REGLEMENT VOOR OPTOCHTDEELNEMERS VAN C.S. DE KNOERISSEN - UDEN 1. Deelname Eenieder die daartoe de wens te kennen geeft, kan aan de optocht deelnemen. Deelnemers buiten de gemeente Uden (Uden Volkel Odiliapeel) kunnen echter niet meedingen met de Udense optocht voor een prijs. De deelnemers verplichten zich het optochtreglement in acht te nemen en de aanwijzingen die door of namens de optochtcommissie worden gegeven, nauwgezet op te volgen. De optochtcommissie bepaalt de deelname en houdt zich het recht voor om deelname uit te sluiten. De optocht start om 11 over 1 (13.11 uur). Tussen 10.30 uur en 12.30 uur worden de startnummers uitgereikt. In de optocht worden de volgende categorieën onderscheiden: Individuele Ten hoogste 2 personen, al dan niet met een vervoermiddel van ondergeschikt belang. Loopgroep klein 3 tot 15 deelnemers al dan niet met een vervoermiddel van ondergeschikt belang. Loopgroep groot Minimaal 16 deelnemers al dan niet met een vervoermiddel van ondergeschikt belang. Wagens Deelnemers met een dusdanig groot vervoermiddel dat niet past binnen de hiervoor genoemde categorieën. Bedrijfscategorie Deelnemers die namens een bedrijf en volledig bekostigd door het bedrijf deelnemen. 2. Algemene voorschriften Het startnummer dient aan de voorzijde duidelijk zichtbaar te zijn. Dieren zijn niet toegestaan. De optochtcommissie behoudt zich te allen tijde het recht voor om creaties uit het deelnemersveld te verwijderen, indien zij niet voldoen aan de door de optochtcommissie en/of het bestuur gestelde kwaliteitsnormen. Dit ter beoordeling van de optochtcommissie en/of het bestuur. Het is niet toegestaan installaties te gebruiken die overdadige geluidshinder, stank, hinderlijke rook of dergelijke veroorzaken, voor personen of bevolkingsgroepen kwetsende en/of discriminerende afbeeldingen en teksten te
gebruiken die in strijd zijn met de goede zeden. Indien hieraan naar het oordeel van de optochtcommissie geen gehoor wordt gegeven, volgt onmiddellijke verwijdering uit de optocht. Deelnemers verplichten zich tot het uitlopen en/of -rijden van de gehele route. Indien u dat niet doet, wordt er geen prijzengeld aan u uitgekeerd. Sluit goed aan, maar houd minimaal 10 meter afstand van uw voorganger. Zorg er voor dat de onderlinge tussenruimtes niet te groot worden. Een act mag niet te lang duren i.v.m. oponthoud van de optocht. Mocht een act te lang duren en er door dezelfde groep continu gaten vallen, kan de jury hiervoor puntenaftrek overwegen. 2a. Bijzondere voorschriften Gebruik van alcoholische drank, drugs en andere genotsmiddelen tijdens de optocht is verboden en kan uitsluiting tot gevolg hebben. Van en naar de optocht is het verboden personen te vervoeren op carnavalswagens. Er wordt streng gecontroleerd en direct opgetreden. Van waarschuwen is geen sprake. Om geluidsoverlast te beperken mag voor de start van de optocht het volume niet te hard staan. Een volume van 45 db is dan toegestaan. Tijdens de optocht mag het volume in verband met gehoorschade niet boven 84 db komen. De geluidsboxen mogen niet richting publiek geplaatst te worden. Het geluid van de geluidsboxen op de carnavalswagens naar binnen moeten worden gericht. Het niet opvolgen van aanwijzingen van eenieder die daartoe bevoegd is, kan uitsluiting tot gevolg hebben. Het is niet toegestaan enigerlei zaken van de wagens te gooien. Afval van de wagens dient door de deelnemers afgevoerd te worden van het optocht terrein
3. Technische eisen wagens Aan de wagens worden de volgende eisen gesteld: - Begin met bouwen ongeveer 30 cm vanaf de grond i.v.m. drempels, óók de wielen dienen vanaf deze hoogte afgeschermd te worden. - Breedte maximaal 3,20 meter i.v.m. haakse bochten, rotondes en obstakels op de weg, met name de sluizen op de markt. Is uw wagen breder, dan kunt u de route niet uitrijden en volgt uitsluiting van deelname. - Geadviseerd wordt om in verband met de veiligheid een hoogte van 5,5 meter aan te houden. De gemeente Uden zorgt ervoor dat naast de weg een vrije hoogte van 4,2 meter is. In het midden van de weg over een breedte van anderhalve meter wordt een vrije hoogte van 5,5 meter gegarandeerd. - De wagens mogen geen gevaar opleveren voor eigen en andere deelnemers aan de optocht, noch voor het publiek. De constructie van de wagens moet dusdanig zijn dat de gehele route zonder oponthoud kan worden uitgereden en het tempo van de optocht niet ongunstig wordt beïnvloed. - In verband met de veiligheid dienen alle voertuigen begeleid te worden door minimaal twee meelopende volwassenen, aan elke zijde één. - Neem alle veiligheidsmaatregelen in acht, voor uzelf maar ook voor andere deelnemers en het publiek. - De begeleiders zijn tevens verantwoordelijk voor het gedrag van hun groep en dienen ervoor te zorgen dat de optocht een gesloten geheel blijft. 4. Begeleiding verkeersregelaars en politie De begeleiding van de optocht staat onder leiding van verkeersregelaars. De verkeersregelaars zijn aangewezen door de optochtcommissie. Aanwijzingen van de verkeersregelaars dienen te allen tijde te worden opgevolgd. De verkeersregelaars i.s.m. de Udense Politie zorgen ervoor dat de optocht veilig door de Udense straten trekt. 5. Reclame en sponsoring Het is toegestaan dat de kosten van duurdere wagens gedragen worden door sponsoring. De naam van de sponsor(en) mag d.m.v. borden aan de achterzijde worden geplaatst. Deelnemers die namens een bedrijf en volledig bekostigd door het bedrijf deelnemen, vallen onder de Bedrijven categorie. 6. Aansprakelijkheid Het is de eigen verantwoordelijkheid van de deelnemers om voor een veilige optocht zorg te dragen. Door deelname aan de optocht verplichten de deelnemers zich op een dusdanige wijze aan de optocht deel te nemen dat het risico op schade dan wel letsel aan deelnemers, derden dan wel goederen zoveel mogelijk wordt beperkt.
Deelnemers blijven te allen tijde aansprakelijk voor hun eigen handelen en verplichten zich deel te nemen aan de optocht met inachtneming van algemene eisen van oplettendheid en voorzichtigheid. Carnavalsstichting de Knoerissen tracht het risico op schade dan wel letsel zoveel mogelijk te beperken door het treffen van veiligheidsmaatregelen en veiligheidsvoorschriften zoals opgesomd in het onderhavige reglement, en het toezien op de naleving van onderhavig reglement. Voor zover er desondanks enigerlei schade ontstaat aan personen dan wel goederen ten gevolge van de deelname aan, dan wel aanwezigheid bij de optocht, en voorts vast zou komen staan dat Carnavalsstichting de Knoerissen hiervoor aansprakelijk zou zijn en er bovendien voor de betreffende schade voor Carnavalsstichting de Knoerissen geen verzekeringsdekking bestaat, wordt de aansprakelijkheid voor deze schade door Carnavalsstichting de Knoerissen expliciet uitgesloten. 7. Brandveiligheid Onderstaand vindt u de voorschriften volgens Brandweer Brabant-Noord ten behoeve van een veilig en toegankelijk evenement/feest. De voorschriften zijn afgeleid van de huidige wetgeving en worden puntsgewijs aan u gepresenteerd. U moet aan deze voorwaarden voldoen. Uitvoering/opbouw voertuigen 1 De uitlaat van het aggregaat en de uitlaat van het trekkend voertuig moeten vrij blijven van stoffering en versiering en hete onderdelen moeten worden afgeschermd met materiaal dat niet brandbaar is (b.v. gipsplaat). 2 Gebruik van (open) vuur(werk) is niet toegestaan. Aggregaten 3. Het aggregaat moet voorzien zijn van een deugdelijke isolatiebewaking. 4. Het aggregaat moet vrij opgesteld zijn in een goed geventileerde ruimte (deugdelijk belucht en ontlucht), zodat rook en warmte goed weg kunnen. 5. Er mag maximaal 10 liter brandbare vloeistof als voorraad worden meegevoerd. Deze moet geborgen zijn in deugdelijke, speciaal daartoe bestemde, houder en worden opgeslagen in een goed geventileerde omgeving. 6. De voorraad brandbare vloeistof mag niet in de omgeving van het aggregaat opgeslagen worden. 7. Kabels en snoeren moeten deugdelijk zijn (onbeschadigd) en correct aangesloten met een deugdelijke stekker. Het geheel moet bovendien goed afgezekerd zijn.
8. Alle kabels en snoeren moeten deugdelijk bevestigd zijn met bandjes/tieraps, zodat voorkomen wordt dat elektrakabels als struikeldraad gaan fungeren, gaan hangen of los over de grond slepen en daardoor beschadigd raken. Blusmiddelen 9. Op elke wagen moet tenminste één goedgekeurd en geschikt, draagbaar blusmiddel met een inhoud van tenminste 5 kilogram of 6 liter blusstof aanwezig zijn. 10. Indien er gebruik gemaakt wordt van een aggregaat, moet per aggregaat een blusmiddel aanwezig zijn met een minimale inhoud van 5 kilogram of 6 liter (poeder of sproeischuim). 11.De brandblusmiddelen moeten zichtbaar en onbelemmerd toegankelijk zijn. Bovenstaande voorschriften zijn niet uitputtend. Denk altijd zelf na of de (brand)veiligheid gewaarborgd is met de maatregelen die u heeft genomen. 8. Voertuigverzekering Wij verplichten u er zorg voor te dragen dat uw wettelijk verplichte verzekeringen in orde zijn. Bij de inschrijving dient u uw verzekeringspapieren van het trekkend voertuig te tonen. De bestuurder van het trekkend voertuig dient uiteraard in het bezit te zijn van het daarvoor geldende rijbewijs. Tijdens de inschrijving dient u een kopie af te geven van het verzekeringsbewijs en een kopie van het rijbewijs van de bestuurder. De kopieën worden door de optochtcommissie aan de politie ter beschikking gesteld. U dient vooraf bij uw verzekeringsmaatschappij te controleren of de verzekering ook de deelname aan de optocht dekt. 9. Inschrijving Een inschrijving vooraf word op prijs gesteld. Tijdens de inschrijving tekent u voor ontvangst van het optochtreglement. Deze inschrijving dient te geschieden uiterlijk 1 week voor start optocht. Indien na deze datum men zich inschrijft doet men niet mee aan de jurering en ontvangt men ook geen prijzengeld. De optochtcommissie mag op de optocht dag inschrijving wijzigen indien nodig naar juiste categorie met opgaaf van redenen. 10. Beoordeling Een jury, bestaande uit onpartijdige en deskundige personen, die door de optochtcommissie van de Carnavalsstichting daartoe zijn aangezocht, zal alle deelnemers beoordelen. De beoordeling vindt plaats nadat de optochtcommissie, gelet op de bepalingen van dit reglement, de deelname heeft goedgekeurd. De beoordeling van de jury is onherroepelijk en beroep daartegen is niet mogelijk. De jury staat onder voorzitterschap van de voorzitter van de optocht commissie.
De jury zal beoordelen op: 1. Algemene indruk (100 punten) - 1e indruk - materiaalverwerking/kleding - toepassing techniek - verzorging/afwerking - veiligheid 2. Carnavaleske uitvoering (100 punten) - originaliteit idee - sfeer/uitstraling - kleurgebruik - ludiek 3. Inspelen op publiek (50 punten) - betrokkenheid met publiek - originaliteit van hetgeen uitgedeeld wordt De beoordeling zal voor iedere categorie afzonderlijk geschieden. In totaal zijn er 3 juryleden per categorie. Per jurylid kunnen maximaal 250 punten per deelnemer toegekend worden, het maximaal totaal aantal punten bedraagt 750. Bij gelijke uitslag is eerst de categorie algemene indruk bepalend, daarna carnavaleske uitvoering en als laatste inspelen op publiek 11. Prijzen Degene die drie opeenvolgende jaren, dan wel vijfmaal in totaal beslag weet te leggen op de eerste prijs, ontvangt een blijvend aandenken aan deze prestatie in een door het bestuur / optochtcommissie van de Knoerissen vastgestelde vorm. De contactpersoon van de groep die de wisseltrofee heeft behaald, heeft de verantwoordelijkheid voor deze prijs en zorgt voor inlevering tijdens de inschrijving. Niet alleen de jury maar ook het publiek kan de optocht beoordelen voor de publieksprijs; eveneens een wisselprijs. Om in aanmerking te komen voor een prijs dient men aanwezig te zijn bij de prijsuitreiking. Indien men zonder gegronde reden niet aanwezig kan zijn bij de prijsuitreiking komt deze te vervallen.
De volgende deelnemers komen niet voor prijzen of bouwvergoeding in aanmerking: Alle geüniformeerde groepen van de Knoerissen (Bestuur, Hoge Raad, Oud Prinsen, Raad van Elf). De prinsenwagens van de Knoerissen of bevriende verenigingen tellen ook niet mee voor de prijzen of startgelden. Bij afgelasting van de optocht ontvangen de categorieën wagens en loopgroepen groot wel de start vergoeding. Bouwvergoeding in prijzengeld Knoerissen optocht: Prijzengeld Categorie Wagens Loopgroep groot Loopgroep klein Individueel Bedrijven Scholen 1e 60 bonnen 50 bonnen 100,00 55,00 80 bonnen Wissel+Med. 2e 35 bonnen 30 bonnen 75,00 44,00 40 bonnen Medaille 3e 15 bonnen 10 bonnen 50,00 33,00 20 bonnen Medaille 4e tot 0 bonnen 0 bonnen 5 bonnen 5 bonnen 10 bonnen Medaille Bouwvergoeding/startgeld Categorie Wagens Loopgroep groot Loopgroep klein Individueel Bedrijven Scholen Reglement voldaan 250,00 50,00 <15 100 NIET gemotoriseerd 50,00 15-25 200 Bewegende delen 50,00 >25 250 Minimale afmeting >12m2 50,00 > 15 deelnemers 50,00 > 25 deelnemers 75,00 50,00 Ondergeschikt vervoersmiddel 25,00 Naast de geldprijzen zijn er een aantal variabele prijzen in natura. Hobbelknoeris: Het meeste punten van alle categorieën. Publieksprijs: Meeste stemmen van het publiek (sms-actie) Jeugdprijs: Jonge juryleden beoordelen jonge deelnemers tot 12 jaar.. 12. Uitsluiting De optochtcommissie is bevoegd, zonder opgave van reden, deelname te weigeren.
13. Afsluitend Indien u zich niet aan de gemaakte afspraken houdt, wordt er geen prijzengeld uitgekeerd. Tevens wordt u voor deelname aan de optocht voor onbepaalde tijd uitgesloten. De optochtcommissie besluit in geval van onvoorziene omstandigheden/calamiteiten over het al dan niet doorgaan van de optocht. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de optochtcommissie. Optochtcommissie C.S. de Knoerissen, December 2016