Gemeenteraadszitting dinsdag 22 november 2016.

Gemeenteraadszitting dinsdag 22 november 2016. De voorzitter maakt bekend dat de gemeenteraad in openbare zitting zal vergaderen en over volgende punten zal beraadslagen: INTERNE ZAKEN: Secretariaat 1. punt. Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 25 oktober 2016. 2. punt. Kennisgeving van het verslag van de gemeenteraadscommissie niet-gebiedsgebonden materies van 13.06.2016 zoals goedgekeurd door de commissie op 17.10.2016. 3. punt. Haviland: buitengewone algemene vergadering op 14.12.2016. De gemeente is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Haviland, die op 14.12.2016 een buitengewone algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet bij elke algemene vergadering het standpunt van de raad over de agenda van deze vergadering bepaald worden en de afgevaardigden gemandateerd. 4. punt. Finilek: buitengewone algemene vergadering op 16.12.2016. De gemeente is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Finilek, die op 16.12.2016 een buitengewone algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet bij elke algemene vergadering het standpunt van de raad over de agenda van deze vergadering bepaald worden en de afgevaardigden gemandateerd. 5. punt. I.W.V.B. : bijzondere algemene vergadering op 20.12.2016. De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging IWVB, die op 20.12.2016 een bijzondere algemene jaarvergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet bij elke algemene vergadering het standpunt van de raad over de agenda van deze vergadering bepaald worden en de afgevaardigden gemandateerd. 6. punt. Havicrem: algemene vergadering op 21.12.2016. De gemeente is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Havicrem die op 21.12.2016 een algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet bij elke algemene vergadering het standpunt van de raad over de agenda van deze vergadering bepaald worden en de afgevaardigde gemandateerd. FINANCIËN: Financiën 7. punt. Kerkfabriek H. Dominiek Savio: kennisname budgetwijziging 2016. Het centraal kerkbestuur diende in oktober 2016 de budgetwijziging 2016 in van kerkfabriek H. Dom. Savio. De gemeentelijke exploitatietoelage blijft ongewijzigd. De wijzigingen situeren zich in het investeringsbudget. De kerkfabriek gaat 1.432,64 van een vervallen belegging aanwenden voor een grote herstelling in de kerk. De budgetwijziging heeft geen invloed op het goedgekeurde meerjarenplan waardoor de budgetwijziging 2016 ter kennisgeving aan de gemeenteraad kan worden voorgelegd. 8. punt. Kerkfabriek H. Dominiek Savio: kennisname budget 2017. Het centraal kerkbestuur diende in oktober 2016 het budget 2017 in van kerkfabriek

H. Dom. Savio. Er zijn geen investeringen gepland. De gemeentelijke exploitatietoelage bedraagt 6.812,81. voor 141.430,07 gevraagd. Er werden correcties doorgevoerd in de exploitatiebudgetten door aanpassing van de uitgaven voor de premies van de verzekeringen. Deze kunnen na consolidatie en marktconsultatie met 50% worden verminderd. Voor kerkfabriek H. Dom. Savio betekent dit een rechtzetting van totaal 1.230. Het budget 2017 kan ter kennisgeving aan de gemeenteraad worden voorgelegd omdat de exploitatietoelage past in het goedgekeurde meerjarenplan. 9. punt. Kerkfabriek Heilige Familie : kennisname budgetwijziging 2016. Op 31 maart 2016 keurde de kerkraad van kerkfabriek Heilige Familie een budgetwijziging 2016 goed. Het betreft een budgetwijziging zonder financiële impact voor de gemeente. De ongebruikte investeringskredieten van 2015 worden overgeheveld naar 2016 en worden onder andere aangewend voor de installatie van een alarmsysteem na een inbraak op 7 februari 2016. De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging 2016. 10. punt. Kerkfabriek Heilige Familie : kennisname budget 2017. Op 9 augustus 2016 keurde de kerkraad van kerkfabriek Heilige Familie het budget 2017 goed. In 2017 kan deze kerkfabriek haar werking verderzetten zonder gemeentelijke toelage. In 2017 worden ook geen nieuwe investeringen gepland. De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2017. 11. punt. Kerkfabriek Sint-Ambrosius : afwijzing meerjarenplanwijziging 2014-2019 en kennisname budgetwijziging 2016. Op 1 juni 2016 keurde de kerkraad van kerkfabriek Sint-Ambrosius een meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2016 goed. In de meerjarenplanwijziging worden op jaar 2017 investeringskredieten voor 145.502,50 voorzien voor de heraanleg van de pastorietuin. Deze werken zijn voorbarig en moeten gekaderd worden in de opmaak van het globale parochiekerken,- en pastorieplan en het masterplan van de Dilbeekse kern in Dilbeek. Er wordt dus voorgesteld om deze meerjarenplanwijziging, zoals reeds werd overlegd met de kerkfabriek, niet goed te keuren. De budgetwijziging 2016 kan wel worden goedgekeurd. Het gaat hier enkel om een verschuiving van kredieten in het exploitatiebudget zonder bijkomende financiële gevolgen. De gemeenteraad zal kennisnemen van de budgetwijziging 2016. 12. punt. Kerkfabriek Sint-Ambrosius : kennisname budget 2017. De kerkraad van kerkfabriek Sint-Ambrosius heeft op 1 juni 2016 haar budget 2017 opgemaakt. De gemeentelijke exploitatietoelage blijft binnen de grenzen van het bedrag opgenomen in het in november 2014 goedgekeurde gewijzigde meerjarenplan. De kerkfabriek vraagt voor 2017 een gemeentelijke toelage van 19.728,27. voor 141.430,07 gevraagd. Er werden correcties doorgevoerd in de exploitatiebudgetten door aanpassing van de uitgaven voor de premies van de verzekeringen. Deze kunnen na consolidatie en

marktconsultatie met 50% worden verminderd. Voor kerkfabriek Sint-Ambrosius betekent dit een rechtzetting van totaal 2.855. De investeringstoelage die voorzien wordt voor de heraanleg van de pastorietuin zal worden geschrapt omdat dit project kadert in het masterplan Dilbeekse kern. Het aangepaste budget 2017 kan ter kennisgeving aan de gemeenteraad worden voorgelegd 13. punt. Kerkfabriek Sint-Egidius : Goedkeuring meerjarenplanwijziging 2014-2019 en kennisname budgetwijziging 01 en 02 van 2016. Het centraal kerkbestuur diende in oktober 2016 de meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2016 in van kerkfabriek Sint Egidius. In het reeds goedgekeurde meerjarenplan werden al kredieten opgenomen voor restauratiewerken aan de Sint-Wivinakapel en aan de binnenkant van de kerk. Om subsidieerbaar te zijn dient er ook een beheersplan te worden opgesteld. In het ingediende gewijzigde meerjarenplan gaat men er van uit dat de werken al in 2017 kunnen starten. Gelet op de wachtlijst bij Onroerend Erfgoed lijkt dit wel zeer optimistisch ingeschat. De financiering van deze investeringswerken moet nog vastgelegd worden in een individuele afsprakennota met de kerkfabriek. Voor 2016 bedraagt de exploitatietoelage 24.174,35 en blijft ongewijzigd na budgetwijziging. Het investeringsbudget wordt gewijzigd omdat er facturen verwacht worden voor erelonen. De meerjarenplanwijziging 2014-2019 wordt goedgekeurd voor wat betreft de erelonen voor opmaak beheersplan en opmaak restauratiedossiers. Voor de financiering van de werken zelf wordt een nieuwe meerjarenplanwijzing verwacht. 14. punt. Kerkfabriek Sint-Egidius : kennisname budget 2017. Het centraal kerkbestuur diende in oktober 2016 het budget 2017 in van kerkfabriek Sint-Egidius. De gemeentelijke exploitatietoelage bedraagt 37.086,33. voor 141.430,07 gevraagd. Er werden correcties doorgevoerd in de exploitatiebudgetten door aanpassing van de uitgaven voor de premies van de verzekeringen. Deze kunnen na consolidatie en marktconsultatie met 50% worden verminderd. Voor kerkfabriek Sint-Egidius betekent dit een rechtzetting van totaal 1.770 in de uitgaven. Er zijn geen nieuwe investeringen voorzien. Het budget 2017 past binnen het goedgekeurde meerjarenplan en kan ter kennisgeving aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 15. punt. Kerkfabriek Sint-Gertrudis : kennisname budgetwijziging 2016. Het centraal kerkbestuur heeft in oktober 2016 de budgetwijziging 2016 van de kerkfabriek Sint-Gertrudis ingediend bij de gemeente. Het gaat hier over een overboeking van ongebruikte investeringskredieten en de terugstorting van 15.000 naar het privaat patrimonium. Dit bedrag werd in 2015 geprefinancierd door de kerkfabriek voor werken aan het dak boven de inkom van de kerk. De gemeenteraad neemt kennis van deze budgetwijziging. 16. punt. Kerkfabriek Sint-Gertrudis : kennisname budget 2017. Het centraal kerkbestuur diende in oktober 2016 het budget 2017 in van kerkfabriek Sint-Gertrudis. In het budget 2017 bedraagt de gemeentelijke exploitatietoelage 19.844,19. Hiervan is 15.875,35 ten laste van Dilbeek.

voor 141.430,07 gevraagd. Er werden correcties doorgevoerd in de exploitatiebudgetten door aanpassing van de uitgaven voor de premies van de verzekeringen. Deze kunnen na consolidatie en marktconsultatie met 50% worden verminderd. Voor kerkfabriek Sint-Gertrudis betekent dit een rechtzetting van totaal 1.620. De investeringstoelage van 25.000 wordt aangewend voor behandeling van de westgevel van de kerk en de pastoriegevel. Deze bedragen blijven binnen de grenzen van de bedragen opgenomen in het bestaande meerjarenplan. Er dringt zich wel een wijziging op in het investeringsbudget omdat de Y waarde niet correct is. Het gewijzigde budget 2017 kan ter kennisgeving aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 17. punt. Kerkfabriek Sint-Martinus: kennisname budgetwijziging 2016. De kerkfabriek Sint-Martinus heeft via het centraal kerkbestuur een budgetwijziging 2016 ingediend. Er werd geen rekening gehouden met de correctie toegebracht door de gemeenteraad op 17.11.2016 bij het budget 2016. Een nieuwe aanpassing dringt zich op. Het gaat hier enkel over het overboeken van ongebruikte investeringskredieten van 2015 naar 2016. Deze budgetwijziging kan ter kennisgeving worden voorgelegd aan de gemeenteraad. 18. punt. Kerkfabriek Sint-Martinus: kennisname budget 2017. Het centraal kerkbestuur heeft het budget 2017 van kerkfabriek Sint-Martinus ingediend. De kerkfabriek vraagt voor 2017 een exploitatietoelage van 20.063,81. voor 141.430,07 gevraagd. Er werden correcties doorgevoerd in de exploitatiebudgetten door aanpassing van de uitgaven voor de premies van de verzekeringen. Deze kunnen na consolidatie en marktconsultatie met 50% worden verminderd. Voor kerkfabriek Sint-Martinus betekent dit een rechtzetting van totaal 2.575 en een overboeking van 3.700 wordt geschrapt. Inzake investeringen voorziet de kerkfabriek de start van de restauratie van de kerk. Inzake de financiering van deze restauratie moet de gemeente met de kerkfabriek nog een afsprakennota opstellen waardoor de cijfers in het budget zullen worden bijgestuurd. De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2017 omdat het past in het goedgekeurde meerjarenplan. 19. punt. Kerkfabriek Sint-Pieter : kennisname budget 2017 Het budget 2017van kerkfabriek Sint-Pieter werd in oktober via het centraal kerkbestuur ontvangen. Kerkfabriek Sint-Pieter is een zelfbedruipende kerkfabriek en kan haar werking financieren zonder inbreng van een gemeentelijke toelage. Er is in 2017 geen gemeentelijke investeringstoelage voorzien. Het budget 2017 kan ter kennisgeving aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 20. punt. Kerkfabriek Sint-Theresia: kennisname budgetwijziging 2016. Het centraal kerkbestuur diende in oktober 2016 de budgetwijziging 2016 in van kerkfabriek Sint-Theresia. Er is enkel een wijziging in het investeringsbudget door overboeking van ongebruikte investeringskredieten van 2015 naar 2106.

Zowel het exploitatie- als het investeringsbudget passen in het goedgekeurde meerjarenplan. De budgetwijziging 2016 kan bijgevolg ter kennisgeving aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 21. punt. Kerkfabriek Sint-Theresia: kennisname budget 2017. Het centraal kerkbestuur diende in oktober 2016 het budget 2017 in van kerkfabriek Sint-Theresia. De gemeentelijke exploitatietoelage bedraagt 14.900 en past binnen het goedgekeurde meerjarenplan. voor 141.430,07 gevraagd. Er werden correcties doorgevoerd in de exploitatiebudgetten door aanpassing van de uitgaven voor de premies van de verzekeringen. Deze kunnen na consolidatie en marktconsultatie met 50% worden verminderd. Voor kerkfabriek Sint-Theresia betekent dit een rechtzetting van totaal 1.800. Er worden geen investeringen voorzien. Het budget 2017 kan ter kennisgeving aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 22. punt. Kerkfabriek Sint-Rumoldus: goedkeuring meerjarenplanwijziging 2014-2019 en kennisname budgetwijziging 2016. Het centraal kerkbestuur diende een meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2016 in van kerkfabriek Sint-Rumoldus. Kerkfabriek Sint-Rumoldus kan haar werking in 2016 financieren met een gemeentelijke toelage van 15.335,04. Dit bedrag wordt verhoogd omdat de K-waarde in het goedgekeurde budget 2016 verkeerd werd overgenomen. Tevens worden de ongebruikte investeringskredieten overgeboekt van 2015 naar 2016. Het meerjarenplan wordt gewijzigd omwille van een verhoging van de investeringskredieten. Het appartement in eigendom van de kerkfabriek is te groot en wordt opgedeeld in 2 wooneenheden wat een gunstige invloed zal hebben op de huurinkomsten. In principe dient de gemeente deze werken, geraamd op 30.000 niet te financieren. Echter de te verwachten huuropbrengsten zullen geboekt worden in het exploitatiebudget waardoor deze financieringskost zich op 5 jaar volledig terugbetaalt. Verder dringen noodzakelijk instandhoudingswerken aan de muur van het kerkgebouw en de pastorij zich op. De gemeenteraad keurt eerst de meerjarenplanwijziging goed en neemt kennis van de budgetwijziging 2016. 23. punt. Kerkfabriek Sint-Rumoldus: kennisname budget 2017. Het centraal kerkbestuur diende het budget 2017 in van kerkfabriek Sint-Rumoldus. Kerkfabriek Sint-Rumoldus vraagt voor haar werking in 2017 een gemeentelijke toelage van 30.807,76. Dit bedrag werd door dienst financiën verlaagd omdat de K-waarde in het goedgekeurde budget 2016 verkeerd werd overgenomen. voor 141.430,07 gevraagd. Er werden correcties doorgevoerd in de exploitatiebudgetten door aanpassing van de uitgaven voor de premies van de verzekeringen. Deze kunnen na consolidatie en marktconsultatie met 50% worden verminderd. Deze werden aangepast op basis van de rekening 2015. Voor kerkfabriek Sint-Rumoldus betekent dit een rechtzetting van totaal 1.850. De kerkfabriek vraagt een investeringstoelage van 160.000 waar in het meerjarenplan slechts 17.500 is voorzien. Tijdens een bespreking met de kerkfabriek op 29 september 2016 werd beslist om deze op 100.000 te budgetteren voor dringende werken aan de muur van de kerk en de pastorij.

Het aangepaste budget 2017 past in het goedgekeurde meerjarenplan. De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2017. 24. punt. Kerkfabriek Sint-Ulrik : kennisname budgetwijziging 2016. De kerkraad Sint-Ulrik keurde op 19 mei 2016 een budgetwijziging 2016 goed op basis van de door de gemeenteraad op 26 april 2016 goedgekeurde meerjarenplanwijziging 2014-2019. Deze budgetwijziging heeft geen extra financiële gevolgen voor de gemeente. De budgetwijziging 2016 kan bijgevolg ter kennisgeving aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 25. punt. Kerkfabriek Sint-Ulrik : kennisname budget 2017. In oktober 2016 werd het budget van kerkfabriek Sint-Ulrik via het centraal kerkbestuur ingediend. In 2017 kan deze kerkfabriek haar werking financieren met een gemeentelijke toelage van 13.745,51. voor 141.430,07 gevraagd. Er werden correcties doorgevoerd in de exploitatiebudgetten door aanpassing van de uitgaven voor de premies van de verzekeringen. Deze kunnen na consolidatie en marktconsultatie met 50% worden verminderd. Voor kerkfabriek Sint-Ulrik betekent dit een rechtzetting van totaal 1.520. Voor de restauratiewerken aan de kerk wordt een investeringstoelage van 399.559,50 voorzien. De exploitatietoelage en investeringstoelage blijven binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan. Het budget 2017 kan bij gevolg ter kennisgeving worden voorgelegd aan de gemeenteraad. 26. punt. OCMW: kennisneming budgetherziening 1/2016 (budgetwijziging 1). De gemeenteraad keurde op 26 januari 2016 het budget 2016 van het OCMW goed. Op 28 september 2016 werd de eerste budgetwijziging goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn. Het college nam hier op 17 oktober 2016 kennis van. Conform artikels 150 en 156 van het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, moet een budgetwijziging enkel ter kennisgeving voorgelegd worden aan de gemeenteraad wanneer de gemeentelijke bijdrage niet wijzigt. De gevraagde gemeentelijke bijdrage blijft na de budgetwijziging dezelfde als de bijdrage opgenomen in het oorspronkelijke budget 2016. Zoals wettelijk voorzien, geeft de OCMW-voorzitter toelichting bij de budgetwijziging 2016. 27. punt. Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein. De gemeenten en inwoners ondervinden bij werken langs de gemeentewegen, uitgevoerd door de nutsmaatschappijen, allerlei hinder. Om deze hinder te beperken en de coördinatie van de verschillende werken te bevorderen, werd in 2001 een code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen opgemaakt en door de nutsmaatschappijen en de Vlaamse gemeenten onderschreven. Deze code omvat onder meer afspraken voor het uitvoeren van werken langs gemeentewegen en de te respecteren administratieve en technische regels die moeten nageleefd worden door beide partijen. Ook de retributiemogelijkheden worden hierin geregeld. De gemeenteraad onderschreef deze nutscode op 18 december 2007.

Op aangeven van Eandis worden de retributies die de gemeente aanrekent aan de distributienetbeheerders verhoogt. Daardoor moet het retributiereglement van 28.01.2014 gewijzigd worden. In toepassing van artikel 42 van het Gemeentedecreet is het de bevoegdheid van de gemeenteraad om de belasting- en retributiereglementen vast te stellen. BURGER EN WELZIJN: Onderwijs 28. punt. Vaststelling capaciteit gemeentescholen schooljaar 2017-2018 Elke leerling heeft recht op inschrijving in de school of vestigingsplaats gekozen door de ouders. Een inrichtende macht kan, wanneer omwille van materiële omstandigheden de capaciteit wordt overschreden, elke bijkomende inschrijving weigeren. Daarom moet de gemeenteraad jaarlijks de capaciteit van de gemeentescholen vaststellen voor de inschrijvingen met betrekking tot het volgende schooljaar. De huidige vaststelling heeft betrekking op de inschrijvingen voor het schooljaar 2017-2018. VRIJE TIJD: Cultuur & toerisme 29. punt. Wijziging statuten Toerisme Pajottenland & Zennevallei vzw: goedkeuring Voor de uitbouw van toerisme Dilbeek is er nood aan professionele ondersteuning, regionale promo en publiciteit, deelname aan regionale acties en netwerkmomenten. Hiervoor ging Dilbeek in op het samenwerkingsconvenant met vzw Toerisme Pajottenland & Zennevallei. De statuten dienden aangepast te worden aan de nieuwe situatie, namelijk dat de convenant voor de regiowerking afgesloten werd met vzw Toerisme Pajottenland & Zennevallei in plaats van met Toerisme Vlaams-Brabant vzw. Conform het decreet op de intergemeentelijke samenwerking moet een statutenwijziging worden goedgekeurd door de gemeenteraad van alle deelnemende gemeenten. OPENBARE RUIMTE: Openbare Ruimte 30. punt. Aanvullende verkeersreglementen: kennisgeving besluiten college burgemeester en schepenen. Conform het besluit van de gemeenteraad van 20.10.2009 om de bevoegdheid tot het vaststellen van aanvullende verkeersreglementen met een lokaal impact te delegeren naar het college van burgemeester en schepenen en ter kennisgeving voor te leggen aan de gemeenteraad, heeft het college van burgemeester en schepenen volgende aanvullende verkeersreglementen goedgekeurd: - C. 26.09.2016: zoenzone aan de schoolingang van De Klimop, Marktstraat te Schepdaal - C. 10.10.2016: zone 30 in de Schoolstraat te Dilbeek - C. 17.10.2016: parkeerplaats voor personen met een handicap, de Thirimontlaan te Dilbeek. 31. punt. Leveren, plaatsen en onderhouden van publicitaire schuilhuisjes voor gebruikers van het openbaar vervoer via vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De overeenkomsten inzake de huidige schuilhuisjes voor openbaar vervoer en de planborden dateren reeds van de jaren 80 en werden in 1999 via een dadingsovereenkomst aan elkaar gekoppeld en doorheen de voorbije jaren steeds stilzwijgend verlengd. De regels van behoorlijk bestuur vereisen echter dat de wetgeving op de overheidsopdrachten gerespecteerd wordt en de markt bijgevolg op regelmatige tijdstippen bevraagd wordt. Het college van burgemeester en schepenen besliste daarom op 29 augustus 2016 om de lopende overeenkomst met Clear Channel NV op te zeggen zodat deze definitief ten

einde loopt op 6 maart 2017. Dit betekent dat de huidige schuilhuisjes vanaf 7 maart 2017 zullen verwijderd worden. Gelet op het nodige aantal schuilhuisjes en de hoge kostprijs om deze in eigen beheer aan te kopen, wordt een nieuwe overheidsopdracht voor publicitaire schuilhuisjes in de markt geplaatst. In principe zou de toewijzing van deze opdracht een inkomst moeten kunnen genereren. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project. 32. punt. Raamovereenkomst "werken op openbaar domein" tot eind maart 2018 via de open aanbesteding raming 600.000 incl. btw. Voor het buitengewoon onderhoud in verschillende straten werd een raamovereenkomst afgesloten, die loopt tot eind maart 2018. Voor het uitvoeren van volgende werken bestaat er nog geen raamovereenkomst of loopt de bestaande raamovereenkomst ten einde: slemlagen, vullen putten, herstellen betonplaten en dringende kleine herstellingswerken. Er werd een bestek opgesteld, opgedeeld in 4 percelen, voor het uitvoeren van deze werken. De raamovereenkomst loopt tot eind maart 2018, zodat begin 2018 een nieuw bestek met alle percelen in de markt kan worden gezet. In het budget is jaarlijks 200.000 voorzien op exploitatie en 300.000 op investering voor de uitvoering van deze werken. De totale raming voor de opdracht tot eind maart 2018 bedraagt 600.000, btw incl. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project of, voor wat betreft exploitatie, in geval de gemeente voor meer dan één jaar gebonden wordt én het contract een totale waarde heeft van meer dan 22.000. GEMEENTELIJKE ONTWIKKELING: Ruimtelijke ordening 33. punt. Gedeeltelijke afschaffing n.a.v. een vonnis van de voetweg nr. 30 op de percelen met kadastrale omschrijving Itterbeek, afdeling 5, sectie B, nrs. 289E, 302K, 297B, 298T en 298N. Op 2 september 2015 werd een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning ingediend voor het bouwen van een meergezinswoning met ondergrondse garage en 11 appartementen langsheen de Ninoofsesteenweg te Itterbeek na afbraak van de woningen met huisnummers 600 en 602. De aanvraag werd op 14 december 2015 geweigerd door het college van burgemeester en schepenen, o.a. doordat op het terrein de voetweg nr. 30 gelegen is. Ook in beroep werd de aanvraag op 12 mei 2016 door de deputatie geweigerd. De voetweg loopt dwars over het terrein. Om op het terrein een nieuwe ontwikkeling toe te laten, is het nodig om de voetweg officieel te verplaatsen of af te schaffen, zelfs al is de voetweg reeds sinds geruime tijd in onbruik geraakt. Een gewijzigde aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning voor het terrein is momenteel in opmaak.

De bouwheer heeft een procedure ingeleid bij de vrederechter om de voetweg nr. 30 te laten afschaffen. De vrederechter bekrachtigde in een vonnis van 22 februari 2016 dat de percelen, kadastraal gekend als percelen 289E, 302K, 297B, 298T en 298N bij kadastrale afdeling 5 AFD/Itterbeek, niet langer belast zijn met een publieke erfdienstbaarheid van overgang/buurtweg en dat derhalve de hierop in de Atlas der Buurtwegen vermelde buurtweg ingevolge verjaring is komen te vervallen. Concreet betekent dit dat de voetweg nr. 30 op deze percelen kan worden afgeschaft. Na uitspraak van de vrederechter moet de gemeenteraad het vonnis voorleggen aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, die een beslissing omtrent de afschaffing van de voetwegen neemt en de Atlas der Buurtwegen aanpast. De gemeenteraad besliste reeds op 26 april 2016 om het vonnis van 22 februari 2016 van de vrederechter voor te leggen aan de deputatie. De provincie stuurde het dossier echter op 12 mei 2016 terug met verschillende opmerkingen, o.a. omtrent de opmaak van de plannen. Het dossier werd aangevuld volgens de opmerkingen van de provincie en moet dus opnieuw aan de gemeenteraad worden voorgelegd. GEMEENTELIJKE ONTWIKKELING: Milieu 34. punt. Voorstel van het overlegorgaan houdende intergemeentelijke samenwerking voor afvalbeheer middels een opdrachthoudende vereniging Eerder dit jaar werd in de schoot van Haviland een overlegorgaan opgericht, dat een voorstel heeft uitgewerkt om de taken van ophaling en verwerking van afval, die vandaag worden uitgevoerd door Haviland Intercommunale, in de toekomst te laten uitvoeren door een nieuw op te richten opdrachthoudende vereniging. Het voorstel is uitgewerkt in 4 documenten: een motiveringsnota, een bestuursplan, een ondernemingsplan en een ontwerp van statuten. De gemeenteraad dient zich hierover uit te spreken. Deze gemeenteraadsbeslissing houdt nog geen definitieve toetreding tot de nieuwe afvalintercommunale in. Eerst zal het overlegorgaan nog in consensus beslissen over eventuele aanpassingen van de voorliggende documenten, waarbij vertegenwoordigers van afhakende gemeenten geen deel meer zullen nemen aan de besluitvorming. De definitieve beslissing wordt voorzien voor februari-maart 2017. De nieuwe afvalintercommunale, Intradura genaamd, zal alle aspecten van het gemeentelijk afvalbeleid kunnen overnemen. Het gaat om een beheersoverdracht, die minimaal het volgende moet omvatten: - preventie en duurzaamheid - huis-aan-huisophaling van restafval - huis-aan-huisophaling van papier en karton, PMD en glas - verwerking restafval en grofvuil - verwerking papier en karton, PMD en glas - samenaankoop afvalrecipiënten (afvalzakken, glasbollen, containers, ) Een vennoot kan zijn beheersoverdracht steeds uitbreiden om de uitvoering van bijkomende toegelaten activiteiten toe te vertrouwen aan Intradura. Het is de bedoeling dat Intradura streeft naar efficiëntiewinsten en dus naar financiële voordelen voor de vennoten. Er wordt voorgesteld akkoord te gaan met de voorliggende teksten, uitgezonderd met punt 4 van de ontwerpstatuten, waarin wordt vermeld dat elke vennoot zich na beheersoverdracht van een activiteit het recht ontzegt om die activiteit in eigen bedrijf nog uit te oefenen of aan een andere private of openbare instelling of persoon toe te

vertrouwen. Er wordt voorgesteld om het behoud van specifieke lokale inzamelmodaliteiten (huis-aan-huisinzameling van glas ipv met glasbollen, maandelijkse i.p.v. 14-daagse inzameling van PMD, papierinzamelingen door jeugdverenigingen) te vrijwaren door een wijziging in de formulering van punt 4. INTERNE ZAKEN: Secretariaat 35. punt. Vraagstelling conform artikel 19 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Na de afhandeling van de punten van de openbare zitting van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen, die vooraf schriftelijk werden ingediend, stellen over de gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda staan. Op de mondelinge vragen wordt, hetzij onmiddellijk geantwoord, hetzij schriftelijk ten laatste tegen de volgende vergadering van de raad. BESLOTEN ZITTING 36. punt. Verslag van de besloten zitting van de gemeenteraad van 25 oktober 2016 37. punt. Vraagstelling conform artikel 19 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Na de afhandeling van de punten van de besloten zitting van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen, die vooraf schriftelijk werden ingediend, stellen over de gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda staan. Op de mondelinge vragen wordt, hetzij onmiddellijk geantwoord, hetzij schriftelijk ten laatste tegen de volgende vergadering van de raad.