NOTULEN DMR MCI VERGADERING 9 APRIL 2013 Aanwezig: Sandro Algra Barradas, Sunny de Blok, Beryl Craandijk, Hendrik Jan Diekerhof, Gerlof Donga, Walter van de Giesen, Marco Kloek, Romée Krommendam, Menno Nelis, Paul Rijnierse (tot 14.30 uur), Rolf Stam, Xander Stewart, Odilia van der Valk, Sebas Veeke (tot 14.30 uur). Afwezig met bericht: Bert Pinkster, Jan Piscaer. Voorzitter: Gerlof Donga Griffier: Eva Huijbregts Locatie: Raadzaal 1. OPENING De voorzitter opent de vergadering om 14.01 uur. 2. MEDEDELINGEN DB / CMR / INGEKOMEN POST - Afmeldingen en machtigingen. Jan Piscaer is afwezig en heeft Walter van de Giesen gemachtigd. Bert Pinkster is afwezig en heeft Gerlof Donga gemachtigd. Paul Rijnierse geeft aan om 14.30 uur weg te moeten en daarna Rolf Stam te machtigen. Sebas Veeke moet ook om 14.30 uur vertrekken. Hij machtigt Menno Nelis. - De kandidaatstellingsperiode voor de verkiezingen is begonnen. Het Centraal Stembureau heeft flyers geleverd die de leden van de raad kunnen uitdelen aan studenten die mogelijk interesse hebben voor de domeinraad of CMR. De flyers worden uitgedeeld bij de rondvraag. - De domeinraad heeft een Informatiebijeenkomst georganiseerd voor studenten, maar er zijn helaas geen aanmeldingen. De bijeenkomst gaat daarom niet door. - De domeinraad heeft schriftelijke reacties ontvangen van de opleidingsmanager BIT, de opleidingscommissie MIC en het hoofd P&O op vragen van de domeinraad. - Woensdag 10 april is er een informeel overleg met de domeinvoorzitter. Het dagelijks bestuur zal dan spreken over: het instemmingsverzoek om de instroom van CO-duaal stop te zetten, de MTM, een eerste reactie op brieven van de domeinraad, dienstreizen en personeelsbeleid van AMFI. - Twee leden van domeinraad gaan naar rondetafelsessie van het CvB op 22 april, namelijk Marco Kloek en Beryl Craandijk. De sessie begint om 14.45 uur in het Medialab. Mededelingen CMR - De CMR heeft een pagina geregeld in Folia voor de medezeggenschap. Sebas Veeke hoopt dat hij in Folia van volgende week een stuk kan plaatsen gericht op de kandidaatstelling voor de verkiezingen. - Er zijn acht sollicitanten voor drie zetels in het Cobex. Hij verwacht deze plekken binnen nu en een maand te vullen. - Vanmiddag is er een proefinstellingstoets. Sebas Veeke en Paul Rijnierse gaan daarheen. - De OER gaat vertraging krijgen. Juridische zaken van de HvA heeft niet alles gewijzigd zoals de CMR dat zou willen. De CMR hoopt op 16 april het format-oer definitief klaar te hebben, maar er is geen garantie dat dit gaat lukken. - De CMR brengt volgende week het examencommissiereglement in stemming. Een van de voorgestelde wijzigingen is dat de benoemingstermijn naar drie jaar gaat. - De CMR heeft een brandbrief geschreven naar het CvB over de ontwikkelingen bij het Centrum voor Nascholing (CNA). - De CMR heeft een tweedaagse gehad met de rector en secretaris HvA. De CMR heeft zich met name gericht op evaluatie van de CMR. 3. VASTSTELLEN AGENDA Commissie taaklast heeft de enquête taaklast nog niet gereed. Die gaat naar volgende vergadering. De MTM-resultaten worden ergens in april 2013 bekend gemaakt. De agenda wordt inclusief wijziging vastgesteld. 4. VASTSTELLEN NOTULEN DMR MCI VERGADERING 26 MAART 2013 Tekstueel: Pagina 5, agendapunt 14, eerste bullet: aan de zin Marco Kloek meldt dat de brief van de domeinraad bij de OC van BIM toevoegen en (T)I. Met inbegrip van deze wijziging worden de notulen vastgesteld. 1
Naar aanleiding van: pagina 5, agendapunt 14, tweede bullet: Sebas Veeke vraagt of de domeinraad gaat rouleren met vergaderingen. De voorzitter zegt dat er in het DB over is gesproken om dit niet dit jaar te doen. Er is vooral dislocatie tussen de Duivendrechtsekade en de drie gebouwen van DMCI rondom het Rhijnspoorplein. Er wordt nog over nagedacht wat de domeinraad volgend jaar gaat doen. 5. STAND VAN ZAKEN COMMISSIES Commissie DomOv is vandaag bij elkaar geweest. De commissie heeft drie onderwerpen besproken, namelijk het gesprek met de programmamanager excellentie naar aanleiding van de brief van de domeinraad. De commissie streeft ernaar om volgende week dinsdag met haar te spreken. De commissie heeft verder gesproken over creative thinking: hoe de omgeving de creativiteit van de opleiding bevordert. Tot slot heeft DomOv gesproken over het grootstedelijke profiel Amsterdam. Ze vindt dit een vaag begrip. De commissie vraagt aan de domeinraad of het een idee is om de opleidingsmanagers te vragen in welke vorm dit verankerd is in de opleiding. Hendrik Jan Diekerhof vraagt waarom de domeinraad dat wil weten. Paul Rijnierse ziet het als een goed besturingskaartje voor het management. Daarnaast is het voor de know-how van de domeinraad belangrijk om te weten. De voorzitter ziet als argument dat de domeinraad een controlerende rol heeft: de domeinraad wil middels deze vragen toetsen of het domeinplan wordt uitgevoerd. Commissie OPF heeft gesproken over de eventuele personele consequenties van het voorgenomen besluit om te stoppen met de instroom voor CO-duaal. Daarnaast heeft de commissie gesproken over de functioneringsgesprekken en het belonen van medewerkers in de eindschaal. Deze onderwerpen komen aan de orde bij de volgende agendapunten. Commissies O&O en Taaklast hebben geen nieuws te melden. 6. VOORNEMEN STOPZETTEN INSTROOM DUAAL COMMUNICATIEMANAGEMENT De voorzitter heet de opleidingsmanager MIC en docent CO-duaal welkom. Opleidingsmanager MIC licht toe dat het voorgenomen besluit om te stoppen met de instroom van duaal genomen is in het voorjaar 2012 bij DEM. Bij het verplaatsen van de opleidingen is de afspraak gemaakt dat DMCI de opleiding kreeg zoals het was, dus met duaal en het voorgenomen besluit om te stoppen met de instroom. Dit was toen ook al meegedeeld aan de docenten. Vervolgens is dit niet goed afgemaakt. Daarom moet er nu actie worden ondernomen in DMCI. Tegen de nieuwe studenten is al gezegd dat er geen instroom is, maar dat er mogelijk wel na de propedeuse een duale variant komt. Omdat het nog geen officieel besluit is, staat de inschrijving nog open bij DUO. Dat betekent dat studenten zich nog kunnen aanmelden, wat twee studenten hebben gedaan. Bij DEM is er een werkgroep die een onderzoek heeft gedaan. Omdat CO is verplaatst naar DMCI, is deze opleiding niet meegenomen in dit onderzoek. De docent CO-duaal licht toe dat het voorgenomen besluit om te stoppen met de instroom van COduaal een enorme voorgeschiedenis heeft. De achtergrond ligt in het overkoepelend HvA-format-OER waarin iets dwars zit, en de ontevredenheid van het management van DEM over het rendement. Bij Commerciële Economie en Bedrijfseconomie waren er klassen die in het geheel na twee jaar waren verdwenen. Bij DEM zijn er veel initiatieven genomen om dat te verbeteren, maar dat heeft niet gewerkt. Daarnaast was ook het CvB aan het mopperen. Het probleem zit in de wettelijke bepaling dat een student al een arbeidsovereenkomst moet hebben als die binnenkomt bij de opleiding. Dat blijkt in de praktijk heel lastig. Een ander probleem met het duale programma is dat het contact met studenten verloren raakte, vooral in het half jaar dat studenten in het bedrijf werkzaam zijn. In het rapport van DEM staat eigenlijk: duaal is dood, leve duaal. De instroom stopt, maar mogelijk blijft er wel een duaal traject bestaan waar studenten middels assessments tot toegelaten kunnen worden. De docent CO-duaal en opleidingsmanager MIC verwachten dat een duale variant op die manier in leven kan blijven, hoewel er dan nog wel een juridische implicatie is. De voorzitter zegt dat zo spoedig mogelijk met het onderzoek moet worden begonnen zodat in het najaar van 2013 de vraag over instemming kan worden uitgezet. Reden is dat in het voorjaar van 2014 de werving plaatsvindt. De opleidingsmanager zegt dat er inderdaad onderzoek moet worden gedaan, omdat je als opleiding wel moet weten wat je doet, voor hoeveel mensen, welke criteria etc. Daar moet een helder advies over zijn. Het is mogelijk dat geadviseerd wordt om de opleiding duaal te 2
beëindigen. De studenten die al aan de duale variant zijn begonnen, kunnen het programma gewoon afmaken. Marco Kloek vraagt of het rendement van duaal veel slechter is dan van voltijd. De docent CO-duaal zegt dat voltijd een veel beter rendement heeft. Xander Stewart vraagt of de inschrijving nu loopt via DEM of DMCI. De docent CO-duaal antwoordt dat de inschrijving via DMCI verloopt. Er zijn twee personen die zich nu hebben ingeschreven, maar naar hen is nog niets gecommuniceerd. De opleidingsmanager MIC zegt met hen te gaan praten: wellicht willen ze beginnen als pilot met een praktijkvariant. Beryl Craandijk merkt op het vreemd te vinden om te stoppen als je nog niet weet hoe het doorgaat. De docent CO-duaal is het daarmee eens, maar zegt dat de oorzaak van deze procesgang bij DEM ligt. Hendrik Jan Diekerhof vraagt wat wordt bedoeld met een duaal traject als excellentietraject. De docent CO-duaal geeft toe dat dit geen handige term is. Hij bedoelt hiermee dat er bepaalde criteria zijn voor studenten die dat traject willen doorlopen. De voorzitter vraagt of het een andere groep is die instroomt bij duaal dan bij voltijd. De docent COduaal zegt dat de groepen echt anders zijn. Qua leeftijd is deeltijd het oudst, studenten van duaal beginnen rond hun twintigste en de voltijders zijn het jongst. Als voltijdcollega s lessen overnemen voor duale klassen, dan valt het ze vaak op dat de studenten eigenwijzer en pragmatischer zijn. Beryl Craandijk merkt op dat duaal geen slechte naam heeft, dus waarom moet daarmee worden gestopt? De opleidingsmanager MIC zegt dat dit moet omdat het juridisch niet kan om te handhaven en dat het heel duur is. De voorzitter merkt op dat in het onderzoek weinig varianten zijn genoemd: het Gildemodel en 4-om-1. De voorzitter vraagt waarom er geen onderzoek is gedaan naar duaal voor heel MIC. De opleidingsmanager MIC stelt voor om eerst met een kleine pilot te beginnen. De docent CO-duaal zegt dat duaal in het buitenland echt een begrip is. Bondskanselier Merkel noemde het de ruggengraat van de Duitse economie. Er zijn daar veel convenanten met bedrijven, die een stoel het hele jaar beschikbaar stellen. De opleidingen zijn vervolgens gespiegeld. Toen CO-duaal ook nog gespiegeld was, lukte het echter ook niet om een hoog rendement te halen. Een aantal werkgevers zouden het wel heel jammer vinden als er met duaal gestopt zou worden, volgens hem. De voorzitter heeft de indruk dat er wordt gevraagd om instemming van de domeinraad met het stopzetten van de instroom, maar dat er effectief al gestopt is. De opleidingsmanager MIC zegt dat dit klopt. De volgende stap is volgens haar een onderzoek naar het werkveld en een duidelijk advies om op een andere manier verder te gaan. Wat haar betreft gaat de duale variant in een andere vorm verder. Marco Kloek vraagt wat de gevolgen zijn als de domeinraad niet instemt. De opleidingsmanager MIC zegt dat er dan een gesprek volgt met het CvB. Xander Stewart wijst erop dat nieuwe modellen, zoals het 4-om-1-model, ten koste kunnen gaan van internationalisering. In het huidige model moet de student een deel in het buitenland volgen. De docent CO-duaal zegt dat de HvA vond dat studenten intercultureel sensitief moesten zijn. Daar is nu discussie over. De voorzitter zegt dat ruimte voor internationale ervaring deel kan zijn van het onderzoek. Dat wordt bevestigd door de opleidingsmanager MIC. De voorzitter zegt dat als de raad nu instemt met dit verhaal, de oude variant wordt afgebouwd. De opleidingsmanager MIC zegt dat dit klopt, met het goede voornemen om met een nieuwe variant door te gaan. De docent CO-duaal zegt dat hij zelf met veel plezier tien jaar les heeft gegeven op de duale opleiding, maar je hebt te maken met veranderende omstandigheden en ongelukkige besluitvorming bij DEM. Het is niet helder verlopen en het verdient geen schoonheidsprijs. DEM stopt ook met duaal en gaat met een andere vorm verder. De domeinraad DEM heeft niet voor de duale variant van CO gesproken. De opleidingsmanager MIC zegt toe weer langs te komen zodra er advies is. De voorzitter bedankt de opleidingsmaanger MIC en de docent CO-duaal voor hun toelichting. 7. STEMMEN OVER VOORNEMEN STOPZETTEN INSTROOM DUAAL CO De voorzitter leidt in dat het na de toelichting helder is geworden dat als de instroom voor de duale variant stopt uiteindelijk de hele duale variant stopt. Na dit besluit volgt er een onderzoek voor een 3
andere duale uitstroomvariant. Effectief is het besluit al genomen. Voor de twee personen die zich hebben ingeschreven wordt een oplossing gezocht. Hij wil aankaarten bij de domeinvoorzitter dat de domeinraad dit niet nog een keer wil meemaken. Hendrik Jan Diekerhof vindt dat dit vooral te wijten is aan DEM. De voorzitter zegt dat als al wordt voorgelicht dat de variant wordt stopgezet, dit ook eerder gemeld had kunnen worden bij de domeinraad. Xander Stewart zegt dat anderhalf jaar geleden al werd gecommuniceerd naar de studenten dat de duale variant zou worden stopgezet. Hendrik Jan Diekerhof stelt voor om in te stemmen met de voorwaarde dat er gedegen onderzoek komt naar een duale hoofdfase variant. Walter van de Giesen merkt op dat er wat hem betreft zonder voorwaarden kan worden ingestemd. De voorzitter brengt twee opties in stemming. Het instemmen zonder voorwaarde en het instemmen mits er een gedegen onderzoek wordt uitgevoerd naar duale uitstroomvarianten. Het instemmen met het stopzetten duaal zonder voorwaarden. Twee leden stemmen voor, er stemmen 14 leden tegen. Dat betekent dat dit voorstel wordt verworpen. Het instemmen met stopzetten van instroom duaal mits er een gedegen onderzoek wordt uitgevoerd naar een uitstroom variant duaal wordt in stemming gebracht: 13 leden stemmen voor, 1 tegen en er zijn 2 onthoudingen. Dat betekent dat de domeinraad heeft ingestemd met het stopzetten van de instroom van de duale variant van CO per 1 september 2013 mits er een gedegen onderzoek wordt uitgevoerd naar duale uitstroomvarianten. 8. BELONEN MEDEWERKERS IN EINDE SCHAAL Commissie OPF heeft gesproken over het belonen van medewerkers die in het einde van hun schaal zitten. In de CAO is opgenomen dat een medewerker tussen de 1% en 15% gratificatie mag krijgen. Commissie OPF ziet een gratificatie als beloning. Daarnaast vindt de commissie dat medewerkers zelf iets kunnen aandragen bij hun leidinggevende als beloning. Het is immers persoonlijk wat iemand als beloning ervaart. De voorzitter stelt voor om de CMR en vakbonden te vragen om antwoord te geven op de vraag hoe medewerkers beloond kunnen worden. Commissie OPF reageert nog naar het hoofd P&O dat ze graag ingaan op het aanbod om eens per kwartaal een informeel overleg te voeren. In de mail schrijven ze ook de vraag uit te zetten bij centraal. 9. FUNCTIONERINGSGESPREKKEN Commissie OPF heeft gesproken over functioneringsgesprekken. Commissie OPF is niet tegen het idee van 360-graden feedback met collega s. De commissie vindt dat medewerkers namelijk goed kunnen oordelen over collega s in de directe omgeving. Er komt dan echter wel veel werk op ieders dak als de leidinggevende van de leidinggevende erbij komt zitten. Daarnaast wil de commissie ook dat teamleiders worden beoordeeld door de mensen aan wie die leiding geeft. Hendrik Jan Diekerhof vindt dat er onderscheid moet worden gemaakt tussen functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken. Hij noemt het voorbeeld om eens 10 punten te schrijven die je belemmeren om goed te functioneren. Het kan ook zijn dat je baas je belemmert in jouw functioneren. Hij vindt wel dat in een beoordelingsgesprek alle medewerkers op dezelfde manier, langs dezelfde lat, beoordeeld moeten worden. De voorzitter merkt op het niet goed te vinden dat afspraken uit het functioneringsgesprek terugkomen in het beoordelingsgesprek. Hij vindt dat in het functioneringsgesprek meer aandacht moet komen voor de medewerkers die daarin ook moeten kunnen aangeven waarin zij worden belemmerd. Hij denkt ook aan de mogelijkheid van coachgesprekken. Hij vindt dat 360-gradenfeedback niet bij een beoordelingsgesprek betrokken kan worden, maar dat dit voor de medewerker zelf is. Het initiatief daarvoor moet dan ook bij de medewerker liggen, vindt hij. Walter van de Giesen vindt dat de gesprekken teveel van bovenaf komen. Hij zegt dat de P&Oafdeling een coachende rol zou moeten hebben om medewerkers te begeleiden. Dat gebeurt nu niet, omdat P&O te veel op de organisatie is gericht. Commissie OPF kan in een overleg met het hoofd P&O meegeven dat de functionerings- en beoordelingsgesprekken op een andere manier moeten plaatsvinden. 4
10. W.V.T.T.K. Van dit agendapunt wordt geen gebruik gemaakt. 11. RONDVRAAG - Marco Kloek vraagt welke commissies de brieven gaat behandelen die de domeinraad heeft binnengekregen. De voorzitter geeft aan dat deze zijn voor de commissies die de brieven hebben opgesteld. Het DB zal de brieven ook inventariseren. - Xander Stewart meldt dat de vergadering van de opleidingscommissie CO van aanstaande donderdag niet doorgaat. - De griffier verzoekt de leden om flyers uit te delen voor de kandidaatstelling. 12. SLUITING De voorzitter sluit de vergadering om 15.51 uur. 5