Nederlandse Go Bond Jaarplan 2017 Het huis op orde
Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2. Top- & Wedstrijdsport... 4 Kampioenschappen... 4 Trainingen... 4 Toernooien... 4 Uitzendingen... 5 3. Breedtesport... 6 Ledenwerving en ledenbehoud... 6 Ondersteuning verenigingen... 6 Nederlandse Go Competitie... 6 Wintergo en Zomergo... 6 Jeugd- en beginnerstoernooien... 6 Studenten... 6 Samenwerking... 6 4. Jeugd... 6 Jeugdcampagne... 6 5. Communicatie... 7 Jaarboek... 7 Beginnersset... 7 Go Bulletin... 7 Websites... 7 Sociale media... 7 6. Bondskantoor... 8 Locatie... 8 Activiteiten... 8 7. Bestuur & Beleid... 8 Kerncijfers... 8 Nationaal... 9 Internationaal... 9 8. Secretariaat... 9 Statuten en Algemeen Reglement... 9 Ledenadministratie... 9 9. Financiën... 10 Administratie... 10 Contributie... 10 Begroting 2017... 10 Pagina 2
1. Inleiding Jaarlijks stelt de Algemene Vergadering een beleidsplan vast. Dit door het bestuur opgestelde plan is ter raadpleging in concept voorgelegd aan het voorzittersoverleg op 29 oktober 2017 en waar nodig bijgesteld. De vergadering op 12 november 2017 kan eventueel het Jaarplan 2017 nog aanpassen en daarna goedkeuren. In dit document worden de voorgenomen activiteiten van de bond voor 2017 op een rij gezet. De geplande activiteiten zijn grotendeels een voortzetting van de huidige activiteiten, maar in 2017 zal extra aandacht worden besteed aan het borgen van de administratie en organisatie van de bond. Vandaar de ondertitel Het huis op orde. Uitgangspunt daarbij is dat de continuïteit geborgd is en de na te streven doelen bereikbaar zijn voor bond en leden. Het jaarplan bevat een samenvatting van de begroting voor 2017. Pagina 3
2. Top- & Wedstrijdsport De top- en wedstrijdsport neemt bij elke sport een voorname plaats in. Topsporters spreken tot de verbeelding en zijn de beste ambassadeurs die een sport zich kan wensen. De bond zal zich in 2017 wederom inspannen topsporters waar mogelijk te ondersteunen bij uitzendingen en trainingen. Zorgelijk blijft het ontbreken van jonge spelers. De bond en zijn leden zullen zich meer moeten richten op het werven en vasthouden van talentvolle jeugdige spelers. Kampioenschappen Het Algemeen Nederlands Kampioenschap zal in 2017 nog op de oude voet gehouden worden, compleet met districtskampioenschappen en INDIS-plaatsingstoernooi die reeds in 2016 gehouden zijn. Vanaf 2018 is er een Open Algemeen Nederlands Kampioenschap, waaraan 80 spelers kunnen deelnemen verdeelt over 5 poules van 16 spelers. De andere Nederlandse kampioenschappen, jeugd, studenten, dames, paren en snelgo worden hiermee gecombineerd of als zelfstandig toernooi voortgezet. Trainingen Topsport kan niet zonder sponsors. Maar sponsoren voor onze sport aan te trekken blijkt een lastige zaak. Desondanks gaat de bond in 2017 bedrijven benaderen voor ondersteuning van topspelers en aanstormende talenten. Zonder een sponsor zijn we helaas niet in staat om bijvoorbeeld internettrainingen of centrale trainingen te organiseren voor onze topsporters. Toernooien De bond organiseert in 2017 naast de bovengenoemde Nederlandse Kampioenschappen, het plaatsingstoernooi voor de Korean Prime Minister Cup en een European Grand Prix Bonus Point Tournament level B tijdens het Amsterdam International Go Tournament. Toernooien in Nederland o Nederlandse Kampioenschappen Algemeen Dames Jeugd (in drie leeftijdsklassen) Studenten Paren Snelgo o Korean Ambassador s Cup o European Grand Prix klasse B bonuspuntentoernooi (AIGT2017) Pagina 4
Uitzendingen Verder ondersteunt de bond individuele spelers en teams bij uitzendingen naar Europese en Aziatische toernooien en kampioenschappen. Hieronder een overzicht. Europa o Europese kampioenschappen Azië Algemeen (tijdens het Europees Go Congres) Dames Paren Jeugd (EYGC) Studenten Teams (PGETC, internettoernooi met slotronde tijdens Europees Go Congres) o Wereldkampioenschap (WAGC) o Korean Prime Ministers Cup o Paren (IAPG) o Studenten (WSG OZA, plaatsing via Europees internettoernooi) Pagina 5
3. Breedtesport Ledenwerving en ledenbehoud De Nederlandse Go bond heeft de laatste jaren het aantal leden zien dalen. Gezien de leeftijdsopbouw van het ledenbestand zal dit in de toekomst een rol blijven spelen. Om dit proces te keren werft de bond actief leden met gerichte wervingsacties. Ondersteuning verenigingen Enkele verenigingen doen het erg goed. Zij ondernemen activiteiten, organiseren toernooien en hebben genoeg aanwas van nieuwe leden. Eindhoven, Groningen, Leiden en Utrecht zijn hier voorbeelden van. Andere verenigingen hebben het moeilijker. Zij krijgen weinig nieuwe leden, waardoor het ledenaantal in veel gevallen slinkt. De bond wil helpen om dit proces te keren door het ondersteunen van nieuwe activiteiten en het vergroten van de naamsbekendheid. Nederlandse Go Competitie De Nederlandse Go Competitie, waarbij in drietallen leden van de ene club tegen een leden van een andere club spelen, is sinds de start een succes. Redenen hiervoor zijn: de aangename sfeer waarin de competitie plaatsvindt bij een van de aangesloten clubs; de degradatie- en promotieregeling; en prijzen in go-spelmateriaal voor zowel individuele- als teamprestaties. En de eeuwige roem is ook een stimulans. De deelname is stabiel en de bond continueert deze succesvolle activiteit. Wintergo en Zomergo De bond organiseert jaarlijks twee gokampen van vijf dagen in buitengebieden. Naast het spelen van go staan ook andere zaken op het programma: allerlei soorten strategische bordspellen, buitenspelen, goworkshops en wandelen in de bossen. Het kamp heeft een informeel karakter en staat zowel open voor go-spelers als niet go-spelers van jong tot oud. De bond staat garant voor eventuele tekorten, maar er wordt sluitend begroot. De organisatie streeft ernaar de kosten zo laag mogelijk te houden voor de deelnemers en een reserve van rond de 5.000 op te bouwen en aan te houden. Jeugd- en beginnerstoernooien Tijdens het Amsterdams Internationaal Go Toernooi 2017 organiseert de bond een beginnerstoernooi voor 321GO deelnemers. Verder ondersteunt de bond verenigingen die jeugd- of beginnerstoernooien organiseren met prijzen en materiaal. Studenten De bond streeft er naar om verenigingen te ondersteunen bij het aanbieden van gocursussen via het gezamenlijke sportaanbod van universiteit en/of hogeschool. Samenwerking Samenwerking met andere denksporten, andere sportbonden en verenigingen die zich richten op Japanse cultuuruitingen, met andere personen en lokale overheden kan ook nieuwe contacten en mogelijkheden bieden. De bond is o.a. aanwezig op het jaarlijkse Cherry Blossom Festival op 9 april 2017. Dit festival richt zich specifiek op de Japanse gemeenschap in Amstelveen. Daarnaast zijn er lopende contacten met de drie collega-denksportbonden en de judobond. 4. Jeugd Jeugdcampagne Door gebrek aan vrijwilligers is het jeugdproject in 2016 niet van de grond gekomen. Voor 2017 doet de bond een hernieuwde poging. Het project houdt in dat we in bibliotheken een demonstratie van go geven m.b.v. een levensgroot gobord. De deelnemende kinderen krijgen na afloop een gostripverhaal mee. Het gobord is er al, maar de strip moet nog vertaald worden en gelay-out. De bond gaat leden werven die dit project willen ondersteunen. Pagina 6
5. Communicatie Jaarboek Het afgelopen jaar heeft de bond de tweede editie van het jaarboek De derde editie is in de maak en voor 2017 staat een vierde op het programma. Beginnersset De 9x9 beginnerssets, bestaande uit een beginnersboek, een kartonnen bord en twee zakjes met glazen stenen worden nog steeds regelmatig verkocht. Op jaarbasis rond de vijftig stuks. Voor 2017 is er nog voldoende voorraad. In 2018 zal wellicht het beginnersboek De Kunst van Go een herdruk moeten krijgen. Wellicht in samenwerking met HOT games. Go Bulletin Het Go Bulletin, ons bondsorgaan, wordt in 2017 ongewijzigd voortgezet met 10 digitale edities per jaar. Het bulletin wordt via e-mail verspreid onder de leden en is na inlog ook te downloaden van de website van de bond. Websites Gobond.nl De website van de Nederlandse Go Bond met geïntegreerde ledenadministratie is operationeel. In 2017 gaan we het contributiedeel en de aanmelding lidmaatschap, toernooi of kamp inbouwen. Gocompetitie.nl De Nederlandse Go Competitie draait op een eigen website. Leergo.nl Om kennis te maken met go heeft de bond de site leergo.nl gemaakt. Je kan er in tien minuten go leren. Aigt.nl De website van het Amsterdam International Go Tournement (AIGT). SpeelZ.org Deze site is in gezamenlijk beheer van dam-, go- en schaakbond. Je vindt hier informatie over denksportles op school. 321Go.org Een externe beheerde website om go te leren. De bond heeft aan de start van deze site bijgedragen. Sociale media Facebook Naast de website onderhoudt de bond een Facebookpagina. Twitter Tevens hebben we een Twitteraccount. Pagina 7
6. Bondskantoor Locatie De bond houdt een kantoor en een opslag aan in het Europees Go Centrum in Amstelveen. Het Europees Go Centrum huisvest en organiseert mede het Amsterdams International Go Tournament in 2017. Tevens worden hier de meeste kampioenschappen gehouden. De bond en het centrum werken samen op het gebied van publiciteit en werving. Twee dagen per week, op dinsdag en donderdag gebruikt de Japanse Helpdesk het kantoor. Activiteiten Het bondskantoor wordt gebruikt door de redactie, voor vergaderingen, afhandelen correspondentie, publiciteit en verzenden en beheer van materiaal. In de opslag bevindt zich het publiciteitsmateriaal en de bibliotheek. 7. Bestuur & Beleid Kerncijfers ONDERWERP Jaarplan 2016 Prognose 2016 Jaarplan 2017 Verenigingen formeel 18 15 15 0 informeel 8 10 10 0 Leden totaal 550 550 600 +50 verenigingen 300 300 325 +25 individueel 290 250 275 +25 lid - 410 420 +10 jeugd 25 15 40 +25 internet - 95 100 +5 student - 30 40 +10 danspelers 140 125 130 +5 gemiddelde leeftijd 50 55 50-5 Verschil Toelichting Vanaf 2016 zijn we met kerncijfers gaan werken. Het aantal verenigingen is met twee gedaald door een fusie van drie verenigingen en er zijn twee nieuwe goclubs gerealiseerd bij de informele verenigingen in Leeuwarden en Gorinchem. In Rotterdam is het helaas niet gelukt om een club van de grond te krijgen. Voor 2017 streven we naar het behoud van de 25 verenigingen. In de prognose zien we geen groei van individuele leden. En de gewenste verjonging vindt niet plaats. Er is geen groei van jeugdleden en de gemiddelde leeftijd is niet gedaald. Voor 2017 streven naar een groei van 50 leden, waarvan de helft jeugd. Door opzegging van oudere danspelers is het aantal danspelers enigszins teruggelopen. Voor 2017 willen we deze terugloop keren. Pagina 8
Nationaal Bestuur In 2016 is de bond er niet in geslaagd om het bestuur uit te breiden. Met maar vier bestuursleden is de bond niet in staat om al zijn ambities waar te maken. De posities van voorzitter, secretaris, penningmeester en topsport zijn ingevuld, maar open staat breedtesport, communicatie en jeugd. In 2017 streeft de bond naar een voltallig zevenkoppig bestuur. Daarbij moet tevens de voorzitter voor 2018 vervangen zijn. De huidige voorzitter heeft aangegeven, na zeven jaar voorzitterschap, per 1 januari 2018 terug te treden. Nieuwe bestuursleden die in 2017 aantreden krijgen een opleiding voor bestuurders in de sport aangeboden. De bond volgt de Aanbevelingen Goed Sportbestuur van NOC*NSF op. In 2017 houdt het bestuur een bestuursevaluatie. Vergaderingen In 2017 worden twee algemene vergaderingen gehouden en een voorzittersoverleg met voorzitters van de verenigingen. Het voorzittersoverleg draagt onder meer bij aan de invulling van de (meerjaren) beleidsagenda van de bond. Het bestuur vergadert vier keer per jaar en overlegt vooral via e-mail, Skype en telefoon over lopende zaken. Verenigingen Naast het individuele lidmaatschap kent de bond een verenigingslidmaatschap. Een vereniging moet bij notariële akte zijn opgericht en ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel om lid te kunnen worden van de bond. Daarnaast kennen de zogeheten formele verenigingen en informele verenigingen. Een formele vereniging int de bondscontributie en een informele vereniging niet. De bond streeft ernaar dat verenigingen volwaardig lid worden en betaalt ter stimulering het passeren van de statuten bij de notaris als een vereniging tot oprichting besluit. Internationaal De Nederlandse Go Bond is vertegenwoordigd in de Europese Go Federatie en de Internationale Go Federatie. In juli 2017 neemt de voorzitter deel aan de algemene vergadering van de Internationale Go Federatie tijdens het Europees Go Congres in Turkije. 8. Secretariaat Statuten en Algemeen Reglement Het Algemeen Reglement is in november 2016 aangepast aan de tand des tijds. De Statuten behoeven niet direct een herziening. Alleen de regel dat het jaarplan ter goedkeuring wordt voorgelegd in de voorjaars Algemene Vergadering mag er op termijn uit. Dat gebeurt namelijk al in de najaars Algemene Vergadering. Ledenadministratie De ledenadministratie draait binnen de website van de bond. Het aanmelden voor het lidmaatschap via de website wordt in 2017 ingebouwd. Pagina 9
9. Financiën Administratie NOC*NSF stelt hogere eisen aan onze administratie. Het werken met vrijwilligers biedt te weinig continuïteit om aan deze eisen te voldoen. Daarom wordt in 2017 de financiële administratie ondergebracht bij een administrateur. Daardoor wordt de penningmeester ontlast en is de continuïteit in de toekomst gewaarborgd. Contributie In 2017 streeft de bond ernaar de achterstand bij de contributie-inning in te lopen. Doordat de ledenadministratie geïntegreerd is in de website, kunnen we de incasso van lidmaatschapsgelden via de website laten verlopen. In 2017 streeft de bond er naar om deze faciliteit operationeel te hebben. Het bestuur stelt voor om de contributie met 1 te verhogen. Door de wijziging in het Algemeen Reglement kan men bij een nieuw lidmaatschap de contributie halveren vanaf 1 juli 2017. De regeling werd al in 2016 toegepast, maar was nog niet verwerkt in het Algemeen Reglement. Deze regeling geldt niet voor oud-leden. Hieronder het contributievoorstel voor 2017. Soort lidmaatschap Contributie 2016 Contributie 2017 Senior 35,00 36,00 18,00 Internet* 25,00 26,00 13,00 Student 20,00 21,00 10,50 Jeugd* 12,50 13,50 6,75 *Jaarboek in PDF Begroting 2017 Inkomsten 2016 2017 Contributies 17.000 15.000 Bijdrage NOC*NSF 17.800 17.500 Sponsering 1.000 1.000 Diverse baten 200 200 Som der baten 36.000 33.700 Uitgaven 2016 2017 Publiciteit 11.100 11.000 Organisatie 6.500 8.000 Bestuur 1.500 2.200 Breedtesport 12.000 5.000 Wedstrijdsport 4.500 5.000 Topsport 2.000 2.000 Diverse lasten 500 500 Som der lasten 38.100 33.700 Resultaat 2.100-0 Contributie voor nieuwe leden vanaf 1 juli 2017 Toelichting Het bestuur besteed de boekhouding deels uit en bouwt de website verder uit. Het bestuur investeert in opleiding van nieuwe bestuurders. In breedtesport zit in 2016 9.500 projectbijdrage van NOC*NSF, die in 2017 vervalt. De contributie opbrengst was voor 2017 te hoog ingeschat en is naar beneden bijgesteld. Pagina 10