Functiebeschrijving Coördinator Werk en sociale economie Algemene informatie Functietitel Cluster Dienst Plaats in de organisatie Niveau Weddeschaal Coördinator werk en sociale economie ROWEM Economie en landbouw De coördinator Werk en sociale economie rapporteert aan het diensthoofd Economie en landbouw A A1a-A1b-A2a Statuut Contractueel (contract bepaalde duur tot einde 2018) Informatie over de dienst Economie en landbouw De dienst Economie en landbouw werkt op diverse economische sectoren: Bedrijven en ondernemers Handel en horeca Markten en foren Werk en sociale economie Landbouw VTE dienst Economie en landbouw Strategische doelstellingen relevant voor de functie Doel van de functie 11,5 VTE Aalst creëert en stimuleert lokale bedrijvigheid en tewerkstelling. Jaarlijkse ondersteuning van initiatieven die werk voor kansengroepen realiseren Wegnemen van drempels naar werk Sociale voorkeur in overheidsopdrachten (o.a. groenonderhoud in de stad door sociale economie) Jaarlijkse initiatieven opzetten ter wisselwerking tussen sociale economie en reguliere economie. De coördinator werk en sociale economie vervult een schakelfunctie tussen de stad en lokale diensteneconomie/ maatwerkbedrijven. Hij/zij geeft uitvoering aan de intergemeentelijke regierol sociale economie in het intergemeentelijk samenwerkingsverband HANDEL samen en sociaal. Daarnaast staat de coördinator werk en sociale economie in voor het ontwikkelen en implementeren van het
werkgelegenheidsbeleid van de stad met als globale uitgangspunt maximale kansen op werk bieden aan de zwakste doelgroep van de ruime groep werkzoekenden. Functie-inhoud Resultaatsgebieden Kerntaken Monitoring sociale economie In kaart brengen van het bestaande aanbod sociale economie in de deelnemende gemeenten (HANDEL) om opportuniteiten zichtbaar te maken en te benutten Voeren van behoeftenonderzoek en omgevingsanalyse met als doel extra tewerkstellingsmogelijkheden in kaart te brengen en te realiseren Zoeken naar nieuwe niches om zo de sociale economie uit te breiden Vanuit een regierol: tewerkstellingskansen voor doelgroepen vergroten Adviseren bij en actief opvolgen van de uitbouw van sociale clausules in overheidsopdrachten Sensibiliseren van tewerkstellingskansen naar het verenigingsleven en bedrijfsleven toe Actief in het werkveld communiceren over en verspreiden van de in kaart gebrachte noden rond dienstverlening Vanuit een regierol: begeleiding en ondersteuning HANDEL gemeenten Opmaken van subsidiedossiers samen met de deelnemende gemeenten en hierin een actieve en adviserende rol opnemen, o.a. bij het formuleren van doelstellingen. Voeren van (financieel) onderzoek en maken van financiële analyses en andere opdrachten op vraag van deelnemende gemeenten en de sociale economie Matchen van lokale behoeften (vraag) en diensten van sociale economie (aanbod) Opvolgen en waken over de toepassing van de regelgeving m.b.t. sociale economie Vanuit een regierol: Netwerking en samenwerkingsverbanden opzetten Communiceren van mogelijkheden rond samenwerking van de gemeenten HANDEL en verenigingsleven met de sociale economie Opstarten van overlegstructuren tussen gemeenten en sociale economie rond specifieke niches (bv. duurzaam groenonderhoud, kinderopvang, landbouw) Organiseren van vergaderingen, verslaggeving en briefwisseling van de interlokale vereniging
Projectwerking Waarnemen van het secretariaat van interne project- of werkgroepen Voorbereiden van de vergaderingen, coördinatie, rapportering, verslaggeving en briefwisseling Opmaken van de nodige rapporten en actieplannen Gemeenschappelijke organisatie van activiteiten/projecten rond sociaal ondernemerschap, promotie van sociale economie en tewerkstelling van kansengroepen met als doel bv. kans op tewerkstelling verhogen, partners met elkaar in contact te brengen,.. Organiseren van vormingsmomenten relevant voor de sociale economie (bv. hoe omgaan met kansengroepen, relevante wetgeving,..) In team met de collega s van de dienst Economie en landbouw mee vorm geven aan andere prioritaire projecten van de dienst in piekperiodes. Werkgelegenheid Samenwerken met VDAB en andere relevante arbeidsmarktactoren om werkloosheid in Aalst aan te pakken en drempels naar werk weg te nemen (samen organiseren van mobiele opleidingen, jobbeurzen, ) Samenwerken met deeltijds onderwijs om te voorzien in voldoende stageplaatsen aan de stad voor jongeren en arbeidsmarkteducatie i.s.m. de lokale arbeidsmarktactoren Opvolgen van de Vlaamse, Federale en Europese beleidsimpulsen met betrekking tot het werkgelegenheidsbeleid Interne en externe contacten Interne contacten Alle stadsdiensten: opvolgen van activiteiten of werkzaamheden van andere diensten welke de sociale economie aanbelangen en er voor zorgen dat rekening gehouden wordt met de belangen van de doelgroepen. Externe contacten Deelnemende gemeenten van de interlokale vereniging Vakbonden Bedrijven Werkgeversorganisaties VDAB GTB Onderwijsinstellingen OCMW
Informatie over de interlokale vereniging De interlokale vereniging draagt als naam: HANDEL samen & sociaal. HANDEL staat voor de deelnemende gemeenten Haaltert, Aalst, Ninove, Denderleeuw, Erpe-Mere en Lede. De interlokale vereniging heeft tot doel een regierol te spelen inzake sociale economie en de regionale samenwerking tussen de leden te organiseren. De regierol sociale economie wordt op intergemeentelijk niveau uitgeoefend via de interlokale vereniging. Het werkgelegenheidsbeleid (los van sociale economie) heeft enkel betrekking op het grondgebied van de Stad Aalst. Competentieprofiel Competentiecluster: vakkennis Verworven kennis Affiniteit met de specifieke noden van verschillende doelgroepen Projectmanagement Competentiecluster: omgaan met informatie INFORMATIE ANALYSEREN Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie. Gedragsindicatoren Herkent een structuur in de informatie, krijgt inzicht in oorzaak en gevolg en maakt het onderscheid tussen het essentiële en het bijkomstige. Gaat kritisch om met de informatie en beoordeelt de beschikbare alternatieven. Competentiecluster: omgaan met taken BESLISSEN Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren. Gedragsindicatoren Neemt de juiste beslissing op basis van (on)volledige informatie, rekening houdend met de voor- en nadelen ervan en met de diverse opties die er zijn. Onderneemt acties, vertrekkende van een beslissing en gericht op het realiseren van doelstellingen.
Competentiecluster: omgaan met relaties SERVICEGERICHT HANDELEN Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden. Gedragsindicatoren Stelt de klanten/burgers op de eerste plaats en komt aan hun noden tegemoet door een snelle en persoonlijke service te leveren en hun klachten ernstig te nemen. Begeleiden van klanten/burgers naar de meest opportune oplossing in functie v. hun noden, door op een transparante, integere en objectieve manier advies te geven. Onderhouden van constructieve contacten met de klanten/burgers waardoor een uitwisseling van informatie en/of diensten kan worden gegarandeerd. SAMENWERKEN Onderhoudt en bevordert de samenwerking binnen het eigen team evenals binnen de dienst en dienstoverschrijdend Gedragsindicatoren Moedigt de teamleden aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen en te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen. Bevordert en draagt bij tot een goede verstandhouding, teamgeest en respect voor verscheidenheid in mensen Werkt in een open dialoog en een opbouwende communicatieve sfeer, zowel binnen het eigen team als naar andere diensten toe ADVISEREN (Beleids)advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensrelatie met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise. Gedragsindicatoren Adviseert klanten, burgers en anderen binnen en buiten de organisatie op basis van eigen expertise. Verwerft credibiliteit door een relatie op te bouwen met anderen op basis van zijn/haar geloofwaardigheid en expertise. Competentiecluster: omgaan met het eigen functioneren BETROUWBAARHEID TONEN Integer handelen in overeenstemming met de waarden van de dienst, vertrouwelijkheid respecteren en verbintenissen nakomen. Gedragsindicatoren Behandelt anderen in alle omstandigheden op een eerlijke en rechtvaardige manier Wint het vertrouwen van anderen door ondubbelzinnig te handelen Vertoont consistentie tussen principes, waarden en gedrag ZELFONTWIKKELING De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken Gedragsindicatoren Neemt initiatief om kennis te verwerven door gebruik te maken van diversemiddelen (lectuur, benchmarking, opleiding, seminaries, )
Heeft een duidelijk beeld van zijn professionele evolutiemogelijkheden Kent eigen s en beperkingen en is hier eerlijk over Vraagt om feedback over zijn/haar gedrag en past dit aan indien nodig. OBJECTIEVEN BEHALEN Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties. Gedragsindicatoren Herkent kansen en onderneemt op het juiste moment de juiste acties die tot resultaat leiden. Genereren van resultaten door doelgericht en binnen de beschikbare tijd acties te ondernemen. Neemt aansprakelijkheid op voor de kwaliteit van ondernomen acties, binnen het eigen vakgebied, tegenover de collega s, de organisatie en de burgers. Competentiecluster: projectmatig werken PROEJCTMATIG WERKEN In staat zijn om een opdracht op een projectmatige wijze aan te pakken, zodanig dat de planningen gerespecteerd worden. Gedragsindicatoren Splitst een kortlopend project voor zichzelf in taken en deeltaken. Splitst een langlopend project waarin verschillende s nodig zijn in taken en deeltaken. Maakt voor zichzelf een planning van taken en controlepunten voor kortlopende projecten Schat budget en middelen, zowel hardware als software, correct in. Koppelt planning terug en trekt conclusies uit de opvolging voor toekomstige projecten.