Handleiding digitaal invullen vragenlijsten (webforms) in MONEA
Handleiding invullen webforms Voor het onderzoek naar carpaal tunnel syndroom heeft u aangegeven de vragenlijsten thuis op uw eigen computer te willen invullen. Naar het e-mail adres dat u heeft opgegeven zal een bericht worden gestuurd waarin u wordt uitgenodigd de eerste vragenlijst in te vullen. In dit bericht staan ook een gebruikersnaam (username) en een wachtwoord (password) waarmee u kunt inloggen. Uw gebruikersnaam is uw e-mail adres. Een voorbeeld van het bericht dat u ontvangt staat hieronder. From: Promise@lumc.nl [mailto:promise@lumc.nl] Sent: maandag 20 augustus 2012 9:51 To: Voorbeeld patiënt Subject: Inloggegevens ten behoeve van het invullen van vragenlijsten Geachte heer of mevrouw, U ontvangt deze e-mail, omdat voor u een account is aangemaakt voor het invullen van de vragenlijsten over Carpaal Tunnel Syndroom. Uw username is: voorbeeld@lumc.nl Uw password is: PW194152 Dit wachtwoord is een tijdelijk wachtwoord en is slechts 7 dagen geldig. De volgende link kunt u gebruiken om de eerste keer in te loggen. Na het inloggen wordt u gevraagd een nieuw wachtwoord twee keer in te typen: First-time-logon to ProMISe Webforms Wij verzoeken u nu webform 1 (1. Webform voor de eerste keer invullen van een vragenlijst) in te vullen. Over 3 en 12 maanden ontvangt u weer een uitnodiging voor het invullen van een vragenlijst. Voor nadere uitleg over inloggen, wachtwoorden wijzigen en het invullen van de webforms kunt u gebruik maken van de handleiding die u kunt downloaden van de site: www.msbi.nl/monea. Mocht deze informatie niet voor u bedoeld zijn wilt u dan zo vriendelijk zijn ons hiervan zo snel mogelijk op de hoogte te stellen? Met vriendelijke groeten, de ProMISe helpdesk, adm@lumc.nl Door in het bericht op de link First-time-logon to ProMISe Webforms te klikken komt u bij de inlogpagina van ProMISe. Uw gebruikersnaam is al voor u ingevuld. Het inloggen en invoeren van een vragenlijst (Webform) gaat als volgt. Stap 1, 2 en 3 Voer het wachtwoord (password) dat in de e-mail staat in. Deze is tijdelijk en slechts 7 dagen geldig. Let op. De eerste 2 letters van het wachtwoord staan in hoofdletters! Voer daarna tweemaal een zelf bedacht wachtwoord in. Zie figuur 1. Het wachtwoord moet aan de volgende voorwaarden voldoen: Minimaal 8 tekens lang Minimaal één hoofdletter Minimaal één cijfer Handleiding digitaal invullen vragenlijsten MONEA, versie 22-08- 2012 pagina - 2 -
figuur 1 Stap 4 Klik op: 1. Webform voor de eerste keer invullen van een vragenlijst Stap 5 Klik op: start webform Na acceptatie van het wachtwoord verschijnt de volgende mededeling op het scherm Handleiding digitaal invullen vragenlijsten MONEA, versie 22-08- 2012 pagina - 3 -
Klik op Ok. Hierna komen verschillende pagina s voorbij. Als laatste verschijnt de vragenlijst. Zie figuur 2. figuur 2 Door op het vierkantje te klikken ( zie rode pijl rechtsboven in figuur 2 ) is de vragenlijst op het gehele scherm te zien. Een aantal vragen, indien bij ons bekend, is al voor u ingevuld. Na het invullen van alle vragen kunt u op de verzendknop klikken. Deze staat onderaan de vragenlijst. Zie figuur 3. figuur 3 Mocht u per ongeluk een vraag niet hebben ingevuld dan verschijnt er een boodschap in het rood. Handleiding digitaal invullen vragenlijsten MONEA, versie 22-08- 2012 pagina - 4 -
Na het invullen hiervan kan de vragenlijst wel verstuurd worden. De volgende boodschap verschijnt na het versturen van de vragenlijst. figuur 4 Door op de onderste regel te klikken (zie rode pijl in figuur 4) wordt het venster gesloten. Voor het invullen van de 2 e en 3 e vragenlijst ontvangt u weer een e-mail met een uitnodiging deze vragenlijsten in te vullen. In dit bericht staat de link www.msbi.nl/monea. Door op deze link te klikken gaat u naar de website van MONEA. Vervolgens klikt u op vragenlijsten van de MONEA. Zie rode pijl in figuur 5. figuur 5 Handleiding digitaal invullen vragenlijsten MONEA, versie 22-08- 2012 pagina - 5 -
U komt dan weer bij de inlogpagina voor het invullen van de 2 e en de 3 e vragenlijst. Voer als gebruikersnaam (username) hetzelfde e-mail adres dat u voor de eerste vragenlijst heeft gebruikt in. Als wachtwoord moet u het zelf gekozen wachtwoord invoeren dat u bij de eerste vragenlijst heeft gebruikt. Het is dus belangrijk dat u deze onthoudt. Klik vervolgens op 3. Webform voor vragenlijst 2 en 3. Zie rode kader in figuur 6 figuur 6 Klik hierna op Start webform en de vragenlijst verschijnt op uw scherm. Hierna kunt u weer alle vragen beantwoorden en op de verzendknop klikken. Mocht u uw wachtwoord vergeten zijn dan kunt u een nieuw wachtwoord aanvragen door op here te klikken. Zie rode pijl in figuur 7. figuur 7 Handleiding digitaal invullen vragenlijsten MONEA, versie 22-08- 2012 pagina - 6 -
U krijgt dan het volgende scherm te zien. Voer uw e-mail adres in bij punt 2a en klik op request temporary password. Zie rode kader en rode pijl in figuur 8. U ontvangt dan per e-mail een nieuw tijdelijk wachtwoord. figuur 8 Voer dit wachtwoord en twee keer een zelf bedacht wachtwoord in (stap 1 t/m 3 in figuur 9). Klik op 3. Webform voor vragenlijst (stap 4 in figuur 9). Klik op Start webform om de vragenlijst te kunnen openen (stap 5 in figuur 9). Figuur 9 Handleiding digitaal invullen vragenlijsten MONEA, versie 22-08- 2012 pagina - 7 -