Cafetariasysteem Flexibilisering arbeidsvoorwaarden Human Resources, juli 2013
INHOUD 1. INLEIDING... 2 1.1 CAFETARIASYSTEEM... 2 1.2 DEELNAME... 2 1.3 KEUZEMOMENT EN LOOPTIJD... 2 2. BRONNEN... 3 2.1 VAKANTIE-UREN... 3 2.2 BEREKENING WAARDE VAKANTIE-UREN... 3 2.3 BRUTOLOON... 3 3. DOELEN... 4 3.1 INKOOP EXTRA PENSIOEN... 4 3.2 SABBATICAL... 4 3.4 FIETS... 4 3.5 GELD... 6 4. AANDACHTSPUNTEN... 6 4.1 UITDIENSTTREDING... 6 4.2 SLOTBEPALING... 6 Human Resources, juli 2013 1
1. Inleiding RTL Nederland biedt de werknemer de mogelijkheid om gebruik te maken van een Cafetariasysteem. Met het Cafetariasysteem kan de werknemer een gedeelte van zijn arbeidsvoorwaardenpakket naar eigen smaak inrichten. Het biedt de werknemer de mogelijkheid om, binnen grenzen, zelf te bepalen welke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden hij ontvangt. Dit gebeurt door het onderling ruilen van arbeidsvoorwaarden. In het Cafetariasysteem staat beschreven welke arbeidsvoorwaarden hiervan onderdeel uitmaken. 1.1 Cafetariasysteem De regeling werkt volgens het principe van bronnen en doelen. Bronnen zijn de arbeidsvoorwaarden die met de werknemer zijn afgesproken in de vorm van tijd en brutoloon. Met deze bronnen kan de werknemer zelf een aantal arbeidsvoorwaarden (doelen) vergaren, door af te zien van een deel van de bronnen (zie 2). De werknemer kan op twee manieren bronnen inbrengen voor het Cafetariasysteem, namelijk door middel van tijd (vakantie-uren) en tegen het tijdelijk verlagen van het brutoloon. Jaarlijks kan de directie in overleg met de vakbonden beslissen welke bronnen en doelen onderdeel uitmaken van het Cafetariasysteem. De mogelijkheid bestaat dat er in de toekomst bronnen en/of doelen worden toegevoegd en/of komen te vervallen. Belangrijke leidraad hierbij zullen de fiscale en financiële (on)mogelijkheden van dat moment zijn. Aan het eind van ieder jaar zal de werknemer een formulier ontvangen waarop ingevuld dient te worden waarvoor hij de bovenwettelijke vakantie-uren en de verlaging van het brutoloon van het komende jaar wil gebruiken. Er kan worden gekozen tussen het opnemen van de vakantie-uren of het inzetten van deze uren in het Cafetariasysteem om doelen mee te vergaren. 1.2 Deelname Deelname aan het Cafetariasysteem staat open voor werknemers met een cao-arbeidsovereenkomst voor bepaalde en voor onbepaalde tijd. Daarbij dient op het keuzemoment een eventuele proeftijd verstreken te zijn. Per onderdeel van het Cafetariasysteem kunnen, vanwege civielrechtelijk of fiscale wetgeving, de voorwaarden voor deelname verschillend zijn. Dit wordt per onderdeel duidelijk aangegeven. 1.3 Keuzemoment en looptijd Het Cafetariasysteem kent een jaarlijkse cyclus, dus de keuze wordt steeds voor één jaar gemaakt. Het keuzemoment voor het komende kalenderjaar ligt aan het einde van het huidige jaar (streven november, wettelijke aanpassingen kunnen soms voor uitstel zorgen). de werknemer kan hiervoor gebruik maken van het keuzeformulier. Human Resources, juli 2013 2
2. Bronnen Het Cafetariasysteem heeft als bronnen vakantie-uren en brutoloon. 2.1 Vakantie-uren Wettelijk is bepaald dat op fulltimebasis 160 vakantie-uren het minimale recht op vakantie is (wettelijk verlof). Dit wettelijke verlof mag de werknemer niet gebruiken voor het uitruilen van arbeidsvoorwaarden. Iedere werknemer van RTL Nederland met een fulltimedienstverband heeft recht heeft op 200 vakantie-uren; het bovenwettelijke deel, 40 vakantie-uren, is beschikbaar voor het vergaren van de doelen. De werknemers met een parttimedienstverband hebben pro rato vakantie-uren en bovenwettelijke uren. Indien de werknemer de vakantie-uren wil ruilen tegen andere arbeidsvoorwaarden, dan wordt aan deze uren een waarde toegekend. Dit betekent dat op het keuzemoment de vakantie-uren worden omgezet naar een geldbedrag (zie berekening hieronder). Eventuele salarisaanpassingen zullen niet bij de berekening worden betrokken. 2.2 Berekening waarde vakantie-uren Om de waarde van de vakantie-uren te bepalen worden deze omgerekend naar een actueel uurloon. Uitgangspunt voor de berekening van het uurloon is het maandsalaris in december zonder toeslagen (met uitzondering van de bovenschaligheidstoeslag), bonussen of andere bijzondere uitkeringen. De waarde van een vakantie-uur wordt op de volgende manier berekend. Fulltimemaandsalaris (vermeerderd met 8% vakantietoeslag) ----------------------------------------------------------------------------------- = bruto-uurloon 173,33 Voor parttimers geldt de volgende formule. Parttimemaandsalaris (vermeerderd met 8% vakantietoeslag) ------------------------------- = bruto-uurloon (173,33 x parttimepercentage) Rekenvoorbeeld Een werknemer die fulltime werkt en 2.650,- bruto per maand verdient, maakt de volgende berekening: 2.650,-- -------------- = 15,29 bruto-uurloon 173,33 2.3 Brutoloon De werknemer heeft ook de mogelijkheid zijn maandelijkse brutosalaris ( tijdelijk) te laten verlagen om tot aanschaf van een fiets te komen De tijdelijke verlaging van het brutosalaris bij de aanschaf van een fiets kan maximaal voor een periode van 24 maanden Human Resources, juli 2013 3
plaatsvinden. Bij een (tijdelijke) verlaging van het brutomaandsalaris wordt dit bedrag gekort op het brutosalaris, waardoor het jaarinkomen zal verlagen. Deze (tijdelijke) verlaging van het loon kan in het kader van de sociale verzekeringswetten leiden tot een lagere uitkering indien van toepassing. 3. Doelen Het Cafetariasysteem kent de onderstaande doelen waarvoor vakantie-uren en/of brutoloon kunnen worden aangewend. Inkoop extra pensioen Sabbatical Fiets Geld De vakantie-uren van het volgend jaar mogen maar één keer worden ingezet. 3.1 Inkoop extra pensioen RTL Nederland heeft haar pensioenregeling ondergebracht bij Pensioenfonds PNO Media (PNO). Het is mogelijk extra pensioen in te kopen, indien de werknemer een zo volledig mogelijk pensioen wil opbouwen. Is de werknemer geïnteresseerd in deze mogelijkheid, dan kan dit worden uitgelegd in een persoonlijk gesprek met de afdeling Human Resources en PNO. PNO maakt naar aanleiding van de persoonlijke situatie een offerte op basis waarvan de werknemer kan beslissen of er daadwerkelijk wordt overgegaan tot de aankoop van extra pensioen. Indien er wordt overgegaan tot extra inkoop van pensioen, zal de afdeling Human Resources de waarde van (een gedeelte) van de bovenwettelijke vakantie-uren overmaken aan PNO. PNO zal deze transactie aan de werknemer bevestigen. 3.2 Sabbatical Een werknemer kan de bovenwettelijke vakantie-uren inzetten om extra te sparen voor een Sabbatical verlof. Als een werknemer een Sabbatical wil opnemen, moet dit minimaal een half jaar voorafgaand aan het verlof zijn toegestaan door de direct leidinggevende en de senior manager. Dit zal schriftelijk aan de werknemer worden bevestigd door de afdeling Human Resources. e Sabbatical kan variëren van minimaal 1 tot maximaal 4 maanden per kalenderjaar eens in de vijf jaar, buiten de reguliere vakantierechten. Overigens blijven vervaltermijnen van verlof gehandhaafd. 3.4 Fiets RTL Nederland heeft een vervoersbeleid opgesteld met regelingen die, naar we hopen, het terugdringen van het autogebruik zal stimuleren. Een belangrijk onderdeel van dit vervoersbeleid is het fietsenplan, dat de werknemers in staat stelt een fiets aan te schaffen voor het woon-werkverkeer. De werknemer schaft zelf een fiets aan en de gespecificeerde nota van de fiets moet bij de afdeling Human Resources worden ingeleverd. Vervolgens krijgt de werknemer de aankoopprijs van de fiets tot een maximum van 749,00 (inclusief btw) onbelast terug van RTL Nederland, waarna dit in mindering wordt gebracht op de bovenwettelijke vakantie-uren of leidt tot een tijdelijke verlaging van het brutoloon. 3.4.1. Voorwaarden om aan het fietsenplan deel te kunnen nemen Fiscaal is bepaald dat je voor deelname aan het fietsenplan minimaal de helft van het aantal werkdagen geheel of gedeeltelijk op de fiets naar het werk moet komen. Iedere werknemer moet dit zelf voor de belastingdienst aannemelijk kunnen maken, mocht daarnaar worden gevraagd. Het Fietsenplan is onderdeel van het Cafetariasysteem. Het Human Resources, juli 2013 4
keuzemoment voor deelname aan het Cafetariasysteem ligt in de maand november. 3.4.2. Vergoeden van een fiets Je schaft zelf een fiets aan (de regeling geldt ook voor een fiets met elektrische trapondersteuning). De gespecificeerde nota van de fiets lever je in bij de afdeling Human Resources. Vervolgens krijg je de aankoopprijs van de fiets tot een maximum van 749,00 (inclusief btw) onbelast terug van RTL Nederland. Als de fiets duurder is dan 749,00 (inclusief btw) krijg je het meerdere niet uitgekeerd. De netto uitkering bedraagt dus maximaal 749,00 3.4.3 Met de fiets samenhangende zaken Naast de fiets zijn ook de met de fiets samenhangende zaken onder de regeling tot een bedrag van maximaal 80,00 onbelast; dit bedrag komt dus bovenop de maximumuitkering van 749,00. Het moet gaan om zaken die bij uitstek bij vervoer per fiets van pas komen. Voorbeelden van met de fiets samenhangende zaken zijn een extra slot, een steun voor de aktetas en een regenpak dat praktisch alleen op de fiets wordt gebruikt. Kortom: zaken die normaal ook zonder de fiets worden gebruikt (zoals warme kleding, paraplu s, regenpetjes, regenkleding voor het zeilen) vallen niet onder de regeling. Naast de met de fiets samenhangende zaken wordt een fietsverzekering vergoed tot een verzekerd bedrag van maximaal 749,00. De uitkering voor met de fiets samenhangende zaken en fietsverzekering kan alleen samengaan met de aanschaf van een fiets en kunnen niet afzonderlijk worden ingediend. Als je niet zeker weet of een artikel wel of niet wordt vergoed, neem dan contact op met de afdeling Human Resources. 3.4.4 Regels om aan het fietsenplan deel te kunnen nemen Als je aan de genoemde voorwaarden voldoet, kun je een fiets (inclusief met de fiets samenhangende zaken) aanschaffen en terugbetalen met bovenwettelijke verlofuren en/of brutoloon. De fiets dient in maximaal 24 maanden terugbetaald te zijn. Er kan slechts éénmaal per drie jaar een fiets worden aangeschaft. Indien je een fiets voor minder dan het maximaal te besteden bedrag hebt aangeschaft, kan het resterende bedrag gedurende de periode van drie jaar niet worden aangewend voor een tweede fiets. Je wordt geacht zelf aannemelijk te maken dat je meer dan de helft van het woon-werkverkeer van de fiets gebruik gaat maken. RTL Nederland vindt een grens van maximaal 15 kilometer enkele reis woon-werkverkeer aannemelijk. Indien je op grotere afstand dan 15 kilometer van het Mediapark woont, is deelname mogelijk als je aannemelijk kunt maken dat je daadwerkelijk de helft van het woon-werkverkeer met de fiets gaat afleggen. RTL Nederland kan op geen manier aansprakelijk worden gesteld in het geval dat de belastingdienst niet akkoord gaat met je argumentatie. Als je de fiets gebruikt om van huis naar het dichtstbijzijnde station te fietsen en vervolgens de rest van de afstand woon-werkverkeer met het openbaar vervoer aflegt, is het eveneens mogelijk om gebruik te maken van het fietsenplan. Je dient echter wel zelf voor de belastingdienst aannemelijk te maken, dat je met het openbaar vervoer reist op meer dan de helft van het aantal werkdagen. Wij raden je daarom aan om eventuele bewijsstukken goed te bewaren. 3.4.5 Terugbetalingsregeling Indien je binnen 18 maanden na de aankoopdatum van de fiets en eventueel met de fiets samenhangende zaken uit dienst treedt of verhuist naar een adres op meer dan 10 km afstand van het Mediapark geldt de volgende terugbetalingsregeling: binnen 6 maanden na aankoopdatum: 75% van de uitgekeerde vergoeding; binnen 12 maanden na aankoopdatum: 50% van de uitgekeerde vergoeding; binnen 18 maanden na aankoopdatum: 25% van de uitgekeerde vergoeding. Human Resources, juli 2013 5
3.4.6 Vergoeding woon-werkverkeer Een werknemer die gebruikmaakt van het fietsenplan uit het Cafetariasysteem, behoudt aanspraak op een eventuele vergoeding voor woon-werkverkeer. 3.5 Geld Het is mogelijk de bovenwettelijke vakantie-uren te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband komt dit neer op het uitbetalen van maximaal 40 uur per jaar. Het uit te keren bedrag wordt belast met een speciaal tarief, dat onder meer ook geldt voor het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Indien de werknemer gebruik wil maken van deze regeling, kan dit worden aangegeven op het keuzeformulier en zal de afdeling Human Resources de gegevens verwerken. 4. Aandachtspunten Tot slot nog enkele aandachtspunten met betrekking tot het Cafetariasysteem. 4.1 Uitdiensttreding Indien de werknemer, om wat voor reden dan ook, na deelname aan het Cafetariasysteem uit dienst treedt voordat de afgesproken termijn is verstreken, volgt er een eindafrekening. Een eventueel negatief saldo bovenwettelijk zal worden verrekend met de nog beschikbare vakantie-uren. Mogelijk dient een negatief saldo aan RTL Nederland te worden terugbetaald. Het gespaarde saldo voor het Sabbatical zal worden uitbetaald. Extra ingekocht pensioen kan niet ongedaan worden gemaakt. 4.2 Slotbepaling De werknemer is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de gevolgen van deelname aan het Cafetariasysteem en draagt zelf de risico s ervan. RTL Nederland compenseert de eventueel nadelige gevolgen niet. Bij aanvang van deelname aan het Cafetariasysteem verklaart de werknemer zich bewust te zijn van het feit dat het nu uitruilen van arbeidsvoorwaarden in de toekomst op geen enkele wijze kan leiden tot het aangaan van juridische procedures met als doel de gedane uitruil weer ongedaan te maken. Human Resources, juli 2013 6