegen, Dhr. Jacques Leten. Raadsleden: Mevr. Edith Vanaken, Dhr. Jos Drijkoningen, Dhr. Bart Vanderhoydonk, Mevr. Kathleen Reekmans, Dhr. Mathieu Kenis, Mevr. Bernadette Verslegers, Dhr. Ronny Savelkoul, Dhr. Matthias Vandyck, Mevr. Suma Hendrix, Mevr. Katja Verheyen, Dhr. Lambert Neyens, Dhr. Lode Tijskens, Dhr. Stefan Daniels, Dhr. Paul De Ruyter, Mevr. Cynthia Nouwen, Mevr. Lien Ceyssens, Mevr. Dorien Jans. Stadssecretaris: Dhr. Stefan Goclon. Verontschuldigd D A G O R D E 1. Kennisname van de goedkeuring door de OCMW-raad dd. 29/03/2016: renteloze lening van het OCMW aan de stad en goedkeuring leningsovereenkomst. 2. Toelage Afro-Latino Festival goedkeuring. 3. Overheidsopdrachten: A. Goedkeuring lastvoorwaarden / gunningswijze: a. Herstelling van diverse vochtindringingsproblemen stadhuis. b. Personeel - te voeren procedure mbt. lastvoorwaarden/gunningswijze: leveren en implementeren van een tijdsregistratiesysteem voor de Stad Bree en het OCMW Bree. c. Omvorming van het beheer van de kerkhoven n.a.v. de pesticidenreductie 2016. d. Herstellen stoepen 2016. e. Aankoop en leveren van betonstraatstenen en betonelementen. f. IT Stad Genk software voor inschrijvingen. B. Ter kennisgeving a. Lieve Vrouwstraat: waterproblematiek goedkeuring verrekening 1. 4. Uitnodiging en mandatering algemene vergaderingen: a Infrax cvba op 25 april 2016. b Inter-aqua op 24 mei 2016 c Inter-energa op 17 mei 2016 d Inter-media op 3 mei 2016 5. Voorlopige vaststelling gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan Gedeeltelijke herziening afbakening kleinstedelijk gebied Bree Deelplan 5 6. Aflevering voorwaardelijk gunstig planologisch attest aan Brouwerij Cornelissen. 7. Wijziging tracé bij aanvraag tot verkavelingsvergunning t.h.v. Veeweidestraat 21 overdracht lot 3 voor inlijving bij openbaar domein. 8. Interlokale vereniging PG Leader Kempen en Maasland goedkeuring jaarverslag 2015 en jaarrekening 2015. 9. Straatnaamgeving : Kleine Dingensstraat voor deel van de Dingensstraat definitief besluit. -1-
10. Bree-centrum : verkoop deel oude beekbedding Vulterbeek aan de aangelande eigenaar principiële beslissing. 11. KMO Vostert : doorverkoop NV Heidevink-Bree aan Schrooten-Schepers, aan BVBA Aendekerk René en aan BVBA Aendekerk Hans - goedkeuring. 12. KMO-Vostert verkoop van strook grond aan NV Heidevink - Bree, industrieterrein Vostert 1103 definitief besluit. 13. I.T. Kanaal Noord afschaffing deel Broekstraat (gemeenteweg), onttrekking aan het openbaar domein en overdracht aan het AGB definitief besluit. 14. Industrieterrein Kanaal Noord : deel afgeschafte buurtweg (nr. 26) en delen afgeschafte gemeentewegen - gratis overdracht grondzaten aan het AGB - goedkeuring. 15. Fietspaden Rode Kruislaan - verkoopsbeloften 3e fase - goedkeuring. 16. Fietspaden Maaseikerbaan - aanpassing plannen en tabellen der onteigeningen - goedkeuring. 17. Interlokale vereniging Dierenasiel opvanggebied Oost-Limburg - oprichting: goedkeuring en aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger. 18. Principieel akkoord met de overdracht aan stad Bree van de gewestweg N76 Meeuwerkiezel tussen rotonde Riekskensstraat en N73 Rode Kruislaan. Voorafgaand aan de vergadering houdt de burgemeester een toespraak nav. het overlijden, op 21 april 2016, van gemeenteraadslid en voormalig schepen Pierre Geuzens. Raadsleden en publiek houden rechtstaand één minuut stilte in acht, te zijner nagedachtenis. Er zal namens de gemeenteraad aan zijn familie worden voorgesteld om hem postuum de titel van Ere-schepen toe te kennen. Fractievoorzitter van Verjonging, dhr. Matthias Vandijck bedankt vervolgens de burgemeester, raadsleden en aanwezigen voor het medeleven. De voorzitter gaat om 19.35u over tot de dagorde. Her verslag van de gemeenteraad van 7 maart 2016 wordt met unanimiteit (24 ja-stemmen) goedgekeurd. 1. Kennisname van de goedkeuring door de OCMW-raad dd. 29/03/2016: renteloze lening van het OCMW aan de stad en goedkeuring leningsovereenkomst. Toelichting door schepen Jacques Leten (BROS). Tijdens de budgetbesprekingen in het de OCMW-raad en de gemeenteraad kwam reeds ter sprake dat naar aanleiding van de verkoop van de woningen op de Houborn, project Domus Flandria, door het OCMW aan de sociale huisvestingsmaatschappij Ons Dak, er 2.150.000 euro investeringsontvangsten werden gegenereerd door het OCMW waar eigenlijk geen investeringen tegenover staan. Via een renteloze lening aan de stad kan deze die gelden gebruiken ter financiering van haar projecten, onder meer de aankoop van het Wiekernestje en verbouwingen/uitbreiding ervan. Kennisgeving. 2. Toelage Afro-Latino Festival goedkeuring. Toelichting door schepen Jo Vandersteegen (CD&V). Het Afro-Latino festival geniet internationale bekendheid en behoudens materiële steun wordt ook een toelage toegekend van 5.000 euro. Raadslid Jos Drijkoningen (Vlaams Belang-Leefbaar Bree) vraagt op basis waarvan dit bedrag wordt goedgekeurd? Is er een gemotiveerd dossier ingediend, aangezien de Vostertfeesten dit ook moeten doen. Antwoord van de schepen: dit bedrag wordt al een heel aantal jaren aan het Afro Latinofestival jaarlijks als subsidie uitgekeerd. Zij hebben bij het schepencollege een dossier ingediend. Vostertfeesten heeft dit de voorbije jaren nagelaten. Het raadslid vraagt uitstel van dit agendapunt -2-
aangezien er geen dossier ter inzage lag. De voorzitter gaat hier niet op in en legt het voorliggende besluit ter goedkeuring voor. Goedkeuring na stemming met 22 ja-stemmen:bros (7), CD&V (6), Verjonging (9) en 2 onthoudingen (Vlaams Belang-Leefbaar Bree). van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het decreet van 13 juli 2001 en latere wijzigingen, houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid en latere aanpassingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 11 januari 2002 ter uitvoering van het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid en latere aanpassingen; Overwegende dat vzw Afro-Latino jaarlijks het Afro-Latino Festival organiseert; Gelet op de benodigde budgetten voor de organisatie van het festival door vzw Afro-Latino op 8, 9 en 10 juli 2016; Na stemming met 22 ja-stemmen (BROS (7), CD&V (6), Verjonging (9) en 2 onthoudingen (Vlaams Belang Leefbaar Bree) Art. 1 Aan vzw Afro-Latino wordt 5.000,00 toegekend met de kredieten, voorzien onder budgetcode 0739/6493000 van het exploitatiebudget van 2016. Art. 2 De begunstigde vereniging is, op straffe van gehele terugbetaling van het ontvangen bedrag, ertoe gehouden de tussenkomst aan te wenden voor de organisatie van het festival op 8, 9 en 10 juli 2016. De vereniging moet het gebruik van de tussenkomst rechtvaardigen met de nodige verantwoordingsstukken. Art. 3 De begunstigde vereniging is vrijgesteld van de verplichtingen opgelegd bij de wet van 14 november 1983, met uitzondering van de verplichtingen, voorzien onder artikel 3 en 7, eerste lid 1 en artikel 9, tweede lid. Art. 4 Afschrift van dit besluit zal bij het betalingsbevel gevoegd worden. De toelage zal gestort worden op rekeningnummer BE29 1324 8104 4764, van vzw Afro-Latino. Art. 5 Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan de contactpersoon van vzw Afro-Latino, Kristof Henseler, Bergstraat 19, 3960 Bree. -3-
3. Overheidsopdrachten: A. Goedkeuring lastvoorwaarden: De voorliggende overheidsopdrachten worden door de bevoegde schepenen voorgebracht, de raad keurt ze met unanimiteit van ja-stemmen goed, uitgezonderd agendapunt 3.B. dat ter kennisgeving is. De vochtproblemen in het stadhuis zijn al lang bekend. Om de schade te herstellen en verdere schade te voorkomen zullen de nodige maatregelen genomen worden. Het tikkloksysteem dat algemeen gebruikt wordt in de stedelijke diensten is meer dan 15 jaar oud en dringend aan vervanging toe omdat het registratiesysteem niet meer beantwoordt aan de eisen en mogelijkheden tot registratie van soorten afwezigheden. In het kader van de pesticidenreductiemaatregelen, opgelegd door de Vlaamse Overheid mogen er na 2017 geen pesticiden mogen gebruikt worden voor het onkruidvrijhouden van de kerkhoven. Omdat alternatieven zoals branden en warme lucht zeer arbeidsintensief zijn wordt er naar alternatieven gezocht. Als alternatief kunnen beplanting en gefundeerd gras gebruikt worden. Voor de herstelling van stoepen wordt een aannemer aangesteld; het betreft de herstellingen op diverse locaties zonder verdere specificatie om ook snel in te kunnen spelen op dringende herstellingen. De aankoop van betonstraatstenen en betonelementen ligt een beetje in het verlengde van de stoepherstellingen, maar worden ook aangekocht in functie van kleine herstellingen aan wegen. Voor inschrijvingen van kinderen voor activiteiten van de jeugddienst, sportdienst en eventueel andere diensten wordt toegetreden tot het raamcontract dat de stad Genk afsloot met de firma ORCAsolutions. De inschrijvingen voor activiteiten van verschillende diensten (Sport, Jeugd, Toerisme, ) gebeurt nu nog steeds manueel via excel-sheets. Er is geen koppeling met de boekhouding, noch een automatische koppeling naar aflevering van allerlei attesten gaande van attesten voor belastingaangiften, voor Kind&Gezin of voor andere instellingen die deelname aan activiteiten stimuleren door indirecte/directe kortingen te geven na aflevering van een attest. Er zijn vragen van raadslid Drijkoningen over de slechte staat van de stoepen in Tongerlo en van raadslid Vandijck over de kostprijs van het ticketing-software-programma. Over de stoepen wordt geantwoord dat die pas na de riolerings/wegenisaanleg worden heraangelegd, nu heeft dat geen zin anders worden ze dan weer opgebroken. Hopelijk krijgen we hiervoor subsidies in 2017 of 2018. Het ticketing systeem wijkt in de financiële voorwaarden enigszins af van die van de stad Genk, omdat Bree op jaarbasis veel minder tickets verkoopt dan Genk (in die ticketprijs zit een eenheidskost verrekend), vandaar die forfaitaire vaste kost van 15.000 voor Bree. a Herstelling van diverse vochtindringingsproblemen stadhuis. van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; -4-
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Herstelling van diverse vochtindringingsproblemen stadhuis. een bestek met nr. 2016/173/TD/TH werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Aanpak waterindringing ter hoogte van hoofdinkom vanuit de tuin: bouwkundige werken), raming: 20.000,00 excl. btw of 25.250,00 incl. btw * Perceel 2 (Aanpak waterindringing ter hoogte van hoofdinkom vanuit de tuin: Waterdichtingswerken), raming: 5.000,00 excl. btw of 6.050,00 incl. 21% btw * Perceel 3 (Waterindringing ter hoogte van hoofdinkom: herstelling schade binnenmuur), raming: 2.000,00 excl. btw of 2.420,00 incl. 21% btw * Perceel 4 (Aanpak opstijgend grondvocht in de keldermuren ter hoogte van de panoramalift.), raming: 1.500,00 excl. btw of 1.815,00 incl. 21% btw * Perceel 5 (Herstelling gevolgen opstijgend grondvocht ter hoogte van panoramalift.), raming: 4.000,00 excl. btw of 4.840,00 incl. 21% btw * Perceel 6 (Vochtige keldermuur technisch lokaal: onderzoeken en wegnemen oorzaak), raming: 2.000,00 excl. btw of 2.420,00 incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 34.500,00 excl. btw of 42.795,00 incl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget stad van 2016, op budgetcode 2016/2210007/DOM 1/0119 (raming 2016150008). Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016/173/TD/TH en de raming voor de opdracht Herstelling van diverse vochtindringingsproblemen stadhuis., opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 34.500,00 excl. btw of 42.795,00 incl. btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget stad van 2016, op budgetcode 2016/2210007/DOM 1/0119 (raming 2016150008). b Personeel - te voeren procedure mbt. lastvoorwaarden/gunningswijze: leveren en implementeren van een tijdsregistratiesysteem voor de Stad Bree en het OCMW Bree. van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; -5-
Gelet op de wet van 29 juli 1991, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 207.000,00 excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 27); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren en implementeren van een tijdsregistratiesysteem voor de Stad Bree en het OCMW Bree een bestek met nr. 2016/163/PERSONEEL werd opgesteld door de personeelsdienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 35.000,00 excl. btw of 42.350,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget 2016, op budgetcode 2016/2410000/DOM1/0119; Na hierover beraadslaagd te hebben, Met unaimiteit van ja-stemmen, : Artikel 1 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016/163/PERSONEEL en de raming voor de opdracht Leveren en implementeren van een tijdsregistratiesysteem voor de Stad Bree en het OCMW Bree, opgesteld door de personeelsdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 35.000,00 excl. btw of 42.350,00 incl. 21% btw. Artikel 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het inversteringsbudget 2016, op budgetcode 2016/2410000/DOM1/0119. -6-
c Omvorming van het beheer van de kerkhoven n.a.v. de pesticidenreductie 2016. van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Omvorming van het beheer van de kerkhoven n.a.v. de pesticidenreductie 2016 een bestek met nr. 2016/166/TD/NG werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Het leveren en plaatsen van betontegels (verharding voor paden) Kerkhof Opitter), raming: 11.157,00 excl. btw of 13.499,97 incl. 21% btw * Perceel 2 (Het leveren van vaste planten en heesters.), raming: 5.000,00 excl. btw of 6.050,00 incl. 21% btw * Perceel 3 (Het leveren van hoogstammen en haagplanten.), raming: 3.000,00 excl. btw of 3.630,00 incl. 21% btw * Perceel 4 (Het leveren van plantenmatten (o.a. sedummatten)), raming: 2.000,00 excl. btw of 2.420,00 incl. 21% btw * Perceel 5 (Het leveren van bloembollen), raming: 1.500,00 excl. btw of 1.815,00 incl. 21% btw * Perceel 6 (Het leveren van graszaad), raming: 2.000,00 excl. btw of 2.420,00 incl. 21% btw * Perceel 7 (Het leveren van grondverbetering (compost, schors, teelaarde...)), raming: 3.000,00 excl. btw of 3.630,00 incl. 21% btw * Perceel 8 (Het leveren van boordplaatjes), raming: 500,00 excl. btw of 605,00 incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 28.157,00 excl. btw of 34.069,97 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget stad van 2016, op budgetcode 2016/2220000/DOM 2 /0680 (raming 2016141139). Na beraadslaging met unanimiteit van ja-stemmen, -7-
Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016/166/TD/NG en de raming voor de opdracht Omvorming van het beheer van de kerkhoven n.a.v. de pesticidenreductie 2016, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 28.157,00 excl. btw of 34.069,97 incl. 21% btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget stad van 2016, op budgetcode 2016/2220000/DOM 2 /0680 (raming 2016141139). d Herstellen stoepen 2016. van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Herstellen stoepen 2016 een bestek met nr. 2016/172/TD/KS werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 20.634,00 excl. btw of 24.967,14 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget stad van 2016, op budgetcode 2016/2240007/DOM 2 /0200 (raming 2016140882) -8-
Na beraadslaging met unanimiteit van ja-stemmen, Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016/172/TD/KS en de raming voor de opdracht Herstellen stoepen 2016, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 20.634,00 excl. btw of 24.967,14 incl. 21% btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget stad van 2016, op budgetcode 2016/2240007/DOM 2 /0200 (raming 2016140882). e Aankoop en leveren van betonstraatstenen en betonelementen. van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop en leveren van betonstraatstenen en betonelementen een bestek met nr. 2016/175/TD/KS werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 12.399,00 excl. btw of 15.002,79 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget stad van 2016, op budgetcode 2016/2300000/DOM2/0200 (raming 2016141689) -9-
Na beraadslaging met unanimiteit van ja-stemmen Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016/175/TD/KS en de raming voor de opdracht Aankoop en leveren van betonstraatstenen en betonelementen, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 12.399,00 excl. btw of 15.002,79 incl. 21% btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget stad van 2016, op budgetcode 2016/2300000/DOM2/0200 (raming 2016141689). f IT Stad Genk software voor inschrijvingen. Wettelijk kader - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 2, 4 en 15 (aankoop- of opdrachtencentrale) Aanleiding Stad Genk treedt op als opdrachtencentrale voor de aankoop van een geïntegreerd ticketing- /inschrijvingssysteem en biedt andere organisaties de mogelijkheid om hierop beroep te doen. (Stad Genk, bijzonder bestek, ref. 2015-122/AA, art. I.1 Beschrijving van de opdracht en in zonderheid art. I.2 Identiteit van de opdrachtgever). Procedure - de gemeenteraad van Genk keurde op 17 december 2015 het ontwerp en de wijze van gunnen goed - het college van burgemeester en schepenen van Genk besliste op 15 maart 2016 de opdracht met betrekking tot perceel 2 (ticket-/inschrijvingssysteem voornamelijk van toepassing op de overige diensten (Sport, Jeugd, Toerisme/Evenementen, OCMW, dienstencentra, Dienst Onthaal en Organisatie, Dienst Personeel, vriendenkringen, ) binnen de context van de lokale overheid), waarvoor slechts één inschrijver intekende, te gunnen aan de firma ORCA SOLUTIONS bvba, Mechelsebaan 205 te 2570 Duffel, tegen een eenheidsprijs van 0,1715 euro per ticket (geen éénmalige setup-kosten, alle kosten zijn inbegrepen in de ticketprijs) Krediet Investering Uitgaven Meerjarenplan 2016-2019 dienstjaar Investeringsenveloppe algemene rek. beleidsitem raming budget 2016 SI overige 2410000 011900 2016141355 100.000 2017 SI overige 2410000 011900-100.000 2018 SI overige 2410000 011900-50.000-10-
2019 SI overige 2410000 011900-25.000 Motivering - De inschrijvingen voor activiteiten van verschillende diensten (Sport, Jeugd, Toerisme, ) gebeurt nu nog steeds manueel via excel-sheets. Er is geen koppeling met de boekhouding, noch een automatische koppeling naar aflevering van allerlei attesten gaande van attesten voor belastingaangiften, voor Kind&Gezin of voor andere instellingen die deelname aan activiteiten stimuleren door indirecte/directe kortingen te geven na aflevering van een attest. - De softwareleverancier ORCA SOLUTIONS heeft daarop een oplossing geboden aan de stad Genk en is hierover ook toelichting komen geven aan de mogelijk - betrokken Breese stadsdiensten. Aangezien de aangeboden software volledig beantwoordt aan de vraag vanuit de diensten, is het opportuun om in te stappen in het raamcontract aangegaan door de stad Genk voor wat betreft perceel 2 van de door hen uitgeschreven en hoger genoemde opdracht. Dossierstukken - Bijzonder Bestek voor de overheidsopdracht voor diensten met als voorwerp aankoop van een geïntegreerd ticketing-/inschrijvingssysteem, stad Genk ref. 2015-122/AA - Gemeenteraadsbeslissing stad Genk dd 17/12/2015 - Beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen, stad Genk dd 15/03/2016 Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen: Besluit Artikel 1.- De deelname aan de Opdrachtencentrale van de stad Genk De aankoop van een geïntegreerd ticketing-/inschrijvingssysteem, voor de opdracht omschreven in het bijzonder bestek als perceel 2, wordt goedgekeurd. Artikel 2.- De deelname aan de opdracht gebeurt aan 0,1715 euro per ticket met een éénmalige installatiekost van maximaal 15.000 euro (excl. BTW) Artikel 3.- Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van de opdracht. B. Ter kennisgeving a. Lieve Vrouwstraat: waterproblematiek goedkeuring verrekening 1. van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; -11-
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 8.500,00 excl. btw niet overschreden) en artikel 26, 1, 2, a; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 37; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 november 2015 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Studie betreffende de waterproblematiek in Lieve Vrouwstraat aan V.I.T.O., Boeretang 200 te 2400 Mol tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 8.040,00 excl. btw of 9.728,40 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2015/114/TD/AV; Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen: Bijbestellingen + 2.300,00 Totaal excl. btw = 2.300,00 Btw + 483,00 TOTAAL = 2.783,00 Overwegende dat hiervoor een offerte werd ontvangen op 4 maart 2016; Overwegende dat deze verrekening het bestelbedrag overschrijdt met 28,61%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 10.340,00 excl. btw of 12.511,40 incl. 21% btw bedraagt; Gelet op de motivering voor deze verrekening: Uit de metingen van de hoofdopdracht kon niet worden afgeleid dat de Zuid Willemsvaart en/of de werken aan de brug van Tongerlo de wateroverlast in de Lieve Vrouwstraat veroorzaken. Door 4 bijkomende pijlputten willen we de invloed van het bufferbekken in de verkaveling Langensveld en het traject van de gestuurde boring onder de Zuid-Willemsvaart die in het voorjaar van 2011 is uitgevoerd thv de Bosstraat bestuderen; Overwegende dat voor deze verrekening geen termijnsverlenging wordt toegekend; Overwegende dat de leidend ambtenaar mevrouw Annita Verhoeven gunstig advies verleende; Overwegende dat de uitgave voor deze verrekening voorzien is in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 2200000/DOM 2/0200 (actie 2014000003/2016140763); Gehoord de voorzitter in zijn uiteenzetting en na beraadslaging, beslist met eenparigheid van stemmen; Art. 1 De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van het college van Burgemeester en Schepenen d.d. 9 maart 2016 waarin goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht Studie betreffende de waterproblematiek in Lieve Vrouwstraat voor het totaal bedrag in meer van 2.300,00 excl. btw of 2.783,00 incl. 21% btw. Art. 2 De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 2200000/DOM 2 /0200 (actie 2014000003/2016140763). -12-
4. Uitnodiging en mandatering algemene vergaderingen: Toelichting door voorzitter Stefan Daniels (BROS). Stemming: goedkeuring met unanimiteit van stemmen voor. a. Infrax cvba op 25 april 2016. van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax Limburg; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 34 van de statuten van Infrax Limburg; Gelet op de aangetekende oproepingsbrief van 14 maart 2016 met de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax Limburg van 25 april 2016 die volgende agendapunten bevat: 1. Benoeming bestuurder(s) 2. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Balans en resultatenrekening boekjaar 2015 5. Kwijting aan bestuurders en commissaris Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordiger(s) voor de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg gedurende de legislatuur 2013-2018. Na beraadslaging met unanimiteit van ja stemmen; -13-
Artikel 1 De agendapunten van de algemene vergadering van Infrax Limburg van 25 april 2016, zoals opgenomen in de uitnodiging van 14 maart 2016, worden op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota goedgekeurd Artikel 2: Aan de effectieve volmachtdrager(s) en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager(s) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 25 april 2016 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Infrax Limburg, ter attentie van de heer Marc Schetz, secretaris van de algemene vergadering. b. Inter-aqua op 24 mei 2016. van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-aqua; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-aqua; Gelet op de aangetekende oproepingsbrief van 4 april 2016 met de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-aqua van 24 mei 2016 die volgende agendapunten bevat: 1. Benoeming bestuurders 2. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Balans en resultatenrekening boekjaar 2015 5. Kwijting aan bestuurders en commissaris -14-
Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordiger(s) voor de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua gedurende de legislatuur 2013-2018. Na beraadslaging unanimiteit van ja- stemmen; Artikel 1 De agendapunten van de algemene vergadering van Inter-aqua van 24 mei 2016, zoals opgenomen in de uitnodiging van 4 april 2016, worden op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota goedgekeurd. Artikel 2: Aan de effectieve volmachtdrager(s) en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager(s) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 24 mei 2016 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Inter-aqua, ter attentie van de heer Marc Schetz, secretaris van de algemene vergadering. c. Inter-energa op 17 mei 2016. van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-energa; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-energa; Gelet op de aangetekende oproepingsbrief van 29 maart 2016 met de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-energa van 17 mei 2016 die volgende agendapunten bevat: -15-
1. Benoeming bestuurders 2. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Balans en resultatenrekening boekjaar 2015 5. Kwijting aan bestuurders en commissaris Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordiger(s) voor de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-energa gedurende de legislatuur 2013-2018. Na beraadslaging met unanimiteit van ja stemmen; Artikel 1 De agendapunten van de algemene vergadering van Inter-energa van 17 mei 2016, zoals opgenomen in de uitnodiging van 29 maart 2016, worden op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota goedgekeurd. Artikel 2: Aan de effectieve volmachtdrager(s) en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager(s) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 17 mei 2016 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Inter-energa, ter attentie van de heer Marc Schetz, secretaris van de algemene vergadering. d. Inter-media op 3 mei 2016 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-media; -16-
Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-media; Gelet op de aangetekende oproepingsbrief van 21 maart 2016 met de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-media van 3 mei 2016 die volgende agendapunten bevat: 1. Benoeming bestuurder(s) 2. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Balans en resultatenrekening boekjaar 2015 5. Kwijting aan bestuurders en commissaris Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordiger(s) voor de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media gedurende de legislatuur 2013-2018. Na beraadslaging met unanimiteit van ja stemmen; Artikel 1 De agendapunten van de algemene vergadering van Inter-media van 3 mei 2016, zoals opgenomen in de uitnodiging van 21 maart 2016, worden op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota goedgekeurd. Artikel 2: Aan de effectieve volmachtdrager(s) en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager(s) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 3 mei 2016 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Inter-media, ter attentie van de heer Marc Schetz, secretaris van de algemene vergadering. 5. Voorlopige vaststelling gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan Gedeeltelijke herziening afbakening kleinstedelijk gebied Bree Deelplan 5 Toelichting door schepen Mario Knippenberg (BROS). De nood aan terreinen voor grondopslag is groot. Zowel wegenbouwer Eikenaar, aangezet door de milieuinspectie om op zoek te gaan naar een herlocalisatie van de grondopslag aan de Vostert, als de Technische Dienst van de stad zijn nog op zoek naar een terrein voor tijdelijke grondopslag. Bijgevolg dient het Deelplan 5 Uitbreiding regionaal bedrijventerrein Kanaal-Noord gedeeltelijk te worden herzien met de bedoeling om een bijkomende locatie aan te duiden binnen dit deelplan om de herlocalisatie van grondverwerkende bedrijven te kunnen realiseren. Op vragen wordt geantwoord dat : -17-
- De fietsersbrug over de kanaalkom wel in het RUP (ruimtelijk uitvoeringsplan) blijft ingetekend, maar dat deze investering in de praktijk niet haalbaar is, er wordt voor de fietsers een alternatief traject uitgewerkt. - De stad Bree wenst geen SEVESO-bedrijven op IT Kanaal Noord, dit is immers te dicht tegen het stadscentrum gelegen. - De uitbreidingsplannen van Noliko staan los van dit dossier/agendapunt. Stemming: goedgekeurd met unanimiteit van stemmen van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op de wet van 24/12/1993 (BS van 22/01/1994) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd bij K.B. van 10/01/1996, 18/06/1996 en 10/01/1999; Gelet op het K.B. van 08/01/1996 (BS van 26/01/1996) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoals gewijzigd bij K.B. van 08/11/1998 en 25/03/1999; Gelet op het K.B. van 26/09/1996 (BS van 18/10/1996) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit K.B. betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, zoals gewijzigd bij K.B. van 15/02/1999 en 29/04/1999; Gelet op de wet van 29 maart 1962 houdende organisatie van de Ruimtelijke Ordening en de Stedenbouw, gewijzigd bij de Wetten van 22 april 197O en 22 december 197O; Gelet op het Decreet betreffende de Ruimtelijke Ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, gewijzigd bij decreet van 19 december 1998 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 1999, bij decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, bij decreet van 26 april 2000, 13 juli 2001, 8 maart 2002, 19 juli 2002 en 21 november 2003, en de uitvoeringsbesluiten; Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, gewijzigd bij de decreten van 28 september 1999, 22 december 1999, 26 april 2000, 8 december 2000, 13 juli 2001, 1 maart 2002, 8 maart 2002, 19 juli 2002, 4 juni 2003 en 21 november 2003, en de uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, goedgekeurd door de Vlaamse regering op 27 maart 2009, en in werking getreden op 1 september 2009; Gelet op het decreet van 4 april 2014 houdende de wijziging van diverse decreten met betrekking tot de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid, in voege getreden op 25 april 2014; Gelet op het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen (RSV), goedgekeurd door de Vlaamse regering op 23/09/1997, en bekrachtigd via bindende bepalingen door het Vlaams Parlement op 19/11/1997; -18-