Jaarplan 2013 2014 C:\Documents and Settings\willem\Mijn documenten\prive\rotary \dyn010_original_604_404_pjpeg 9a024276aec99dce81134eccca423f90.jpgC: \Documents and Settings\willem\Mijn documenten\prive\rotary\images.jpgc:\documents and Settings\willem\Mijn documenten\prive\rotary\robot-pictures-1a.jpg Bewegen en beweging 25 juni 2013 Voorwoord Actie is reactie Vrienden en vriendinnen, In dit jaar zullen we aandacht besteden aan bewegen en beweging in verschillende vormen en omstandigheden. Bewegen om fit te blijven en onze plannen te realiseren zoals we dat nu ondermeer tonen met de jeugddag, de vierdaagse en het golfevent. (minder zitten meer, wandelen (waterloop???), dansen, varen, fietsen, helpen, herstellen iets maken) Bewegen en beweging in de breedste zin van het woord of het nu gaat om iets op gang te krijgen, iets te activeren of een nieuw symposium te organiseren rond het thema beweging. Dit zal de onderlinge band versterken en ons een dynamischer imago bezorgen en aantrekkelijker maken voor jonge nieuwe leden. ''WE MOETEN ONS AL BEWEGEND ZICHTBAAR MAKEN'', bijeenkomsten op een informele wijze met elkaar organiseren die dynamiek uitstralen. Niet alleen binnen de club, maar ook daarbuiten: bewegen met de lokale gemeenschap en met andere serviceclubs, met sportverenigingen liefst uit Steenbergen. Laten we er aan werken dat we, als Steenbergse Rotaryclub, zichtbaar worden en niet vanuit de anonimiteit werken. Het is mij een eer dit jaar voorzitter te mogen zijn van Rotaryclub Steenbergen. Ik wil
graag de dynamiek in de vereniging versterken door te laten zien wat je met bewegen en beweging kunt bereiken in en rond Steenbergen. Wij zullen nog voor de wintermaanden een plan, rond het thema bewegen en beweging presenteren waarin we zowel ons doel om kennis uit te dragen als geld in te zamelen voor een goed doel zullen uiteenzetten. Ik dank Anita, voorzitter 2012-2013, voor haar zorg en toewijding van het afgelopen jaar en wens allen een goede samenwerking, mooie projecten, een aantal nieuwe leden en beweeglijke bijeenkomsten toe. Willem Verhoef Voorzitter 1.Thema Engage Rotary, Change lives is het internationale thema van de president van Rotary International 2013-2014, Ron
Burton. Dit thema kan goed lokaal (micro) en breed (macro) worden opgevat. Een geslaagd project of een goede samenwerking met een andere club kan al een uitstekende invulling zijn. Met onze terugkerende projecten, zoals de jeugddag, poffertjesverkoop en golfevent geven we al invulling aan het thema Engage Rotary,Change Lives doordat deze projecten verbinding en verandering brengen. Zowel tussen mensen, tussen serviceclubs als in de regio. Beweging in de club door samen projecten op te pakken en allemaal naar vermogen mee te doen. Beweging tussen serviceclubs, want ook samen sta je sterk. Ik zal daar invulling aan geven door bij een aantal serviceclubs in de regio op bezoek te gaan. Ook de lokale binding is belangrijk: de binding met Steenbergen, met de lokale gemeenschap en in het bijzonder met de Steenbergse jeugd, zoals scouting, sportclubs, jongerenwerk en scholen. Speerpunten: Bejaarden in beweging Symposium voorbereiding Waterwandelen Mijn jaarthema 2013 2014 is dan ook: Bewegen en beweging Rotary Steenbergen C:\Documents and Settings\willem\Mijn documenten\prive\rotary\robot-conductsymphony-1.jpg In het nieuwe jaar wil ik de focus leggen op dynamiek van Rotary voor anderen en onszelf. Sport kan daar een mooie insteek voor zijn, bijvoorbeeld samen met Sportverenigingen, Scholen en Milieuorganisaties. Bewegen in en om de natuur. Samen een project starten, aan fundraising doen of een handen-uit-de-mouwen-actie ondernemen, maar ook kunst of voedsel zijn goede thema s. Er is mij veel aan gelegen om te zien of we twee Steenbergse jongeren kunnen afvaardigen naar RYLA en wellicht nog iets kunnen betekenen bij een jongerenkamp. Uiteraard moet er ook tijd zijn voor ontspanning, ontmoeting en natuurlijk een feestje. Want ook dat bindt. En zonder onderlinge sterke binding, wordt binding naar buiten een lastige opgave. C:\Documents and Settings\willem\Mijn documenten\prive\rotary \robot-14.jpg
1. Bestuur De samenstelling van het dagelijks bestuur (DB) bestaat tenminste uit de voorzitter, secretaris en penningmeester. Gebruikelijk is dat de oud-voorzitter ook een bestuurszetel heeft. Voor het jaar 2013-2014 wordt daar ook de inkomend voorzitter aan toegevoegd. Het DB bestaat dan uit:! Voorzitter: Willem Verhoef;! Inkomend voorzitter: Willem Verhoeff;! Oud voorzitter: Anita Nuiten;! Secretaris: Margret Vreedenburgh;! Penningmeester: Cees de Looze. 1 De taken van het bestuur! Voorzitter: Algemene leiding van de club en bijeenkomsten; Agenderen en voorzitten van de bestuursvergaderingen; Externe vertegenwoordiging van de club; Leggen en onderhouden van contact met zuster- en andere serviceclubs in de regio, relevante maatschappelijke organisaties, bestuur van district 1610; Installeren nieuwe leden.! Inkomend voorzitter: Verantwoordelijk voor clubservice/intern functioneren; Bewaken meerjarige projecten; Vervangen van de voorzitter; Monitoren en bespreken van de voortgang van de commissies met commissievoorzitters.! Oud voorzitter Voorzitter met raad en daad, kennis en ervaring bij staan; Lid ledencommissie; Vervangt de voorzitter wanneer de inkomend voorzitter verhinderd is.! Secretaris: Verzorgt correspondentie en informeert de club over relevante berichten; Verzorgt actualisering van RAN 1 /LEAD2 (bestuursleden administratie); Verzorgt de informatie t.b.v. RAN (blauwe formulier); Ledenbestand bijhouden en muteren; Verzorgt de agenda, uitnodiging en notulen van de bestuursvergadering; Notuleert de bijeenkomst van clubzaken; Attendance bijhouden; Vervangt penningmeester.! Penningmeester: Opstellen van de begroting per 1 september van ieder jaar; Opstellen financieel jaarverslag uiterlijk i.s.m. De kascommissie 1 september
van het clubjaar; Geeft op iedere bestuursvergadering inzicht in de financieel situatie; Verzorgt de inning van contributies, incasso s en betalingen; Vervangt secretaris. 1 Algemeen bestuur Het algemeen bestuur (AB) wordt gevormd door het DB en de voorzitters van de volgende avenues en commissies:! Club Service: Willem Verhoeff;! Vocational Service: Anco Sneep;! Community Service: Mary-lou Simons;! New Generations: Dicky Wijland;! Programmacommissie: Roel van Wamel. 1 Vergaderdata Het bestuur (DB) vergadert één keer per twee maanden, op de eerste of tweede maandag van die betreffende maand en voorts zo vaak als nodig is. De vergaderdata zijn: 2 september en 11 november 2013, 13 januari, 3 maart en 12 mei 2014. Wanneer nodig is AB daarbij aanwezig. Tijdens de bijeenkomst voorafgaand aan het DB is er voor het AB..de avenues/ commissies ruimte om zaken (vier geplande keren zie activiteitenkalender) met elkaar te bespreken ter voorbereiding op het DB. De voorzitters van avenues en commissies zijn op het DB aanwezig of laten zich vervangen door een lid wanneer nodig. In aansluiting op de bestuursvergadering worden de relevante zaken, besluiten en afspraken uit de vergadering besproken tijdens de eerste volgende woensdag: clubzaken. 1. Avenues 1 Club Service Voorzitter: Willem Verhoeff Alles wat het goed en effectief functioneren van onze club bevordert, in de ruimste zin van het woord, hoort tot Club Service: goede onderlinge verstandhouding en vriendschap, maar ook een goed programma, regelmatig clubbezoek en persoonlijke inzet. De onderstaande activiteiten vallen onder Club Service. 1. Fellowship Voorzitter: Willem Verhoeff Hierin staan aandacht voor elkaar en vriendschap centraal, maar ook het delen van interesses en kennis en het uitwisselen van informatie. De activiteiten bestaan uit gezellige bijeenkomsten zoals met Sinterklaas, Kerst, de Nieuwjaarsborrel en
bijeenkomsten met partners. Een goede aanvulling kan een..diner zijn, waarbij enkele leden een gang koken voor een groepje leden met partners. De groepjes rijden van kok naar kok. De invulling van de fellowshipbijeenkomsten zal plaatsvinden in overleg met de programmacommissie. 1. Programmacommissie Voorzitter: Roel van Wamel Leden: Margareth Dalmeijer, Anco Sneep en Paul Schoenmakers (website) De programmacommissie zorgt voor een interessant en gevarieerd programma en besteed daarin ook aandacht aan het jaarthema en fellowship activiteiten. Tenminste twee keer per jaar is er een beroepspraatje en een levensbericht (in samenwerking met vocational); dit kan ook een combinatie zijn. Het programma bevat ook een of enkele bedrijfsbezoeken, een buitenactiviteit en in 2013 enkele voorbereidende voor 2014 activiteiten. De commissie is ook verantwoordelijk voor de juiste afspraken en afstemming met restaurant Moerstede en eventueel andere te bezoeken gelegenheden. 1. Ledencommissie Voorzitter: Margré Sluiter Leden: Willem Verhoeff, Jos Akkermans Voor een goede stroomlijning zal de ledencommissie het beleid en de procedure voor het voorstellen van nieuwe leden bespreken tijdens een bijeenkomst van clubzaken. Er zal aandacht worden besteed aan nieuwe vormen van ledenwerving: via de website, advertorials, etc. Het streven is elk jaar met één lid te groeien naar vijfentwintig leden en een goede balans in classificatie, leeftijd en sekse. Speciale aandacht door instellen commissie ledenwerving Ieder nieuw lid krijgt vanaf het eerste bezoek aan de club een mentor die het lid begeleidt en informeert over doelen, organisatie en de specifieke zaken en activiteiten van onze club. Het nieuwe lid kiest zelf een mentor. Ieder lid ontvangt van de voorzitter de Rotary welkomstmap. 1. PR/internet/Clico Paul Schoenmakers Deze commissie draagt zorg voor het up-to-date houden van de website, digitale toezending van de notulen, publiciteit rondom evenementen en projecten. 1.1.5. Bestuurswissel Hans Eijkman, Willem Verhoeff en Margareth Dalmijer Zij zorgen in samenspraak met de inkomend voorzitter voor een gezellige bijeenkomst op de laatste woensdag in juni, waarin de voorzitter het stokje overdraagt aan de inkomend
voorzitter en deze haar zijn/haar maidenspeech houdt. 1. Sergeant Annemiek Bax, Margré Sluiter en Cees Metz De sergeant art arms zorgen dat de wekelijkse bijeenkomsten correct en soepel verlopen. 1 Vocational Service Voorzitter: Enco Sneep Leden: Margre Sluiter, Marijke van der Kaaden Deze avenue zorgt, in nauwe samenwerking met de programmacommissie, voor de bijdragen aan het programma vanuit de eigen clubleden: beroepspraatjes, levensberichten, interviews en bedrijfsbezoeken. Onderzocht wordt of we een bijdrage leveren aan de beroepenvoorlichting voor middelbare scholieren. Speciale aandacht voor het project waterdragen. 1 Community Service/ New generation Voorzitter: Mary-lou Simons/ Dicky Wijland Leden: Annemiek Bakx, Wim Lengton, Ella Dekker, Margareth Dalmijer, Marijke van der Kaaden In deze avenue wordt aandacht besteed aan de betrokkenheid van onze club bij de samenleving door middel van dienstverlening, zowel financieel als in natura, en in hoofdzaak gericht op Steenbergen en omgeving. Het doel van acties is om een situatie te verbeteren. Het gaat niet alleen om geld overmaken, maar zeker ook om doe projecten waarbij we praktische hulp bieden. De community projecten staan dit jaar in het teken van jeugd en daar waar mogelijk in aansluiting met sport en bewegen. De succesvolle jeugddag is een activiteit die naadloos past in het jaarthema. Daarnaast kan gedacht worden aan aansluiting bij landelijke acties als de waterloop??? Dit jaar zal er extra op worden toegezien dat er tijdig nieuwe projecten en volgens de afgesproken procedure worden ingediend. New generation De jeugd staat centraal in deze avenue en is daarmee een belangrijke speler in het clubjaar 2013-2014, waarin het thema jeugd is. De jeugddag en RYLA zijn activiteiten die we al meerdere jaren uitvoeren en willen voortzetten. Het project het Steenbergs Kinderkookfestival past ook in deze avenue. New Generations ontwikkelt een (sportieve) activiteit voor en/of door en/of met Steenbergse jeugd, te denken aan het R@velijn, scouting, Diomedon, kinderen van mensen die een beroep doen op de voedselbank. 3.1.1Fundraising Foundation (Community) Voorzitter:
Leden: Wim Lengton (Foundation) Voor deze commissie zijn we allen verantwoordelijk en ieder neemt hierin zijn/haar aandeel. De taak is het werven van middelen/financiën om verschillende projecten, lustrum, goede doelen en de jeugddag te financieren. De bestaande activiteiten om geld bijeen te halen zijn:! Golftoernooi;! Bridgedrive (indien iemand dit overneemt);! Poffertjesverkoop tijdens jaarmarkt. Nieuwe activiteiten (kunnen zijn):! Kerstactiviteit...;! Sport...;! Milieu...;! Muziek...;! Techniek...;! Waterwandelen ; Fundraising activiteiten kunnen bestemd zijn voor de algemene middelen of één-op-één gekoppeld aan community activiteiten. De Shelterbox is één van die doelen, ook zal aandacht besteed worden aan de voedselbank en als er voldoende middelen zijn, dan kan ook een klein internationaal project en een Steenbergs jeugdproject gesteund worden. Er kan voor bepaalde projecten een beroep worden gedaan op Rotary Foundation en DSG gelden. 1 International Service Voorzitter: Jan Flameling Lid: Wim Lengton, Cees Loosen Avenue International draagt bij aan de bevordering van een beter begrip, goodwill en vrede tussen volkeren en culturen door betrokkenheid te tonen met mensen uit andere landen. Ieder jaar proberen we tenminste één Shelterbox te schenken, onder andere via het golfevent in augustus. Tevens wordt gezocht naar een kleinschalig project, bij voorkeur waar een (oud) Steenbergenaar bij betrokken is.
Bijzonder activiteiten Symposium Voorbereiding Trekker: Willem Verhoeff Leden:..,,. In het najaar 2014 zijn er plannen voor een symposium Bewegen en beweging gehouden. De werkgroep moet nog een begin maken. Voor de uitvoerende werkzaamheden zal de werkgroep een beroep doen op alle leden. C:\Documents and Settings\willem\Mijn documenten\prive\rotary \volkertvanwijk_4651_548x376.jpg Bijeenkomsten Rotary Steenbergen komt wekelijks bij elkaar op woensdagavond van 18.00-20.00 uur in restaurant Moerstede te Bergen op Zoom. Het eerste half uur (18.00-18.30 uur) is er ruimte om met elkaar bij te praten. Om 18.30 uur vangt het diner aan en daaraan voorafgaand of aansluitend wordt een rondje actualiteiten/mededelingen gedaan. Het programma start om 19.15 uur en zal om 20.00 uur stoppen. Indien er een gastspreker is, zijn de laatste tien minuten bestemd voor vragen aan de spreker. Er zal weer worden afgesloten met een rondvraag, zaken die aan de orde moeten komen kunnen tijdens het rondje actualiteiten/mededelingen ingebracht worden. 4.1. Algemeen Adres Restaurant Moerstede Vogelenzang 5 4614 PP Bergen op Zoom Tel: +31 (0)164 258 800 Website: www.rotarysteenbergen.nl Bijeenkomst iedere woensdag van 18.00 20.00 uur
Activiteitenkalender 2013-2014 Onderstaand de activiteiten die reeds bekend zijn. Datum Activiteit 03-07-13 Avenues/commissies 06-07-13 Jeugddag 28-08-13 Golfevent 02-09-13 DB 4 september 2013 Clubzaken 6,7 en 8 september 2013 Poffertjes verkoop 06-11-13 Avenues /commissies 11-11-13 DB 13-11-13 Clubzaken 27 november 2013 (16.30 uur) Bezoek gouverneur 18-12-13 Kerstviering 25-12-13 Geen bijeenkomst 01-01-14 Geen bijeenkomst 05-01-14 Nieuwjaarsborrel 08-01-14 Avenues /commissies 13-01-14 DB 15-01-14 Clubzaken 26-02-14 Avenues /commissies 03-03-14 DB 05-03-14 Clubzaken 07-05-14 Avenues /commissie 12-05-14 DB 14-05-14 Clubzaken Samenstelling bestuur, avenues en commissies Per 1 juli 2013 zijn er 22 leden. Alle leden hebben zitting in één of enkele avenues/ commissies. Een nieuw lid zal direct deelnemen aan tenminste één avenue/commissie. Samenstelling bestuur, avenues en commissies Per 1 juli 2013 zijn er 22 leden. Alle leden hebben zitting in één of enkele avenues/ commissies. Een nieuw lid zal direct deelnemen aan tenminste één avenue/commissie. Avenue/commissie Voorzitter Leden Margret Vreedenburgh,
Bestuur dagelijks Inkomend voorzitter Avenue Clubservice Avenue Vocational Service Avenue Community Service Avenue New Generation Commissie Foundation Willem Verhoef Willem Verhoeff Willem Verhoeff Anco Sneep Mary-lou Simons Dicky Wijland Wim Lengton Margret Vreedenburgh, Cees de Looze, Anita Nuiten, Willem Verhoeff Hans Eykman, Margareth Dalmeijer Margre Sluiter, Marijke van der Kaaden, Annemiek Bakx, Wim Lengton, Ella Dekker-Bai, Margareth Dalmeijer, Marijke van der Kaaden Avenue International Jan Flameling Wim Lengton, Cees de Looze Commissie Fellowship Anita Nuiten Wim Lengton, Anco Sneep Commissie Programma Ledencommissie Roel van Wamel / Margareth Dalmeijer Margré Sluiter Anco Sneep, Paul Schoenmakers (website) Willem Verhoeff en Jos Akkermans Commissie Ledenwerving Willy Louwerse Cees de Looze, Jos Akkermans, Marijke van der Kaaden Internet/Clico Paul Schoenmakers Bestuurswissel Hans Eykman, Willem Verhoef en Margereth Dalmeijer. Sergeant Annemiek Bax Margré Sluiter, Cees Metz Kascommissie: Willy Louwerse, Annemiek Bax Ledenadministratie van secretariaat wordt uitbesteedt aan Cees de Looze.
!!!!!!!!!CONSOLIDEERDE!RESULTATENREKENING!VERENIGINGSJAAR!2013!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Vereniging!/!Community!!!per!31B12B2013 Baten community vereniging totaal! Contribu*e 7.000,00! AcHviteiten!community 000Jeugddag02013 1.803,75 000Jeugddag020140incl01925,!0H.Vlamings 2.425,00 000Jaarmarkt 510,80 000Halin 12,06 4.751,61 7.000,00! Rente0bankrekeningen 218,86 7.218,86 11.970,47 Lasten community vereniging totaal! Gastenprogramma!1.161,84 Bestuurswisseling02013!1.125,18! Kerst!1.139,00! Bijdrage0Rotary0Ned0/0int.!2.288,60 Ryla!750,00 Representa*e0/0cadeaus!665,60 Verzekering!220,01 Diversen0!589,73 Bankkosten!234,13 Lustrum0300jaar0Rotary0Steenbergen!800,00 Lustrum0250jaar0Rotary0Steenbergen!5.519,95 Shelterbox!100,00!14.594,04 Kosten!acHviteiten!community! 0000Projecten!3.515,48! 0000Sponsoring!2.750,00 0000Benares0schoolfonds!385,00!6.650,48!21.244,52 Resultaat!verenigingsjaar!1.898,87!7.375,18!9.274,05