(concept) Overeenkomst WTW balansventilatie-installaties 2014 kenmerk 13.UVO.141. Gemeente Utrecht en xxx. Contractnummer: xxx

Transcriptie

1 (concept) Overeenkomst WTW balansventilatie-installaties 2014 kenmerk 13.UVO.141 Gemeente Utrecht en xxx Contractnummer: xxx Bronversie Overeenkomst diensten leveringen 3v0,

2 Overeenkomst voor het leveren van product Partijen: 1. De gemeente Utrecht, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door B.Stam in zijn hoedanigheid van hoofd Utrechtse Vastgoed Organisatie, hierna te noemen: Opdrachtgever, en 2.., statutair gevestigd te.., te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door, in < zijn/haar > hoedanigheid van, hierna te noemen: Opdrachtnemer, NEMEN IN AANMERKING DAT: I Opdrachtgever in februari 2014 een Europese aanbesteding is gestart met kenmerknummer 13.UVO.141 voor de levering van de WTW-balansventilatie-installaties inclusief bijbehorende diensten; II Opdrachtgever wenst een Overeenkomst te sluiten met als inhoud de levering van de WTWbalansventilatie-installatie(s) inclusief bijbehorende diensten; III Bij deze aanbestedingsprocedure is gebleken dat Opdrachtnemer de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan voor perceel X; IV Opdrachtnemer in staat is om de levering van de WTW-balansventilatie-installatie(s) inclusief bijbehorende diensten te leveren; V Partijen de voorwaarden waaronder de Leveringen geschieden, wensen vast te leggen in een Overeenkomst. EN KOMEN OVEREEN ALS VOLGT: Concerninkoop pagina 2 van 8

3 1 Begrippen 1.1 Leveringen: De door Opdrachtnemer op basis van deze Overeenkomst ten behoeve van de gemeente Utrecht te leveren producten. 2 Voorwerp van de Overeenkomst 2.1 De Leveringen vinden plaats overeenkomstig de naar aanleiding van de inschrijvingsleidraad van Opdrachtgever (13.UVO.141, zie bijlage, opgestelde inschrijving van Opdrachtnemer (<datum inschrijving>, zie bijlage ) en de voorwaarden en bepalingen van deze Overeenkomst inclusief bijlagen. Deze Overeenkomst ziet op de de levering van de WTW-balansventilatie-installaties inclusief bijbehorende diensten voor 7 basisscholen in Utrecht; Perceel 1 - Torenpleinschool - De Regenboog - De Boemerang - Oost Perceel 2 - W.G. van de Hulstschool - OBS de Klimroos Perceel 3 - Basisschool Koningin Beatrix - Prinses Wilhelminaschool 2.2 Voor zover de Overeenkomst, de UAV of de overige bijlagen met elkaar in tegenspraak zijn, geldt de navolgende rangorde, waarbij de inhoud van het hoger genoemde document prevaleert boven het lager genoemde: 1. Overeenkomst; 2. Verslag verificatiebespreking d.d. <datum verif>; 3. Nota van Inlichtingen d.d. <datum nvi inschrijvingsfase> ; 4. Inschrijvingsleidraad Opdrachtgever met kenmerk 13.UVO.141 ; 5. Uniforme administratieve voorwaarden, UAV 2012 (niet bijgevoegd); 6. Inschrijving Opdrachtnemer d.d. <datum inschrijving>. 2.3 De in het vorige lid onder 2 tot en met 7 genoemde documenten worden als bijlagen bij deze Overeenkomst gevoegd en maken daarvan onderdeel uit. 2.4 Opdrachtgever is gerechtigd van Opdrachtnemer te verlangen dat Opdrachtnemer de Leveringen die behoren tot het door Opdrachtnemer aangeboden pakket zal leveren geheel volgens de voorwaarden, die in deze Overeenkomst zijn vastgelegd. 2.5 Opdrachtnemer heeft zich voldoende op de hoogte gesteld van de doelstellingen van de Opdrachtgever met betrekking tot de onderhavige Overeenkomst en de relevante organisatie van Opdrachtgever. Opdrachtgever heeft Opdrachtnemer daartoe van voldoende en correcte informatie voorzien. Concerninkoop pagina 3 van 8

4 3 Duur van de Overeenkomst 3.1 Deze Overeenkomst is van kracht met ingang van < dd-mm mm-jjjj >. 4 Nakoming 4.1 Opdrachtnemer garandeert dat: de door of namens hem te leveren Leveringen zullen voldoen aan de overeengekomen condities en kwalificaties als vastgelegd in deze Overeenkomst inclusief bijlagen en; de door of namens hem te verlenen Leveringen op vakbekwame wijze ononderbroken zullen worden uitgevoerd en; de door of namens hem uit te voeren Leveringen geschikt zijn voor het doel waarvoor Opdrachtgever deze heeft bestemd en; de door of namens hem te verlenen Leveringen (tijdig) zullen worden uitgevoerd waarbij hij de continuïteit en de voortgang waarborgt. 4.2 In het geval Opdrachtnemer, ook na schriftelijke aanmaning zijdens Opdrachtgever, waarbij een redelijke termijn wordt gesteld, niet (meer) voldoet aan zijn verplichting tot nakoming van een of meer van de verplichtingen zoals in dit artikel genoemd, is Opdrachtgever, onverminderd zijn verdere rechten, gerechtigd dit verzuim na voorafgaande kennisgeving hetzij zelf, hetzij door derden te doen verhelpen. De kosten samenhangend met het herstel van het verzuim zullen Opdrachtnemer in rekening worden gebracht. Opdrachtnemer is verplicht aan het herstel van het verzuim zijn medewerking te verlenen en desgewenst op eerste verzoek de daarvoor benodigde informatie te verstrekken. 5 Gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid 5.1 Indien opdrachtnemer in combinatie de opdracht uitvoert, zijn de combinanten gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht. 6 Prijs en betaling 6.1 De prijzen en tarieven van de te leveren producten zijn opgenomen in de inschrijving van de Opdrachtnemer (zie bijlage). 6.2 De factuur, opgesteld door Opdrachtnemer conform hetgeen is vermeld in de offerteaanvraag, zal pas worden verzonden door Opdrachtnemer na levering en montage van de WTW balansventilatie-installatie(s). In ieder geval moet op iedere factuur de volgende informatie worden vermeld: De naam gemeentelijke dienst of gemeentelijke dienst/afdeling die de opdracht plaatst; De kostenplaats óf het WBS element óf het Interne Ordernummer óf het verplichtingennummer dat in de opdracht vermeld wordt; De naam van de contactpersoon/besteller en het afleveradres; Het Kamer van Koophandelnummer van uw onderneming, uw bankrekeningnummer en indien van toepassing SWIFT/BIC en IBAN-code. Concerninkoop pagina 4 van 8

5 6.3 De factuur/facturen dient/dienen te worden gezonden aan: Gemeente Utrecht, Financiële Dienstverlening, T.a.v. UVO, Postbus 10080, 3505 AB Utrecht. 6.4 Betaling zal plaatsvinden door Opdrachtgever binnen 30 dagen nadat de factuur bij Opdrachtgever is ontvangen. 6.5 Indien Opdrachtnemer zijn verbintenissen voortvloeiend uit de Overeenkomst niet geheel of niet behoorlijk is nagekomen, heeft Opdrachtgever het recht de betaling op te schorten. 7 Tijden en plaats werkzaamheden 7.1 De Leveringen vinden plaats conform de overeengekomen procedure, zoals vastgelegd in de offerteaanvraag met kenmerk 13.UVO Meer/minderwerk en bestekswijzigingen 8.1 Verrekening van meer- en minderwerk vindt plaats volgens netto-normen en -prijzen uit de begroting van de aannemer, waarop opslagen voor algemene kosten, winst en risico genomen worden. 8.2 Materiaalprijzen en verwerkingstijden, welke niet zijn genoemd in de aannemingsbegroting, vooraf schriftelijk ter goedkeuring indienen. De aannemer heeft geen recht op verrekening van meerwerk, waarvan de prijs en betalingscondities niet schriftelijk zijn overeengekomen en waarvan de uitvoering niet vooraf schriftelijk is opgedragen. 8.3 In de aannemersvergoeding wordt geacht te zijn begrepen een vergoeding voor de bouwplaatskosten, de algemene bedrijfskosten en de winst van de aannemer. De aannemer moet bij zijn prijsaanbieding het gemiddelde CAO-uurloon, inclusief toeslagen, sociale lasten, verlet- en reiskosten opgeven. 9 Garantie 9.1 De garantieperiode (met uitzondering van de luchtfilters) is drie jaar (3 jaar). Tijdens deze garantieperiode worden storingen aan deze onderdelen door opdrachtnemer kosteloos verholpen. 9.2 Voor onderdelen die in de garantietermijn zijn vervangen, gaat de volgende garantietermijn opnieuw in op de dag van vervanging. 9.3 De hiervoor genoemde garantie(s) voor onderdelen laten onverlet de verplichtingen van de aannemer in de onderhoudstermijn en de aansprakelijkheid van de aannemer na de oplevering. Concerninkoop pagina 5 van 8

6 10 Verzekeringen 10.1 De aannemer sluit een bouwverzekering (CAR-verzekering) af De dekking van de bouwverzekering loopt vanaf de datum waarop het werk op het werkterrein een aanvang neemt tot het einde van de onderhoudsperiode De aansprakelijkheid van de aannemer volgens de Wet of uit overeenkomst wordt niet beperkt, verminderd of gewijzigd door enige bepaling betreffende verzekering in dit artikel, waaronder mede verstaan wordt zijn verplichtingen alle schade volledig te herstellen en het werk volgens bestek op te leveren Het eigen risico dat op de bouwverzekering van toepassing is, is voor rekening van de aannemer, evenals alle niet door de bouwverzekering gedekte schaden en/of vorderingen, waarvoor de aannemer volgens dit bestek aansprakelijk is Schadegevallen dienen onmiddellijk door de aannemer telefonisch te worden gemeld aan de bouwdirectie. Binnen 24 uur dient de aannemer de ontstane schade met toelichting van het gebeurde schriftelijk mede te delen aan de bouwdirectie. In geval van (een vermoeden van) een strafbaar feit dient de aannemer binnen 24 uur aangifte te doen bij de politie en andere daarvoor in aanmerking komende personen De bouwdirectie beslist welke partij namens verzekerden de schade met de verzekeraar regelt De uit hoofde van deze verzekering door de opdrachtgever ontvangen schade-uitkeringen zullen aan de aannemer worden uitbetaald, al naar gelang de aannemer met het herstel van de schade is gevorderd De aannemer zal bij de uitvoering van een werk alleen gebruik maken van (gehuurd) materieel, waarvan de burgerlijke aansprakelijkheid, waartoe dit materieel aanleiding kan geven, gedekt is door een verzekering (WAM). Indien gebruik wordt gemaakt van zodanig materieel dient tevens de aansprakelijkheid van de opdrachtgever, de directie en de huurder te zijn medeverzekerd en mag de schade aan ondergrondse kabels en leidingen en dergelijke niet zijn uitgesloten. 11 Ketenaansprakelijkheid 11.1 De wederpartij is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de nakoming van de uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen uit de belastingwetgeving en de sociale zekerheidswetgeving, waaronder begrepen verplichtingen die verband houden met het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). De wederpartij vrijwaart de Gemeente Utrecht tegen alle aanspraken terzake. 12 Wet arbeid vreemdelingen/identificatieplicht Concerninkoop pagina 6 van 8

7 12.1 Opdrachtnemer is gehouden te voldoen aan alle verplichtingen die hij heeft op grond van de Wet arbeid vreemdelingen en de Wet op de identificatieplicht. Daaronder valt in het bijzonder, maar niet uitsluitend, het tijdig aanvragen van eventueel vereiste tewerkstellingsvergunningen. Opdrachtnemer verstrekt de Gemeente voor aanvang van de werkzaamheden - of tijdens de werkzaamheden indien en zodra zich wijzigingen voordoen in de bij de werkzaamheden ingezette personen indien dit is vereist kopieën van: - de juiste documenten op grond van de Wet arbeid vreemdelingen, met inbegrip van de tewerkstellingsvergunningen; - identificatie in de zin van de Wet op de identificatieplicht en de Wet arbeid vreemdelingen Opdrachtnemer dient er voor te zorgen dat zijn (onder)opdrachtnemers, (onder)aannemers en leveranciers op de bepalingen van de Wet arbeid vreemdelingen en de Wet op de identificatieplicht gewezen worden - waaronder de verplichtingen genoemd in lid 1 en dat zij die bepalingen naleven Opdrachtnemer vrijwaart de Gemeente voor alle schade die de Gemeente lijdt of zal lijden als gevolg van eventuele boetes die hij op grond van het overtreden van de Wet arbeid vreemdelingen en/of de Wet op de identificatieplicht opgelegd mocht krijgen als gevolg van het tewerkstellen van vreemdelingen door Opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart de Gemeente voorts voor alle schade die de Gemeente lijdt of zal lijden als gevolg van eventuele boetes die hij op grond van het overtreden van de Wet arbeid vreemdelingen en/of de Wet op de identificatieplicht opgelegd mocht krijgen als gevolg van het tewerkstellen van vreemdelingen door de door deze ingeschakelde (onder)opdrachtnemers, (onder)aannemers en leveranciers. Opdrachtnemer ontvangt van de Gemeente de boeteaanzegging (het voornemen een boete op te leggen) en het definitieve boetebesluit zo spoedig mogelijk na ontvangst ervan door de Gemeente en in ieder geval tijdig voor het maken van bezwaar. Opdrachtnemer draagt zorg voor tijdige betaling dan wel voldoening van de boetes aan Gemeente. Tijdig betekent het hebben voldaan van de boete binnen vijf weken na de dagtekening van het boetebesluit op het door de Gemeente aangewezen bankrekeningnummer, bij gebreke waarvan Opdrachtnemer een boete verbeurt van EUR 500,00 per dag dat de boete niet binnen voornoemde termijn wordt voldaan. Alle kosten die voortvloeien uit het niet tijdig voldoen van de boete zullen voorts voor rekening zijn van Opdrachtnemer en op eerste verzoek aan de Gemeente worden vergoed Indien Opdrachtnemer van mening is dat Gemeente met succes verweer kan voeren (zienswijze, bezwaar, beroep, voorlopige voorziening) tegen een boeteaanzegging of het uiteindelijke boetebesluit, dan treedt hij in overleg met Gemeente. Indien de Gemeente eveneens van mening is dat verweer gevoerd dient te worden zal Gemeente dit in overleg met Opdrachtnemer doen. De kosten van de procedures komen voor rekening en risico van Opdrachtnemer en worden op eerste verzoek (onderbouwd met facturen) aan Gemeente voldaan. Het verlopen van termijnen dan wel het anderszins niet tijdig opkomen tegen boeteaanzeggingen, boetebesluiten etcetera, komt geheel voor rekening en risico van Opdrachtnemer. Het niet opkomen tegen een boetebesluit door de Gemeente kan haar niet worden tegengeworpen. Ingeval een boete geheel of gedeeltelijk wordt teruggedraaid en het daaraan ten grondslag liggende besluit formele rechtskracht heeft verkregen, zal de door Opdrachtnemer op basis van lid 3 te veel betaalde boete door de Gemeente aan hem worden voldaan. Concerninkoop pagina 7 van 8

8 13 Nietigheid 13.1 Indien een of meer bepalingen van deze Overeenkomst nietig zijn of vernietigd worden, zullen de overige bepalingen van deze Overeenkomst van kracht blijven. Partijen zullen over de bepalingen welke nietig zijn of vernietigd worden overleg plegen, teneinde een vervangende bepaling overeen te komen, in dier voege dat de strekking van deze Overeenkomst zoveel mogelijk behouden blijft Aanpassingen van de Overeenkomst op grond van het gestelde in dit artikel en op grond van regelgeving zullen over en weer nooit tot schadeplichtigheid kunnen leiden voor partijen. 14 Toepasselijk recht 14.1 Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing De UAV is op deze Overeenkomst van toepassing. Algemene voorwaarden van Opdrachtnemer worden hierbij uitdrukkelijk uitgesloten In afwijking van artikel 23 en 17 van de algemene voorwaarden van de Gemeente Utrecht 2003 zal de gemeente de aansprakelijkheid beperken tot directe schade tot een maximum bedrag van 1 miljoen euro per gebeurtenis met een maximum van 2,5 miljoen euro per jaar. Aldus overeengekomen en in drievoud opgemaakt en ondertekend Plaats: Plaats: Datum Datum Gemeente Utrecht, Utrechtse Vastgoed Organisatie De heer B.Stam Hoofd Utrechtse Vastgoed Organisatie <Opdrachtnemer> <Naam tekeningsbevoegde> <functie> Bijlagen: Document 1 Verslag verificatiebespreking d.d. <datum verif> Document 2 Nota van Inlichtingen d.d <datum nvi inschrijvingsfase> Document 3 Inschrijvingsleidraad Opdrachtgever met kenmerk 13.UVO.141, <datum offerteaanvraag> Document 4 Inschrijving Opdrachtnemer d.d. <datum inschrijving> Concerninkoop pagina 8 van 8