beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 29 april 2016 Besluit A-punt GOEDGEKEURD Ondernemen en Stadsmarketing Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretaris 209 2016_CBS_03767 Kimberley Process collegiale brieven - Engagement stad Antwerpen - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2015_CBS_07550 - Diamantjaar - Principe, kader en programmavoorstel - Goedkeuring 2016_CBS_02571 - Diamantjaar - Scenario - Goedkeuring Aanleiding en context De stad Antwerpen heeft in haar bestuursakkoord de ambitie gesteld om diamanten als iconisch facet van de reputatie en het imago van Antwerpen te versterken. De stad streeft hierbij naar internationale erkenning van Antwerpen als hoofdstad voor de handel van diamant. Hiertoe stelt de stad onder andere compliance en maatschappelijk verantwoord ondernemen centraal. Bovendien stelt de stad zich tot doel om ter ondersteuning van de sector bijkomende internationale sectorcongressen voor diamant aan te trekken. In zitting van 11 september 2015 (jaarnummer 7550) keurde het college de organisatie van een themajaar rond diamant tussen september 2017 en juni 2018 goed. Het project beoogt Antwerpen zichtbaarder te maken als diamantstad en zet haar communicatiemiddelen hiertoe maximaal in. In zitting van 25 maart 2016 (jaarnummer 2571) keurde het college de scherper gestelde scope van Antwerp, shaping the Diamond Story (diamantjaar als werktitel) goed. Het diamantjaar werd als een krachtige periode van oktober 2017 tot en met februari 2018 geherformuleerd. Het diamantjaar 2017-2018 is een sterk argument om de EU-kandidatuur voor het voorzitterschap van Kimberley Process (KP) te ondersteunen. KP is een internationaal samenwerkingsverband tussen overheden, ngo s en andere waarbinnen wordt gewerkt aan compliance en maatschappelijk verantwoord ondernemen in de diamantsector. Antwerp World Diamond Centre (AWDC) neemt als vertegenwoordiger van de Antwerpse diamantsector een voortrekkersrol binnen KP op. De Europese Unie (EU) wil zich kandidaat stellen voor het voorzitterschap van dit samenwerkingsverband in 2018. Indien de EU voorzitter wordt van KP in 2018, dan zal de Europese Commissie instaan voor de organisatie van een inter-sessional (conferentie mei/juni 2018) en van een plenaire conferentie (najaar 2018). De plenaire conferentie zou in ieder geval in Brussel plaatsvinden. De inter-sessional kan in Antwerpen 1 / 6
plaatsvinden. Op deze inter-sessional zijn ongeveer 300 personen uitgenodigd uit ongeveer 81 landen, die in delegaties zullen deelnemen aan deze conferentie. De organisatie van de inter-sessional ligt in handen van de Europese Commissie. Het ministerie van Buitenlandse Zaken en AWDC ondersteunen de Europese Commissie in de voorbereidingen van de EUkandidatuur voor het KP-voorzitterschap 2018 en in de organisatie van beide conferenties. Aan de stad Antwerpen wordt ondersteuning gevraagd voor de EU-kandidatuur voor het KP-voorzitterschap 2018 en voor de organisatie van de inter-sessional in Antwerpen. Samen vormen deze partijen de KP inter-sessional taskforce. Op 26 november 2015 vroeg het ministerie van Buitenlandse Zaken aan de stad Antwerpen om hoge vertegenwoordiger Mogherini uit te nodigen naar Antwerpen als ondersteuning voor de EU-kandidatuur voor het voorzitterschap van het KP. Op 18 februari 2016 vroeg het ministerie van Buitenlandse Zaken aan de stad Antwerpen om ondersteuning van de EU-kandidatuur voor het voorzitterschap van KP en om ondersteuning van de organisatie van de intersessional door middel van de aanbieding van infrastructuur en de aanbieding van een avondactiviteit. Op 30 maart 2016 vroeg de taskforce aan stad Antwerpen om schriftelijke bevestiging van de engagementen die de stad opneemt. Op 3 februari 2016 gaven de EU-lidstaten hun principeakkoord voor een kandidatuur en voor het verderzetten van gesprekken met India om een gezamenlijke kandidatuur in te dienen waarbij de EU zich voor het voorzitterschap in 2018 kandidaat stelt en India voor 2019. In februari en maart 2016 onderzocht de stad Antwerpen mogelijke congreslocaties. Er werd prijsgevraagd bij Flanders Meeting & Convention Center Antwerp (FMCCA), Elzenveld Hotel & Seminarie, Radisson Blu Astrid Hotel Antwerp en Hilton Antwerp Old Town. Ten laatste in het najaar 2016 valt de formele beslissing over het voorzitterschap KP in 2018 (-2019). Argumentatie Om de kandidatuur voor het voorzitterschap van KP te onderschrijven en om de aantrekking van de intersessional naar Antwerpen te ondersteunen, neemt de stad Antwerpen enkele engagementen op. Deze engagementen worden bevestigd in een collegiale brief gericht aan federaal minister Reynders en in een collegiale brief gericht aan hoge vertegenwoordiger Mogherini. De brief aan hoge vertegenwoordiger Mogherini zal via het ministerie van Buitenlandse Zaken worden bezorgd aan de Europese Commissie op het overleg op 11 mei 2016. De stad wenst door haar steun het belang te onderstrepen van compliance en maatschappelijk verantwoord ondernemen in de diamantsector en stimuli te geven voor de organisatie van internationale en positionerende sectorale congressen. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De boekingen gebeuren op het budget van 2018. Dit besluit wordt genomen in het kader van een kandidatuurstelling. Na ontvangst van de uitslag van de kandidatuur in november 2016 kunnen de verdere financiële gevolgen concreet worden omschreven. 2 / 6
Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 7 - Sterk bestuurde stad 1SSB06 - Antwerpen staat nationaal en internationaal op de kaart en is aantrekkelijk voor alle potentiële bewoners, bezoekers, bedrijven en brains 4 - Lerende en werkende stad 1SLW07 - Antwerpen handhaaft zich als wereldcentrum van de diamanthandel en versterkt zich als juwelierscentrum 1SLW0704 - De stad zet in op publiekswerking diamant om het imago van de sector te verbeteren en het toeristisch potentieel te verhogen 1SLW070402 - De stad promoot lokaal en internationaal het diamantaanbod Besluit Artikel 1 Het college ondersteunt de kandidatuur van de Europese Unie voor het voorzitterschap van het Kimberley Process in 2018. Artikel 2 Het college keurt de collegiale brief met betrekking tot de steun aan de EU-kandidatuur en organisatie van de inter-sessional gericht aan federaal minister Reynders goed. Artikel 3 Het college keurt de collegiale brief met betrekking tot de steun aan de EU-kandidatuur en organisatie van de inter-sessional gericht aan hoge vertegenwoordiger Mogherini goed. Artikel 4 Het college gaat akkoord met de opname van volgende engagementen met betrekking tot een EUvoorzitterschap van Kimberley Process in 2018: 1. ondersteuning voor het vinden van geschikte congreslocaties voor de inter-sessional die in Antwerpen wordt georganiseerd; 2. ontmoeting in het kader van het Kimberley Process voorzitterschap, onder andere met ministeriële delegaties; 3. samenwerking met de provincie voor de organisatie van een culturele avondactiviteit voor de deelnemers aan de inter-sessional; 4. ontvangst van hoge vertegenwoordiger Mogherini en/of delegatie aan de stadin het kader van de EU-kandidatuur voor Kimberley Process voorzitterschap. Indien de EU geen voorzitter wordt van Kimberley Process in 2018, vervallen de engagementen 1 tot en met 3. Artikel 5 Het college geeft de opdracht aan: 3 / 6
Dienst Taak om ingevolge de verwachte beslissing over de kandidatuurstelling in november 2016, een collegebesluit op te maken dat de verdere financiële consequenties in OS/BI/D beeld brengt; om de organisatie van een culturele avondactiviteit voor de deelnemers aan de inter-sessional, verder uit te werken in samenwerking met de provincie. OS/BI/D om ondersteuning te verlenen voor het vinden van geschikte en congreslocaties voor de inter-sessional die in Antwerpen wordt georganiseerd. OS/VA om een ontmoeting voor te bereiden in het kader van het Kimberley Process voorzitterschap, onder andere met ministeriële delegaties; BZ/ER om de ontvangst van hoge vertegenwoordiger Mogherini en/of delegatie aan de stad in het kader van de EU-kandidatuur voor Kimberley Process voorzitterschap voor te bereiden. Artikel 6 De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon budgetplaats: 5318500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SLW070101A00000 Begunstigde(n) subsidie: SUB_NR Wordt 20.000,00 nog niet fonds: Intern later EUR gekend begrotingsprogramma: 1SA040590 vastgelegd budgetperiode: 1800 Mits goedkeuring van het budget door college, gemeenteraad en hogere overheid Bijlagen 1. 2016042905_209_3767_brief_Mogherini_NL.docx 2. 2016042906_A209_3767_briefReynders.docx 3. 2016042907-A209_3767_brief_Mogherini_ENG.docx 4. 2016042906_A209_3767_briefReynders.pdf 4 / 6
5 / 6
6 / 6