I. '\ ~~-: \ Vlaanderen (~ \ is matert lbewust Vacature bij de OVAM SAMEN MAKEN WE MORGEN MOOIER OVAM Accountmanager Externe Communicatie (contract onbepaalde duur) Team: Niveau: Graad: Standplaats: Pers en Communicatie Niveau A of niveau B Adjunct van de directeur of deskundige Mechelen Kenmerken van de functie De OVAM rekent ook op u voor een proper milieu! Wilt u meewerken aan minder afval, een zuivere bodem en de omslag naar een kringloopeconomie in Vlaanderen? Dan bent u bij de OVAM aan het juiste adres. De OVAM - Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij, gevestigd in de Stationsstraat in Mechelen, is een Vlaamse overheidsinstelling die continu op de bres staat voor een beter leefmilieu. Concreet staat zij in voor het voorbereiden en uitvoeren van het Vlaamse afvalstoffen-, materialen- en bodemsaneringsbeleid. Om te slagen in haar maatschappelijke opdracht, heeft de OVAM nood aan gemotiveerde mensen die volgende waarden in zich hebben: daadkracht, openheid, wendbaarheid en vertrouwen. Het team "Pers en Communicatie' is op zoek naar twee accountmanagers externe communicatie. Het team 'Pers en Communicatie' bestaat uit volgende functies: woordvoerder, communicatieambtenaar, accountmanager interne communicatie, web en sociale mediaverantwoordelijke, twee accountmanagers externe communicatie en een grafisch medewerker. Het team Pers en Communicatie staat in voor het volledige communicatiebeleid van de OVAM. Het team focust op communicatiestrategie en - beleid. Het team zorgt hierbij voor de nodige afstemming en communicatieplanning met de directie, voert straffe communicatieacties en zorgt voor de coördinatie van campaqnes en evenementen. Het team zet de acties op in overleg met de betrokkenen van de OVAM. Uw takenpakket als accountmanager externe communicatie bestaat uit.. Het bedenken, opzetten en begeleiden van campagnes en evenementen in overleg met de inhoudelijke medewerkers; Het initiëren, participeren en coördineren. van diverse projecten in samenwerking met interne medewerkers en externe partners; Het verlenen van communicatieadvies; Het detecteren van communicatieopportunlteiten: Het intern vertalen van campagnes; Het beheren van raamcontracten betreffende copywriting, vertaling, fotografie, video,... ; Het meewerken aan de strategische communicatieplanning. Profiel Wij zoeken een creatieve medewerker met vernieuwende ideeën en een goed inzicht in' communicatiemethodieken. Een medewerkers die autonoom werkt en meedenkt in het belang van de 1/5
doelstellingen van de OVAM. hierop anticipeert. Een medewerker die veranderingen en trends in zijn vakgebied opvolgt en U bent een goede organisator en beschikt over de nodige vaardigheden om in overleg te gaan en duidelijke afspraken te maken met betrokken interne en externe stakeholders. Binnen de functie krijgt u regelmatig met deadlines af te rekenen. Stressbestendigheid en flexibiliteit zijn voor u dan ook evident. Toelatingsvoorwaarden Om toegang te krijgen tot een functie bij de Vlaamse overheid moeten kandidaten voldoen aan een aantal algemene toelatingsvoorwaarden: 'bewijs van goed gedrag en zeden' kunne.n voorleggen; de burgerlijke en politieke rechten genieten; aan de dienstplichtwetten voldoen; medisch geschikt zijn om de functie uit te oefenen (enkel voor bepaalde doelgroepen en functies met een bepaald risico). Deelnemingsvoorwaarden U bent ten minste in het bezit van een diploma dat toegang verleent tot niveau AlB (meer info: zie http://www.bestuurszaken.be/bijlage02). zoals bepaald in het V!aamse personeelsstatuut. Interne kandidaten van OVAM die reeds tot niveau AlB behoren worden eveneens toegelaten tot deze selectie. De functie wordt niet ingevuld via horizontale mobiliteit. U beschikt bij voorkeur over enkele jaren relevante professionele ervaring binnen communicatie. Bij de berekening van die ervaring worden deeltijdse prestaties als voltijds beschouwd. Als u een buitenlands diploma bezit, moet u de erkenning van gelijkwaardigheid aanvragen bij NARIC Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric. Als u uw diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet u een taalexamen afleggen bij Selor (hhp:liwww.seior.beiniiproceduresiiaaiiesieni) om uw kennis van het Nederlands te bewijzen. Kandidaten die niet aan de toelatingsvoorwaarden en de deelnemingsvoorwaarden voldoen, worden uitgesloten van deelname aan de voorselectie en het functiespecifieke onderdeel van de selectie. Zij worden daarvan op de hoogte gebracht. Functievereisten U beschikt over een master- of bachelordiplorna; bij voorkeur in een communicatie-richting. U heeft ervaring in het begeleiden van communicatieprojecten. U bent een uitmuntende copywriter. U kan content efficiënt en vlot omzetten naar makkelijk leesbare en professlonele teksten. U heeft een grondige kennis over verschillende communicatievormen en het inzetten van informatie - en communicatietechnologieën.. U bent sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie nodig voor aansturing van diverse projecten. U weet hoe u bij interne en externe belanghebbenden draagv!ak kan creëren. U bent op de hoogte van de nieuwste trends en ontwikkelingen inzake communicatiebeleid. U bent vertrouwd met het gebruik van sociale media. U bent vlot in het spreken en schrijven van het Nederlands, Engels en Frans. U beschikt over kennis van en ervaring met volgende software, nodig om uw taken vlot te kunnen uitvoeren: Windows 7; het Microsoft office en Libre office pakket. Omschrijving van de belangrijkste gedragscompetenties De 4 waarden die voor de OVAM belangrijk zijn: bij u. daadkracht, openheid, wendbaarheid en vertrouwen, passen 2/5
Volgende gedragscompetenties vinden wij belangrijk voor deze functie: Verantwoordelijkheid nemen: handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Niveau 1- Neemtverantwoordelijkheid voor zijn werk. Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar. Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen. Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na. Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback). Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie. Klantgerichtheid: wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau 1 - Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden. Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort. 'Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op. Onderneemt concrete acties om de problernen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen. Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen. Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening. Analyseren: een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie.. Niveau 1 - Ziet de essentie van het probleem. Verzamelt relevante informatie. Maakt een duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken in de informatie. Omschrijft duidelijk de kern van het probleem. Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek. Gaat systematisch en gestructureerd te werk bij het analyseren van gegevens. Initiatief: kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. Niveau 1- Neemt het initiatief om binnen zijn takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc). Doet eerst zelf al het mogelijke om een probleem op te lossen alvorens de hulp van anderen in te roepen. Onderneemt uit eigen beweging gerichte acties om concrete problernen op te lossen. Gaat uit zichzelf achter informatie aan. Ziet werk liggen en gaat over tot actie. Grijpt de kansen die zich aandienen. Communiceren: informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen. Niveau 2 - Verzorgt de interactie. Kiest een communicatiewijze naargelang de behoeften, mogelijkheden of eigenheden van het doelpubliek... I Hanteert een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief, interactief,... ).. Richt zich tot het publiek en neemt het in zijn gedachtegang mee. Zorgt voor een correcte uitwisseling van informatie (gaat na of zijn boodschap duidelijk is, vat de boodschap van anderen samen,... ). Stimuleert de communicatie in twee richtingen (stelt vragen, verzoekt om inbreng,... ). Samenwerken: een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Niveau 1 - Informeert, pleegt overleg en werkt mee. 3/5
Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep. Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening. Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht. Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen. Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft complimenten,... ). Selectieprocedure: timing onder voorbehoud De selectieprocedure omvat verschillende selectiestappen. Na elke selectiestap worden de niet geseiecteerde kandidaten op de hoogte gebracht van het resultaat. De geseiecteerde kancidaten worden uitgenodigd voor de volgende selectiestap. De opgegeven termijn voor de selectieprocedure zijn richti nggevend. 1 Screening op basis van de kandidáatstelling - elimlnerend - vindt plaats in week 11-12. De sollicitanten die niet geselecteerd worden op basis van deze selectiestap krijgen hiervan een schriftelijk bericht. 2 Jurygesprek: functie specifieke screening en zelfbeschrijving van sterktes en zwakten, aangevuld met een praktijkcase. Het gesprek gebeurt in aanwezigheid van een communicatie expert, de OVAM woordvoerder, een OVAM HR-medewerker en een externe selectiespecialist. Het gesprek vindt plaats in week i 3- i 4. De jury formuieert een advies aan de administrateur-generaalover de geschiktheid van de kandidaten. 3 Een extra selectiestap kan worden voorzien indien nodig voor deze selectie. Dit kan bestaan uit: een persoonlijkheidsvragenlijst, een aanvullende case, extra gesprek of andere relevante test (bijv. computervaardigheid,... ). 4 De administrateur-generaal, mevr. Henny De Baets, beslist na advies, wie als beste kandidaat 1 1.._~....-11. l::j<::::>t:m::lvll:::<::1 u VVUI Ulo 5 Alle kandidaten krijgen een schriftelijk antwoord over het resultaat. 6 De kandidaten kunnen over elke fase mondelinge feedback vragen binnen een termijn van dertig dagen. Ons aanbod Een leerrijke en boeiende werkervaring met een maatschappelijk zinvolle opdracht. Een voltijds contract van onbepaalde duur. Een verloning van minimum 3080,23 euro (basisloon) bruto/maand voor niveau Aen 2.280,43 euro (basisloon) bruto/maand voor niveau B. Relevante ervaring kan worden gehonoreerd volgens de geldende wetgeving. Ervaring uit de overhèidssector wordt volledig gevalideerd. Andere relevante ervaring kan meegenomen worden. Voor de berekening van uw salaris kan u terecht op de salarissimulator van de Vlaamse Overheid. U vindt deze terug via volgende link: http://www.vlaanderen.be/nl/vlaamse-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/salarissimulator. Een aantrekkelijke vakantieregeling, glijdende werktijden, maaltijdcheques, een gratis hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer van en naar het werk, tewerkstelling in de onmiddellijke nabijheid van het station te Mechelen. De OVAM zet zich actief in om gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer te bevorderen. De kwaliteiten van ons personeel zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, gender, geaardheid, handicap/chronische ziekte of afkomst. Veloende kandidaten kunnen deelnemen onder voorbehoud: kandidaten die beschikken over een buitenlands diploma dat nog niet gelijkwaardig is verklaard en kandidaten die nog niet voldoen aan de vereisten inzake de taalwetgeving inzake kennis van het Nederlands. Wie dus nog geen taaltest Nederlands heeft afgelegd bij Selor kan al wel deelnemen aan de selectieronde(s). Aan deze voorwaarden moet echter wel voldaan worden voor de effectieve indiensttreding. Hebt u een arbeidshandicap; gelieve aan te geven bij uw sollicitatie of u nood hebt aan specifieke aanpassingen voor de sollicitatie. 4/5
Solliciteren Bent u geïnteresseerd? Solliciteren kan tot uiterlijk 10 maart 2017. Om te solliciteren vult u de online vragenlijst in, terug te vinden op www.ovam.be/vacatures. Bij deze vragenlijst stuurt u als bijlage een cv met overzicht van uw loopbaan/ervaring en een kopie van uw diploma. Meer informatie Voor meer informatie over de inhoud van de functie, arbeidsvoorwaarden en de selectieprocedure kan u contact opnemen met Marijke Cardon (tel: 015 284 505, email: marijke.cardon@ovam.be). Meer informatie over de OVAM vindt u via www.ovam.be. Henny De Baets Ad m inistrateu r -generaal Datum 2 0 FEB. 2017 5/5