Bepalingen en richtlijnen voor deelname aan de carnavalsoptocht georganiseerd door Stichting Carnaval De Vastelaovedzotte Deze zijn opgesteld om voor een ieder een duidelijk beeld te verkrijgen wat, waarom en hoe de optocht verloopt en waarop gelet wordt tijdens de optocht/beoordeling. Elke deelnemer dient zich op te geven via een (wijk)vereniging Bij deze opgave dient vermeld te worden: de bouwwijze, motto en eventuele muziek. Opgaveformulieren zijn te verkrijgen bij het secretariaat van de stichting en te downloaden op de website: www.vazoudgastel.com Deelname is op eigen risico. 1 Er zijn 6 categorieën: 1.1 Jeugd Enkelingen/paren <12jr: jeugd tot 12 jaar 1.2 Jeugd Groepen <12jr: Onder de categorie groepen vallen verklede personen (3 of meer) met een maximale leeftijd van 12 jaar die hetzij iets uitbeelden, hetzij een niet gemotoriseerd voertuig voortbewegen waarvan de lengte niet meer dan ± 3m bedraagt. 1.3 Jeugd 13 18 jaar: zowel enkelingen/paren, groepen als wagens 1.4 Volwassenen Enkelingen/paren: ouder dan 18 jaar 1.5 Volwassenen Groepen: Onder de categorie groepen vallen verklede personen (3 of meer) van 18 jaar en ouder die hetzij iets uitbeelden, hetzij een niet gemotoriseerd voertuig voortbewegen waarvan de lengte niet meer dan ± 3m bedraagt. 1.6 Wagens: hieronder vallen alle onderdelen op wielen en die langer zijn dan ± 3m en voortgetrokken/geduwd worden al dan niet door een gemotoriseerd voertuig ( bv. tractor of vrachtwagen/auto) 2 Indien een deelnemer niet onder een van bovengenoemde categorieën valt zal de optochtcommissie van de VAZ beslissen of deze aan de optocht mag deelnemen en onder welke categorie. -Pagina 1 van 8
3 Voor de optocht worden de startnummers uitgereikt door de commissie. De uitgereikte nummers dienen goed zichtbaar te worden aangebracht aan de voorzijde van het onderdeel. Deze nummers worden bij het ontbinden van de optocht door de organisatie weer ingenomen. 4 De deelnemers dienen tenminste 15 minuten en de wagens 30 minuten voor de aanvang van de optocht aanwezig te zijn. Dit om de opstelling op tijd te kunnen uitvoeren zodat de optocht op tijd kan vertrekken.tijdens aanrijden en opstellen moeten de aanwijzingen van de optochtcommissie opgevolgd worden. 5 Tijdens het opstellen, of als men eerder aanwezig is, dient er te allen tijde minimaal een persoon aanwezig zijn die het voertuig of onderdeel kan verplaatsen op aanwijzingen van de commissie. 6 Tijdens de optocht dient men zich te houden aan de route zoals deze voorgereden wordt door een voertuig van de VAZ of de politie. Alleen op aangeven van de commissie en/of politie mag afgeweken worden van de route. Verder kan men afwijken van de route als de leider van een onderdeel het onverantwoord vindt om de oorspronkelijke route voort te zetten. Dit kan zijn als men niet op verantwoorde wijze, vanwege de omvang van het onderdeel de route kan vervolgen, of vanwege een technisch gebrek hiervan. Verlaat men de optocht vanwege een technisch gebrek dan kan men niet meer terugkeren in de optocht. De veiligheid moet altijd voorrang hebben. ZIE OOK ARTIKEL 20 6.1 Energievoorzieningen (aggregaten, accu s, elektra) moeten zodanig opgesteld en gebruikt worden dat deze niet gemakkelijk brand kunnen veroorzaken. 6.2 Uitlaatgassen van verbrandingsmotoren (voertuigen of aggregaten) moeten zodanig afgevoerd worden dat personen in of op de voertuigen of aanhangwagens niet worden blootgesteld aan een opeenhoping van uitlaatgassen. 6.3 Geen open vuur en niet roken op de wagens. 6.4 Er worden regelmatig controles uitgevoerd, ook vooraf gedurende de bouwperiode, gericht op het voorkomen van brandgevaarlijke situaties. -Pagina 2 van 8
6.5 Er behoren doeltreffende blusmiddelen aanwezig te zijn. Doeltreffende blusmiddelen zijn draagbare blustoestellen met een inhoud van tenminste 6 kg blusstof, bijvoorbeeld bluspoeder voor de brandklasse A, B en C of blusschuim. De blustoestellen dienen gekeurd te zijn en een keuringsbewijs dient, op verzoek van de optochtcommissie, getoond te kunnen worden. 6.6 De blusmiddelen behoren makkelijk bereikbaar te zijn. 6.7 De deelnemers zijn bekend met de aanwezigheid en de plaats van de blusmiddelen. 6.8 De deelnemers zijn geïnstrueerd in het gebruik van de blusmiddelen. 7 Op geen enkele wagen of door een groep/enkeling mag alcohol worden getapt of mogen alcoholische dranken worden genuttigd en/of meegevoerd. Indien dit toch geconstateerd wordt zal men onmiddellijk uit de optocht worden verwijderd en uit de uitslag worden geschrapt. 8 Het uitvoeren van acts is aan strikte regels gebonden om de doorstroming van de optocht te kunnen garanderen: 8.1 Tijdsduur De acts mogen niet langer dan twee minuten duren 8.2 Plaats van uitvoering Deelnemer wordt verzocht de act uit te voeren in achtneming met goede aansluiting op zijn/haar voorganger. Deelnemer dient de afstand tussen zijn/haar voorligger niet verder op te laten lopen dan 25 meter. 8.3 Uitsluiting deelname Indien de deelnemer zich niet houdt aan de onder 8.1 en 8.2 benoemde regels, zal een waarschuwing volgen. Indien na één waarschuwing de deelnemer de onder 8.1 en 8.2 benoemde regels nogmaals overtreedt, volgt directe uitsluiting van deelname. -Pagina 3 van 8
9 Vanaf de wagens mag geen snoep of mogen geen folders worden gegooid. Deze mogen wel persoonlijk worden uitgereikt. Folders mogen geen reclame en/of kwetsende teksten bevatten en moeten betrekking hebben op het gepresenteerde. Confetti en dergelijke moeten van milieuvriendelijke materialen zijn. 10 Deelnemers (zowel groepen, enkelingen als wagens) mogen geen reclame voeren en/of collecteren. 11 Het gebruik van levend vee en/of dieren is niet toegestaan. 12 Een strenge en onafhankelijke jurering is absoluut noodzakelijk. Het oordeel van de jury is onherroepelijk en voor eenieder bindend en hierover is geen discussie mogelijk. 13 De jury zal bestaan uit meerdere leden. Dit om bij de beoordeling de invloed van ieder jurylid afzonderlijk zoveel mogelijk te spreiden. 14 De jury zal per categorie de volgende punten/onderdelen beoordelen: 14.1 Motto 14.2 Carnavalesk 14.3 Afwerking 14.4 Beweging wagen en/of figuranten 14.5 Kleur -Pagina 4 van 8
15 Door de commissie zal om de volgende redenen punten in mindering worden gebracht: 15.1 Huur/koop van de wagen/groep: 20% 15.2 Gedeeltelijke zelfbouw: 10% 15.3 Afwijken van de route i.v.m. omvang; het niet opvolgen van aanwijzingen van de optochtcommissie: 5% 16 De stichting behoudt zich het recht om deelnemers die hebben ingeschreven van deelname aan de optocht uit te sluiten indien zij: 16.1 In strijd met openbare orde/zede handelen. 16.2 De veiligheid van anderen en/of van zichzelf in gevaar brengen. 16.3 Bij het kiezen van benaming/vertoning van het onderwerp in de optocht blijk geven van gebrek aan het algemeen geldende fatsoensnormen of dat zaken worden belicht die aanstootgevend zijn voor de bevolking als geheel of als groepen daarvan. 17 Prijsuitreiking Per categorie worden prijzen beschikbaar gesteld. Met betrekking tot de categorieën Wagens en Volwassenen Groepen geldt dat de winnaar een wisselbeker ontvangt. Deze wisselbeker dient voor de volgende carnaval ingeleverd te worden. Degene die de wisselbeker 3 keer achtereen wint, of 5 keer in totaal, mag deze houden. 18 Verzekeringen De VAZ heeft voor de aangesloten (wijk)verenigingen een collectieve aansprakelijkheidsverzekering afgesloten bij Interpolis onder polisnummer 78580114. Deze verzekering geldt niet voor de motorvoertuigen die gebruikt worden in de optocht. Hiervoor geldt dat:alle motorvoertuigen, zoals bedoeld in de Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorvoertuigen (WAM), waaronder begrepen auto s, motoren, vrachtauto s, bussen, tractoren, bromfietsen etc. dienen volgens de wettelijke bepalingen tegen risico s voor Wettelijke Aansprakelijkheid te zijn verzekerd. Op verzoek van de optochtcommissie dient het verzekeringsbewijs getoond te kunnen worden. -Pagina 5 van 8
Advies:eigenaren van de auto/trekker moeten bij hun eigen verzekeraar melden dat de auto/trekker gebruikt wordt voor de carnavalsoptocht. Let op: - als mensen van de wagen vallen is er geen dekking op de WAM-polis van het trekkend voertuig!.dus geen schade-uitkering. Advies: zorg voor een collectieve ongevallenpolis. - als het trekkend voertuig botst en daardoor valt een persoon van de wagen, is er wel WAM-dekking. - als het trekkend voertuig het publiek in rijdt, is er wel WAM-dekking voor letselen materiële schade aan het publiek. 19 Deelnemers aan de optocht, die na afloop van de jurering en na het bekend maken van de einduitslag juryleden en/of hun familie en/of leden van de optochtcommissie benaderen en lastigvallen, zullen alsnog worden gediskwalificeerd en zullen voor het eerstkomende jaar van deelname aan de optocht worden uitgesloten. 20 Reglement ten aanzien van de wagens 20.1 Algemene en maximale afmetingen -Deelnemende voertuigen dienen ten minste verzekerd te zijn voor Wettelijke Aansprakelijkheid Motorvoertuigen. -Deelnemende voertuigen en aanhangwagens moeten voldoen aan de Wegenverkeerswet 1994 en de Regeling Voertuigen. -Deelnemers met een gemotoriseerd voertuig dan wel een aanhanger of oplegger dat gemotoriseerd wordt getrokken dienen zich in te schrijven in de categorie wagens. -Bestuurders van een wagen en/of trekkend voertuig dienen in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs. -Tenzij anders aangemeld, wordt de bestuurder ook als contactpersoon en verantwoordelijk aanspreekpunt aangemerkt. -Een bestuurder mag niet onder invloed verkeren van alcohol of verdovende middelen. Bestuurders van een wagen/voertuig kunnen verplicht worden om mee te werken aan een alcoholtest. -Een wagen moet binnen de volgende maatvoering blijven: Maximale hoogte = 5,70 meter Maximale breedte = 4.50 meter Maximale lengte = 15 meter (inclusief trekkend voertuig 18 meter) -Pagina 6 van 8
Minimale vrije hoogte = 20 centimeter (dit i.v.m. verkeersdrempels) -Een gemotoriseerde wagen dan wel het trekkende voertuig dient voorzien te zijn van een sleepoog aan de voorzijde. -Een getrokken wagen behoort middels een gezekerde, deugdelijke en geschikte koppeling te zijn verbonden met het trekkende voertuig. -Reminrichting van trekkend voertuig dient gescheiden te zijn van het getrokken voertuig. 20.2 Uitvoering en opbouw van de wagens -Vaste en bewegende delen mogen niet boven het publiek komen en moeten dus altijd binnen de contouren van de wagen blijven. -Mechanismen en aandrijvingen moeten zijn afgeschermd om verwondingen en beknellingen te voorkomen. -Er mogen geen onderdelen of losse voorwerpen van de wagen kunnen vallen. -Tijdens de optocht moet de ruimte tussen het trekkend voertuig en de wagen worden beveiligd door aan weerszijden daarvan iemand mee te laten lopen. -De wagen moet rondom zijn afgeschermd, zodat het onmogelijk is dat er mensen onder de wagen of onder de wielen komen. -Motoren en aggregaten moeten vrij gehouden worden van stoffering en versiering. Hete delen moeten worden afgeschermd met onbrandbaar, isolerend materiaal. -Het gebruik van open vuur en vuurwerk is niet toegestaan. -Personen op de wagens moeten worden beschermd tegen het van de wagen vallen. Afhankelijk van de omstandigheden moet daarvoor een borstwering, een reling of een gecertificeerde valbeveiliging worden toegepast. 20.3 Aggregaten Aggregaten voor de opwekking van elektriciteit moeten zijn voorzien van isolatiebewaking. Aggregaten moeten vrij zijn opgesteld in een goed geventileerde ruimten, zodat rook en warmte goed weg kunnen. Deze ruimte moet zijn afgeschermd met ontbrandbaar materiaal. Elektra, hydraulica en pneumatiek moeten vakkundig en correct zijn aangesloten. De energievoorziening als geheel moet zijn beveiligd met zekeringen én/of overdruk-ventielen, zodat overbelasten en bezwijken van kabels, snoeren en leidingen wordt voorkomen. -Pagina 7 van 8
20.4 Brandblusmiddelen -Op elke wagen, die exclusief dissel of trekstang langer is dan 3.50m moet ten minste 1 goedgekeurde poederblusser met een minimale inhoud van 6 kg bluspoeder aanwezig zijn. -Brandblusmiddelen moeten goed zichtbaar en onbelemmerd toegankelijk zijn. 20.5 Personen - De bestuurder van het trekkend voertuig moet voldoen aan de wettelijke eisen, gesteld in de wegenverkeerswet. Dat geldt vanzelfsprekend ook voor de regels over het gebruik van alcohol. - Personen, die kennelijk onder de invloed van alcohol of drugs zijn moeten voor de aanvang van de optocht van de wagen worden verwijderd. 21 In gevallen waarin dit reglement niet voorziet heeft de optochtcommissie de beslissende stem. Haar adviezen dienen opgevolgd te worden. Wij hopen dat deze bepalingen duidelijk zijn en zullen bijdragen aan een goed verloop van nog vele optochten. Bij het opgeven van een wagen cq. groep gaat u akkoord met de bepalingen voor deelname aan de optocht zoals in dit reglement is omschreven. Niet naleven hiervan kan leiden tot diskwalificatie en verwijdering uit de optocht. Met vriendelijke groeten en veel succes toegewenst bij uw bouwactiviteiten. Optochtcommissie van Stichting Carnaval De Vastelaovedzotte. -Pagina 8 van 8