De bedrijfseconomische impact van presentaties
Survey info Onderzoek Uitgevoerd door De Cijferij in opdracht van ToThePoint Bevraging maart 14 Online via BVIC en Linkedin Steekproef 273 respondenten uit grote organisaties uit 18 verschillende landen beoordeelden 780 presentaties Representativiteit Ongewogen data Eerste verkennende survey als basis voor diepgaander wetenschappelijk onderzoek
Tijd gespendeerd aan presentaties
Percentage Een medewerker volgt gemiddeld 5 presentaties per week Er zijn 2 duidelijk te onderscheiden groepen: De meesten zien 1-5 presentaties per week Een kleinere groep ziet 10- presentaties per week 25 Presentaties gevolgd per week 15 10 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 15 25 30 50 Aantal presentaties
Significante verschillen per functie Gemiddeld aantal presentaties gevolgd per week Directeur 7,74 Bestuurslid / voorzitter 5,81 Manager 4,39 Uitvoerend personeel Specialist 3,21 3,57 Comercieel personeel Administratief personeel 1,58 1,38
Percentage Een medewerker ontvangt gemiddeld 7 presentaties per mail per week 1 op 4 ontvangt er minstens 10 per week 15 Presentaties ontvangen per week 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1012141525305060 Aantal presentaties
Significante verschillen per functie Gemiddeld aantal presentaties ontvangen per week Bestuurslid / Voorzitter 9,97 Directeur 9,83 Manager 6,48 Uitvoerend personeel 5,29 Specialist 4,55 Administratief personeel 4,38 Commercieel personeel 3,17
Percentage Een medewerker spendeert gemiddeld 5 uur per week aan het voorbereiden van presentaties Ze maken gemiddeld 15 slides per week 30 25 15 10 5 Wekelijks aantal uur voorbereiden presentaties 0 1 2 3 4 5 6 8 10 12 15 16 24 25 30 40 Aantal uur
Percentage Een medewerker geeft gemiddeld 2 presentaties per week 50 40 Aantal presentaties gegeven per week 30 10 0 1 2 3 4 5 6 10 Aantal presentaties
Percentage Gemiddelde duur presentatie: 40 minuten 40 35 30 25 Duur van de presentatie 15 10 5 < 15 min 15-30 min 31-60 min > 1 hour Duur
Percentage Gemiddeld aantal slides per presentatie: 50 45 40 35 30 Aantal slides 25 15 10 5 Geen 1-10 slides 11-30 slides 31-50 slides >50 slides Aantal slides
Tijdsbesteding presentaties - Samenvattend Gemiddeld spendeert een medewerker meer dan 9 uur per week aan presentaties: presentaties maken, volgen of zelf geven
Kwaliteit van presentaties
Percentage 45% van de presentaties is (veel) te lang 60 Wat is je mening over de duur van de presentatie? 50 40 30 10 Veel te lang Te lang Goed Te kort Veel te kort Duur presentatie
Percentage 43% van de presentaties bevat veel of veel te veel info, slechts 9% bevat te weinig info 60 Wat is je mening over de hoeveelheid informatie? 50 40 30 10 Veel te veel Te veel Goed Te weinig Veel te weinig Hoeveelheid informatie
Percentage In 47% van de presentaties wordt weinig tot niets relevant geleerd 50 45 40 35 30 Heb je iets relevant geleerd? 25 15 10 5 Zeer veel Eerder veel Eerder weinig Zeer weinig Niets Geleerd
Percentage Slechts 24% van de presentaties slaagt erin om het publiek echt te overtuigen, 34% heeft geen enkel effect 45 40 35 30 Heeft de presentatie je opinie of attitude gewijzigd? 25 15 10 5 Ja Een beetje Neen Weet niet Wijziging opinie/attitude
Percentage 19% van de slides wordt als (zeer) slecht beoordeeld. 75% als aanvaardbaar of goed 45 40 35 30 Hoe vond je de kwaliteit van de slides? 25 15 10 5 Uitstekend Goed Aanvaardbaar Slecht Zeer slecht Kwaliteit slides
Percentage 13% van de sprekers wordt als (zeer) slecht beoordeeld. 81% als aanvaardbaar of goed 50 45 40 35 30 Wat vond je van de presentatievaardigheden? 25 15 10 5 Uitstekend Goed Aanvaardbaar Slecht Zeer slecht Presentatievaardigheden
Kwaliteit presentaties - Samenvattend Beduidend veel presentaties duren te lang bevatten teveel informatie leiden niet tot nieuwe relevante kennis of vaardigheden resulteren niet in gewijzigde opinies of attitudes Terwijl de kwaliteit van de slides en de spreker doorgaans positief beoordeeld worden
Wat bepaalt of men iets leert uit presentaties?
Multivariaat onderzoek Doel Nagaan welke variabelen een significante impact hebben op hoeveel men leert van een presentatie. Conclusies Het effect van een presentatie hangt in eerste instantie af van de gepercipieerde hoeveelheid informatie: teveel informatie (of slechte structuur) is veruit de belangrijkste reden voor het mislukken. In geval de hoeveelheid informatie lichtjes te veel is kunnen goede slides dat nog gedeeltelijk opvangen. Als de hoeveelheid informatie goed zit, dan kan een goede presentator dat nog meer versterken. Maar als er echt veel te veel informatie is, dan kun je nog zoveel aan je slides sleutelen of nog zo n goede presentator zijn, je krijgt het niet meer goed. In dat geval leert 82% van het publiek niks van de presentatie.
Wat is bepalend voor de kwaliteit van een presentatie? 1. Inhoud Veel te veel Te veel Goed Te weinig 2. Slides Slecht Aanvaardbaar Goed 3. Spreker Uitmuntend Niet Uitmuntend Ik heb iets / veel geleerd 100 80 60 40 18% 22% 35% 60% 94% 70% 30% 0
Multivariaat onderzoek binnen hogere functies Indien we enkel de subgroep van mensen in hogere functies (bestuurslid, voorzitter of directeur) beschouwen, blijkt dat de hoeveelheid minder effect heeft op hoeveel ze leren uit een presentatie. Wellicht valt dit te verklaren door het feit dat mensen met hogere functies meer/beter informatie kunnen verwerken. Wat bij de hogere functies een sterkere rol speelt is de kwaliteit van de slides: hoe beter de slides, hoe meer ze leren van de presentatie.
Contactinfo To The Point Edouard Gruwez + 31 499 07 69 69 Ed@ToThePointAtWork.com www.tothepointatwork.com De Cijferij Kaat Vanseer +32 475 96 47 01 Kaat.vanseer@decijferij.be www.decijferij.be