Toelichtingsnota Gemeenteraad Datum zitting 26/09/2016 Aanvangsuur zitting 20.00 Locatie OC Neerharen Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw dhr. S. Meulemans Voorzitter mevr. A. Jeurissen Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. M. Curvers Schepen dhr. L. Joosten Raadslid mevr. C. Gorissen Schepen dhr. D. Terwingen Raadslid mevr. S. Martens Schepen mevr. J. Martens Raadslid dhr. P. Tollenaers Schepen dhr. P. Verheyen Raadslid mej. A. Puts Schepen dhr. R. Mechels Raadslid mevr. V. Schellingen Schepen mevr. M. Neven Raadslid dhr. M. Stevens NS Schepen * dhr. D. Geurts Raadslid dhr. A. Vangronsveld Raadslid dhr. J.P. Hermans Raadslid dhr. P. Nelissen Raadslid dhr. L. Prevaes Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid mevr. K. Thijs Raadslid mevr. V. Jans Raadslid dhr. T. Castermans Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid dhr. I. Maes Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Secretaris dhr. M. Geurts Raadslid * Niet stemgerechtigde schepen Openbare zitting. 1 Lanaken - Heraanleg Stationsstraat BKP. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE 447844 Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht : 'Lanaken - Heraanleg Stationsstraat i.k.v. BKP' middels een 'open aanbesteding' waarvoor de kosten geraamd worden op 841.692,00 excl. btw of 1.018.447,32 incl. btw. Krediet wordt voorzien in het investeringsbudget 2017 als volgt : Investeringsenveloppe : 002 Subproject : 01 AR-code : 22400007 Beleidsitem : 020010 Actieplan : 1322 Actie : 132201 16/09/2016 Pagina 1 van 6
2 Lanaken - Gemeentehuis - ICT - Vernieuwen vm-ware omgeving (virtualisatie) GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE 447951 Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (open offerteaanvraag) voor de opdracht "Vernieuwen VM-ware omgeving (virtualisatie)" ten behoeve van de informaticastructuur van het gemeentehuis. De kosten worden als volgt geraamd: De totale kost voor deze opdracht: 98.250,00 excl. btw of 118.882,50 incl. btw: De kosten voor de investering: 80.000,00 excl. btw of 96.800 incl. btw. De kosten voor de opleiding: 1.650,00 excl. btw of 1.996,50 incl. btw De kosten voor het jaarlijks onderhoud op 4 jaar: 16.600,00 excl; btw of 20.086,00 incl. btw Krediet is als volgt voorzien: Investering: investeringsbudget van 2016: enveloppe: 11 overig beleid - niet-prioritaire investeringen subproject: 20 MAR: 24100000 beleidsitem: 011930 actieplan: 2243 actie: 224305 Opleiding: exploitatiebudget van 2016: beleidsitem 011200 en AR 61200100 Onderhoud: exploitatiebudget van 2016 en de volgende jaren: beleidsitem 011960 en AR 61420041 3 Politiereglement toegankelijkheid Hochter Bampd en Herbricht 446409 Op 3 februari 2005 keurde de gemeenteraad het politiereglement m.b.t. de toegankelijkheid van Hochter Bampd en bijhorend reglement voor recreatief nevengebruik goed. Het afgelopen decennium werden grootschalige werken in Hochter Bampd uitgevoerd. De huidige toegankelijkheidsregels zijn dan ook niet meer actueel. Daarom ook het voorstel van Limburgs Landschap, de beheerder van het gebied, om de verouderde regelgeving aan te passen. 16/09/2016 Pagina 2 van 6
4 Houtverkoop aan kooplieden 2016. 447121 Net als vorig jaar stelt het Agentschap voor Natuur en Bos voor om de houtverkopen van alle gemeenten behorende tot de regio Hoge Kempen (As, Dilsen-Stokkem, Genk, Lanaken, Maaseik, Meeuwen-Gruitrode, Maasmechelen, Opglabbeek en Zutendaal) gegroepeerd te organiseren. Dit zou de administratie en organisatie vereenvoudigen en ook de opbrengst zal in normale omstandigheden iets hoger zijn. Alle genoemde gemeenten gaan hierop in. Deze gegroepeerde verkoop gaat door op 11 oktober 2016 in zaal Kok-o-Follie, Kerkhovensesteenweg 411 te 3920 Lommel. Inzake de organisatie van de openbare verkoop zijn er diverse mogelijkheden : - ofwel leiden de verantwoordelijken van ons bestuur (burgemeester en ontvanger, bijgestaan door de boswachter en ondergetekende) de verkoop en beslissen al dan niet ter plaatse of het hout kan toegewezen worden (op basis van een schatting). - ofwel verleent ons bestuur volmacht aan Regiobeheerder Lise Hendrick die de verkoop dan leidt en beslist of tot toewijzing of herverkoop zal worden overgegaan. Nieuw vanaf vorig jaar was dat de gemeentebesturen inzake de houtverkoop voor de volledige administratieve afhandeling en de financiële opvolging en afwikkeling van het dossier kunnen gebruik maken van de diensten van Inverde (momenteel gekend als Natuurinvest), partnerorganisatie van het Agentschap voor Bos en Natuur. Aangezien de Federale Ontvanger zijn medewerking NIET meer zal verlenen tijdens de openbare zitting van de houtverkopen en de 3% voor de te maken kosten bovenop de normale opbrengst van de openbare houtverkoop voortaan niet meer zullen kunnen geïnd worden door de gemeentebesturen, ging onze financieel beheerder Robert Moors akkoord om van deze service via Inverde (momenteel dus Natuurinvest) gebruik te maken. De praktijk leerde ons intussen dat er op de geleverde diensten van Natuurinvest werkelijk niets kon worden opgemerkt. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, net als de vorige jaren, deel te nemen aan deze gegroepeerde openbare verkoop, daarbij volmacht te verlenen aan de Regiobeheerder om de verkoop te leiden, toe te wijzen (max 10 % van de officiële schatting) of te beslissen tot herverkoop en voor de administratieve en financiële afwikkeling van het dossier gebruik te maken van de diensten van Natuurinvest. De gemeenteraad dient ook het kohier met de veilingsvoorwaarden goed te keuren. Aangezien er echter geregeld klachten zijn omtrent de toestand van de boswegen na de houtkappingen, werd op 13 september jongstleden een aangetekend schrijven gericht aan ANB teneinde deze gang van zaken aan te klagen en een sluitende oplossing van ANB te vernemen voor 01 oktober 2016, datum waarop de deelname aan de gezamelijke houtverkoop definitief schriftelijk dient te worden bevestigd. Voorstel aan de gemeenteraad is dan ook om, rekening houdende met de inhoud van het antwoord van ANB op voornoemd schrijven, de definitieve beslissing tot deelname aan de 16/09/2016 Pagina 3 van 6
gezamelijke houtverkoop te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen. 5 Aankoop van gronden voor de aanleg van fietspaden langs de N2-Bilzerbaan. Goedkeuring van de onderhandse overeenkomsten van aankoop van gronden en van pachtverbreking. 447262 De gemeente ondertekende de koepelmodule met module 13C in verband met de aanleg of verbetering van fietspaden langs gewestwegen door de lokale overheid. In navolging van de Stad Bilzen zal onze gemeente vrijliggende fietspaden aanleggen langs de gewestweg N2, zijnde de Bilzerbaan. De kosten voor de aankoop van de benodigde gronden werden door het Aankoopcomité te Hasselt aanvankelijk geschat op 538.475, later in 2013 begroot op 583.100 en recent in 2015 nogmaals verhoogd met 36.000. In februari 2010 keurde de gemeenteraad goed : - machtiging te verlenen aan het Aankoopcomité te Hasselt voor het voeren van de onderhandelingen met betrekking tot de aankoop of verwerving van de benodigde gronden. - machtiging te verlenen aan het Aankoopcomité voor het opmaken en verlijden van alle akten terzake. - een provisie te voorzien van 25.000 voor de te maken aktenkosten. - via begrotingswijziging voldoende middelen te voorzien op artikel 421/711-60 van de buitengewone begroting van uitgaven dienstjaar 2010. Via investeringsenveloppe 2014-2019/003 werd een bedrag van 620.000 voor deze aankopen voorzien. Het volledige bedrag voor de aankoop van de benodigde gronden wordt door AWV (Administratie voor Wegen en Verkeer) terug betaald aan de gemeente. Recent werden nieuwe overeenkomsten met de eigenaars en pachters afgesloten. Tijdens de gemeenteraden dd 23 december 2010, 24 februari 2011, 27april 2015,1 juni 2015, 30 augustus 2015, 28 september 2015, 26 oktober 2015, 30 november 2015, 21 december 2015, 25 januari 2016, 24 maart 2016, 30 mei 2016 en 27 juni 2016 werden reeds eerder diverse overeenkomsten met de eigenaars (119) en pachters (23) goedgekeurd. De gemeenteraad dient thans de inhoud van de volgende minnelijke overeenkomsten van aankoop (2) en akten van pachtverbreking (0) goed te keuren zodat tot betaling kan worden overgegaan. 16/09/2016 Pagina 4 van 6
6 Gratis grondverwerving langs de Berenhofstraat. 447999 De heer Tom Claes en mejuffrouw Veerle Cops, Hoelbeekstraat 56 te 3740 Bilzen dienden een aanvraag in voor de afbraak van de bestaande woning en het bouwen van een woongeheel met twee woonunits en twee carports langs de Berenhofstraat 49 te 3620 Lanaken, zoals aangeduid op het bijgevoegde plan, opgemaakt door Landmeter-expert Karen Bogaerts te Lanaken. Op voornoemde plannen werd het perceeltje grond aangeduid onder lot 1 aangegeven als gratis af te staan aan de gemeente. Dit perceeltje grond is kadastraal gekend als zijnde gelegen te Lanaken, 5de Afdeling, Sectie A, deel van nummer 809L, met een gemeten oppervlakte van 00a 01ca 40dm². 7 Woonvisie Lanaken 448266 Het lokaal bestuur - gemeente en OCMW samen - streeft in samenwerking met de hogere bestuursniveaus, de lokale woonactoren en haar inwoners naar de realisatie van het recht op menswaardig wonen, zoals in de Vlaamse Wooncode wordt omschreven: "Beschikken over een aangepaste woning, van goede kwaliteit, in een behoorlijke woonomgeving, tegen een betaalbare prijs en met voldoende woonzekerheid." De dienst Wonen ontplooit acties die een of meerdere elementen van het recht op wonen gunstig beïnvloeden. Hierbij opereert zij als lokale centrale communicator en dienstverlener tussen enerzijds de hogere bestuurslagen en andere lokale woonactoren en anderzijds de burgers. Er wordt bijzondere aandacht gegeven aan doelgroepen en individuen waar het recht op wonen het minst gerealiseerd is en/of het meest bedreigd wordt. Het lokaal woonbeleid sluit ook aan bij andere beleidsaccenten die een woondimensie hebben, zoals ruimtelijke ordening, energiezuinig en duurzaam wonen, welzijn, zorg, toegankelijkheid,. In het kader van het citymarketing project werd er een woonvisie opgemaakt. Deze bestaat uit 6 actieplannen waarin diverse acties zijn uitgeschreven. De woonvisie is recent toegelicht aan de leden van de citymarketing groep, op een lokaal woonoverleg, aan de klankbordgroep waarbij de lokale immo-sector aanwezig was en op de commissie leefomgeving en openbare werken. In bijlage ter kennisgeving de powerpoint presentatie van deze woonvisie. 16/09/2016 Pagina 5 van 6
8 Kennisgeving juiste doelstellingennota (B1) horende bij de aanpassing van het meerjarenplan en budgetwijziging (2016/1), goedgekeurd op de gemeenteraad van, 27/06/2016 447209 Het doelstellingenbudget zoals voorgelegd aan de raad van 27/06/2016 stemde niet overeen met de digitale rapportering van ditzelfde document. Daarom vraagt het toezicht om de gemeenteraad op de hoogte te brengen van het juiste doelstellingenbudget horende bij de budgetwijziging van 27/06/2016. De fout heeft betrekking op een verschuiving tussen prioritaire en nietprioritaire doelstellingen. Globaal verandert er echter niets. Dit probleem is veroorzaakt door een fout in het software pakket. 16/09/2016 Pagina 6 van 6