1 Golfclub Zwolle: Beleidsplan 2015-2017. (februari 2015) Inleiding: Het beleid van de Golfclub Zwolle wordt geformuleerd in een beleidsplan, dat elke drie jaar wordt geactualiseerd en vervolgens vastgesteld door de Algemene Leden Vergadering (ALV). Het opstellen en onderhouden van dit plan wordt geïnitieerd door het bestuur en komt mede tot stand na overleg met alle commissievoorzitters. In hoofdstuk 1 is onze missie beschreven (hoe willen wij ons als club profileren). Hoofdstuk 2 geeft relevante uitgangspunten en analyses. In hoofdstuk 3 hebben wij onze visie op de toekomst gegeven en het hierop gebaseerde beleid. Ook zijn de op het beleid afgestemde beleidspunten weergegeven (wat willen we). Op basis van deze beleidspunten dienen bestuur en commissies in hun jaarlijkse plannen daar een verdere uitwerking aan te geven ( hoe gaan we dat doen). Hoofdstuk 1: Onze Missie. Hoe willen we ons profileren? Wat willen we onze leden bieden? (waarom zou iemand lid worden/blijven van onze vereniging) Wat vinden wij echt belangrijk? Ons vorige Beleidsplan (2012-2014) bevatte een tiental ambities, waarvan de belangrijkste zijn: - ledengroei (900 in 2011) - ontwikkeling en goed onderhoud van de baan - verenigingskarakter behouden - actief jeugdbeleid. Een aantal doelstellingen is grotendeels behaald en een aantal (vooral de ledengroei) niet. Deels is dat toe te schrijven aan de economische crises van de laatste jaren, gezien ook het gegeven, dat vele golfclubs dezelfde ervaring hebben. We blijven overtuigd van de kracht van onze vereniging zodat we onze missie handhaven: De Golfclub Zwolle is een uitnodigende, moderne, open en financieel gezonde sportvereniging, waarbij wij het als onze taak zien om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk mensen plezier beleven aan golf.
2 Hoofdstuk 2: Uitgangspunten en analyses. Het aantal golfers in Nederland is de afgelopen decennia spectaculair gestegen. Van 20.000 golfers in 1980, 50.000 in 1990 naar 390.000 in 2013. Daarmee is golf, na voetbal en tennis, de derde sport van Nederland geworden. Echter: recent hebben we te maken met een een afname: in juni 2014 nog 375.000. Er is in het laatste decennium een grote verscheidenheid aan soorten golfers, met uiteenlopende wensen, ontstaan. Vooral veroorzaakt door de toenemende diversiteit aan mogelijkheden. Anno 2014 zijn: - 185.000 van die 375.000 golfers lid van een golfclub-met-baan, - 80.000 lid van virtuele golfclubs (zg. D-leden: ANWB, Burggolf Loyaltee etc.) en - 110.000 geregistreerd als zg. vrije golfer bij de Stichting Golfsport. Bovengeschetste ontwikkelingen hebben ook hun invloed op onze golfclub. Dat valt o.a. op te maken uit de achterblijvende ledengroei. Versterkt door de economische crisis van de laatste jaren zien we een sterke toename van leden, die bedanken na afweging op financiële gronden. Om ook in de toekomst een, vooral financieel, gezonde vereniging te blijven zullen we moeten reageren op deze veranderende omstandigheden. Onze 18-holes baan met A-status, clubhuis en oefenfaciliteiten, en onze verenigingscultuur vormen een stevige basis voor verdere ledengroei. Dat laatste moet zeker mogelijk zijn gezien het (nog groeiende) inwonertal van de Gemeente Zwolle en directe regio. Vanaf 2010 geldt golf als een Olympische sport. Door de extra media-aandacht, die onze sport in de aanloop naar 2016 zal krijgen en successen van Nederlandse topgolfers, zal golf op langere termijn (2015-2020) een sport worden, die door steeds meer mensen intensiever beoefend gaat worden. Als club willen wij in alle geledingen hierop voorbereid zijn. Financiële analyse. De verplaatsing van onze baan, de aanleg van 9 holes, de uitbreiding naar 18 holes en de bouw van het clubhuis zijn indertijd gefinancierd in de, toen gerechtvaardigde, veronderstelling dat we in 2006 900 leden zouden hebben. Die situatie is nooit bereikt. Rente, aflossing van de (BNG)leningen en de jaarlijkse erfpachtcanon drukken zwaar op onze begroting, zodat nauwelijks ruimte is voor investeringen. Organisatie van de vereniging. Naast een groot aantal vrijwilligers, die functioneren als marshals, bevers, commissieleden en bestuur heeft de vereniging sinds 1.1.2015 ook een 5-tal medewerk(st)ers in dienst. Zij zorgen ervoor, dat wij in de dagelijkse gang van zaken in en rond onze vereniging kunnen voldoen aan de verwachtingen van onze leden, arrangement- en abonnementhouders, sponsors en gastspelers.
3 Hoofdstuk 3: Toekomst en plannen De baan. De 18 holes baan wordt door velen geprezen vanwege haar goede staat van onderhoud. De meeste spelers vinden haar uitdagend genoeg. Prioriteit heeft dan ook het handhaven van het huidige niveau. Per 1.1. 2015 wordt het onderhoud gedaan door Vos Ruinerwold Golf BV. Echter: het gebruik ervan is lang niet optimaal. Er zijn veel momenten waarop onze baan er ongebruikt bij ligt. Daar liggen kansen, maar dan moeten we kunnen beschikken over een adequaat registratiesysteem. Van daaruit kunnen gerichte acties op leden en gastspelers gevoerd worden. Een belangrijk kenmerk van onze baan is daarnaast de ruime aandacht voor milieu en duurzaamheid. Onze certificering als GEO baan geeft aan, dat wij onze maatschappelijke verantwoordelijkheid daadwerkelijk inhoud geven. Ledenbehoud. De kracht van onze vereniging, waarin veel verenigingsactiviteiten georganiseerd worden, vormt tegelijkertijd een bedreiging. Een belangrijk deel van ons ledenbestand wil en/of kan daaraan niet deelnemen en wil vooral, zonder al teveel beperkingen, gebruik maken van onze baan. Juist uit deze laatste groep komen de meeste opzeggingen. Extra aandacht voor deze groep is daarom geboden. Doelstelling: Het aantal opzeggingen in 2015 bedraagt maximaal 7,5 % van het aantal leden per 1.1.2015 Ledengroei. Om voldoende levensvatbaar te blijven is verdere ledengroei noodzakelijk. Een actief marketingbeleid moet ervoor zorgen, dat we de juiste doelgroepen benaderen. De door de NGF geïntroduceerde 8 klantprofielen geven ons inzicht in onze ledenopbouw en de regionale markt. Daardoor kunnen we met een divers aanbod van lidmaatschappen en arrangementen daarop inspelen. Bedacht dient te worden dat door de maatschappelijke ontwikkelingen een gebrek aan tijd een grotere barriere om te gaan golfen vormt dan een gebrek aan financiën. Voor een gezonde leeftijdsopbouw van onze vereniging op de langere termijn is de doelgroep 30-50 jarigen heel belangrijk. Voor de kortere termijn zijn de 50- en 60-plussers een interessante doelgroep. Niet alleen zij die nu nog actief zijn in andere sporten (voetbal, tennis, hockey etc.), maar ook degenen die wat meer willen bewegen. Doelstelling 2015: ledengroei van 10% tov het aantal leden per 1.1.2015 Abonnementshouders Par 3 baan. Met dit aanbod blijkt, dat we succesvol inspelen op de ontwikkelingen in de golfwereld. Belangrijkste doelstelling is, dat zij behouden blijven voor de golfsport. Daarnaast vormen ze een belangrijke doelgroep voor onze ledenaanwas. Toenemende aandacht moet resulteren in verdere groei. Doelstelling 2015: 175 abonnementshouders
4 Gastspelers. Onze baan is ook beschikbaar voor niet-leden van de Golfclub Zwolle. In principe kan iedereen, die minimaal Hcp 54 heeft, bij ons terecht. We zullen concessies moeten doen met betrekking tot het grote aantal verenigingsactiviteiten en het niet hanteren van starttijden om te zorgen voor een stabiele inkomstenstroom. Daarvoor moet met gerichte acties en de inzet van moderne sturings- en communicatiemiddelen gezorgd worden. Om daarmee de contributie voor de leden op een aanvaardbaar en ten opzichte van de clubs in de omgeving concurrerend niveau te houden. Handhaving van de hospitality-chain (HC) met 15 verenigingen in Nederland en Duitsland vormt daarin een wezenlijk onderdeel. Om deze kritische en kwaliteit vragende groep ertoe te bewegen om een volgende keer weer bij Zwolle te spelen zal gastvrijheid hoog bij ieder van ons in het vaandel moeten staan. Doelstelling 2015: 150.000,-- opbrengst uit greenfees Sponsors en bedrijfsleden. Omdat golf ook in een groep beoefend kan worden, leent de sport zich ook uitstekend als netwerkactiviteit. Een sponsor heeft een andere benadering nodig dan een bedrijfslid. Op ieders wensen zal adequaat ingespeeld dienen te worden. We prijzen ons gelukkig met nog steeds een grote groep sponsors, hoewel dat aantal de laatste 2 jaar sterk onder druk staat. Een zeer actieve benadering en flexibel inspelen op de diverse wensen moet ervoor zorgen, dat de neerwaartse tendens omgebogen wordt. Doelstelling 2015: 135.000,-- aan sponsorinkomsten De golf-pro s/ golfschool. Handhaven van de intensieve samenwerking met het ProTeam Zwolle is een vereiste. Zij zorgen ervoor, dat mensen kunnen kennis maken met de golfsport, iedereen op zijn/haar gewenste niveau kan golfen, en de vereniging ook in bredere zin van hun vakmanschap kan profiteren. Tevens vormen zij een belangrijke spil in onze ledenwervingsakties. Doelstelling 2015: 1x programma Starten met Golf organiseren. Oefenfaciliteiten. Daarnaast zullen we, om de toegankelijkheid en aantrekkelijkheid van driving-range, chipping- en putting greens en de Par-3 baan te vergroten, zeer stevig moeten investeren. Belangrijke beperkingen daarin zijn de fysieke en financiele ruimtes, die ons ter beschikking staan. Het zal veel creativiteit vragen om daar goede oplossingen voor te vinden. Het clubhuis. Het clubhuis is een (enorme) meerwaarde,die verenigingen-met-baan kunnen bieden. Niet in de laatste plaats vanwege de horecamogelijkheden. Ook niet-leden maken nu al gebruik van onze accommodatie, vanwege: - eten en drinken temidden van het groen - professionele accommodatie - redelijke prijs/kwaliteit verhouding - sociale en veilige omgeving. Het verder uitbouwen van deze meerwaarde verdient onze aandacht, omdat: - het goed is voor de exploitatie
5 - meehelpt aan de bekendmaking van de golfclub in de regio - verwacht wordt door onze sponsors en hun relaties De sport. Naast de mogelijkheden om te golfen op recreatief niveau, waarbij het ontbreken van starttijden door velen als plezierig wordt ervaren, organiseert de Golfclub Zwolle veel wedstrijden en stimuleert het deelnemen aan de NGF competitie. Een vrij vaste groep van onze leden neemt daaraan deel. Onze ambitie is om op subtopniveau (Dames en Herencompetitie: 1 e klasse) te spelen vanuit een brede basis van competitiespelers uit de eigen vereniging. Optimale inpassing van onze getalenteerde jeugd is een logisch gevolg van ons ambitieuze jeugdbeleid. Doelstelling 2015: Dames 1 en Heren 1 handhaven in 1 e klasse. Jeugd. Onder het motto de jeugd heeft de toekomst hebben we als doel, dat onze jeugdleden: - met plezier leren golfen - het leuk vinden om aan wedstrijden deel te nemen - goede prestaties neer zetten. Het beleid is erop gericht om zoveel mogelijk jeugd te interesseren en vooral ook te behouden voor golf in onze regio. Toonaangevende prestaties in de diverse landelijke tournooien, jeugden seniorencompetities zijn essentieel. Dat zal, tesamen met relevante elementen uit het NGF Committed-to-Family, een wervende functie hebben op de niet-baan gebonden golfers (nu 30-50 jarigen) om t.z.t. lid te worden van een vereniging. Het past in het streven om golf meer als familie-sport te positioneren. Niet alleen aansluiting bij het NGF traject Committed to Jeugd, maar ook intensieve samenwerking met Sportservice Zwolle, CSE Landstede en de Zwolse basisscholen en scholen voor voortgezet onderwijs moeten zorgen voor een stabiele aanwas van jeugdleden. Doelstelling: 10% groei tov het aantal per 1.1.2015 Vrijwilligersbeleid. Een belangrijk kenmerk van de golfclub Zwolle is, dat veel leden graag hun handen uit de mouwen steken om de vereniging draaiende te houden. Dat is niet alleen vrijwillig, maar mag ook weer niet vrijblijvend zijn. Daarbij draait het om de beschikbaarheid van mensen, hun enthousiasme, hun capaciteiten. Het werven, behouden en belonen van vrijwilligers vraagt om voortdurende aandacht. Doelstelling 2015: bestuurs- en commissievoorzitters-vacatures zijn tijdig vervuld Zwolle en omgeving. Bij een stad als Zwolle met haar ambities en prestaties op velerlei gebied hoort een golfbaan met een goed functionerende vereniging. Dat werkt voor de gemeente versterkend voor nieuwe bewoners, als vestigingsfactor voor bedrijven en ondersteuning voor haar diverse beleidsterreinen (zoals gezondheidsprojecten). Omgekeerd heeft de golfclub, net als iedere andere sportclub, de Gemeente nodig. Daarom blijft het van belang om naar buiten te blijven benadrukken: het openbare karakter,de sport en het milieu.
6