BEVORDERING VAN DE COMMUNICATIE TUSSEN ZORGVERLENERS BETROKKEN BIJ DE ZORG VOOR OUDERE EN STERK AFHANKELIJKE PATIENTEN EINDRAPPORT PERIODE VAN 15.11.2006 TOT 15.09.2007 GEGEVENS VAN DE GDT: GDT de Régio: vzw OVOSIT, provincie Oost-Vlaanderen Adres : Jubileumlaan 225, 9000 Gent Vertegenwoordigd door: Patricia Lebeer, voorzitter en Kris Beeckman, gedelegeerd bestuurder Coördinator het project: Tom Van Daele Contactadres : Jubileumlaan 225, 9000 Gent Telefoon : 09/266 35 15 e-mail : tom..daele@pophost.cevi.be Fax : 09/227 32 58 1
1 - BESCHRIJVING EN UITVOERING VAN DE OPERATIONELE DOELSTELLINGEN VOOR DE PERIODE Doelstelling 1 - De kennis, het aanleren en de verspreiding het RAI-model in de GDT s bevorderen in het kader het multidisciplinair overleg of de oprichting therapeutische eerstelijnsteams opgebouwd rond de bejaarde patiënt. Operationele doelstelling 1: Valideren en coderen de RAI - protocolen: Aantal te coderen RAIprotocollen op basis de zorgzone (per contract vastgesteld): Aantal RAI-protocollen op papier gecodeerd Aantal RAI-protocollen gevalideerd door het intern begeleidingscomité Aantal RAI-protocollen gecodeerd op de vroegere 60 0 0 0 0 Operationele doelstelling 2: Ontwikkeling het multidisciplinair overleg: Aantal RAI-protocollen gecodeerd op de nieuwe Aantal multidisciplinaire overlegvergaderingen dat heeft plaatsgevonden: Aantal follow-up vergaderingen m.b.t. het coderen de RAI-protocollen: Ongeveer 900, zonder input binnen RAI-project 0 Operationele doelstelling 3: Aanleren en verspreiden de RAI-Methode in het kader het multidisciplinair overleg of de oprichting therapeutische eerstelijnsteams: Werkzaamheden uit te voeren om de doelstelling te bereiken: beschrijving de Activiteit 1: voorbereiding Activiteit 2: Netwerkvorming Uitvoering de doelstellingen: doelstellingen gerealiseerd %: 30 Indien de operationele doelstelling slechts gedeeltelijk bereikt werd, waaraan is dit te wijten? factoren die het zouden toegelaten hebben om de doelstellingen volledig te realiseren? communicatie uit FOD Opmerkingen 2
Activiteit 3: organisatie gerealiseerd %: 0 projectcoördinator vzw OVOSIT de operationalisering de projectcoördinator vzw OVOSIT de operationalisering de communicatie uit FOD Doelstelling 2 - samenwerkings- en/of communicatieprotocollen uitwerken rond RAI en het gedeelde dossier op lokaal-regionale basis, waarbij huisartsenkringen worden betrokken en, in voorkomend geval, naast de eerstelijnszorg ook de RVT s en de verwijzing naar de tweedelijnszorg. Operationele doelstelling 1: Het uitwerken samenwerkings- of communicatieprotocollen rond RAI en het gedeeld dossier op lokaal-regionale basis: Werkzaamheden uit te voeren om de doelstelling te bereiken: beschrijving de Activiteit 1: voorbereiding Activiteit 2: organisatie Uitvoering de doelstellingen: doelstellingen gerealiseerd %: 0 Indien de operationele doelstelling slechts gedeeltelijk bereikt werd, waaraan is dit te wijten? factoren die het zouden toegelaten hebben om de doelstellingen volledig te realiseren? communicatie uit FOD Opmerkingen 3
projectcoördinator vzw OVOSIT de operationalisering de Operationele doelstelling 2: Het sensibiliseren de huisartsen en hun deelname aan de multidisciplinaire overlegvergaderingen: Werkzaamheden uit te voeren om de doelstelling te bereiken: beschrijving de Activiteit 1: voorbereiding Activiteit 2: Bestuurlijke informatie en communicatie omtrent projectplanning Activiteit 3: organisatie Uitvoering de doelstellingen: doelstellingen gerealiseerd %: 20 Indien de operationele doelstelling slechts gedeeltelijk bereikt werd, waaraan is dit te wijten? projectcoördinator vzw OVOSIT de operationalisering de factoren die het zouden toegelaten hebben om de doelstellingen volledig te realiseren? communicatie uit FOD Opmerkingen Activiteit 4: Communicatie met het werkveld gerealiseerd %: 20 Wel werden de gemandateerden uit de huisartsenkringen Oost-Vlaanderen via de Raad Bestuur geïnformeerd 4
en voortdurend betrokken Nadien werd dit stilgelegd omwille de gebrekkige projectopvolging inzake de 2 OPMERKINGEN I.V.M. HET PILOOTPROJECT POSITIEVE PUNTEN : Er werd in de aangsfase bereidheid vastgesteld om ook in dit projectjaar de doelstellingen mee te ondersteunen, zowel uit de GDT OVOSIT als uit de partners op het werkveld. In dit kader werd gewerkt met detachering uit 3 thuiszorgpartners vzw OVOSIT en werden verscheidene voorbereidende vergaderingen belegd. Alles was op die manier in gereedheid gebracht om af 1 april 2007 te starten met de informatie en communicatiemomenten aan de hand de... NEGATIEVE PUNTEN : zie andere opmerkingen/varia.. 5
3 ANDERE OPMERKINGEN / VARIA Vanuit de ervaring het project, lopende in 2006, werd de beleidsbeslissing in de besturen vzw OVOSIT genomen om een gedegen stappenplan in de voorbereiding het project 2007 uit te werken. Hiervoor werd een projectcoördinator en projectmedewerkers aangesteld. Dit stappenplan werd door deze personen in overleg uitgewerkt en nadien goedgekeurd binnen de Raad Bestuur vzw OVOSIT. Eveneens werd de beleidsbeslissing genomen om duidelijkheid en transparantie in te bouwen in het project in Oost-Vlaanderen. Dit om de frustraties voor het werkveld, opgelopen in 2006, in 2007 te vermijden. Hiervoor werden stappen uit de administratie FOD volksgezondheid aangekondigd cfr. uitnodiging per mail voor de vergadering dd 8/5/2007 en 11/5/2007. Nadien werden deze afgelast. In het kader de duidelijkheid en de haalbaarheid in bijkomende werkbelasting, werd eveneens de beleidsbeslissing genomen om niet met een papieren versie naar het werkveld te stappen Gezien de huidige ontwikkelingen en de aangekondigde verschuiving de projectdata, lijkt het ons zinvol hierbij te benadrukken dat dit ook vzw OVOSIT zich aansluit bij de mening dat dit de enige mogelijke oplossing is, wil dit project kans op slagen hebben. De suggestie om de verlenging de werkzaamheden bij te stellen tot 2008 kunnen wij tenvolle onderschrijven. Dit is een voorwaarde naar haalbaarheid het huidig project. Gedaan te Gent op 19 oktober 2007 Naam + voornaam, Van Daele Tom De Blaere Geertrui Titel, diensthoofd ondervoorzitter Handtekening 6