Incura Handleiding (GGZ) Invoeren tarieven

Incura Handleiding (GGZ) Invoeren tarieven Incura Nieuwe Gracht 35 2011 NC Haarlem 088-946 22 73 info@incura.nl www.incura.nl KvK 34183168 Incura is een product van WinBase Software en Adviezen BV

Inleiding Deze handleiding beschrijft het invoeren van de tarieven in Incura. We kennen onderscheid in tarieflijsten voor: GGZ zorg; Buiten GGZ zorg (niet GGZ); Gemeenten (GGZ zorg). Tarieflijsten kunnen betrekking hebben op verzekeraars (per concern een tarieflijst), gemeenten (per gemeente een tarieflijst) of op patiënten (zelfbetalers). Eventueel kunt u ook tarieflijsten gebruiken voor een specifieke debiteur of groep debiteuren (personen of organisaties). Hoofdstuk 1 van deze handleiding vertelt hoe de tarieflijsten voor de GGZ zorg worden aangemaakt. Dit gebeurt per verzekeringsconcern. Er wordt tevens uitgelegd waarom dit per concern moet worden gedaan. Ditzelfde principe kunt u ook hanteren voor het aanmaken van tarieflijsten voor gemeenten. Dit gebeurt dan alleen niet per regio, maar juist per gemeente. Hoofdstuk 2 behandelt het incidentele beheer van de tarieflijsten voor GGZ zorg. U kunt hier de GGZ tarieflijsten in een overzicht zien en eventueel inactief gezette tarieflijsten weer zichtbaar maken. Tevens kunt u de tarieven bij de tarieflijst bekijken en hier eventueel incidentele aanpassingen op bedragen op doorvoeren. Hoofdstuk 3 legt uit hoe de tarieflijsten voor Buiten GGZ zorg (onverzekerde zorg) worden aangemaakt (Tarieflijst Zelfbetaler). In hoofdstuk 4 vindt u de instructie hoe u tarieven aanmaakt voor productcodes voor de gemeente facturatie. Let op: U kunt eerst de tarieven aanmaken en vervolgens de contracten maar ook andersom. Voor het opvoeren van uw contracten kunt u terecht in de handleiding Invoeren contracten (incl. omzetplafonds). Handleiding: Invoeren tarieven F02GGZ, versie 1.4 2 / 26

Inhoud 1 Aanmaken en collectief beheer tarieflijsten GGZ... 4 2 Beheer Tarieflijsten GGZ... 10 3 Tarieflijsten Buiten GGZ... 11 3.1 Tarieflijst Buiten GGZ aanmaken... 11 3.2 Prestaties Buiten GGZ aanmaken... 14 3.3 Tarieven in het nieuwe jaar... 17 4 Jeugd GGZ: productcodes van tarieven voorzien... 18 4.1 Tarieflijst aanmaken voor gemeente... 18 4.2 Productcodes x NZA-codes... 21 4.3 NZA-code-vertalingen kopiëren naar gemeente in zelfde regio... 24 Handleiding: Invoeren tarieven F02GGZ, versie 1.4 3 / 26

1 Aanmaken en collectief beheer tarieflijsten GGZ Wanneer u met Incura wilt gaan factureren is het van belang dat u eerst tarieflijsten aanmaakt. Om tarieflijsten aan te maken gaat u vanuit het Dashboard naar Stamgegevens Financieel Tarifering. U kunt meteen beginnen met het collectief onderhouden van de tarieflijsten door op Aanmaken en collectief beheer tarieflijsten GGZ te klikken (zie figuur 1). Voor de tarieven is geen voorbereiding vereist, deze worden jaarlijks centraal ingebracht. Tijdens het invoeren van de tarieflijsten krijgt u de NZA tarieven per zorgverzekeraar te zien en kunt u het te berekenen tarief zelf nog aanpassen. Let op: De nu volgende beschrijving is toegespitst op tarieflijsten zoals u deze aanmaakt voor zorgverzekeraars, de Volwassen GGZ. Indien u (ook) tarieflijsten moet aanmaken voor Jeugd GGZ/Facturatie aan gemeenten, dan leest u het best verder in hoofdstuk 4. Figuur 1: collectief onderhouden tarieven GGZ De pop-up uit figuur 2 verschijnt met de titel Doorvoeren tarieven per jaar. Handleiding: Invoeren tarieven F02GGZ, versie 1.4 4 / 26

Figuur 2: pop-up doorvoeren tarieven per jaar In dit scherm geeft u de volgende gegevens op: 1. Jaar. Hier geeft u de periode op waarbinnen de tarieven geldig zijn. Standaard wordt hier het huidige jaar getoond. U heeft de keuze de begindatum aan te passen, indien halverwege het jaar tarieven wijzigen. De nieuw ingevoerde tarieven gaan dan in vanaf de aangegeven begindatum, de eerder aanwezige tarieven worden dan gesloten per die datum. 2. Debiteursoort. Hier geeft u op voor welk type debiteur de tarieflijst is bedoeld. De keuzes zijn: Patiënt. Deze optie gebruikt u in het geval u een tarieflijst voor restitutie wilt maken. Verzekeraar. Deze optie gebruikt u in het geval u een tarieflijst voor verzekeraars wilt maken Persoon. Deze optie zult u niet gauw gebruiken. Organisatie. Deze optie zult u niet gauw gebruiken. Gemeente. Deze optie gebruikt u in het geval u een tarieflijst voor Jeugd GGZ wilt maken. 3. Discipline. Dit onderdeel hoeft u niet naar om te kijken en staat standaard gevuld met GGZ Psy. 4. Concern of Gemeenten. Hier geeft u het verzekeringsconcern of gemeenten op. Onder het concern vallen vaak meerdere zorgverzekeraars. Hierdoor krijgen alle daaronder vallende zorgverzekeraars dadelijk eenzelfde tarieflijst. Voor productcodes en de koppeling van tarieven (Jeugd GGZ) leest u verder in hoofdstuk 4. 5. GGZ type. Met deze keuze geeft u aan of u met de hierna volgende actie Basis GGZ of SGGZ (DBC) tarieven wilt aanmaken. Indien u onder 2 heeft gekozen voor Gemeente dan wordt deze keuzeoptie niet getoond. 6. Tarieflijst. Door hier voor Nieuwe lijst te kiezen, wordt een titel voorbereid die past bij het concern voor deze tarieflijst. Deze naam kunt u desgewenst aanpassen. U kunt ook voor Bestaande lijst kiezen, indien uw intentie is om wijzigingen aan te brengen op een tarieflijst welke u reeds had aangemaakt. Dit kan zijn doordat u bijvoorbeeld de SGGZ tarieven wilt toevoegen wanneer u een stap verder bent en de BGGZ tarieven reeds aan een tarieflijst heeft gekoppeld. Door te kiezen voor Bestaande lijst kunt u ook reeds bestaande tarieven wijzigen door deze te overschrijven. Handleiding: Invoeren tarieven F02GGZ, versie 1.4 5 / 26

Eenmaal de keuze gemaakt, klikt u op de knop Voorbereiden (zie figuur 3). figuur 3: knop voorbereiden De pop-up uit figuur 4 verschijnt. In dit scherm worden de prestaties getoond die voorkomen uit de selectie die u heeft gemaakt in figuur 3. Figuur 4: pop-up met tarieven en prestaties In dit scherm kunt u: De bron van de tarieven selecteren (zie eerste kader in figuur 4). Hiermee geeft u aan op welke lijst uw tarieven zijn gebaseerd. Het bronjaar van de tarieven selecteren (zie tweede kader in figuur 4). het percentage opgegeven van die brontarieven. Middels het aangeven van een afrondingsmethode per prestatie het gecontracteerde tarief berekenen. De gecontracteerde prestaties selecteren. Dit doet u door in het onderste deel van het scherm links vinkjes te plaatsen in de kolom Selecteren. U kunt ook de knoppen Alles selecteren en Alles deselecteren hiervoor gebruiken. Belangrijk is om hier te controleren: Handleiding: Invoeren tarieven F02GGZ, versie 1.4 6 / 26

1. Welke van deze prestaties u gecontracteerd heeft. Deze vinkt u aan. Figuur 5: gecontracteerde prestaties aanvinken Dit werkt het snelst door eerst op de knop Alles selecteren te klikken en daarna de prestaties uit te vinken waar u geen contract voor heeft. 2. Komt het berekende tarief overeen met wat u heeft gecontracteerd (zie figuur 6)? Figuur 6: berekende tarieven In het geval alle getoonde tarieven kloppen, dan klikt u direct op de knop Doorvoeren. Voor de tarieven die afwijken kunt u de individuele bedragen overtypen met het juiste tarief. Wanneer het tarief van alle geselecteerde prestaties percentueel anders moet worden ingesteld, is het handiger om het percentage linksboven achter Percentage aan te passen en daarna met de muis even op een andere plek in het scherm te klikken. Alle tarieven in de kolom Bereken tarief worden dan met dit percentage aangepast. Zo is in figuur 6 bijvoorbeeld 94% genomen van het NZA tarief. Figuur 7: percentage opgeven en op bereken klikken Nog een andere optie is om de bedragen af te ronden (zie figuur 8). Ook hier klikt u na het aanpassen van de afronding op een andere plek in het schern om het tarief aangepast te zien worden. Handleiding: Invoeren tarieven F02GGZ, versie 1.4 7 / 26

Figuur 8: afrondingen opgeven Klik hierna, wanneer alle tarieven kloppen, op de knop Doorvoeren. U komt na doorvoering van de tarieven in de tarieflijst weer terug in het vorige scherm. Hier kunt u kiezen voor het doorvoeren van de tarieven van het andere GGZ type, voor het aanmaken van een andere tarieflijst voor hetzelfde concern of u kunt doorgaan met het volgende concern. Indien van toepassing herhaalt u deze stappen voor de SGGZ tarieven. Zie voor een voorbeeldje figuur 9. Figuur 9: tarieflijst met BGGZ prestaties aanvullen met SGGZ In figuur 10 ziet u vervolgens een voorbeeld van de prestatielijst voor de SGGZ voor, in dit geval, Multizorg, waarbij 90% is gekozen van het NZA tarief. Handleiding: Invoeren tarieven F02GGZ, versie 1.4 8 / 26

Figuur 10: voorbeeld 90% van NZA tarief voor SGGZ Evenals met de BGGZ kunt u hier percentages toepassen (zoals het voorbeeld uit figuur 10), prestaties selecteren en indien nodig ook afrondingen gebruiken. Nogmaals: het gegeven voorbeeld laat de situatie zien voor de debiteursoort Verzekeraar. Voor de debiteursoort Gemeente (Jeugd GGZ) leest u alles in hoofdstuk 4. Let op: verstandig is om prestaties die u niet heeft gecontracteerd ook echt uitgevinkt te laten. Anders loopt u de kans de prestatie toch per ongeluk in een dossier te gebruiken wat onnodige vragen tijdens het factureren oplevert. Handleiding: Invoeren tarieven F02GGZ, versie 1.4 9 / 26

2 Beheer Tarieflijsten GGZ Om het resultaat te bekijken van de aangemaakte tarieflijsten uit hoofdstuk 1, gaat u vanuit het Dashboard naar Stamgegevens Financieel Tarifering Beheer tarieflijsten GGZ (zie figuur 11). Figuur 11: beheer tarieflijsten GGZ Figuur 12 toont vervolgens het scherm waar u in terecht komt, waarin u de tarieflijsten terugvindt die een resultaat zijn van de handelingen uit hoofdstuk 1. Met behulp van deze lijst kunt u door te dubbelklikken op de afzonderlijke tarieflijsten bijvoorbeeld controleren of u aan deze lijst de SGGZ prestaties al had toegevoegd. Figuur 12: overzicht aangemaakte tarieflijsten GGZ Handleiding: Invoeren tarieven F02GGZ, versie 1.4 10 / 26

3 Tarieflijsten Buiten GGZ De prestaties Buiten GGZ betreffen diensten die niet vanuit het basispakket worden gefinancierd. Dit kan gaan om stoornissen die niet vergoed worden, zoals bijvoorbeeld aanpassingsstoornissen, om behandelmethoden die door CVZ zijn uitgesloten van vergoeding, neurofeedback, psychoanalyse, etc. Heeft u nog geen prestaties aangemaakt voor prestaties die buiten de GGZ vallen? Dan is het verstandig eerst paragraaf 3.2 te doorlopen alvorens u de tarieflijst voor Buiten GGZ aanmaakt. 3.1 Tarieflijst Buiten GGZ aanmaken Om tarieflijsten aan te maken voor onverzekerde prestaties gaat u vanuit het Dashboard naar Stamgegevens Financieel Tarifering Beheer tarieflijsten buiten GGZ (prestatiecodes) (zie figuur 13). Figuur 13: collectief onderhouden tarieven GGZ U komt daarmee in het scherm terecht uit figuur 14. Hier kunnen in het overzicht reeds een aantal tarieflijsten aanwezig zijn. De eerste tarieflijsten die u daar aantreft zijn meestal de tarieflijsten voor de zorgverzekeraar, indien aangemaakt volgens de instructies uit hoofdstuk 1 van deze handleiding. Klik in de blauwe balk op de knop Nieuw om een eigen tarieflijst aan te maken en het scherm uit figuur 15 verschijnt. Handleiding: Invoeren tarieven F02GGZ, versie 1.4 11 / 26

Figuur 14: overzicht tarieflijsten Figuur 15: eigenschappenscherm tarieflijst Een voor de hand liggende naam voor een tarieflijst om aan te maken is Tarieflijst Zelfbetaler. In het deelvenster Algemeen vult u alleen de naam van de tarieflijst in en selecteert u Alle patiënten achter Betreft debiteuren. Verder vult u niets in en klikt u op de knop Bewaren. figuur 16: tarieflijst eigenschappen invullen Handleiding: Invoeren tarieven F02GGZ, versie 1.4 12 / 26

Het scherm uit figuur 16 wordt dan grijs, wat betekent dat het scherm alleen in weergavemodus staat. De gegevens zijn opgeslagen. Klik nu rechts bovenin op de blauw balk op de knop Toon tarieven om te beginnen met het aanmaken van tarieven voor deze tarieflijst (zie figuur 17). Figuur 17: naar Toon tarieven Het scherm Toon tarieven verschijnt, met een lege lijst (zie figuur 18). U weet of u met de goede lijst bezig bent door links te kijken naar de naam achter het label Tarieflijst. Klik nu op de knop Nieuw om tarieven aan te brengen. Figuur 18: lege tarieflijst U krijgt nu het scherm uit figuur 19 te zien, waarin u de prestaties aan de tarieflijst hangt en ze van een tarief voorziet. De belangrijkste elementen in dit scherm om in te vullen zijn rood gekaderd. Handleiding: Invoeren tarieven F02GGZ, versie 1.4 13 / 26

Figuur 19: tarief aanmaken bij tarieflijst Code. Hier kiest u de prestatiecode. Staat de gewenste code niet in de lijst, dan kunt u de code aanmaken met behulp van de instructies uit paragraaf 3.2. Tarief. Hier vult u het bedrag in dat deze prestatiecode vertegenwoordig in de periode die is opgegeven in het deelvenster Bereik (zie figuur 19). U kunt deze periode desgewenst zelf aanpassen. Klik tenslotte op de knop Bewaren en het tarief is aan de Tarieflijst Zelfbetaler toegevoegd. Ga hiermee door totdat u tevreden bent met het aantal prestatiecodes dat er op deze tarieflijst aanwezig moet zijn. 3.2 Prestaties Buiten GGZ aanmaken Voor het invoeren van (onverzekerde) prestaties gaat u vanuit het Dashboard naar Stamgegevens Financieel Prestaties (zie figuur 20). Let op: hier maakt u alleen de prestatie aan. Niet het tarief dat daar per tarieflijst aan wordt gekoppeld. Zie hiervoor paragraaf 3.1. Handleiding: Invoeren tarieven F02GGZ, versie 1.4 14 / 26

Figuur 20: prestaties onder de stamgegevens Na het klikken op Prestaties verschijnt een overzicht met prestaties zoals getoond in figuur 21. Het kan goed zijn dat deze lijst nog helemaal leeg is, wanneer u nog niet eerder prestaties heeft ingevoerd. Klik op de knop Nieuw om een prestatie aan te maken. Figuur 21: overzicht prestaties In het detailscherm dat nu verschijnt geeft u de eigenschappen aan van de prestatie. Vul hier de velden zo nauwkeurig mogelijk in. Een voorbeeld van een prestatiecode wordt getoond in figuur 22. Een verklarende legenda vindt u onder de figuur. Handleiding: Invoeren tarieven F02GGZ, versie 1.4 15 / 26

Figuur 22: detailscherm met ingevulde prestatie Betekenissen van de velden: 1. Code. Hier vult u de prestatiecode in. 2. Omschrijving. Hier vult u de omschrijving van de prestatie in. 3. Prestatiecodelijst. Door middel van de keuze uit de lijst uit figuur 23 kent u deze prestatiecode aan een bepaalde prestatiecodelijst toe. Voor OVP kiest u 999 (Onderdeel van een) prestatie waarvoor geen code beschikbaar is. Figuur 23: prestatiecodelijsten 4. Discipline. Hier kiest u de discipline GGZ Psy. Deze lijst bevat meer keuzes indien in uw praktijk naast GGZ ook nog andere type zorg wordt verleend. 5. Eenheid. Hoe de prestatie moet worden uitgedrukt geeft u hier op. In figuur 24 ziet u de verschillende keuzes die u kunt maken. Figuur 24: eenheid van de prestatie 6. Duur/ Aantal. Afhankelijk van de onder 5. gemaakte keuze geeft u hier de duur van een behandeling of aantal minuten/aantal producten op. De waarde die u hier (in geval van duur) invult kan in de praktijk afwijken van de tijd die een afspraak duurt waarop de prestatie in de Agenda wordt gebruikt. 7. Behandelfactor. Hier kiest u 1. 8. BTW-tarief. Afhankelijk van of u BTW hanteert maakt u hier de keuze Geen BTW, BTW Hoog of BTW Laag (zie figuur 25). De BTW-percentages vindt u terug via Stamgegevens Financieel BTW. Handleiding: Invoeren tarieven F02GGZ, versie 1.4 16 / 26

Figuur 25: btw-tarief 9. Grootboekrekening. Hier geeft u de grootboekrekening 80450: Omzet Buiten GGZ op. 10. Voorschot. Hiermee kenmerkt u dat deze prestatiecode voor voorschot is bedoeld. 11. Standaard op eigen rekening facturen. Hier niet aanvinken. 12. Actief. Dit vinkje bepaalt of deze prestatie actief binnen uw systeem in gebruik is. Aanvankelijk zult u deze altijd aan zetten. Mocht u deze prestatie later niet meer willen gebruiken, dan kunt u deze niet zomaar verwijderen. Er treden dan afhankelijkheden in het systeem op. Immers, de prestatiecode is waarschijnlijk in meerdere dossiers toegepast. Daarom is dit de optie om de prestatiecode naar inactief om te zetten. 13. Eigenaar. Dit kenmerk bepaalt van wie de prestatie is. Enkele gegevens worden centraal door Incura beheerd en hebben daarom het eigenaartype Standaard. Eigenaartype Eigen betekent dat dit gegeven van u is. Onverzekerde prestaties zijn per definitie gegevens die u zelf beheerd en staan derhalve standaard op Eigen. Wanneer u tevreden bent over de prestatiecode klikt u op Bewaren waarna u terugkeert in het overzicht van prestaties. De nieuw toegevoegde prestatie kan worden geselecteerd bij een afspraak/behandeling in de agenda. Om de prestatie te kunnen factureren dient deze nog te worden toegevoegd aan een of meer tarieflijst(en). 3.3 Tarieven in het nieuwe jaar Indien de tarieven voor Buiten GGZ in het nieuwe jaar niet zijn gewijzigd ten opzichte van het voorgaande jaar, dan volstaat het om de einddatum van deze tarieven groter te zetten. Dienen er nieuwe tarieven voor de prestaties te worden toegepast, dan pas voegt u voor het nieuwe jaar nieuwe tarieven toe. Handleiding: Invoeren tarieven F02GGZ, versie 1.4 17 / 26

4 Jeugd GGZ: productcodes van tarieven voorzien Na de registratie van de door u benodigde productcodes (zie handleiding GGZ Invoeren productcodes) moeten deze codes van de juiste tarieven worden voorzien. Per gemeente is er één tarieflijst waarop alle relevante productcodes van een tarief worden voorzien. De tarieven worden zoals gebruikelijk in Incura vastgelegd in de vorm van codes in tarieflijsten waaraan een prijs (tarief) wordt gekoppeld. Het registreren van tarieven bij de productcodes verloopt grofweg op eenzelfde wijze als voor tarieven voor prestatiecodes, zoals beschreven in hoofdstuk 1 van Handleiding GGZ Invoeren tarieven. De schermen die u voor het koppelen van tarieven aan productcodes gebruikt, lijken erg op die van het collectief doorvoeren van tarieflijsten van gemeenten. Indien u naar uw gemeente per tijdseenheid of 2 gelijke delen (50/50) factureert dan geldt dat u te maken heeft met deelfacturatie. Meer hierover leest u in de handleiding Deelfacturatie Jeugd GGZ. 4.1 Tarieflijst aanmaken voor gemeente Om een tarieflijst voor gemeenten aan te maken gaat u vanuit het Dashboard naar Stamgegevens Financieel Tarifering Aanmaken en collectief beheer tarieflijsten GGZ (zie figuur 26). Figuur 26: stamgegevens aanmaken en collectief beheer tarieflijsten ggz U doorloopt de eerste stappen van het scherm Doorvoeren tarieven per jaar conform hoofdstuk 1 uit handleiding GGZ Tarieven invoeren, met in het eerste venster als enig verschil dat u niet voor Verzekeraar kiest, maar voor Gemeente (zie figuur 27). Handleiding: Invoeren tarieven F02GGZ, versie 1.4 18 / 26

Figuur 27: bij tarieven doorvoeren kiezen voor debiteur gemeente Vervolgens klikt u op de knop Voorbereiden en verschijnt de pop-up met productcodes en tarieven (zie figuur 28). Figuur 28: pop-up met productcodes en tarieven Bij de productcodes ziet u nu tarieven staan van de NZA (bron). Via bronjaar, percentage en afronding kunt u hier de juiste tarieven berekenen (zie figuur 29). U kunt hier ook eigen tarieven inzetten. In handleiding GGZ Invoeren productcodes kunt u in paragraaf 1.2 lezen hoe productcodes actief gezet kunnen worden. Alleen de voor u relevante productcodes die u actief gezet heeft, zult u in de tarieflijst uit figuur 28 in beeld zien verschijnen. U kunt nu op Alles selecteren klikken en daarna op de knop Doorvoeren. Handleiding: Invoeren tarieven F02GGZ, versie 1.4 19 / 26

Figuur 29: aanpassen van tarieven Na het doorvoeren vindt u onder Stamgegevens Financieel Tarifering Beheer tarieflijsten gemeenten (productcodes) het resultaat terug van de toegekende tarieven bij de productcodes. Figuur 30: stamgegevens beheer tarieflijsten gemeenten (productcodes) U treft er de tarieflijsten aan per gemeente. Desgewenst kunt u nog tarieven aanpassen door een tarieflijst te selecteren en rechts bovenin de blauwe knoppenbalk op de knop Toon tarieven te klikken (zie figuur 31). Handleiding: Invoeren tarieven F02GGZ, versie 1.4 20 / 26

Figuur 31: overzicht tarieflijsten per gemeente Op kleine schaal kunt u hier nog tarieven toevoegen of wijzigen als aanvulling op de collectieve, in één keer aangemaakte tarieven. De tarieven past u aan door per productcode op de knop Wijzigen te klikken en het tarief in de betreffende kolom te overschrijven en te bewaren. Eventueel nog ontbrekende productcodes voegt u middels de knop Nieuw toe aan de tarieflijst (zie ook figuur 32). Figuur 32: ingevoerde tarieven wijzigen of nieuwe aanbrengen 4.2 Productcodes x NZA-codes Indien de gemeente waaraan u factureert eigen productcodes hanteert die afwijken van de landelijke standaard, dan is het noodzakelijk dat u hiervoor per productcode een vertaling aanbrengt naar de landelijke NZA-code. Het is in wezen net zoiets als het vertalen van een vreemde taal naar het Nederlands waarbij de productcodes de te vertalen woordenlijst voorstelt. Een belangrijk argument om deze vertaling uit te voeren is omdat u dit later nodig heeft om Onderhanden Werk overzichten te kunnen draaien. Handleiding: Invoeren tarieven F02GGZ, versie 1.4 21 / 26

Om productcodes te koppelen aan NZA-codes gaat u naar Stamgegevens Financieel Productcodes x NZA-codes. U komt in het scherm terecht zoals getoond in figuur 33. Figuur 33: scherm productcodes X NZA-codes Nogmaals: u hoeft dus alleen een koppeling met NZA-codes aan te brengen indien uw gemeente niet de productcodes van de landelijke productcodelijsten Lxxxx of 32xxx, 51xxx, 52xxx, 53xxx, etc. hanteert en u dientengevolge zelf productcodes heeft moeten aanmaken zoals staat beschreven in paragraaf 1.3 uit handleiding GGZ Inrichten productcodes. In figuur 34 ziet u een voorbeeld van de fictieve willekeurige productcode GGZ31. Verderop, in de kolom NZA-code, leest u de landelijke vertaling 000015, die neerkomt op een Crisis - vanaf 200 tot en met 399 minuten. De GGZ31 vertegenwoordigt dus dezelfde specialistische verrichting, maar doordat deze gekoppeld is aan de 000015 stelt dit uw systeem in staat om Onderhanden Werk overzichten te draaien alsof u deze gegevens opvraagt over NZA-codes. Klik op de knop Nieuw om zelf een eigen koppeling aan te maken voor productcodes die u eerder voor een gemeente heeft aangemaakt. Figuur 34: voorbeeld van een vertaling tussen een gemeente eigen productcode en een NZA-code Het scherm uit figuur 35 verschijnt, waarin u de gemeente kiest en daarna op het vergrootglas achter de regel Productcode om een productcode te selecteren. Handleiding: Invoeren tarieven F02GGZ, versie 1.4 22 / 26

Figuur 35: nieuwe koppeling aanmaken tussen gemeente eigen productcode en NZA-code De pop-up uit figuur 36 verschijnt waarin u de productcode opzoekt die vertaald moet worden. Deze klikt u aan en vervolgens klikt u op de knop Selecteren. Figuur 36: pop-up selecteer een productcode Hierna keert u terug naar het scherm ervoor waarin nu het veld Productcode gevuld is (zie figuur 37). Selecteer het GGZ-type achter het veld GGZ-type en klik vervolgens op het vergrootglas achter het veld NZA-code om de vertalende NZA-code aan te brengen. Figuur 37: scherm productcodes X NZA-codes met productcode gevuld In de pop-up Selecteer een productgroep, zoals getoond in figuur 38, geeft u aan naar welke NZAcode de productcode vertaald moet worden waarna u op de knop Selecteren klikt. Handleiding: Invoeren tarieven F02GGZ, versie 1.4 23 / 26

Figuur 38: te vertalen nza-code selecteren Terug in het scherm ervoor is de vertaling nu ook aanwezig (zie figuur 39). Figuur 39: aangebracht nza-code-vertaling bij gemeente eigen productcode Klik nu op de knop Bewaren om deze koppeling op te slaan of klik op de knop Bewaren + Nieuw om de koppeling op te slaan en direct een nieuwe productcode vertaling aan te brengen. 4.3 NZA-code-vertalingen kopiëren naar gemeente in zelfde regio Zodra er eenmaal één of meer vertalingen tussen productcodes en NZA-codes zijn aangebracht voor één gemeente, kunt u deze vertalingen kopiëren naar gemeenten die onder dezelfde regio vallen. U Handleiding: Invoeren tarieven F02GGZ, versie 1.4 24 / 26

brengt dus slechts bij één gemeente de vertalingen aan voor iedere productcode, waarna u deze lijst van vertaalde productcodes eenvoudig naar gerelateerde gemeentes kunt kopiëren. De voorwaarde is wel dat u ook voor de gemeente waar u naartoe wilt kopiëren de productcodes heeft aangemaakt, zoals staat beschreven in de instructie uit handleiding GGZ inrichten productcodes, paragraaf 1.3 Figuur 40: knop kopieren relaties Om aangebrachte vertalingen naar andere gemeenten te kopiëren klikt u op de knop Kopiëren relaties (zie figuur 40). Figuur 41: pop-up gemeentelijke productcodes relaties De pop-up Gemeentelijke productcode relaties uit figuur 41 verschijnt. Kies hier achter Van gemeente de gemeente waar u reeds de vertaling tussen productcodes en NZAcodes heeft aangebracht. Achter Naar gemeente kiest u de gemeente waar de vertaling ook op moet worden toegepast. Merk op dat in de lijst achter het label Naar gemeente alleen de gemeenten getoond worden die onder dezelfde regio vallen. Handleiding: Invoeren tarieven F02GGZ, versie 1.4 25 / 26

Eenmaal de keuzes gemaakt, klikt u op de knop en de pop-up uit figuur 42 verschijnt. Figuur 42: pop-up kopieren zelfopgevoerde relaties Na het lezen van de informatie en vraag uit deze pop-up klikt u op Ja indien u wenst door te gaan met de kopieer actie en de vertaling wordt ook op de Naar gemeente uitgevoerd. Handleiding: Invoeren tarieven F02GGZ, versie 1.4 26 / 26