Notulen van de GMR-vergadering van 24-03-2015 Aanwezig, Debbie Boeijen (secretaris), Trudy van den Elzen, Hans van Geffen (voorzitter), Nicky van den Heuvel, Mariëtte Jansen, Ivo van der Laan, Hans van der Locht Afwezig: Mark Bernards (met kennisgeving) Frans van den Hoogen is een gedeelte van de vergadering aanwezig om punt 4, 5 en 6 toe te lichten. Notulist: Tonke van Haandel 1. Opening/ mededelingen: De voorzitter opent de vergadering. 2. Notulen van de vorige vergadering: - Hans v.g. heeft een test gedaan om anoniem te kunnen stemmen voor de verkiezing van (G)MR-leden en deze is gelukt. De test die Debbie heeft gedaan via Parnassys blijkt niet anoniem te zijn. - De benoeming van een HRM er wordt uitgesteld omdat de nieuwe bestuurder hierbij betrokken gaat worden. - Het voorblad voor de beleidsstukken wordt door Frans van den Hoogen meegenomen naar het MT. - De GMR leden willen graag de definitieve notulen in het vervolg meegestuurd krijgen met de agenda. De secretaris zal dit regelen. Er zijn geen opmerkingen en de notulen zijn hierbij vastgesteld. 3. Post in: - Frank Terwindt: Brief opzet In Control Framework. Dit is een informatief RvT stuk. De GMR zal het bekijken en zonodig agenderen in een volgende vergadering. - Antwoord AOB over de werkkostenregeling. De werkkostenregeling is bij wet vastgesteld. Het beleid (gemaakte keuzes) dat hieruit volgt valt wel onder enige bevoegdheid van de GMR. Bij Kiem volgt geen nieuw beleid uit de werkkostenregeling, maar dit blijkt niet duidelijk voor het personeel. De GMR wacht op een papieren versie van de regeling en een besluit over de administratiekosten m.b.t. het fietsplan. Daarna volgt communicatie met de achterban.
Post uit: - MR Den Dijk: Vraag en antwoord over stagevergoeding komt opnieuw op de agenda in een volgende vergadering. 4. Personele begroting (door Frans van den Hoogen) Er is een meerjarenbegroting opgesteld, waarvoor van de personeelsgeleding van de GMR instemming wordt gevraagd. De oudergeleding van de GMR wordt gevraagd advies te geven. Het directeurenberaad is al akkoord gegaan. Het is de 3 e versie van de personele begroting en heeft al menige controle achter de rug. Uit deze versie blijkt dat de komende jaren een verdere terugloop in leerlingen zal ontstaan. In 2015/2016 zal deze terugloop 84 leerlingen bedragen, het gewogen aantal zal zelfs 101 bedragen. Dit heeft ingrijpende gevolgen voor de opbrengsten wat vertaald wordt in het aantal fte s aan leerkrachten. Bovendien worden de extra inkomsten voor rugzak- en visueel beperkte kinderen na volgend schooljaar afgeschaft. De krimp en het natuurlijk verloop meegenomen betekent dit voor het schooljaar 2015-2016 een tekort van 0,1 fte; 2016-2017 een tekort van 2,8 fte; 2017-2018 een tekort van 0,3 fte en voor 2018-2019 is er weer formatieruimte van 3,7 fte. Om het bestuursplan sluitend te krijgen is een aantal keuzes gemaakt. Door deze keuzes wordt voorkomen dat er de komende vier jaar personeel ontslagen moet worden of DGO gevoerd moet worden. Het voorstel is: - Van het totale budget van 85,- per leerling vanuit het SWV 30 06 wordt 146.000,- gekoppeld aan bovenschoolse MDO. Het restant gaat naar het primaire proces. - Slechts de helft van de middelen uit de bestuursakkoorden wordt bij de inkomsten meegenomen. (zo n 2 fte) - De 100.000,- geplande reservering voor schommelingen in de loonkosten wordt niet meegenomen. - De nieuwe HRM er niet kiezen in de structurele formatie, maar op projectbasis, tenzij er onverwacht formatieruimte ontstaat. - Tijdelijke werknemers uit de formatie halen. - Een vacaturestop: structurele formatie niet uitbreiden - Geen extra bovenschoolse middelen of budgetten voor het project Kiemkracht (een project waar de kwaliteiten / competenties van personeelsleden onder Kiem ingezet kunnen worden bij het MDO of op
andere scholen). - Vaste werknemers zullen niet worden ontslagen. - Vervangerspool: Nu 3 fte; kan indien nodig uitgebreid worden met boventalligheid (max 6 fte). Hans L informeert wat dit betekent voor de kwaliteit van het onderwijs en of er ook andere bezuinigingsmaatregelen zijn. Gevolgen zijn helaas verschraling van speciale hulp en afbrokkeling van IBtaken. Omdat 85% van de kosten in personeel zitten, is het moeilijk om elders te bezuinigen, alhoewel er diverse plannen lopen, zoals bijv. huurbeleid. Hans G.: is het mogelijk om de professionaliseringskosten uit de begroting te halen en niet uit de formatie? De formatie (personele begroting) is onderdeel van de totale begroting. Dus in die zin kun je geen andere begroting aanwenden om daaruit de professionaliseringskosten te halen. Nicky stelt voor het ziekteverzuimpercentage met 1% naar beneden te brengen. Dat levert veel geld op. Het ziekteverzuim ligt echter gemiddeld al laag binnen Kiem. Daarnaast zijn we verzekerd bij het Vervangingsfonds (VF) en (nog) geen eigen risicodrager. Dus levert een verlaging van het verzuimpercentage geen extra middelen op. Trudy informeert naar de situatie bij de Tandem, waar gesneden gaat worden in het OOP. Het gaat hier niet om formatietekort, maar om scheefgroei OP/OOP. Ontslagen vallen er niet. 1. Om de scheefgroei voor de toekomst op te lossen zijn er drie mogelijkheden:oop wordt herplaatst binnen Kiem. Maar hier is van geen enkele school een vraag te verwachten bij eventuele vacatureruimte omdat scholen kiezen voor OP (zeker met dalende lln.aantallen) 2. Nadat de Tandem in beeld gebracht heeft welke functies van belang zijn voor de kwaliteit van het onderwijs op de Tandem nu en in de toekomst, wordt duidelijk welke noodzakelijke geachte OOP functie nog ingezet kan worden op de Tandem. De overige OOP-ers kan dan een aanbod worden gedaan om: zich om te scholen (bijvoorbeeld naar OP) zich aan te melden voor een outplacement-traject 3. Middels natuurlijk verloop verdwijnt de boventalligheid t.a.v. het OOP De oudergeleding zal binnen 2 weken advies geven aan de personeelsgeleding. Deze zal z.s.m. reageren naar de directeur bestuurder.
5. Tevredenheids onderzoek (door Frans van den Hoogen) Er is een onderzoek gehouden onder ouders, personeel en leerlingen van groep 5 en hoger. Hieruit kwamen diverse resultaten met als meest positieve resultaat: het leerkrachtengedrag. Als minst positief: de omgeving van de school. Ook positief is dat het pestgedrag veel aandacht krijgt bij de scholen van Kiem. De Werkgroep Strategisch beleid gaat de punten bekijken die verbetering behoeven. 6. Personele enquête ( door Frans van den Hoogen) Besloten is de personele enquête nog niet uit te brengen. Omdat er onduidelijkheid is over de CAO op het gebied van taakbeleid, zal deze tot veel vragen leiden. En in eerste instantie niet tot meerwaarde. Daarom komt er eerst een info-avond voor het personeel over de nieuwe CAO. 7. MR-GMR ontmoetingsavond De geplande ontmoetingsavond op 21 april gaat niet door vanwege de onduidelijkheid rond de CAO. Bekeken wordt of er op 19 mei een bijeenkomst kan worden gehouden voor de MR-leden. Hans v.g. zal hierover een mail versturen naar de MR-leden. Voorwaarde is wel dat de info-avond voor het personeel dan gehouden moet zijn. 8. MR Bezoeken Debbie en Hans v.d.l. hebben De Springplank bezocht. Ze kregen de volgende vragen: welke onderwerpen zijn Kiembreed en welke mag een school zelf bepalen? Bijvoorbeeld de schooltijden? Hans G neemt deze vragen mee naar het vooroverleg met Frans. En de cursus: Pensioen in zicht: wordt deze door het schoolbestuur of het pensioenfonds betaald? Debbie gaat deze vraag aan Frans voorleggen en koppelt dit terug. Trudy en Ivo hebben de St. Jozefschool bezocht. Deze school heeft een afgeschreven gymzaal. Daarom gaan zij nu naar andere locaties voor de gymles. En wel naar De Stigt, naar Volkel en naar de Bitswijk. Een vervelende situatie, waarvan zij vragen deze bij de gemeente aan te kaarten. Dit is geen GMR aangelegenheid, maar Trudy zal het voorleggen aan de MR om contact op te nemen met de Wethouder van Onderwijs. Ook werd er geïnformeerd of er een vervolg is of komt op de cursus Spitsuur. Hans G zal informeren naar het leeftijdsfasebewust beleid.
9. Passend onderwijs In verband met tijdgebrek wordt dit onderwerp overgeslagen en er blijkt ook geen nieuws te zijn. 10. Rondvraag Veranderen de contracturen in de nieuwe CAO? Antwoord voorzitter: Nee, deze blijven hetzelfde. 11. Sluiting 22.10 uur Actielijst: Actie Door: Mail sturen MR leden over bijeenkomst 21 april Hans v.g. Leeftijdsfasebewust beleid navragen Hans v G. PIZ navragen Debbie Pensioen in zicht navragen Hans v G. Actie directeur/bestuurder Richtlijn opstellen voor bedragen te besteden bij jubilea Voorblad meenemen naar MT Werkkosten regeling incl. besluit administratiekosten fietsplan Volgende vergadering is op 21 april 2015 Met vriendelijke groet, Debbie Boeijen