ERASMUS DUAAL Buitenlandse stagemogelijkheden voor Duaal Lerenden Uitgebreide info In het voorjaar van 2018 en 2019 zullen in totaal minstens 100 Duaal Lerenden kunnen deelnemen aan een werkstage van 2 weken in het buitenland. Voor de basisinfo over het project verwijzen we naar www.erasdu.eu onder de link Basisinfo In dit document geven we meer gedetailleerde info over het project.
Kan dat wel, Leren en Werken en meedoen aan een stage in het buitenland? Ja, dat kan, want! De stage betreft geen traditionele leerlingstageovereenkomst of opleidingsovereenkomst zoals de lerende deze heeft met een bedrijf in Vlaanderen. Het is een buitenlandse stage in het kader van de algemene opleiding waarbij het verwerven van bepaalde competenties in een internationale context centraal staan. De lerende voldoet aan het voltijdse engagement gezien de buitenlandse ervaring aansluit op de component werken en de component leren en als dusdanig dan ook niet indruist tegen de invulling van beide componenten. Alle aspecten met betrekking tot aansprakelijkheid, verzekering en begeleiding worden afgesproken via een learning agreement tussen de zendende organisatie, de lerende en de organisatie waar de lerende de buitenlandse stage loopt. De buitenlandse stage gebeurt mits toestemming van het bedrijf in Vlaanderen waarmee de lerende een overeenkomst alternerende opleiding heeft. Deze learning agreement komt niet in de plaats van de overeenkomst alternerende opleiding; deze blijft gewoon doorlopen. Wat is de rol van de deelnemende Vlaamse scholen/opleidingscentra? SYNTRA Vlaanderen neemt als promotor de coördinatie van de projectactiviteiten en het administratieve en financiële beheer op zich, in samenwerking met de contactpunten op koepelniveau. De contactpunten per koepel coördineren de projectwerking binnen een onderwijskoepel, en ontmoeten elkaar in het consortiumoverleg voor overleg rond het management van het gehele project. De coördinerende contactpunten per koepel zullen op hun beurt werken met lokale contactpunten in de uitzendende opleidingscentra, scholen of de scholengemeenschappen. De rol van de lokale contactpunten in de deelnemende Vlaamse scholen/opleidingscentra houdt in (beperkt tot 1 ste schooljaar): Timing Uitzenden Ontvangen Sept/okt 17 Werving kandidaten: lokale contactpunten Informeren van eigen bedrijvennetwerk over organiseren gerichte communicatie naar lesgevers beroepsgerichte vorming in de project: mogelijkheid tot ontvangen van buitenlandse stagiaires betrokken sectoren en rechtstreeks naar Informeren van brede netwerk: mogelijkheid tot kandidaten opnemen rol gastgezin Okt/Nov 17 Kandidatuurstelling, profilering en selectie van kandidaten Werven van potentiële stageplaatsen in eigen bedrijvennetwerk Nov. 17 Uitwisseling info over het profiel van de geselecteerde Duaal Lerenden en hun leerverwachtingen Dec17/Jan18 Matching van Duaal Lerenden met bedrijven + zorgen voor verblijfsaccomodatie Feb. 18 Organisatie infosessies voor deelnemers i.s.m. de Vlaamse consortiumleden
Ma/mei 18 Mei/juni 18 Zomer 18 Uitvoering stages: mogelijk meewerken aan vliegende monitoring/begeleiding in buitenland Organisatie van lokale/regionale mobiliteitsdisseminatiemomenten, met medewerking Duaal Lerende Meewerken aan tussentijdse evaluatie project Eerstelijnsmonitoring/begeleiding van buitenlandse stagiaires in Vlaanderen Hoe gebeurt de werving en selectie van de kandidaten? Het Vlaams consortium zal instaan voor de opmaak van materialen (folders, insteken voor websites, ) om het project te promoten naar lesgevers en potentiële kandidaten. Deze zullen worden verspreid naar de contactpunten binnen de deelnemende scholen en opleidingscentra. De selectie van de kandidaten zal gebeuren o.l.v. de coördinator/verantwoordelijke van de Duaal Lerende op niveau van de school/het opleidingscentrum op basis van input door de docenten en de trajectbegeleider (en via de trajectbegeleider komt ook de input van de mentor op de leerwerkplaats) van de Duaal Lerende en een gesprek met de Duaal Lerende. De selectiecriteria en de respectieve weging ervan zijn: Criterium - Weging: Motivatie - 40 Maturiteit (persoonlijk en beroepstechnisch) - 30 Basiskennis taal doelland - 15 Akkoord met praktische afspraken (o.a. evaluatie, bereidheid tot meedoen aan communicatieblog, ) - 15 Er moet een kort verslag van de selectie opgemaakt worden door de uitzendende organisatie. Bij overbenutting en/of onderbenutting van het aantal stageplaatsen wordt er eerst een schifting gemaakt op niveau van de onderwijskoepel/netwerk. In 2 e instantie kan er verschoven worden tussen de deelnemende koepels in het Consortiumoverleg.
Welke formulieren moeten er ingevuld worden? Aan de scholen en opleidingscentra die als uitzendende organisaties willen deelnemen aan het project, wordt gevraagd om een korte samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen met de betrokken onderwijskoepel of SYNTRA Vlaanderen. Voor de deelnemers worden de in te vullen (en te ondertekenen) documenten maximaal geïntegreerd in 1 Excel-file waarin zoveel mogelijk gegevens als mogelijk gekopieerd worden - met de volgende onderdelen: Gegevens van de uitzendende organisatie, de deelnemer en de Vlaamse mentor Candidate CV and Expectations Form (in te vullen in het Engels) Goedkeuring deelname aan een buitenlandse stage door het Vlaams leerbedrijf Goedkeuring deelname aan een buitenlandse stage door ouder/voogd (voor minderjarige deelnemers) Overeenkomst inzake de betoelaging voor Erasmus+ Werkstages (met uitzendende organisatie) Work Placement Agreement for Vocational Education and Training (met uitzendende organisatie, deelnemer en ontvangend bedrijf in het Engels) Europass Mobiliteit Deze onderdelen dienen in verschillende fases van het project ingevuld worden. Daarnaast dient de deelnemer na de stage: Een stageverslag op te maken Een online Europese bevraging in te vullen Welke verzekeringen moeten er afgesloten worden? Er dient gezorgd te worden dat de volgende verzekeringen in orde zijn voor de deelnemers: Ziekteverzekering via Belgische mutualiteit en Europese Ziekteverzekeringskaart (EZVK) Arbeidsongevallen: o Ofwel detacheert de huidige Vlaamse werkgever de jongere voor de betrokken periode naar de stageplaats in het buitenland, zodat de verzekering arbeidsongevallen van de eigen werkgever ook op de stageplaats van kracht blijft. We weten uit ervaring dat deze procedure omslachtig is. De Vlaamse werkgever moet in dat geval de deelnemer doorbetalen tijdens de buitenlandse stage. o Ofwel zorgt de uitzendende organisatie voor een arbeidsongevallenverzekering op de buitenlandse stageplaats. We raden deze procedure aan. o De bijkomende kosten worden gedekt door het project Burgerlijke aansprakelijkheid werkplek, via buitenlandse werkgever door ondertekening van de stageovereenkomst Burgerlijke aansprakelijkheid algemeen via een bijkomende verzekering, afgesloten voor de deelnemers door de deelnemende uitzendende organisatie
Wat zijn de vergoedingen? Voor de deelnemers is er een reis en een verblijfsvergoeding voorzien. Deze hangen af van de af te leggen reisafstand en het land van verblijf. Meer info over de verblijfsvergoedingen via https://s3-eu-west- 1.amazonaws.com/files.epos/Ka1/Handleiding/2017/KA1_VERBLIJFSVERGOEDINGEN%202017.pdf De vergoedingen voor de reiskosten zijn de volgende: De uitzendende organisatie ontvangt ook een managementkost: deze zal (indicatief) iets meer dan 100 per deelnemer (uitgestuurd én ontvangen) bedragen. Hoe kom ik meer te weten, en waar kan ik mijn interesse als school/centrum tonen? Ga naar www.erasdu.eu!