CONCEPT Raamovereenkomst Bewegwijzering Stadskantoor kenmerk 13.POS.106 Gemeente Utrecht en xxx Contractnummer: xxx Interne Bedrijven Concerninkoop Postadres Postbus 10080, 3505 AB Utrecht Bezoekadres Vliegend Hertlaan 1-11, 3526 KT Utrecht Telefoon 030-286 05 55 Fax 030-286 05 56 8.03, Raamovereenkomst diensten leveringen 3v0, 20130314
Raamovereenkomst voor het op afroep leveren en monteren van de bewegwijzering voor het Stadskantoor en eventueel overige panden van de gemeente Partijen: 1. De gemeente Utrecht, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door. in < zijn/haar > hoedanigheid van., hierna te noemen: Opdrachtgever, en 2.., statutair gevestigd te.., te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door, in < zijn/haar > hoedanigheid van, hierna te noemen: Opdrachtnemer, NEMEN IN AANMERKING DAT: I Opdrachtgever in december 2013 een Europese aanbesteding is gestart met kenmerknummer 13.POS.106 voor een Raamovereenkomst voor het op afroep vervaardigen, leveren en plaatsen van de bewegwijzering in het Stadskantoor en eventueel ten behoeve van andere panden van de Opdrachtgever; II Opdrachtgever wenst een Raamovereenkomst te sluiten met als inhoud het vervaardigen, leveren en plaatsen van bewegwijzering in het Stadskantoor en eventueel ten behoeve van andere panden van de Opdrachtgever; III Bij deze aanbestedingsprocedure is gebleken dat Opdrachtnemer de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan; IV Opdrachtnemer in staat is om genoemde leveringen en diensten te leveren; V Partijen de voorwaarden waaronder de Leveringen/Diensten geschieden, wensen vast te leggen in een Raamovereenkomst. EN KOMEN OVEREEN ALS VOLGT: Concerninkoop pagina 2 van 7
1 Begrippen 1.1 Leveringen/Diensten De door Opdrachtnemer op basis van deze Raamovereenkomst ten behoeve van de gemeente Utrecht te leveren prestaties / producten. 1.2 Nadere overeenkomst: een afzonderlijke Overeenkomst (opdracht) die in aanvulling op de Raamovereenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer wordt gesloten met betrekking tot levering van de overeengekomen prestaties / producten. 1.3 Algemene Voorwaarden: Algemene Voorwaarden van de gemeente Utrecht voor overeenkomsten tot het leveren van zaken/goederen en/of diensten 2003. 2 Voorwerp van de Raamovereenkomst 2.1 Deze Raamovereenkomst ziet op het vervaardigen en plaatsen van bewegwijzering in het Stadskantoor.. 2.2 Deze Leveringen/Diensten vinden plaats overeenkomstig de naar aanleiding van de offerteaanvraag van Opdrachtgever (13.POS.106, bijlage 3), opgestelde inschrijving van Opdrachtnemer (<datum inschrijving>, bijlage 5) en de voorwaarden en bepalingen van deze Raamovereenkomst inclusief bijlagen. 2.3 Voor zover de Raamovereenkomst, de Algemene Voorwaarden en/of de overige bijlagen met elkaar in tegenspraak zijn, geldt de navolgende rangorde, waarbij de inhoud van het hoger genoemde document prevaleert boven het lager genoemde: 1. Nadere overeenkomst; 2. Raamovereenkomst; 3. Verslag verificatiebespreking d.d. <datum verif> (bijlage 1); 4. Nota van Inlichtingen d.d. <datum nvi inschrijvingsfase> (bijlage 2); 5. Offerteaanvraag Opdrachtgever met kenmerk 13.POS.106 (bijlage 3); 6. Algemene Voorwaarden van de gemeente Utrecht 2003 (bijlage 4); 7. Inschrijving Opdrachtnemer d.d. <datum inschrijving> (bijlage 5); 2.4 De in het vorige lid onder 2 tot en met 7 genoemde documenten worden als bijlagen bij deze Raamovereenkomst gevoegd en maken daarvan onderdeel uit. 2.5 Opdrachtgever is gerechtigd van Opdrachtnemer te verlangen dat Opdrachtnemer de Leveringen/Diensten die behoren tot het door Opdrachtnemer aangeboden pakket zal leveren geheel volgens de voorwaarden, die in deze Raamovereenkomst zijn vastgelegd. 2.6 Opdrachtnemer heeft zich voldoende op de hoogte gesteld van de doelstellingen van de Opdrachtgever met betrekking tot de onderhavige Raamovereenkomst en de relevante organisatie van Opdrachtgever. Opdrachtgever heeft Opdrachtnemer daartoe van voldoende en correcte informatie voorzien. 2.7 De voorwaarden van deze Raamovereenkomst zijn van toepassing op alle Nadere overeenkomsten (opdrachten) die tijdens de looptijd van deze Raamovereenkomst tussen Opdrachtgever enerzijds en Opdrachtnemer anderzijds worden gesloten met betrekking tot de Leveringen/Diensten. Concerninkoop pagina 3 van 7
2.8 Opdrachtnemer verplicht zich aan Opdrachtgever telkens de soorten en hoeveelheden producten te leveren die Opdrachtgever afroept. 2.9 Opdrachtgever is gerechtigd opdrachten bij Opdrachtnemer te plaatsen. Opdrachtgever is daartoe niet verplicht. 3 Duur van de Raamovereenkomst 3.1 Deze Raamovereenkomst is van kracht met ingang van 1 april 2014. 3.2 Deze Raamovereenkomst is aangegaan voor een periode van vijf jaar en eindigt derhalve op 31 maart 2017. 3.3 Deze Raamovereenkomst kan voor een periode van drie keer één jaar onder gelijkblijvende voorwaarden eenzijdig door Opdrachtgever worden verlengd. Verlenging vindt plaats door middel van een daartoe bedoeld schrijven van Opdrachtgever aan Opdrachtnemer. 3.4 Verlenging van de Raamovereenkomst geschiedt schriftelijk door Opdrachtgever uiterlijk drie maanden vóór afloop van de betreffende einddatum. 3.5 Indien Opdrachtgever geen gebruik zal maken van een verlengingsoptie, zal Opdrachtgever dit uiterlijk drie maanden vóór afloop van de betreffende einddatum schriftelijk kenbaar maken aan Opdrachtnemer. 4 Nadere overeenkomst 4.1 Een Nadere overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer komt tot stand doordat Opdrachtgever door middel van een schriftelijke order / mail een opdracht plaatst. Opdrachtgever kan de opdracht doen voorafgaan door een mondelinge of telefonische aankondiging daarvan. 4.2 Opdrachtgever bedingt hierbij van Opdrachtnemer dat andere Organisatie-onderdelen van de gemeente Utrecht gerechtigd zijn, onder de voorwaarden van deze Raamovereenkomst (waarbij voor Opdrachtgever de desbetreffende gerechtigde wordt gelezen), op eigen naam en voor eigen rekening, opdrachten te plaatsen met betrekking tot het leveren van prestaties / producten door Opdrachtnemer. 5 Nakoming 5.1 Opdrachtnemer garandeert dat Concerninkoop pagina 4 van 7
5.1.1 de door of namens hem te leveren Leveringen/Diensten zullen voldoen aan de overeengekomen condities en kwalificaties als vastgelegd in deze Raamovereenkomst inclusief bijlagen en; 5.1.2 de door of namens hem te verlenen Leveringen/Diensten op vakbekwame wijze ononderbroken zullen worden uitgevoerd en; 5.1.3 de door of namens hem uit te voeren Leveringen/Diensten geschikt zijn voor het doel waarvoor Opdrachtgever deze heeft bestemd en; 5.1.4 de door of namens hem te verlenen Leveringen/Diensten (tijdig) zullen worden uitgevoerd waarbij hij de continuïteit en de voortgang waarborgt. 5.2 In het geval Opdrachtnemer, ook na schriftelijke aanmaning zijdens Opdrachtgever, waarbij een redelijke termijn wordt gesteld, niet (meer) voldoet aan zijn verplichting tot nakoming van een of meer van de verplichtingen zoals in dit artikel genoemd, is Opdrachtgever, onverminderd zijn verdere rechten, gerechtigd dit verzuim na voorafgaande kennisgeving hetzij zelf, hetzij door derden te doen verhelpen. De kosten samenhangend met het herstel van het verzuim zullen Opdrachtnemer in rekening worden gebracht. Opdrachtnemer is verplicht aan het herstel van het verzuim zijn medewerking te verlenen en desgewenst op eerste verzoek de daarvoor benodigde informatie te verstrekken. 6 [optioneel] Gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid 6.1 Indien opdrachtnemer in combinatie de opdracht uitvoert zijn de combinanten gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht. 7 Prijs en betaling 7.1 De prijzen en tarieven van de te leveren Diensten / Producten zijn opgenomen in de inschrijving van Opdrachtnemer. 7.2 De genoemde prijzen en tarieven zijn vast tot 31 maart 2017. Ten hoogste eenmaal per jaar kunnen de prijzen en tarieven worden herzien, voor het eerst op 1 april 2017. 8 Tijden en plaats werkzaamheden 8.1 De Leveringen/Diensten vinden plaats conform de overeengekomen procedure, zoals vastgelegd in de offerteaanvraag met kenmerk 13.POS.106. 9 Contactpersonen en Rapportage 9.1 Beide partijen zullen een contactpersoon en een vervangend contactpersoon aanwijzen, die de contacten over de (wijze van) uitvoering van deze Raamovereenkomst zullen onderhouden. 9.2 Er zal periodiek overleg plaatsvinden tussen functionarissen van partijen over de wijze waarop deze Raamovereenkomst wordt uitgevoerd. In dit overleg zal in ieder geval de uitvoering van de Raamovereenkomst aan de orde komen. Afspraken, die in dit overleg door de contactpersonen van partijen zijn gemaakt zullen schriftelijk worden vastgelegd door Opdrachtgever. Partijen garanderen over en weer dat de personen die namens hen aan dit overleg deelnemen bevoegd zijn om afspraken te maken. Concerninkoop pagina 5 van 7
10 Boete 10.1 Gedurende de looptijd ná inrichting van het Stadskantoor: Indien Opdrachtnemer de door of namens Opdrachtgever gegeven opdrachten niet nakomt, of de in de offerteaanvraag gegeven voorschriften en/of bepalingen niet naleeft, zal per geval een boete worden toegepast van 500,00. Deze boete wordt verbeurd zonder dat in gebreke stelling nodig is. Verbeurdverklaring van de boete vindt plaats voor iedere afwijking, ongeacht de toerekenbaarheid van de tekortkoming van Opdrachtnemer. Indien het hiervoor bedoelde geval langer dan een etmaal voortduurt of in stand blijft, geschiedt verbeurdverklaring van de boete bij aanvang van ieder volgend etmaal. Het opleggen van de boete laat het recht van de gemeente Utrecht op schadevergoeding van de tekortkoming onverlet. 10.2 Gedurende de inrichting van het Stadskantoor: Indien Opdrachtnemer de door of namens Opdrachtgever opgegeven planning niet haalt, of de in de offerteaanvraag gegeven voorschriften en/of bepalingen niet naleeft, zal per geval een boete worden toegepast van 2.000,00. Deze boete wordt verbeurd zonder dat in gebreke stelling nodig is. Verbeurdverklaring van de boete vindt plaats voor iedere afwijking. Indien de tekortkoming niet toerekenbaar is aan Opdrachtnemer zal geen boete worden opgelegd. Indien het hiervoor bedoelde geval langer dan een etmaal voortduurt of in stand blijft, geschiedt verbeurdverklaring van de boete bij aanvang van ieder volgend etmaal. Het opleggen van de boete laat het recht van de gemeente Utrecht op schadevergoeding van de tekortkoming onverlet. 11 Nietigheid 11.1 Indien een of meer bepalingen van deze Raamovereenkomst nietig zijn of vernietigd worden, zullen de overige bepalingen van deze Raamovereenkomst van kracht blijven. Partijen zullen over de bepalingen welke nietig zijn of vernietigd worden overleg plegen, teneinde een vervangende bepaling overeen te komen, in dier voege dat de strekking van deze Raamovereenkomst zoveel mogelijk behouden blijft. 11.2 Aanpassingen van de Raamovereenkomst op grond van het gestelde in dit artikel en op grond van regelgeving zullen over en weer nooit tot schadeplichtigheid kunnen leiden voor partijen. 12 Toepasselijk recht 12.1 Op deze Raamovereenkomst is Nederlands recht van toepassing. 12.2 De Algemene voorwaarden van de Gemeente Utrecht 2003 zijn op deze Raamovereenkomst van toepassing. Algemene voorwaarden van Opdrachtnemer worden hierbij uitdrukkelijk uitgesloten. 12.3 In afwijking van artikel 23 en 17 van de algemene voorwaarden van de Gemeente Utrecht 2003 zal de gemeente de aansprakelijkheid beperken tot directe schade tot een maximum bedrag van 2,5 miljoen per gebeurtenis met een maximum van 5 miljoen per jaar. Concerninkoop pagina 6 van 7
Aldus overeengekomen en in drievoud opgemaakt en ondertekend Plaats: Plaats: Datum Datum Gemeente Utrecht, <dienst> <Naam tekeningsbevoegde> <functie> <Opdrachtnemer> <Naam tekeningsbevoegde> <functie> Bijlagen: Bijlage 1 Verslag verificatiebespreking d.d. <datum verif> Bijlage 2 Nota van Inlichtingen d.d <datum nvi inschrijvingsfase> Bijlage 3 Offerteaanvraag Opdrachtgever met kenmerk 13.POS.106, <datum offerteaanvraag> Bijlage 4 Algemene Voorwaarden van de gemeente Utrecht 2003 Bijlage 5 Inschrijving Opdrachtnemer d.d. <datum inschrijving> Concerninkoop pagina 7 van 7