Notulen MR vergadering maandag 6 oktober 2014 Locatie: Personeelskamer Riederhof 37 Aanvang MR: 19.30 uur Directie: 19.30 uur Aanwezig: Leo Valk, Marieke Zijderveld, Johan Wesdorp, Ellen Appers, Marleen t Lam, Karin Keulers, Remko Boer, Bianca van der Vegt, Rob Samuels, Jeannette Buitendijk., Pamela Aandeweg, Brenda Stehouwer Notulist: Brenda Stehouwer 1.Opening/ kennismaking Alle leden van de MR, de huidige en nieuwe leden stellen zichzelf even kort voor. Ook Marieke Zijderveld stelt zichzelf voor. Zij neemt de honneurs voor Jan waar. 2.Vaststellen agenda. Marieke voegt een agendapunt toe -> planning schoolplan 2015-2019 3. Vanuit de directie/ met de directie: Uitleg schooljaarplan door Marieke Zijderveld. Het jaarplan wordt ontwikkeld vanuit het INK-model. Dit model werkt met domeinen. In het schooljaarplan is domein 6 belangrijk,omdat dit domein de primaire onderwijsprocessen beschrijft. Enkele voorbeelden hiervan zijn: - Onderzoek naar wenselijkheid van een nieuwe methode sociaal emotionele ontwikkeling van kinderen. - Uitvoeren verbeterplan methode Nieuwsbegrip XL (begrijpend lezen)
- Implementatie lesgeven met tablets (Snappet) Dit jaar is het laatste jaar van het huidige schoolplan 2011-2015. Er wordt nu gekeken welke punten gehaald zijn en welke nog niet. Er zijn punten die doorgeschoven worden naar de volgende planperiode. Marieke geeft aan niet aan sommige punten toegekomen te zijn om verschillende redenen: Relevantie: Je maakt een plan voor 4 jaar. Gedurende de planperiode kan relevantie. Er veranderen door nieuwe inzichten/implementaties. Bijvoorbeeld Schrijfonderwijs. Door het gebruik van tablets is de relevantie hiervan veranderd. We willen dit nu breder trekken naar motoriek. Dit krijgt een prominente rol in ons volgende schoolplan. (Te) Ambitieuse planning: In ons 4 jaren plan hebben we nagenoeg alle tijd volgepland. Het blijkt dat 2 grote verander-/verbetertrajecten maximaal haalbaar is om goed uit te kunnen voeren binnen domein 6, het primaire onderwijsproces. Bij verbetertrajecten in domein 6 worden aanpassingen in gedrag van leerkrachten gevraagd (in lessen = curriculem, het lesgeven zelf en de benadering van de kinderen). Doordat we beter zijn gaan analyseren kwamen we op belangrijke zaken die we niet wilden laten liggen tot de volgende planperiode (verbeterplan begrijpend lezen) en onderwerpen die we niet konden laten liggen (nieuwe methode Engels). In het jaarplan staan deze onderwerpen met extra aangeduid. Vanwege de vele verschuivingen binnen het MT, door uitval, in het afgel schooljaar zijn thema s als bouwbudgetten en bekwaamheidsdossiers blijven liggen. Het management heeft vooral voorrang gegeven aan dat wat direct belangrijk is voor de kinderen en het primaire proces. Vanzelfsprekend worden deze zaken, mits de relevantie gelijk is, in de volgende planperiode opgepakt. Marieke legt uit dat sociaal emotionele ontwikkeling een andere wending heeft gekregen dan in het schoolplan stond. Er moest een methode voor sociaal emotionele ontwikkeling uitgezocht worden. Dit staat nu voorlopig geparkeerd, omdat we eerst gaan kijken wat we met ons huidige signalerings- instrument, Op- school, kunnen bereiken. Volgens de ontwikkelaar van Op- School, Harry Janssens, maken we nog te weinig gebruik van de juiste hulpplannen. De school is een traject gestart met Harry, zodat Op- School wordt verdiept. Harry Janssens komt observeren in de klassen en er worden studie-avonden voor elke groep georganiseerd. Marieke heeft een interne jaarplanner naar de MR gestuurd, waar dit op terug te vinden is. De MR wil eind januari/ begin februari sociaal emotionele
ontwikkelingen agenderen, om de vorderingen te volgen. De implementatie van de tablets in groep 4 en 5 gaat goed. Marieke is al in veel klassen geweest om te kijken en de klassen die gebruik maken van de tablets krijgen met zeer grote regelmaat bezoek van de ICT- ers. Er is noodgedwongen een nieuwe methode voor Engels aangeschaft. Van de huidige methode konden er geen nieuwe schriften aangeschaft worden. Nu wordt er Engels gegeven vanaf groep 5. Er is heel veel aandacht gegeven aan het schrijfonderwijs. Met de komst van Snappet, probeert de school het schrijfonderwijs dat de kinderen in groep 3 aangeleerd krijgen te waarborgen. In de groepen 4 en 5 wordt er veel extra aandacht besteed aan motoriek, verbindingen tussen letters en de verzorging van het werk. Wat opvalt is dat de kinderen heel mooi schrijven in groep 4!! Het schrijftempo ligt wel laag, maar dat zou in groep 5 moeten bijtrekken. In het volgende schoolplan wordt er breder gekeken naar motorische ontwikkeling.hier wordt dan een werkgroep voor opgetuigd die een actieplan zal maken en dit verder uit gaat rollen in de planperiode. Marieke en de MR willen ook graag het ouderportaal voor de volgende vergadering agenderen. Het ouderportaal houdt in dat ouders de vorderingen van hun kind in ons leerling volg systeem (LVS) kunnen volgen. De school zoek een manier om dit te bekostigen. Dit liever niet vanuit de begroting, omdat de school hier liever fte s en materialen van bekostigt. Het voorstel is al eerder geweest om dit uit het ouderfonds te betalen. Het zou dan gaan om één euro per kind extra. Dit is eerder door de MR afgeketst. Afgesproken wordt om dit in het nieuwe jaar nogmaals te bespreken, waarbij echter de MR aangeeft dat dit moet plaatsvinden in het kader van de algehele begroting/allocatie van middelen. Nieuwe schoolplan Wat kan de MR betekenen voor de opzet van het nieuwe schoolplan? Wat is de rol van de MR? Het huidige schoolplan wordt o.a. geëvalueerd in de MR. Welke onderwerpen vinden de ouders belangrijk voor in het schoolplan? Er wordt gekeken naar de OTP (oudertevredenheidspeiling). De onderwerpen die daar opvielen, worden gebruikt. Marieke maakt een overzicht voor de MR waarin staat wanneer de MR instemming/ adviesrecht heeft, m.b.t. het schoolplan. Marieke heeft een algemeen overzicht gestuurd naar de MR aangaande advies- en instemmingsrecht. De MR heeft instemmingsrecht bij het nieuwe schoolplan. Zoals in de planning te zien is, neemt de schoolleiding de MR mee gedurende het ontwerptraject van het nieuwe schoolplan. Bedoeling is dat we hierin samen optrekken.
4. Nieuws vanuit de GMR Ellen vertegenwoordigt de GMR vanuit de leerkrachtgeleding. Ellen kon door persoonlijke omstandigheden niet aanwezig zijn bij de laatste vergadering van de GMR. Jeannette Numan gaat onze MR verlaten, maar blijft in de GMR aan als voorzitter. Dit doet ze niet namens onze school. Er moet een nieuw ouderlid gaan plaatsnemen in de GMR. Remko en Rob gaan dit namens de oudergeleding invullen. Inmiddels hebben zij een overzicht van data en tijden van de vergaderingen van de GMR ontvangen. Jeanette vertelt dat er gesproken is over de functiemix. Scholen binnen de PCPO geven daar hun eigen invulling aan. D.w.z. dat scholen zelf kunnen bepalen wat ze nodig hebben om zichzelf te specialiseren. Op Smitshoek is er bijvoorbeeld een reken- en taal coördinator nodig. PCPO probeert dit door middel van Kennisplein te structureren/ sturen. Door Kennisplein wordt het opleidingsgeld gebundeld, zodat opleidingen intern gedaan kunnen worden. Door Kennisplein krijgen de leerkrachten binnen de vereniging de mogelijkheid tot nascholing. Er is gesproken over passend onderwijs. Voorheen werd er gewerkt met persoonsgebonden budget (rugzak) Dit is nu veranderd. Er wordt nu gewerkt binnen het samenwerkingsverband Ridderkerk, Barendrecht, Albrandswaard (RiBA) Het samenwerkingsverband zet in op Handelings Gericht Werken en Handelingsgericht Integraal Arrangeren. Hiermee wordt de expertise van leerkracht en intern begeleider verder versterkt. Scholen zijn dan in staat om in nauwe samenwerking met ouders goede keuzes te maken voor kinderen. Het samenwerkingsverband gaat daarbij uit van zorgen en ondersteunen voor alle kinderen in de regio. Het geld wordt nu anders (door het samenwerkingsverband) verdeeld. Zij bepalen het arrangement (extra begeleiding/ hulp) dat het kind nodig heeft. Dit kan bijvoorbeeld ambulant begeleiding vanuit het speciaal onderwijs zijn. Sponsoring. Er is gesproken over sponsoring binnen/ van de school. De GMR is benieuwd hoe de MR- leden van Smitshoek hierover denken. In hoeverre kun je de naam van de sponsor vermelden/ tonen? De GMR wil graag dat het sponsorbeleid van de scholen onder de loep genomen worden. Welke eisen mag de sponsor stellen aan het vermelden van naam? Bij Leo moet er gevraagd worden naar het sponsorbeleid van Smitshoek. Jeannette mailt het document over sponsorbeleid vanuit de GMR naar ons toe. MR agendeert dit voor de vergadering van 8 december. 5. Rolverdeling binnen de MR De nieuwe rolverdeling binnen de MR ziet er als volgt uit: Voorzitter: Ellen Appers (leerkracht) Secretaris: Karin Keulers (ouder)
Verspreiding notulen op de website: Marleen t Lam (leerkracht) GMR: Ellen Appers (leerkracht) Remko Boer (ouder) E- mailadres MR/ post: Brenda Stehouwer (leerkracht) Besloten is dat het concept van de notulen binnen één week uitgewerkt en verspreid zijn. 6. Website Vanaf dit schooljaar gaan de goedgekeurde notulen structureel op de website geplaatst worden. De website van onze school is aangepast. Het stuk van de MR is niet actueel. De namen van de nieuwe leden van de MR moeten aangepast worden. Johan neemt hierover contact op met Arnoud. Ouders gaan de website bekijken. Bianca maakt vóór de volgende vergadering een voorstel over wat er eventueel aangepast moet worden. De oudergeleding geeft hierop een reactie en dit wordt op de volgende vergadering besproken. 7. Plan MR schooljaar 2014-2015 -> vergaderschema Voor 8 december denken we na/ circuleren er via de mail onderwerpen rond voor de MR- vergaderingen voor het komende cursusjaar. Er wordt dan een opzet gemaakt voor vergaderpunten. Onderwerpen die besproken zijn: Schoolplein, behandelen van/ inspringen op actualiteiten, schoonmaak, ventilatie, SOVA, ouderportaal, begroting, verkeersveiligheid rond de school. 8. Regelement MR Het huidige regelement wordt door ieder bekeken en wordt aangepast waar dat nodig is. 8. W.v.t.t.k./ rondvraag Evaluatie MR- verkiezingen: Er zijn 144 stemmen geteld. Dit is natuurlijk erg weinig voor zo n grote school. We moeten de MR meer naamsbekendheid geven. Dit kunnen we doen door de notulen structureel op de website te plaatsen, nieuws vanuit de MR in het maandbulletin te plaatsen. Rob geeft aan meer gebruik te willen maken van de input vanuit de OR en klassenouders e.d. 9. Sluiting Karin sluit de vergadering af.
Actiepuntenlijst Actiepunt Wat Wie Status 2014_A01 2014_A02 2014_A03 2014_A04 2014_A05 2014_A06 2014_A07 2014_A08 2014_A09 2014_A10 2014_A11 Agenderen SOVA eind januari/ begin februari Agenderen ouderportaal vergadering 8 december 2014 Marieke Zijderveld maakt een overzicht voor de MR waarin staat wanneer de MR instemming/ adviesrecht m.b.t het schoolplan. Dit mailt zij naar de MR MR agendeert sponsorbeleid voor volgende vergadering Sponsorbeleid van Smitshoek opvragen bij Leo Jeannette mailt het document over sponsorbeleid vanuit de GMR naar de leden van de MR. Namen oudergeleding op de website aanpassen -> Johan zoekt contact met ICT- er op. Karin Karin Marieke Zijderveld Karin leerkrachten Jeannette Johan Website bekijken oudergeleding Voorstel maken voor aanpassingen op de website Een opzet maken voor vergaderpunten. Bestuderen huidig regelement MR. Op- of aanmerkingen worden op volgende vergaderingen besproken Bianca allen allen
Besluitenlijst Datum Besluitvorming Geaccordeerd door 2014_B01 2014_B02 2014_B03 2014_B04 2014_B05 2014_B06 Remko en Rob nemen namens de oudergeleding plaats in de GMR Ellen vult de plek van voorzitter in. Karin vult de plek van secretaris in Marleen zorgt dat de notulen op de website komen Brenda houdt het e-mailadres en de post voor de MR bij. Concept van de notulen binnen een week na de vergadering uitgewerkt en verspreid en MT