Toelichting gemeenteraad 12 mei 2015 AGENDA OPENBARE ZITTING 01. Goedkeuring rooilijn in verkaveling Korte Spekstraat - Yskout De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de rooilijn van de Korte Spekstraat (Hallaar) en de bijbehorende grondafstand van 119 m² voor de inlijving in het openbaar domein langsheen een verkaveling in eigendom van de consoorten Yskout. De verkaveling is landelijk gelegen. Het perceel heeft een breedte van 20,75 meter en een oppervlakte van ± 1.016 m². 02. Advies jaarrekening 2014 kerkfabrieken Heist-op-den-Berg Advies rekening 2014 kerkfabriek Sint-Salvator, Booischot - overschot exploitatie 45.206,32 euro - overschot investeringen 32.584,75 euro - saldo 77.791,07 euro Advies rekening 2014 kerkfabriek O.-L.-Vrouw van Altijddurende Bijstand, Hallaar - overschot exploitatie 6.283,96 euro - saldo 6.283,96 euro Advies rekening 2014 kerkfabriek Sint-Alfons, Heist-Goor - overschot exploitatie 33.092,43 euro - saldo 33.092,43 euro
Advies rekening 2014 kerkfabriek Heilig-Hart, Heist-Station - overschot exploitatie 12.377,20 euro - saldo 12.377,20 euro Advies rekening 2014 kerkfabriek Sint-Guibertus Itegem - overschot exploitatie - 6.454,85 euro - overschot investeringen 19.657,68 euro - saldo 13.202,83 euro Er werd een gemeentelijke exploitatietoelage gegeven van 13.576,47 euro. De exploitatietoelage was voorzien in het meerjarenplan 2014 2019. Advies rekening 2014 kerkfabriek O.-L.-Vrouw en Sint-Jozef, Pijpelheide - overschot exploitatie 12.178,63 euro - overschot investeringen 16.966,75 euro - saldo 29.145,38 euro Er werd geen gemeentelijke toelage voorzien. Advies rekening 2014 kerkfabriek Sint-Jan Baptist Wiekevorst - overschot exploitatie 68.807,41 euro - saldo 68.807,41 euro Er werd geen gemeentelijke toelage voorzien. Advies rekening 2014 kerkfabriek O.L.-Vrouw van de Vrede Zonderschot - overschot exploitatie 6.884,88 euro - overschot investeringen 19.287,54 euro - saldo 26.172,42 euro Er werd geen gemeentelijke toelage voorzien. 03. Kapitaalverhoging Publi-T - Finilek De gemeenteraad beslist om in te gaan op het voorstel van Finilek om voor rekening van de gemeente Heist-op-den-Berg de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven voor een bedrag van 416.384,37 euro. Voor deze kapitaalverhoging moeten geen uitgaven voorzien worden in het gemeentelijke budget. Daarnaast besluit de gemeenteraad om geen bijkomend bedrag te onderschrijven als de overige gemeenten-deelnemers van Finilek het voorziene bedrag niet onderschrijven.
04. CIPAL - agenda algemene vergadering van 12 juni 2015 - goedkeuring + mandaat Op 12 juni 2015 vindt de algemene vergadering van CIPAL plaats met de volgende agendapunten: 1. toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers; 2. jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014; 3. goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014; 4. jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014; 5. goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014; 6. kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2014; 7. vervanging bestuurder; 8. benoeming en vervanging van leden van het adviescomité; 9. rondvraag; 10. goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering. De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van CIPAL DV van 12 juni 2015 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit. 05. Iverlek - agenda algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van 19 juni 2015 - goedkeuring + mandaat Op 19 juni 2015 vindt de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van Iverlek plaats met de volgende agendapunten: 1. verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2014; 2. goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2014 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels); 3. kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2014; 4. hernieuwing aanwijzing aardgasdistributienetbeheerder door VREG; 5. statutaire benoemingen; 6. statutaire mededelingen. De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, en de bijbehorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten. De gemeentelijke afgevaardigde en zijn plaatsvervanger voor de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van Iverlek van 19 juni 2015 worden gemandateerd om overeenkomstig deze beslissingen te stemmen. 06. Pidpa - statutaire jaarvergadering van 15 juni 2015 - goedkeuring agenda + mandaat, statutenwijziging en kapitaalverhoging De gemeenteraad beslist: - het verslag van de raad van bestuur van Pidpa over het jaar 2014, de jaarrekening over het boekjaar 2014 en het verslag van de commissaris goed te keuren; - het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2014 goed te keuren; - in te tekenen op het aan de gemeente toekomende 'pro rata' deel van de uitgeschreven 20.000 aandelen A, nl. 701; - in te tekenen op het 'pro rata' deel van de aandelen A waarop niet wordt ingeschreven door de andere gemeente(n); - zijn goedkeuring te verlenen aan de door de raad van bestuur van Pidpa voorgelegde verschillende wijzigingen aan de statuten van Pidpa; - zijn goedkeuring te verlenen aan de deelname tot Synductis cvba voor het proefproject (grondgebied stad Mechelen) voor de voorkoming van hinder bij infrastructuurwerken.
Daarnaast geeft de gemeenteraad de opdracht aan de gemeentelijke vertegenwoordiger om op de jaarvergadering van 15 juni 2015 overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de voorgestelde benoeming(en) goed te keuren, evenals op elke andere vergadering die wordt samengeroepen voor de behandeling van de agendapunten van de jaarvergadering. Dat omvat onder meer ook dat de algemene vergadering (jaarvergadering) de raad van bestuur zal machtigen de kapitaalverhoging af te handelen op basis van de volstorting van de aandelen. 07. PONTES - agenda algemene vergadering van 17 juni 2015 - goedkeuring + mandaat Op 17 juni 2015 vindt de algemene vergadering plaats van de intergemeentelijke vereniging PONTES (voorheen I.V.C.A.) met de volgende agendapunten: 1. algemene vergadering: verslag 18 december 2014 goedkeuring; 2. bestuursorganen: wijziging samenstelling raad van bestuur goedkeuring; 3. financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het dienstjaar 2014 goedkeuring; 4. financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2014 aktename; 5. financiën: verdeling batig saldo van de resultatenrekening 2014 goedkeuring; 6. financiën: kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris-bedrijfsrevisor goedkeuring; 7. financiën: aanstelling bedrijfsrevisor goedkeuring. De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van PONTES en de bijbehorende voorstellen van beslissingen. De gemeentelijke afgevaardigde en zijn plaatsvervanger voor de algemene vergadering van PONTES van 17 juni 2015 worden gemandateerd om overeenkomstig deze beslissingen te stemmen. 08. Goedkeuring aangepast ontwerp uitbreiding school Pijpelheide De gemeenteraad keurt het aangepast bijzonder bestek en de raming goed voor de opdracht Uitbreiding school Pijpelheide, opgesteld door de ontwerper, architect Jean-Paul Van Dyck. In het aangepast bestek is een sanitair voor mindervaliden voorzien. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzondere bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 775.931,29 euro (exclusief btw) of 938.876,86 euro (inclusief 21% btw). 09. Goedkeuring plannen en raming infrastructuurwerken verkaveling Tapelaarstraat De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de raming en plannen voor de opdracht Wegen- en rioleringswerken verkaveling Tapelaarstraat, opgesteld door de ontwerper, GowaCo. De raming bedraagt 176.308,20 euro (exclusief btw) of 213.332,92 euro (inclusief btw). Daarnaast machtigt de gemeenteraad het college van burgemeester en schepenen om het bijzonder bestek voor de opdracht goed te keuren en om aansluitend daarop de gunningsprocedure op te starten. De kosten zijn volledig ten laste van verkavelaar Terrenum nv.
TOEGEVOEGDE AGENDA OPENBARE ZITTING 10. Op voorstel van mevrouw Katleen Vantyghem (N-VA): Dierenbeleid Raadslid Katleen Vantyghem (N-VA) vraagt de gemeenteraad om het college van burgemeester en schepenen de opdracht te geven om onmiddellijk werk te maken van een concreet, afgewerkt plan rond dierenbeleid. Het college antwoordt dat er reeds vroeger (voor de vraag van september 2013) een procedure was voor zwerfdieren. Sinds dit jaar is er nieuwe wetgeving van de Vlaamse overheid: elke eigenaar/houder van katten die een kat wil weggeven of verkopen moet het dier voorafgaandelijk steriliseren, identificeren en registeren. Hierrond zijn we bezig een beleidsvisie en procedure op te stellen. Er is een overleg geweest met het dierenasiel van Aarschot waarbij ze toelichting gegeven hebben over hun werkwijze en de samenwerking met andere gemeenten en steden. De gemeentelijke diensten zijn op hun beurt hun licht gaan opsteken i.v.m. het beleid van andere gemeenten. Nu ligt er een ontwerpprocedure klaar die nog met de diensten gecheckt moet worden. Er zijn verschillende werkwijzen voor enerzijds een zwerfkat en anderzijds een huiskat. Eerst moet men een attest aanvragen bij de wijkagent, daarmee kan men dan een vangkooi krijgen bij de technische dienst. Eén mogelijkheid is dan dat de burger zich zelf aanbiedt met het dier en een attest bij een asiel, een andere mogelijkheid is dat de technische dienst dit doet. In dat tweede geval moet er een retributie van 20 euro betaald worden, ongezonde dieren laat men inslapen. Voor een huiskat kan er een val afgehaald worden bij de technische dienst indien ze moeilijk te vangen is. De burger moet zelf instaan voor de kosten van sterilisatie. 11. Vraag van mevrouw Tamara Ceuppens (Vlaams Belang): Invloed van een kilometerheffing op de gemeente Heist-op-den-Berg Raadslid Tamara Ceuppens (Vlaams Belang) stelt dat men momenteel op federaal niveau plannen maakt voor een kilometerheffing. Het raadslid vraagt wat de impact van een kilometerheffing zal zijn op het lokale wegennet van de gemeente en welke acties het gemeentebestuur daarvoor onderneemt. Het college antwoordt dat dit de bevoegdheid van deze raad grotendeels te buiten gaat. Vlaanderen kiest er vandaag voor om snelwegen en ook aantal gewestwegen te nemen. Het is afwachten hoe de tarifering zal verlopen. Deze kan verschillen naargelang gewicht, soort vervuiling, tonnage De uitvoeringsbesluiten worden in principe in juni genomen, om begin volgend jaar operationeel te zijn. Nadien zal men de impact op sluikverkeer moeten nagaan. Mogelijk komt er hierdoor een vermindering van het aantal vrachtwagens, maar momenteel is dat nog koffiedik kijken. 12. Vraag van de heer Luc Van den Bulck (Vlaams Belang): Toestand van de wegen in de gemeente Raadslid Luc Van den Bulck (Vlaams Belang) informeert naar het onderhoud van het gemeentelijke wegennetwerk en of daarvoor een langetermijnvisie bestaat. Daarnaast vraagt raadslid Van den Bulck of de gemeente al klachten over haar wegen heeft ontvangen en wat de financiële gevolgen daarvan zijn. Het college antwoordt dat het herstel van de wegen een permanente zaak is voor een gemeente. In Heist-op-den-Berg is er niet minder dan 450 km aan wegennet te onderhouden. Jaarlijks wordt er een bedrag uitgetrokken voor kleine herstellingen aan wegen: ongeveer 1,2 miljoen euro per jaar, in totaal komt dat neer op ongeveer 7 miljoen euro in deze legislatuur.
Er werd een fotoregistratie van de staat van alle wegen uitgevoerd. Op basis hiervan wordt de dringendheid van herstelling beoordeeld en worden bestekken opgemaakt. Daarnaast is er continu een ploeg van een vijftal personeelsleden bezig met het uitvoeren van kleine herstellingen op basis van meldingen. Deze legislatuur investeert de gemeente samen met HidroRio ook 62 miljoen euro in riolering, waarvan 12,5 miljoen euro vanuit de gemeente. 13. Vraag van mevrouw Katleen Vantyghem (N-VA): Vermelding in Gemeentekrant Raadslid Katleen Vantyghem (N-VA) vraagt waarom de aankondiging van Centrum DEVA opgenomen werd in de Gemeentekrant van mei 2015. Het college antwoordt dat het principe dat gehanteerd wordt op de redactie van de Gemeentekrant om vrijetijdsactiviteiten van Heistse verenigingen, diensten en vzw s op te nemen. Aangezien dit een vzw is, voldoet dit aan de voorwaarde en werd dit opgenomen. Weliswaar werd aangevoeld dat er een commercieel kantje aan zit. Naar aanleiding van een eerdere vraag werd al besloten om de regels duidelijker te expliciteren en een reglement op te stellen. Bedoeling is om dit aan de gemeenteraad voor te leggen. Er wordt ook overwogen om inhoudelijke afwegingen te laten meespelen bij de opmaak van het reglement. Zodra het reglement er is, zal men steeds daarbinnen een aanvraag tot publicatie beoordelen. 14. Vraag van de heer Marc Jans (N-VA): Intranet gemeentelijke website Raadslid Marc Jans (N-VA) stelt dat de gemeenteraadsleden voor hun taak onder andere aangewezen zijn op het intranet van de gemeentelijke website. Volgens het raadslid is het huidige intranet ontoereikend voor die taak. Raadslid Jans vraagt om een aantal aanpassingen door te voeren aan het intranet zoals de zoekfunctie uitbreiden, de begroting, politiebegroting en de verslagen van het autonoom gemeentebedrijf toevoegen en de verslagen van de adviesraden tijdig online publiceren. Het college antwoordt dat de dienst Communicatie de mogelijkheden tot uitbreiding van de zoekfunctie navraagt bij websitebouwer Tobania. Of hierop ingegaan kan worden, zal afhangen van het prijskaartje. Momenteel zijn de diensten bezig met het implementeren van vernieuwde telefonie. Wat komt er nog aan: vernieuwen van het postregistratiesysteem, update van de website, ingebruikname Parnassus Web De secretarissen van de adviesraden worden herinnerd aan het belang van het updaten van de verslagen van de adviesraden op intranet.