Versie 141116 KwadrantGroep De KwadrantGroep is een initiatiefrijke en veelzijdige maatschappelijke onderneming, die onder verschillende merknamen wonen, zorg (thuis of in een woonvorm) en aan zorg gerelateerde producten en diensten levert. De KwadrantGroep is geworteld in Friesland en onder diverse labels actief. Het hoofdkantoor is gevestigd in Drachten. De KwadrantGroep bestaat uit de zorglabels De Friese Wouden, Palet, Elkander (voorheen Pasana), Zorgmaatwerk/In Hoofdzaken (ambulante GGZ), Huishoudelijke Hulp KwadrantGroep B.V. en maaltijdenbedrijf Van Smaak. De KwadrantGroep is onderdeel van de gemeenschap en dé partner in participatie. Dichtbij de inwoners van wijken en dorpen op het gebied van wonen, welzijn, zorg en dienstverlening. Hierbij staat het in de kracht brengen en houden van mensen en hun omgeving (mantelzorgers) centraal. Uitgangspunt is dat de KwadrantGroep samenwerkt met partners (professionals en vrijwilligers) die deskundig zijn op hun terrein. Wanneer hier een leemte ontstaat, dan organiseert en faciliteert de KwadrantGroep het zelf. Kernwaarden hierbij zijn: verbinden, waardevol, kracht en samen. De zorgbedrijven van de KwadrantGroep zijn per 1 januari 2016 juridisch gefuseerd tot één stichting: Stichting KwadrantGroep. De KwadrantGroep fungeert nu als geïntegreerd concern. Door het centraliseren van processen en dienstverlening is KwadrantGroep in staat om inhoudelijke- en kostenvoordelen te realiseren. De (extramurale) teams en woonlocaties zijn verdeeld over negen regio s en worden aangestuurd door negen regiomanagers, ondersteund door de Centrale Diensten en door het Expertisecentrum. Afgelopen jaar stond in het teken van de transitie: veranderende wetgeving, overheveling tussen financiële domeinen en het doorvoeren van bezuinigingen. De rode draad hierbij is dat mensen langer thuis blijven wonen met complexere en meervoudige problematiek. Ingebed in hun eigen sociale omgeving, zo lang dat kan. Er wordt een groter beroep gedaan op zelfredzaamheid, mantelzorg, de gemeenschap. De KwadrantGroep staat aan de vooravond van de implementatie van nieuw meerjarenbeleid dat geformuleerd is op basis van het bovenstaande. Dit nieuwe beleid vraagt van de organisatie en haar medewerkers forse inspanningen op het gebied van andere manieren van werken en organiseren. De bedrijfsvoering moet daarvoor zo ingericht worden dat het beleid de KwadrantGroep verder gaat binden aan de maatschappij. De KwadrantGroep streeft naar een hoge kwaliteit van wonen, zorg en diensten en voortdurende verbetering en vernieuwing daarvan. De KwadrantGroep manifesteert zich als partner op het gebied van duurzame inrichting van de zorg. De bestuurlijke opgave voor de KwadrantGroep ligt de komende jaren zowel in de buitenwereld (positie behouden en versterken) als in de binnenwereld. Vooral aandacht voor de binnenwereld moet worden vergroot en versterkt. Dat geldt zowel voor de zorg als voor de bedrijfsvoering en ondersteuning. Raad van Bestuur Mede ingegeven door de omvangrijke bestuurlijke opgave heeft de Raad van Toezicht de topstructuur en besturingsfilosofie van KwadrantGroep nader geanalyseerd. De huidige situatie met één bestuurder is te karakteriseren als kwetsbaar en een potentieel risico voor de continuïteit van het bestuur. Teneinde de span of control te beperken, de beleidsmatige denkkracht te vergroten en meer bestuurlijk tegenwicht te creëren (meer checks and balances op het hoogste niveau) is het besluit genomen om het bestuur uit te breiden met een lid Raad van Bestuur. De voorzitter Raad van Bestuur en het dragen de collectieve verantwoording voor het functioneren van de organisatie in totaliteit en leggen hierover gezamenlijk verantwoording af aan de Raad van Toezicht. De statutaire eindverantwoordelijkheid ligt bij de voorzitter Raad van Bestuur. Voorts behoren een aantal onderwerpen thuis bij de voorzitter van het bestuur. Dit betreft onder meer de rol als primair contactpersoon voor de Raad van Toezicht. Daarnaast is de voorzitter in het bijzonder verantwoordelijk voor de voortgang van de werkzaamheden en van het besluitvormingsproces van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur streeft een evenwichtige taakverdeling na tussen primair proces, bedrijfsvoering en strategische vraagstukken. Op hoofdlijnen geldt voor de voorzitter primair een externe oriëntatie en voor het lid een interne oriëntatie. Daarnaast kunnen zij taken hebben of een bijdrage leveren aan onderwerpen die primair bij de andere bestuurder zijn ondergebracht. Dit laat de collegiale verantwoordelijkheid onverlet: iedere bestuurder is verantwoordelijk voor en aanspreekbaar op het totaal. Het (toekomstig) bestuursteam geeft, onder eindverantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur, integraal en collegiaal leiding aan de KwadrantGroep. Dit team bestaat uit de beide statutaire bestuurders, de directeur Wonen Welzijn Zorg, de gedelegeerd bestuurder Commerciële Bedrijven a.i., tevens de directeur Centrale Diensten, de directeur HR, de directeur Financiën en de directeur Expertisecentrum. Het bestuursteam richt zich als team primair op de (coördinatie van de) beleidsontwikkeling en de hoofdlijnen van de beleidsuitvoering. Bij beleidsontwikkeling wordt gestreefd naar consensus, waarbij de Raad van Bestuur de doorslaggevende stem heeft bij de beleidsbepaling en de formele besluiten neemt. Elk van de directeuren is individueel verantwoordelijk voor zijn of haar directieportefeuille en de daarbinnen te behalen resultaten. Directeuren rapporteren aan de Raad van Bestuur. De medezeggenschap is op concernniveau vormgegeven. De KwadrantGroep kent een Centrale Ondernemingsraad en een Concern Cliëntenraad. Kerncijfers Door de grote impact van de actuele systeemveranderingen is het boekjaar 2015 afgesloten met een lager resultaat dan was begroot. De KwadrantGroep beschikt over een stevige financiële positie en verwacht, mede door het samenstel van genomen maatregelen in het kader van de transitie, voor het huidige jaar en toekomstige jaren positieve financiële resultaten te boeken. De organisatie is vol vertrouwen om de komende jaren te kunnen blijven investeren in de medewerkers en in het innoveren van zorg. In de tabel zijn prognosecijfers voor 2016 weergegeven. Aantal medewerkers Totale bedrijfsopbrengsten Netto financieel resultaat ca. 3.000 fte * + 1.500 vrijwilligers 206,9 miljoen ruim 4 miljoen Weerstandsvermogen (eigen vermogen in % totale opbr.) ca. 31% Solvabiliteit 45% (eigen vermogen in % balanstotaal) Liquiditeit 1,51 * na verkoop hulpmiddelenbedrijven / ISIS Informatie Meer informatie, waaronder het jaarverslag, kan worden gevonden op www.kwadrantgroep.nl
Profiel De Raad van Toezicht van de KwadrantGroep komt graag in contact met een kandidaat voor de functie van lid Raad van Bestuur. U vormt samen met de voorzitter Raad van Bestuur een samenwerkingsgericht en complementair team. Op inhoudelijk vlak is er sprake van een match, waarbij u elkaar kunt aanvullen en versterken. Samen met de voorzitter Raad van Bestuur vervult u een voorbeeld- en voortrekkersfunctie en fungeert u als aanjager van ondernemerschap, creativiteit, onderlinge samenwerking en kennisuitwisseling. U heeft een visie op de actuele ontwikkelingen in de intramurale en extramurale zorg. U geeft op voortvarende wijze vervolg aan de ingezette koers en u draagt zorg voor de succesvolle implementatie en borging ervan in het primaire proces, waarbij u op grond van uw brede kennis en ervaring in staat bent om dynamische ontwikkelingen vanuit overheid en maatschappij succesvol in te passen in het zorgaanbod. U heeft oog en oor voor de positie van de cliënt en van de medewerkers en u ziet de medezeggenschapsorganen als belangrijke sparringpartner, waarbij u tevens een groot belang hecht aan de inzet van hun ervaringsdeskundigheid bij het vormgeven van het zorginhoudelijk beleid. De focus in het profiel van het ligt bij de verbinding tussen het organisatiebeleid en de maatschappij. Een belangrijk aandachtspunt hierbij is de bedrijfsvoering. Resultaatgebieden Mede verantwoordelijkheid dragen voor en leiding geven aan de organisatie in een op collegialiteit gebaseerde samenwerking met de voorzitter Raad van Bestuur. De focus ligt hierbij op een flexibele organisatie die snel en proactief kan inspelen op de dynamiek in de externe omgeving. Ontwikkelen en implementeren van een uniforme inhoudelijke zorgvisie en in het verlengde hiervan komen tot een uniforme servicebenadering en organisatie. Tot stand brengen van vernieuwing van de zorgdienstverlening die door de stelselwijzigingen, maar ook door nieuwe inzichten en nieuwe technologische mogelijkheden, in de versnelling is gekomen. Zorgdragen voor een effectief HR-beleid, waarbij inbegrepen het kwalitatief en kwantitatief afstemmen van de personeelsformatie op de veranderende c.q. te verwachten zorgvraag. Leiding geven aan de verdere transformatie en harmonisatie van de ondersteunende diensten, incl. het stroomlijnen en digitaliseren van processen. Heroriënteren op de toekomstige positie van de commerciële bedrijfsonderdelen binnen de KwadrantGroep en in aansluiting hierop vaststellen van de toekomstige omvang en samenstelling van het bestuursteam. Optimaal faciliteren en ondersteunen van de regiomanagers, zodat zij in staat zijn om de sleutelrol te vervullen bij de verdere ontwikkeling richting zelfsturende teams in de wijken en gemeenten. Borgen van het kwaliteits- en veiligheidsmanagement als integraal onderdeel van de beleidscyclus. Vanuit bestuurlijk perspectief en in onderlinge afstemming met de collega-bestuurder deelnemen aan contractonderhandelingen met gemeenten en zorgverzekeraars en uitonderhandelen van gunstige contractvoorwaarden- en volumes. Organiseren van vlot lopende communicatie en samenwerking binnen en tussen de diverse organisatorische eenheden. Bewaken van de medezeggenschap en tevredenheid van cliënten en medewerkers en fungeren als gewaardeerd gesprekspartner voor de COR en CCR in gelijkwaardigheid, met oog voor de verschillende rollen en verantwoordelijkheden. Functie-eisen Afgeronde opleiding op academisch niveau, eventueel aangevuld met een bestuurs- of managementopleiding. Ruime ervaring op directie-/bestuursniveau in een complexe zorgorganisatie met primair een intern georiënteerde portefeuille. Ook kandidaten met ervaring in de private sector, b.v. farmaceutisch bedrijf of zorgverzekeraar, met een mindset voor de publieke sector komen in aanmerking. Kennis van strategische vraagstukken in de gezondheidszorg, doorziet de politieke en maatschappelijke context waarbinnen de KwadrantGroep actief is. Aantoonbare ervaring in het behalen van succesvolle resultaten bij het sturing geven aan en implementeren en borgen van complexe verandertrajecten. Ruime kennis van en ervaring met het aansturen van processen op het gebied van kwaliteit, veiligheid en risicomanagement.
Ervaring met innovatievraagstukken, in staat om bewezen concepten te vertalen naar en te implementeren binnen de organisatie. Goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke, ambtelijke en politieke verhoudingen, zowel in- als extern. Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en dito netwerkvaardigheden. Kerncompetenties en hiermee samenhangende persoonskenmerken Toegankelijke persoonlijkheid, zichtbaar aanwezig, brengt rust, duidelijkheid en eenduidigheid. Besluitvaardig en resultaatgericht, koersvast, neemt ook onder druk integere besluiten. Analytisch en conceptueel sterk, kan strategisch, tactisch en operationeel niveau overzien en combineren. Neemt verantwoordelijkheid en initiatief in het transitieproces, houdt daarbij oog voor het collectief en stuurt op samenhang en draagvlak. Verbinder en teamplayer, zowel in de Raad van Bestuur als in het Bestuursteam, gelooft in de kracht van samenwerken en optimaal gebruik maken van elkaars kennis en kwaliteiten. Coachend leider, gaat uit van de kracht van mensen, hun professionaliteit en gedrevenheid en ziet daarbij autonomie als basis voor empowerment en beweging van mensen. Sterke communicatieve vaardigheden, in staat om duurzame en effectieve relaties op te bouwen en te onderhouden in een dynamische omgeving. Arbeidsvoorwaarden De arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de zwaarte van de functie en gebaseerd op de Beloningscode Bestuurders in de Zorg en de vigerende Wetgeving inzake Normering Topinkomens (WNT-2).
Procedure De begeleiding van de wervings- en selectieprocedure is in handen van Klaus Schmitt & Partners, in de persoon van de heer Klaus Schmitt. Hij zal gesprekken voeren met in potentie voor de functie geschikte kandidaten. Vervolgens zullen de curricula vitae van geschikte kandidaten aan de selectiecommissie worden gepresenteerd. Hieruit worden kandidaten gekozen die in aanmerking komen voor een gesprek met de selectiecommissie. Vervolgens worden de op basis van deze eerste selectieronde geselecteerde kandidaten uitgenodigd voor een tweede gesprek met de selectiecommissie. De aldus gekozen eindkandida(a)t(en) voer(t)en een gesprek met de adviescommissies. Benoeming geschiedt door de Raad van Toezicht. Een assessment onderzoek kan deel uitmaken van de procedure. Contact Klaus Schmitt Marleen van der Wal m.vanderwal@klausschmitt.nl Klaus Schmitt & Partners Wilhelminapark 60 3581 NP Utrecht tel. 030 275 84 52 www.klausschmitt.nl