GEMEENTEBESTUUR WACHTEBEKE Dorp 61 Provincie Oost-Vlaanderen 9185 Wachtebeke Tel 09/345.01.35 UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE GEMEENTE WACHTEBEKE Openbare zitting van 27 februari 2014 Tegenwoordig: M.M. Heirwegh, Voorzitter; Van Cronenburg - burgemeester; Penneman, Van Vlaender, Wuytack, De Smet, Meers - schepenen; De Loose, De Fleurquin, Van Hoecke, Fermont, Remorie, Van de Velde, Gerard, Parthoens, Van Himme, Coone, Alexander, De Block, Droesbeke - raadsleden; Tack - Secretaris. A. AGENDAPUNTEN VAN HET SCHEPENCOLLEGE 01. VENECO² - goedkeuring agenda Jaarvergadering 2012 van 19 maart 2014 Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid art. 44, 1 en 3 alinea en art. 79 2,3 alinea; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale Veneco², Port Arthurlaan 11 te 9000 Gent; Gelet op de aangetekende brief van 3 februari 2014 houdende oproeping tot deelname aan de Jaarvergadering 2012 van 19 maart 2014; Gelet op het voorstel van agenda, goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Veneco² van 13/12/2013; Overwegende dat de agenda van de Jaarvergadering van 19 maart 2014 volgende agendapunten bevat : 1. Akteneming/goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering 12/12/2013 2. Jaarverslag 2012 Raad van Bestuur 3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat 4. Verslag van de commissaris 1
5. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat 6. Verlenen van kwijting aan de bestuurders 7. Verlenen van kwijting aan de commissaris 8. Benoeming bestuurders Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Keurt de agenda van de Jaarvergadering 2012 van Veneco² op 19 maart 2014, zijnde : 1. Akteneming/goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering 12/12/2013 2. Jaarverslag 2012 Raad van Bestuur 3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat 4. Verslag van de commissaris 5. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat 6. Verlenen van kwijting aan de bestuurders 7. Verlenen van kwijting aan de commissaris 8. Benoeming bestuurders Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van het voormelde besluit en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Veneco², Port Arthurlaan 11 te 9000 Gent. 02. VENECO² - Aanduiden vertegenwoordiger op de Jaarvergadering 2012 van 19 maart 2014 Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale Veneco², Port Arthurlaan 11 te 9000 Gent; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de Jaarvergadering 2012 van 19 maart 2014 bij brief van 3 februari 2014; 2
Gelet op artikel 44, 1 en 3 alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarin opgenomen is dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een Buitengewone Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; ART. 3 Mevrouw Linda Van Himme, gemeenteraadslid, Langelede 95 te 9185 Wachtebeke aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de Jaarvergadering van Veneco² op 19 maart 2014. De heer Ronny Droesbeke, raadslid, Spoorwegstraat 18 te 9185 Wachtebeke aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de Jaarvergadering van Veneco² op 19 maart 2014. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Veneco², Port Arthurlaan 11 te 9000 Gent. 03. Kerkfabriek Sint-Catharina - Jaarrekening 2013 Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, en in het bijzonder artikel 41; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst en in het bijzonder op artikel 10; Gelet op het ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrief BB-2007/01 van 12 januari 2007 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de jaarrekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Catharina, ingediend bij het gemeentebestuur op 7 februari 2014; 3
BESLUIT: Er wordt een gunstig advies verleend aan de jaarrekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Catharina. De verrichtingen worden als volgt vastgesteld : Exploitatie: Ontvangsten: 5.428,79 Uitgaven: 39.543,26 Saldo: - 34.114,47 Exploitatietoelage van de gemeente voor de kosten van de eredienst : 29.327,00 Investeringen: Ontvangsten: 21.219,45 Uitgaven: 20.624,51 Saldo: 594,94 Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan : 1) Bisdom Gent, Hoofdkerkstraat 3 te 9000 Gent 2) De heer Gouverneur van Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent 3) Kerkfabriek Sint-Catharina, p/a Dorp 35 te 9185 Wachtebeke 4) De financieel beheerder. 04. Kerkfabriek Sint-Bavo Mendonk - Jaarrekening 2013 Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, en in het bijzonder op de artikelen 41; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst en in het bijzonder op artikel 10; Gelet op het ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrief BB-2007/01 van 12 januari 2007 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de jaarrekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Bavo Mendonk, ingediend bij het gemeentebestuur op 6 februari 2014; 4
Overwegende dat de gemeente Wachtebeke een participatie heeft van 1/17 in de kerkfabriek Sint- Bavo Mendonk; BESLUIT: Er wordt een gunstig advies verleend aan de jaarrekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Bavo Mendonk. De verrichtingen worden als volgt vastgesteld : Exploitatie: Ontvangsten: 691,10 Uitgaven: 10.063,59 Saldo: - 9.372,49 Exploitatietoelage van de gemeente voor de kosten van de eredienst : 11.912,63 De gemeente Wachtebeke dient 1/17 van deze exploitatietoelage voor haar rekening te nemen. Investeringen: Ontvangsten: 6.545,30 Uitgaven: 6.721,54 Saldo: - 176,24 Afschrift van dit besluit aan : 1) Bisdom Gent, Hoofdkerkstraat 3 te 9000 Gent 2) De heer Gouverneur van Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent 3) Kerkfabriek Sint-Bavo Mendonk, Oostakkerdorp 1 te 9041 Mendonk 4) De financieel beheerder. 05. Verkaveling Plassenstraat : bestek wegen- en rioleringswerken Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op Codex Ruimtelijke Ordening van ; Gelet op de aanvraag van mevrouw Ann Coquet, Landsdijk 154 te 9968 Bassevelde, betreffende het verkavelen van gronden gelegen te Wachtebeke, Plassenstraat, kadastraal bekend (afd. 2) Sie C nr. 186, verder genoemd verkaveling Plassenstraat ; Gelet op het bestek voor de wegenis- en rioleringsontwerp van verkaveling Plassenstraat te Wachtebeke, opgesteld door het studiebureau BVP, Dendermondsesteenweg 563 te 9070 Destelbergen; Overwegende dat de verkaveling de aanleg van een nieuw weg voorziet; Overwegende dat de gemeente Wachtebeke sedert 1 juli 2010 haar rioleringstelsel heeft overgedragen aan RioPact; 5
ART. 3 ART. 4 ART. 5 Het bestek voor de wegenis- en rioleringsontwerp van verkaveling Plassenstraat van mevrouw Ann Coquet, Landsdijk 154 te 9968 Bassevelde, wordt goedgekeurd. Het stratentracé zoals vastgesteld in de aanvraag om verkaveling, zoals hiervoor vermeld, wordt goedgekeurd. De wegenis zal binnen het jaar nà de definitieve aanvaarding der werken kosteloos worden overgedragen naar het openbaar domein. Alle kosten betreffende de overdracht zijn ten laste van de bouwheer. De riolering zal binnen het jaar nà de definitieve aanvaarding der werken kosteloos worden overgedragen aan RioPact. Alle kosten betreffende de overdracht zijn ten laste van de bouwheer. Afschrift van dit besluit zal bij het verkavelingsdossier worden gevoegd en tevens worden overgemaakt aan de technische dienst en RioPact, Boudewijnstraat 46 te 9000 Gent. De gemeenteraad, 06. Samenstelling verkeerscommissie Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 april 2013 houdende de goedkeuring van de samenstelling van de verkeerscommissie; Gelet op de ingediende kandidatuur van William Buysse, Rozenlaan 24 te 9185 Wachtebeke als effectief lid voor de sportraad; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; De verkeerscommissie wordt als volgt samengesteld : Gecoro : niet ingevuld Cultuurraad : - Renaat De Witte (E) - Patrick Cools (P) Milieuadviesraad :- Jean-Pierre De Rycke, (E) - Raymond Parthoens (P) De lokale Ouderenadviesraad Seniorenraad : - André De Vliegher (E) - Marc Polfliet(P) 6
Sportraad : William Buysse (E) Jeugdraad : - Ruben Polfliet, (E) - Julie Fermont (P) Afgevaardigde van directie of ouderraad per scholencampus : - Langelede: - Bart Dierick (E) - Katrien Volckaert (P) - Sint-Laurens school Kleuter- en Lageronderwijs (Ouderraad Sint- Laurens kleuter en lager): - Nathalie L Ecluse(E) - Stefan De Backer(P) -Langelede school (Ouderraad): - Els Dobbelaere(E) - Karolien Haeck (P) Middenstand: - Iris Fernandez, (E) - Georges Ongenae (P) UNIZO Wachtebeke:- Sandra Dechilly (E) - Kenneth Hallynck (P) Afgevaardigde van andersvalidenvereniging : niet ingevuld Gemeentelijke begeleidingscommissie : niet ingevuld Geïnteresseerde inwoners met enige deskundigheid : - Danny Pauwels - Lia Bastiaens - Martine Snauwaert De Landelijke Gilde: - Hedwig Herman (E) - Robert Colpaert (P) Afgevaardigden politieke fracties (geen stemrecht) Anders : - Rosita Remorie (E) - Saskia De Ridder(P) CD&V : - Ruud Smeets (E) Open VLD : - Annick Van de Cruys (E) N-VA: - Stefan Suy (P) - Rudy Lootens (E) - Bart Coone (P) Schepen bevoegd voor mobiliteit (geen stemrecht) : Rudy Van Vlaender Afgevaardigde van de plaatselijke politie met raadgevende stem. Afschrift van dit besluit aan de aangestelde leden van de verkeerscommissie en aan de secretaris van de verkeerscommissie. 07. Gemeentelijke adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking: samenstelling Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2013 betreffende de oprichting en samenstelling van een Gemeentelijke adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking; Overwegende dat een nieuwe vereniging, SILLAM, wenst toe te treden tot de Gemeentelijke adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking; Gelet op de ingediende kandidatuur van Hendrik Debruyne, Dennenlaan 13 te 9185 Wachtebeke als effectief lid voor SILLAM; 7
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: De gemeentelijke adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking wordt samengesteld uit: Voorzitter: Sigrid de Munck, Stationsstraat 24 te 9185 Wachtebeke (namens Noord Zuid) Secretarissen zijn Renaat de Witte, Langelede 165 te 9185 Wachtebeke (namens Pasparou) en Christine Bax, Merelstraat 70 te 9185 Wachtebeke (namens Noord Zuid); leden: Romain De Rocker, Burg Van Pottelberghestraat 8 te 9185 Wachtebeke ( namens wereldsolidariteit) Rosita Remorie, Kalve 21 te 9185 Wachtebeke (namens Noord Zuid) Joke De Mol, Stationstraat 186 te 9185 Wachtebeke (namens Noord Zuid) Ann De Vilder, Dorp 42A te 9185 Wachtebeke (namens noord zuid) Els De Bruyne Axelvaardeken 5A te 9185 Wachtebeke ( namens Noord Zuid) Roland De Smet: Dahlialaan 14 te 9185 Wachtebeke (namens wereldwinkel) Lia Bastiaens, Sint Franciesdijk 40 te 9185 Wachtebeke ( namens 11.11.11) Bruno De Smet, Groenstraat 47 te 9185 Wachtebeke ( namens Sapukay) Rita Bellemans, Achterhoek 11 te 9185 Wachtebeke (namens internationale Rode Kruis) Hendrik Debruyne, Dennenlaan 13 te 9185 Wachtebeke (namens SILLAM). Toegevoegd lid van College : Rudy van Cronenburg Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de voorzitter van GAOS. 08. Sociaal woonbeleidsconvenant 2014-2016 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het Decreet betreffende het grond- en pandenbeleid van 27/03/2009; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de nadere regelen voor de opvolging van de realisatie van het bindend sociaal objectief en tot bepaling van de methodologie en de criteria voor de uitvoering van een tweejaarlijkse voortgangstoets van 10/11/2011; Gelet op het schrijven van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen nv, Koloniënstraat 40 te 1000 Brussel van 31 januari 2013, 26 april 2013 en 30 januari 2014; Gelet op het woonoverleg van 4 april 2013 en 13 februari 2014; Overwegende dat enkel gemeenten met een sociaal huuraanbod van 9% of meer een sociale woonbeleidsconvenant kunnen afsluiten; 8
Gelet op het ontwerp van sociale woonbeleidsconvenant 2014-2016, opgesteld door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen nv; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Het sociale woonbeleidsconvenant 2014-2016 tussen de gemeente Wachtebeke en de Vlaamse Regering, zoals gevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen nv, Koloniënstraat 40 te 1000 Brussel. Schriftelijke vragen Namens de gemeenteraad, Op bevel, De Gemeentesecretaris, De Voorzitter, D. TACK E. HEIRWEGH 9