Differentiatiemateriaal Hoofdstuk 4 Spreken, Kijken Luisteren: vergaderen Vergaderen Natuurlijk weet iedereen wat een vergadering is. Misschien heb je zelf wel eens aan een vergadering deelgenomen. Om een vergadering goed voor te bereiden en uit te voeren is het belangrijk om een aantal dingen te weten. Lees voordat je de opdrachten maakt de theorie over discussiëren op bladzijde 126 van Taalpunt NL deel 3 HV nog eens door. Opdracht 6 Dit is een opdracht voor groepjes van vier leerlingen. 1a Iedere leerling uit het groepje maakt één van deze opdrachten. Leerling 1: Leerling 2: Leerling 3: Leerling 4: Bedenk wat het doel kan zijn van een vergadering. Noteer ten minste drie doelen. Bedenk welke voorbereidingen je moet treffen als je een vergadering wilt houden. Noteer minstens drie dingen. Bedenk welke punten er op een agenda voor kunnen komen. Noteer minimaal vier punten. Omschrijf de betekenis van deze woorden die met vergaderen te maken hebben: 1 besluitenlijst 2 ingekomen stukken 3 notulist 4 opening 5 rondvraag 6 sluiting 7 unaniem 7
1b Bespreek met elkaar de vier opdrachten. Zijn jullie het eens met de antwoorden die gegeven zijn? Kun je nog meer antwoorden bedenken? 8
Opdracht 7 Vul de puzzel in. horizontaal 5 vraag aan het einde van een vergadering aan alle leden om de beurt of zij nog iets willen vragen of meedelen 6 min of meer officiële geschriften 7 beslissing waartoe men na overweging komt verticaal 1 lid van een bestuur, belast met de correspondentie, het notuleren enz. 2 een verslag maken van een vergadering 3 laten beginnen 4 eenstemmig, eensgezind 9
Opdracht 8 Je leidt samen met een aantal anderen een kinderclub van de kerk. Uiteraard moet de leiding regelmatig vergaderen om de clubmiddagen goed voor te bereiden. Per e-mail hebben de leidinggevenden punten aangedragen die op de vergadering besproken moeten worden. Maak een agenda voor de vergadering, die gehouden zal worden op 15 april 2008, om 19.30 uur s avonds, in de crèchezaal van het kerkgebouw. Zorg dat alle punten uit de mails aan de orde komen. Van: Lidewij Verzonden: di 01-04-2008 9:46 Aan: Leiding kinderclub Onderwerp: Vergadering Besluitenlijst Hoi allemaal, Hierbij de besluitenlijst van de vergadering in februari nog een keer! (Voor het geval jullie m kwijt waren ) Tot de 15 e, Lidewij Besluitenlijst Vergadering leiding kinderclub Pniëlkerk Crèchezaal, kerkgebouw 12 februari 2008 Nummer Besluit Wie 120208.1 Ideeën en per mail ingekomen stukken naar iedereen mailen. Allen 120208.2 We zoeken nog twee nieuwe leden voor de clubleiding. Lidewij vraagt Sascha de Bruyn en Gerard Stam of zij interesse hebben. Lidewij 120208.3 Activiteiten voor de clubmiddagen verzinnen. Piet 120208.4 Planning hele jaar nog eens naar iedereen mailen. Melvin 120208.5 Op tijd afmelden als je niet kunt komen! Allen 120208.6 Agenda volgende vergadering maken. 120208.7 Volgende vergadering: D.V. 15 april 2008 10
Van: Ditta Verzonden: do 03-04-2008 18:51 Aan: Naomi; Piet; Melvin; Lidewij; Leon; Jan Onderwerp: Vergadering Hoi Naomi, Piet, Melvin, Lidewij, Leon en Jan, Ik kreeg een folder van de IZB binnen. De folder gaat over een cursus missionair kinderwerk. Dat is wel handig als we ook buitenkerkelijke kinderen op de club willen krijgen. Misschien kunnen we die cursus doen, of ideeën opdoen voor de club? Groetjes, Ditta Van: Jan Verzonden: do 03-04-2008 22:06 Aan: Naomi; Piet; Melvin; Lidewij; Leon; Ditta Onderwerp: Vergadering Hoi, Ik kan helaas niet bij de vergadering zijn volgende week. Ik heb dan tentamens en ik moet die avond echt leren. Ik zie de besluitenlijst wel verschijnen jullie delen me maar wat werk toe ;-) Groet, Jan Van: Piet Verzonden: vr 04-04-2008 08:22 Aan: Naomi; Leon; Melvin; Lidewij; Ditta; Jan Onderwerp: Volgende week ideeën club Goedemorgen, Zoals beloofd hierbij een overzicht van mogelijke activiteiten voor de club. Ik heb geprobeerd zoveel mogelijk spellen en andere dingen te verzinnen. Misschien heeft iemand nog aanvullingen? Tot volgende week, Piet 11
Van: Lidewij Verzonden: vr 04-04-2008 17:13 Aan: Kinderclub Onderwerp: RE: Volgende week ideeën club + Lidewij Hallo, Ik heb even naar de ideeën van Piet gekeken. Ik heb er in de bijlage een paar opmerkingen bij gemaakt. Volgens mij moeten we op de vergadering nadenken over de taakverdeling. Wie regelt bijvoorbeeld wat te drinken, en wie vertelt het Bijbelverhaal? We hebben het er de 15 e wel over. Prettig weekend, Lidewij Van: Melvin Verzonden: za 05-04-2008 19:37 Aan: Clubleiding Onderwerp: planning planning Hi, Aan het begin van het jaar hebben we een planning gemaakt. Hierbij nog een keer de data van de clubmiddagen op een rijtje. Je kunt dan ook meteen zien wanneer we een knutselmiddag hebben. Melvin Opdracht 9 Bekijk het videofragment van de vergadering. 1a 1b Maak tijdens het kijken aantekeningen. Maak daarna de besluitenlijst die bij deze vergadering hoort. Gebruik de besluitenlijst uit opdracht 8 als voorbeeld. Bespreek klassikaal de volgende vragen: 1 Wie deed er het best mee met de vergadering? 2 Naar wie werd het best geluisterd? Hoe kwam dat? 3 Vond je het een goede vergadering? Waarom wel/niet? 12