Handleiding Toegangen beheren voor de online toepassing: Enquête woon-werkverkeer Samengevat Uw werkgever verleent de toegangen tot de applicatie. Binnen uw organisatie kunnen de hoofdtoegangsbeheerder en de toegangsbeheerder voor het domein Mobiliteit de toegang verlenen. Indien u de toegangsbeheerders binnen uw organisatie niet kent kan u de helpdesk CSAM contacteren: info@csam.be, 02 / 290.28.45. De hoofdtoegangsbeheerders verlenen de toegangen via het egovrollenbeheer. Personen die in 2014 toegang hadden tot de applicatie hebben deze behouden, op voorwaarde dat de werkgever de toegangen niet gewijzigd heeft in het rollenbeheer. Het aanmelden op de applicatie gebeurt via uw elektronische identiteitskaart (eid).
Inhoud Algemeen... 3 Wie kan de rol Enquête woon-werkverkeer toekennen?... 3 Wie zijn de toegangsbeheerders?... 3 Wat is er verschillend t.o.v. 2014... 4 De rol Enquête woon-werkverkeer toekennen... 5 1. Eerste stap: Het verzenden van de uitnodiging aan een gebruiker... 5 1.1. Zich aanmelden als toegangsbeheerder... 5 1.2. Klik op Uitnodigingen beheren... 6 1.3. Klik op Nieuwe uitnodiging maken... 6 1.4. Selecteer de onderneming waarvoor u een rol wil toekennen... 6 1.5. Selecteer de rol Enquête woon-werkverkeer.... 7 1.6. Kies de geldigheidsduur... 7 1.7. Voeg de persoon/personen toe aan wie u de toegang wil verschaffen... 8 1.8. Details van de uitnodiging... 8 1.9. Overzicht... 9 1.10. Geslaagd!... 9 2. Tweede stap: Het aanvaarden van de uitnodiging... 10 2.1. Zich aanmelden... 10 2.2. Overzicht van de uitnodiging... 11 2.3. Contactgegevens invullen... 11 2.4. Bevestiging!... 11 3. Derde stap: Het toewijzen van de gebruikersrol... 12
Algemeen Volgens de wet van 8 april 2003, moeten werkgevers met meer dan 100 werknemers deelnemen aan het federale onderzoek naar de woon-werkverplaatsingen. Deze enquête gebeurt 3-jaarlijks. De laatste enquête start op 1 juli 2017 en eindigt op 31 januari 2018. Alle antwoorden moeten via een online toepassing worden ingevoerd. Om ervoor te zorgen dat bepaalde personeelsleden van uw organisatie deze online toepassing kunnen openen moet u hen de rol Enquête woon-werkverkeer toekennen via het egov-rollenbeheer. U kan ook een andere onderneming (bv. sociaal secretariaat) mandateren om de enquête woonwerkverkeer in te vullen. Dit kan u doen via het systeem Mahis - Historiek van de mandaten. Op de website van de sociale zekerheid vindt u meer informatie over hoe u een sociale dienstverrichter kan aanstellen. https://www.socialsecurity.be/site_nl/general/helpcentre/mandate/employer_nsso.htm Wie kan de rol Enquête woon-werkverkeer toekennen? De hoofdtoegangsbeheerder of de toegangsbeheerder van het domein Mobiliteit binnen de onderneming of publieke instelling kunnen de rol Enquête woon-werkverkeer uitdelen. Wie zijn de toegangsbeheerders? De hoofdtoegangsbeheerder is de persoon die binnen de onderneming of publieke instelling de toegangen voor de verschillende online toepassingen van de overheid kan beheren. Dit werkt volgens hetzelfde principe zoals bij andere online toepassingen van de overheid (Dimona, Dmfa, InterVAT,...). Waarschijnlijk maakt uw onderneming of publieke instelling reeds gebruik van dit soort toepassingen en bestaat er reeds een hoofdtoegangsbeheerder binnen uw organisatie. De hoofdtoegangsbeheerder kan ook het toegangsbeheer verder delegeren door bijkomende toegangsbeheerders aan te duiden die elk slechts voor een groep van toepassingen (een domein) de toegangen kunnen beheren. Voor de online applicatie Enquête woon-werkverkeer is dit de toegangsbeheerder van het domein Mobiliteit. In de praktijk zal er dikwijls nog geen toegangsbeheerder voor het domein Mobiliteit bestaan en moet u zich wenden tot de hoofdtoegangsbeheerder. De toegangsbeheerders bevinden zich meestal bij de personeelsdienst. Indien je de toegangsbeheerders van je organisatie niet kent kan je dit te weten komen via de helpdesk CSAM: info@csam.be, tel: 02/290.28.45 De stap-voor-stap gids van CSAM https://www.csam.be/nl/documenten/pdf/stap-voor-stapgids.pdf beschrijft het aanstellen van de toegangsbeheerders. De algemene webpagina van CSAM voor het toegangsbeheer: https://www.csam.be/nl/beheertoegangsbeheerders.html
Wat is er verschillend t.o.v. 2014 Het beheer van de toegangen voor de online toepassing Enquête woon-werkverkeer zat vroeger in het domein werkgever RSZ en is verplaatst naar het domein Mobiliteit. Dit betekent dat: De medewerkers die de rol woon-werkverkeer hadden (voor het invullen van de enquête woonwerkverkeer van 2014) blijven deze toegang behouden en werden automatisch verplaatst naar het domein Mobiliteit. De toegangsbeheerder werkgever RSZ kan de rol woon-werkverkeer niet meer toekennen. Het is voortaan de toegangsbeheerder van het domein Mobiliteit die over deze mogelijkheid beschikt. De hoofdtoegangsbeheerder kan ook rollen toekennen, maar bij voorkeur kan hij het rollenbeheer delegeren door een toegangsbeheerder voor het domein Mobiliteit aan te duiden. Het uitdelen van de rol woon-werkverkeer gebeurt niet meer via de portaal van de sociale zekerheid, maar via het egov-rollenbeheer.
De rol Enquête woon-werkverkeer toekennen Om de onderstaande procedure uit te voeren moet u de hoofdtoegangsbeheerder of een toegangsbeheerder voor het domein Mobiliteit van uw instelling zijn. Het toekennen van een rol gebeurt in 3 stappen: 1. De roltoekenningsbeheerder zendt een uitnodiging naar een gebruiker; 2. De gebruiker aanvaardt deze uitnodiging; 3. De roltoekenningsbeheerder wijst de rol toe. 1. Eerste stap: Het verzenden van de uitnodiging aan een gebruiker 1.1. Zich aanmelden als toegangsbeheerder Ga naar de website: https://iamapps.belgium.be/rma/generalinfo?redirecturl=%2frma&language=nl
1.2. Klik op Uitnodigingen beheren 1.3. Klik op Nieuwe uitnodiging maken 1.4. Selecteer de onderneming waarvoor u een rol wil toekennen Hier verschijnen uiteraard enkel de ondernemingen waarvoor u bent aangesteld als toegangsbeheerder.
1.5. Selecteer de rol Enquête woon-werkverkeer. Filter 1.6. Kies de geldigheidsduur Men kan een zekere geldigheidsduur voor de toegang bepalen. U kan eveneens verkiezen deze onbeperkt toe te staan.
1.7. Voeg de persoon/personen toe aan wie u de toegang wil verschaffen Vul de naam, voornaam en het e-mail adres in van de persoon die u toegang wil verschaffen tot Enquête woon-werkverkeer ; Indien u zelf toegang wil hebben tot Enquête woon-werkverkeer geeft u ook uw eigen naam in; Indien u meerdere uitnodigingen wil versturen, klikt u op toevoegen. 1.8. Details van de uitnodiging Indien u dit wenst kan u een boodschap invoeren voor de uitgenodigde.
1.9. Overzicht U krijgt vervolgens een overzicht te zien van het voorgaande. Indien u akkoord bent, klikt u op uitnodiging aanmaken. Hierna krijgt u de bevestiging dat de uitnodiging werd verstuurd. 1.10. Geslaagd! De uitnodiging werd verstuurd!
2. Tweede stap: Het aanvaarden van de uitnodiging In deze stap dient de persoon die de uitnodiging heeft gekregen deze te aanvaarden. 2.1. Zich aanmelden De gebruiker heeft een e-mail met een uitnodiging gekregen (op het e-mail adres opgegeven door de roltoekenningsbeheerder zie 1.7) en dient zich aan te melden. E-mail:
2.2. Overzicht van de uitnodiging 2.3. Contactgegevens invullen Vul uw e-mail adres in en klik op uitnodiging aanvaarden. 2.4. Bevestiging!
3. Derde stap: Het toewijzen van de gebruikersrol Voor sommige rollen moet de toegangsbeheerder na de aanvaarding van de gebruiker nog een laatste goedkeuring geven. Voor de rol woon-werkverkeer gebeurt deze stap automatisch! De gebruiker krijgt dan een e-mail dat de rol werd toegewezen en kan zich dan rechtstreeks aanmelden in de online toepassing voor het invullen van de enquête woon-werkverkeer. E-mail: