Inzameling en vermarkting (ter verwerking) papier en karton Aanbestedende Dienst: Gemeente Venlo Referentie:

Vergelijkbare documenten
AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT

Inzamelen en transporteren van oud papier en karton Gemeente Beuningen

Inzameling en Verwerking Oud Papier en Karton gemeente Steenbergen

Nota van Inlichtingen Aanbesteding Inzameling en Verwerking van Oud Papier en Karton in gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel Doc.nr.

De Opdrachtgever gaat akkoord met een current ratio van 1,0 of hoger.

Nota van Inlichtingen offerteaanvraag Afval Landsmeer

Het kan zijn dat gedurende de looptijd van het contract het aantal locaties van de gemeente wijzigt door het afstoten of uitbreiden van locaties.

Nota van Inlichtingen Bestek riooladvies & -Onderhoud

Europese aanbesteding volgens openbare procedure voor touringcarvervoer

Nota van Inlichtingen 1 Gunningsfase Openbare Europese aanbesteding Borgstelling WGA ERD Stichting Lucas Onderwijs

Toelichting: Een aantal bijlagen zijn gewijzigd, deze zijn toegevoegd aan documenten in Tenderned.

Preferred suppliers - Elektrische installaties Aanbestedende Dienst: Vrije Universiteit Amsterdam Referentie: 6600/2015/200

Categorie: Bijlage 4 Datum: Nota van Nota van Inlichtingen

Wij voegen de woorden door opdrachtnemer toe na de 1e zin van 10.2.

Betreft Eerste Nota van Inlichtingen Datum 21 oktober Van KPO Roosendaal Ref. KQPN/ 2016/110

12. Alle communicatie met de Aanbestedende dienst geschiedt in de Nederlandse taal.

Nota van Inlichtingen Aanbesteding Inzameling Huishoudelijk Afval gemeente Duiven Doc.nr. JMA Inz

EU-aanbesteding Basismobiliteit Noord-Veluwe - perceel 2: vervoer Aanbestedende Dienst: Gemeente Ermelo Referentie: 1326

Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord

Toelichting: Hierbij de nota van inlichtingen dd met daarin opgenomen de tot nu toe beantwoorde vragen.

Nota van Inlichtingen

Nota van Inlichtingen 10 mei 2012

Toelichting: Dit is de 1ste Nota van Inlichtingen voor de aanbesteding Netwerkapparatuur voor de gemeente 's Hertogenbosch.

De eis voor het indienen van een routeplan en ritplanningsindicatoren wordt geschrapt. De tekst van hoofdstuk 3 zal gewijzigd worden.

Voeding, dranken en aanverwante producten

Bedrijfsrestauratieve voorzieningen SW-bedrijven & Gelieerde organisaties Aanbestedende Dienst: Cedris Referentie: , review 7

Realisatie zorgcentrum De Ring te Hoofddorp. Referentie:

Bijlage 5B RAAMOVEREENKOMST. inzake. Begeleiding Militair Uitzonderlijk Transport in Europa. ten behoeve van het ministerie van Defensie

Nota van inlichtingen

Gemeente Utrecht. Overeenkomst Beloningsmaatregel A2 Utrecht Bereikbaar kenmerk 17 SO 08

Algemene inkoopvoorwaarden

2e Nota van Inlichtingen Europese Aanbesteding CHARM ATMS Roll-out zaaknummer d.d. 30 november 2015

overwegende dat het gewenst is activiteiten te stimuleren, die bijdragen aan duurzame afvalscheiding;

Offerteaanvraag Budgetbeheer ten behoeve van gemeente Heerenveen ref. PV/E/D/ Nota van inlichtingen 2 van 21 november 2012

Aan de commissie Grondgebiedzaken

Overeenkomst (CONCEPT) Europese Aanbesteding Beveiliging en aanverwante dienstverlening

GEMEENTE SCHERPENZEEL. Raadsvoorstel

Aanbestedende Dienst: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Referentie:

(Concept) Raamovereenkomst betreffende Europese openbare aanbesteding ademluchttoestellen Veiligheidsregio Fryslân

van Noord en Oost Nederland Europese aanbesteding Motorbrandstoffen voor de gezamenlijke waterschappen van Noord en Oost Nederland

Betreft Nota van inlichtingen 1 Datum Van Kamer van Koophandel Ref. EG /BB

Raamovereenkomst inzake revisie van Caterpillar motoren en de componenten. Onder voorwaarden ARVODI 2011

Bijlagen behorend bij Aanbestedingsdocument Crematieoven en rookgasreinigingsinstallatie Hilversum T

Bijlage 4: Eigen Verklaring Bestek

NOTA VAN INLICHTINGEN

(concept)raamovereenkomst. inzake. de dienstverlening met betrekking tot het opleiden, trainen en oefenen van BHV en EHBO c.a.

Toelichting: Geachte, Middels deze Nota van Inlichtingen ontvangt u van de opdrachtgever, de beantwoording van de ontvangen vragen.

Nota van Inlichtingen nr. 1 van 18 juli en Nota van Inlichtingen nr. 2 van 11 augustus 2016 en Nota van Inlichtingen nr. 3 van 18 augustus 2016

Advies 527 Samenvatting

Nota van Inlichtingen Raamovereenkomst Onderhoud beplanting

Nota van Inlichtingen. en de bijbehorende dienstverlening. Europese aanbesteding: Levering van zakelijke boeken (gedrukt en digitaal)

mogelijk dat er na de eerste Nota van Inlichtingen nog vragen zijn bij X X Stemt u ermee in dat de aansprakelijkheid beperkt is tot 1 miljoen Euro per

Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs op Walcheren

Trapliften gemeente Barneveld, Ede, Scherpenzeel en Wageningen Aanbestedende Dienst: Gemeente Ede Referentie: 35504

Bestek verwerking gemeentelijk groenafval of component(en) daarvan

Advies 308. De te verstrekken gegevens worden getoetst aan de volgende criteria:

ICT hardware en aanvullende dienstverlening gemeente Den Helder

Hybride contract 1606 Integraal onderhoud buitenruimte Gemeente Zuidplas" Aanbestedende Dienst: Gemeentehuis Zuidplas Referentie: 1606

Nota van Inlichtingen nummer I Aanbesteding Pool HR-Manager

1e Nota van inlichtingen

1.2 Amstelveenhuurtin.nl is het inhuurplatform van de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer

Concept raamovereenkomst. Raamovereenkomst voor de postbezorging voor het jaar 2016 met de mogelijkheid tot verlenging van maximaal een jaar

1. OFFERTEAANVRAAG 2. CONTACT EN STELLEN VAN VRAGEN BIJLAGE 6A ALGEMENE AANBESTEDINGSVOORWAARDEN DEEL B EN C DEEL B. Aanbestedingsvoorwaarden

Annex A) Administratieve Bijlage. Moderniseren van de koelinstallatie in de stockage ruimte van het JRC-IRMM

Afvalverwijdering PWN, HHNK en KDC. Referentie:

Nota van Inlichtingen (NvI) inzake Europese aanbesteding EA Onderhoud en Beheer voor de E&W Installaties voor de Rekencentra. definitief

Hierna beiden gezamenlijk aan te duiden als Partijen en afzonderlijk als Partij

Nota van Inlichtingen 1. Europese aanbesteding Schoonmaakdienstverlening. Stichting Hogeschool voor de Kunsten Utrecht

Nota van Inlichtingen

1.2. In de Inschrijvingsleidraad is in paragraaf 3 ( Vormvereisten ) vanaf blz. 21 onder andere het volgende bepaald:

Wagenpark koop SW-bedrijven & Gelieerde organisaties Aanbestedende Dienst: Cedris Referentie: , review 7

Tweede Nota van Inlichtingen aanbesteding Regiotaxi Noordoost-Brabant. TenderNed Kenmerk 95023

Werk- en Participatiestage Gemeente Hilversum Aanbestedende Dienst: Gemeente Hilversum Referentie:

NNL1502E007 nota van inlichtingen xlsx. Blz. Vraag Antwoord

Opleidingen en trainingen Perceel 1: Vaardigheids- en veiligheidsopleidingen t.b.v. Unit Groen & Parkeerbeheer

Diensten op het gebied van Functiepuntenanalyse Ministerie van Economische Zaken, Dienst ICT Uitvoering

EA Schoonmaakonderhoud Stichting De Blauwe Loper Aanbestedende Dienst: Stichting De Blauwe Loper Referentie: 2016-S1600

Europese Aanbesteding Herinrichting Restaurant t.b.v. de Gemeente Den Haag Nr. 2014/S

Europese aanbesteding leerlingenvervoer gemeente Zevenaar

Verduidelijking antwoord op vraag 4.8 uit de Nota van Inlichtingen ter zake het project Herhuisvesting brigades Koninklijke Marechaussee

Wij zullen de raamovereenkomst confform 6.1 PvE aanpassen.

III.1.3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund

Software Doelgroepenvervoer Aanbestedende Dienst: Gemeente Hoorn Referentie:

Bijlagen 1 A. tm H. Bij bestek en verzoek om offertes Uitvoerende werkzaamheden Het Energie Gezelschap

Verzorging Restauratieve Voorzieningen Rijn IJssel. Omschrijving: Het verzorgen van de restauratieve voorzieningen voor 8 locaties

5. GUNNINGSCRITERIA SCHOONMAAK Dit hoofdstuk bevat het gunningproces schoonmaak.

Teamleider P&O. Bedrijfsleider Unit Groen Werkleider Groen. Nota van Inlichtingen. Betreft Het stellen van vragen Datum 18 mei Ref.

Model Raamovereenkomst. <naam aanbesteding>inzake aanschaf en onderhoud van laptops en telefoons<kenmerk> De ondergetekenden:

Beleidsregels inzameling papier en karton Waalwijk 2017

nota van inlichtingen EA medische hulpmiddelen en investeringsgoederen.xlsx

Nota van Inlichtingen bij de selectieleidraad 'Tijdelijke Transformatie Ravellaan 96 studentenhuisvesting', kenmerk 13.UVO.108 d.d.

middelen ten behoeve van MBO Amersfoort Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de levering van ICT

VOORSTEL AAN DE GEMEENTERAAD

Europese Openbare procedure aanbesteding inzameling en verwerking van oud papier en karton gemeente Castricum

Instructie digitaal aanbieden

1 e Nota van Inlichtingen Europese aanbesteding Materialen in de Nederlandse Economie Datum: 24 oktober 2014

Nota van Inlichtingen. Pagina 1 van 8. Nee, Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving te ontvangen op een USB-stick.

Eerste Nota van Inlichtingen Overslag, afvoer en verwerking GFT afval Spaarnelanden 23 maart 2016

Omschrijving: Het leveren, verhuren, wisselen en ledigen van afvalcontainers en het verwerken/afvoeren van verschillende afvalstromen

Selectieleidraad Europese niet-openbare aanbesteding. Inkoop, vormgeving en plaatsing van gemeentelijke advertenties voor de gemeente Hoorn

Transcriptie:

Nota van Inlichtingen Inzameling en vermarkting (ter verwerking) papier en karton Aanbesteding Inzameling en vermarkting (ter verwerking) papier en karton Aanbestedende Dienst: Gemeente Venlo Referentie: 739786 Omschrijving: Perceel 1 De opdracht omvat: Inzameling en vermarkting (ter verwerking) van OPK afkomstig van huishoudens (exclusief de binnenstad) uit de gemeente Venlo inclusief transport ter lediging naar de afnemer/verwerker van het OPK In de gemeente Venlo is in 2014 ca. 5600 ton* op jaarbasis aan OPK (oud papier en karton) ingezameld De inzameling wordt uitsluitend gedaan door vrijwilligers van verenigingen met behulp van kraakperswagens en / of (afzet)containers. De inzameling met kraakwagens vindt in de meeste gevallen op zaterdag plaats maar is ook op andere dagen mogelijk. Het plaatsen en ophalen van (afzet)containers geschiedt in overleg met de desbetreffende vereniging. De gemeente Venlo heeft voor de inzet van deze vrijwilligers een vrijwilligersverzekering afgesloten. Op Tenderned bij deze aanbesteding zijn een drietal bijlagen gepubliceerd met het inzamelplan en de vergunningen aan de verenigingen. Perceel 2 Inzameling een maal per week op dinsdagavond en vermarkting (ter verwerking) van oud papier en karton van huishoudens en ondernemers in de binnenstad. Hiervoor worden geen vrijwilligers ingezet maar opdrachtnemer dient zelf voor beladers te zorgen. Het volume bedraagt op jaarbasis ca. 420 ton*. De straten die onder de binnenstad vallen staan vermeld in bijlage perceel 2 die apart bij deze aanbesteding op tenderned is gepubliceerd. Ook is hier een notitie over de maximale belasting van het parkeerdek Maasboulevard als bijlage perceel 2 gepubliceerd. *Aan deze aantallen kunnen op geen enkele wijze rechten worden ontleend en de verwachting is dat de hoeveelheid afneemt. Het is mogelijk om op beide percelen in te schrijven. Toelichting: Betreft Pagina 41 Overeenkomst 1 Vraag Hier staat ingevuld dat het papier bij de firma Collin aangeboden dient te worden. Klopt dit? Antwoord Vrijgegeven: 09-09-2015 Datum genereren Nota van Inlichtingen: 12-10-2015 Pagina 1 of 14

Nee dit is per abuis uit het oude contract blijven staan. de tekst van dit artikel luidt:de Opdrachtnemer dient binnen 14 dagen na het verstrijken van iedere kalendermaand bij Opdrachtgever een factuur voor verleende diensten in te dienen. De door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer te betalen kosten zijn gebaseerd op de in de voorafgaande kalendermaand ingezamelde en, bij de eindverwerker, aangeleverde hoeveelheid (in kilogrammen) OPK. Behalve een verzamelstaat met de totaal ingezamelde hoeveelheid OPK in deze maand, dient dit inzicht tevens verstrekt te worden op het niveau van inzameldagen, verenigingen en kenteken inzamelvoertuig (daarbij aangeven of er gebruik is gemaakt van kraakwagen of container). Bij iedere in de verzamelstaat vermelde vereniging dienen de individuele vrachten, voorzien van kenteken inzamelvoertuig, uitgedrukt in kilogrammen aangegeven te worden. Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Uiterste datum vragen stellen 2 Vraag Er staat op pagina 10 uiterste datum stellen vragen is 5 oktober. Dat is tot en met 5 oktober nemen we aan? Antwoord Vrijgegeven: 05-10-2015 Tot 5 oktober 2015 24:00 uur. Betreft Pagina 41 betaling 3 Vraag De aanbestedende dienst gaat uit van aanlevering bij Collin. Dit is onjuist aangezien de locatie nog moet worden bepaald. Kunt u deze zin aanpassen? Antwoord Vrijgegeven: 05-10-2015 Zie het reeds gegeven antwoord op vraag 1 met intern referentienummer 162073. Betreft Algemene voorwaarden artikel 27 lid 2 blz. 49 4 Vraag Stemt u ermee in dat op verzoek een verzekeringscertificaat wordt overlegd ipv de gehele polis? Antwoord Vrijgegeven: 09-10-2015 Akkoord. Betreft Algemene voorwaarden artikel 20 lid 1 5 Vraag Stemt u ermee in dat artikel 20 niet van toepassing is tussen partijen? Zo nee, stemt u ermee in dat van een boete te allen tijde pas sprake kan zijn na een ingebrekestelling met een redelijke termijn tot nakoming? Nee, artikel 20 blijft van toepassing. Nee, de boete staat los van een mogelijke ingebrekestelling. Betreft Algemene voorwaarden artikel 13 lid 6 blz. 46 Datum genereren Nota van Inlichtingen: 12-10-2015 Pagina 2 of 14

6 Vraag Bent u bereid gezien de samenwerking tussen partijen het boetebedrag te matigen naar 10.000,--? Akkoord, dit wordt aangepast. Betreft Algemene voorwaarden artikel 3.7 blz. 45 7 Vraag Wat wordt bedoeld met 'in zijdelings verband met het gebrek staande schade'? Wordt hiermee indirecte schade bedoeld? Hiermee wordt de directe en indirecte schade bedoeld. Het niet nakomen van de garantie leidt tot een schadevergoedingsplicht. Betreft Overeenkomst artikel 7.1 blz. 42 8 Vraag Stemt u in, aanvullend tot hetgeen is bepaald in artikel 7.1, met een beperking van de aansprakelijkheid voor schade tot directe schade? Nee. Betreft Overeenkomst artikel 2 blz. 41 9 Vraag Kunt u de verlengingsoptie zoals deze is opgenomen in de offerte aanvraag ook opnemen in dit artikel? Akkoord, deze verlengingsoptie wordt opgenomen in artikel 2 van de overeenkomst. Betreft Overeenkomst artikel 1.3 blz. 41 10 Vraag Stemt u ermee in dat indien de Overeenkomst prevaleert boven de nota van inlichtingen, dat de wijzigingen uit de nota van inlichtingen eerst worden verwerkt in de overeenkomst alvorens deze avn toepassing wordt tussen partijen? Ja, zie tekst van de overeenkomst artikel 1.3 en de tekst op pagina 19 paragraaf 4.7 'Akkoordverklaring Overeenkomst' Betreft Bijlage 6 blz. 53 11 Vraag Door wie dient het referentie-formulier ondertekend te worden; door de inschrijver of door de referent? Datum genereren Nota van Inlichtingen: 12-10-2015 Pagina 3 of 14

Door de Inschrijver. Betreft Artikel 5.1 blz. 39 12 Vraag Het aantal ingezette inzamelwagens of containers lijkt niet relevant voor de opdrachtgever. Kunt u ermee instemmen dat dit onderdeel niet terug hoeft te komen in de rapportage? Nee, dit dient wel terug te komen in de rapportage. Betreft Overeenkomst artikel 2 blz. 41 13 Vraag Kunt u aan dit artikel ook iets opnemen over de eventule verlengopties? Akkoord, deze verlengingsoptie wordt opgenomen in artikel 2 van de overeenkomst. Betreft Artikel 3.5.3 blz. 39 14 Vraag U schrijft: De opdrachtnemer draagt er zorg voor dat zijn personeel en de in te zetten vrijwilligers: Perceel 2 wordt toch beladen zonder vrijwilligers? Kunt u dit artikel aanpassen? Als geen vrijwilligers worden ingezet, dan is dat deel van het artikel uit de Algemene Voorwaarden niet van toepassing. Betreft Artikel 3.4.6 blz. 38 15 Vraag Indien er verontreiniging ontstaat is de opdrachtnemer verplicht voor het verwijderen van de verontreiniging en gehouden zelf de kosten te betalen. Geldt dit ook indien de verontreiniging niet te wijten is aan de opdrachtnemer? Het lijkt ons namelijk niet reeël dat de kosten op de opdrachtnemer worden verhaald indien deze verontreiniging niet te wijten is aan de opdrachtnemer. Graag uw reactie. Indien dit duidelijk is aan te tonen achten wij dit inderdaad niet reëel. Zie ook artikel 3.4.7 en 3.5.3. Betreft Artikel 3.2.2 blz. 37 16 Vraag Alle straten dienen op de inzameldag voor 23.00u vrij te zijn van OPK. Hoe wordt in dit kader omgegaan met OPK wat te laat is buiten gezet? Bewoners zijn verantwoordelijk voor het op tijd aanbieden van het oud papier. Bij te laat aanbieden dient de bewoner het papier zelf op te ruimen. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 12-10-2015 Pagina 4 of 14

Betreft Artikel 3.5 blz. 34 17 Vraag Alleen een instructie vooraf gaand aan het inzamelen is niet afdoende voor de Wet (Arbeidsinspectie). Vrijwilligers moeten gezien worden als eigen medewerkers en moeten dus een gedegen opleiding gehad hebben. Kunt u bevestigen dat de opleiding (2 uur) van de vrijwilligers betaald wordt door de opdrachtgever? Nee niet apart, dit dient in de Inzamelkosten te worden verdisconteerd. Betreft Artikel 3.5 blz. 34 18 Vraag Kunt u bevestigen dat alle vrijwilligers ouder dan 18 jaar zijn? Ja. Betreft Artikel 3.5 blz. 34 19 Vraag Kunt u bevestigen dat de vrijwilligers ook in het bezit zijn van een veiligheidshesje en handschoenen? Wanneer de vrijwilligers geen veiligheidshesje en handschoenen bezitten wie draagt hier dan zorg voor en voor wie zijn de kosten? Ja, de vrijwilligers bezitten deze. Betreft Artikel 3.5 Blz. 34 20 Vraag Kunt u bevestigen dat de vrijwilligers ook in het bezit zijn van veiligheidsschoenen S3? Wanneer de vrijwilligers geen veiligheidsschoenen bezitten wie draagt hier dan zorg voor en voor wie zijn de kosten? Nee, indien het plan van aanpak van de opdrachtnemer voorschrijft dat vrijwilligers deze moeten dragen, zijn de eventuele kosten niet voor rekening van de opdrachtnemer. Betreft Artikel 3.4.5 Blz. 33 21 Vraag U schrijft: De afmetingen en toegestane massa van de in te zetten voertuigen moeten geschikt zijn voor de straten en wegen in het gebied van de inzameling. Zijn er straten waar een afmeting of massa beperking op zit? Zo ja, kunt u deze toevoegen aan de ze nota? Ja, die straten zijn er. Nee, die gaan we niet aan de nota toevoegen. Betreft Artikel 3.3.7 blz. 33 22 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: 12-10-2015 Pagina 5 of 14

Hoe heeft u het boetebedrag van 250,- per uur bepaald? Waarom is dit in verhouding met de zogenaamde overtreding(en)? Om wachttijden en leegloop te voorkomen. Dit lijkt ons proportioneel gezien het aantal personen dat hier bij betrokken is. Betreft Artikel 3.3.4 Blz. 33 23 Vraag U schrijft dat de inzameldagen bepaald worden in overleg met de verenigingen. Is het niet ook van belang of de opdrachtnemer dan voertuigen en mankracht ter beschikking heeft? Kunt u dit artikel aanpassen in gezamenlijk overleg tussen gemeente, vereniging en opdrachtnemer? Het inzamelplan is leidend. Verschuivingen/aanpassingen hierin kunnen in overleg plaats vinden waarbij de opdrachtgever leidend is. Betreft Artikel 5.8 blz. 28 24 Vraag Wat verstaat u onder de locatie van eindverwerking? Welke activiteiten dienen hier verricht te worden? De locatie van de eindverwerkers is de locatie waar het ingezamelde papier wordt verwerkt tot een nieuw product. Betreft Artikel 5.7 blz. 29 25 Vraag Is de garantieprijs in deze geen verwarrende term omdat ons inziens deze gelijk is aan de gemiddelde prijs in de voorafgaande maand zoals gepubliceerd en dus maandelijks fluctueert? Deze zou dus gelijk zijn voor alle partijen. Ja. Met garantieprijs wordt bedoeld de prijs zoals gepubliceerd In 'marktberichten Oud papier' en voor alle partijen gelijk. Betreft Artikel 5.7 blz. 28 26 Vraag De garantieprijs is de door u opgegeven referentieprijs. Van welke maand moet bij de inschrijving uitgegaan worden. Augustus 2015. Betreft Artikel 5.6 blz. 27 27 Vraag U geeft aan dat het plan van aanpak slechts 1 pagina A4 mag bevatten. Om duidelijk te maken hoe wij in uw gemeente invulling geven aan SROI is 1 pagina a4 wel heel beperkt. Kunt u dit oprekken naar 3 pagina's a4? Ondersteund met bijlage? Datum genereren Nota van Inlichtingen: 12-10-2015 Pagina 6 of 14

Toegestaan is 2 A4 lettertype Arial corpsgrootte 10. Betreft Artikel 5.7 blz. 25 28 Vraag De garantieprijs is de door u opgegeven referentieprijs. Van welke maand moet bij de inschrijving uitgegaan worden. Augustus 2015. Betreft Artikel 5.7 blz. 25 29 Vraag U neemt als referentie de gemiddelde prijs bont zoals gepubliceerd op de website www.oudpapierprijs.nl. We stellen voor om als referentie de gemiddelde prijs BONT NL van de Marktberichten Oud Papier van Recovered Paper Media. Zie het antwoord op vraag 170965. De papieren uitgave van Marktberichten Oud papier wordt gehanteerd. Betreft Artikel 5.6 blz. 24 30 Vraag U geeft aan dat het plan van aanpak slechts 1 pagina A4 mag bevatten. Om duidelijk te maken hoe wij er voor zorgen dat het werken met vrijwilligers op een veilige manier gebeurt is 1 pagina a4 wel heel beperkt. Kunt u dit oprekken naar 3 pagina's a4? Ondersteund met bijlage? Maximaal 2A4 lettertype Arial corpsgrootte 10. Betreft Artikel 4.9 blz. 20 31 Vraag Een inschrijving die negatieve prijzen bevat wordt terzijde gelegd. Dit is verwarrend daar er sprake kan zijn van een opbrengsttarief. Graag verduidelijking In paragraaf 5.7 wordt beschreven hoe de opbrengst oud papier wordt berekend en aangegeven dat deze positief of negatief kan zijn. In paragraaf 4.9 wordt aangegeven dat het hanteren van negatieve prijzen of tarieven (door de Inschrijver) met de kennelijke bedoeling manipulatief in te schrijven tot terzijde legging leidt. Betreft Artikel 4.7 blz. 19 32 Vraag In de te beantwoorden eisen op Tenderned ontbreekt de akkoordverklaring op de overeenkomst. Kunt u deze eis toevoegen op Tenderned? Datum genereren Nota van Inlichtingen: 12-10-2015 Pagina 7 of 14

Deze eis is toegevoegd. Betreft Artikel 4.4 blz. 18 33 Vraag Met welke reden wilt u graag een kopie van het identiteitsbewijs van de gevolmachtigde en van de volmachtgever ontvangen? Wij willen controleren of er sprake is van een rechtsgeldige ondertekening. U kunt op de kopie ID aangeven dat deze is verstrekt voor deze aanbesteding. Betreft Artikel 4.3 blz. 18 34 Vraag Op welke wijze dient de inschrijver bij inschrijving aan te tonen dat er binnen zijn onderneming maatregelen zijn getroffen inzake milieubeheer? Dit kan aangetoond worden middels overlegging van het Milieu handboek dat in de onderneming wordt gehanteerd. Betreft Artikel 4.3 blz. 18 35 Vraag Conform deze paragraaf dient het OPK certificaat geupload te worden, deze ontbreekt echter op de checklist op pagina 30. Kunt u de checklist aanvullen? De aangevulde checklist wordt bij deze Nota gepubliceerd op Tenderned. Betreft Artikel 4.1 blz. 16 36 Vraag U geeft aan dat de bewijsmiddelen binnen de in het verzoek gestelde termijn verzonden dienen te worden. Kunt u van dit termijn standaard 7 werkdagen maken? Voor de aanlevering van sommige documenten zijn wij afhankelijk van derden. Bij minder werkdagen is de kans dat de gevraagde bewijsstukken er niet op tijd zijn. Akkoord 7 werkdagen is toegestaan. U dient zelf voor tijdige aanlevering te zorgen en voorbereidingen te treffen te kunnen voldoen aan deze gestelde termijn. Betreft Artikel 3.5 blz. 11 37 Vraag Een inschrijver mag achter niet 'meeliften' op de vragen, opmerkingen of verbetervoorstellen van een andere Inschrijver. Conform de conceptovereenkomst (1.2) maken de Nota van Inlichtingen onverbrekelijk deel uit van de overeenkomst. Hoe ziet u het 'meeliften' in combinatie met bovenstaande? Datum genereren Nota van Inlichtingen: 12-10-2015 Pagina 8 of 14

De Nota van Inlichtingen maakt deel uit van de overeenkomst. De antwoorden in de Nota van Inlichtingen gelden dus voor iedere inschrijver. Deze bepaling is opgenomen in de offerteaanvraag, omdat uit de jurisprudentie is gebleken dat vorderingen van Inschrijvers die geen vragen gesteld hebben of geen opmerkingen hebben gemaakt tijdens de aanbestedingsprocedure in een kort geding bij de voorzieningenrecht niet ontvankelijk kunnen worden verklaard. Betreft Artikel 3.5 blz. 10 38 Vraag Mochten wij naar aanleiding van de antwoorden nog vragen hebben die van wezenlijk belang zijn voor de aanbieding, dan gaan wij er vanuit dat er nog een mogelijkheid is voor het stellen van vragen. Kunt u dit bevestigen? Zo ja, waar en wanneer kunnen deze gesteld worden? Zo nee, kunt u uitleggen waarom niet? Indien de beantwoording van de vragen in deze Nota nieuwe vragen oproept, die de noodzaak van een tweede Nota rechtvaardigen, kan de aanbestedende dienst besluiten een tweede Nota te verzenden. Vooralsnog gaan wij daar niet van uit. Betreft paragraaf 2.2, blz. 8 39 Vraag De overeenkomst kan met tweemaal de duur van twee jaren door de Aanbestedende dienst verlengd worden. Kunt u deze verlengingsoptie wederzijds maken? Nee. Betreft Bijlage perceel 2 40 Vraag Kunt u aangeven met hoeveel inzamelvoertuigen op dit moment wordt ingezameld in perceel 2? Ja, de huidige inzamelaar doet dat met 2 wagens Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Pagina 26 emissiewaarden 41 Vraag De inzamelvoertuigen in perceel 2 moeten minimaal voldoen aan de duurzaamheidvereiste: Euro-5 norm. Mag de opdrachtnemer in overleg met de opdrachtgever afwijken van de minimale Euro-5 in het geval dat onvoorzien een of meerdere inzamelvoertuigen uitvallen door bijvoorbeeld een ongeluk of defect? Slechts in overmacht situaties is dit toegestaan. Betreft par 2.1 pag 8 42 Vraag Kan de vermarkting alsmede op- en overslag apart gezien worden van de inzameling, zoals in het voorgaande bestek. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 12-10-2015 Pagina 9 of 14

Nee. Betreft par 5.7 pagina 25 43 Vraag par 5.7 pagina 25 Subgunningscriterium P2G3, Prijs Als referentie wordt een site genoemd. We stellen voor om de Marktberichten Oud Papier te hanteren. We zien de site niet als een gangbaar referentiepunt Akkoord. De papieren uitgave van Marktberichten Oud papier wordt gehanteerd. Betreft pag 33 bijklage 2 par 3.3.3 44 Vraag We willen de vrijwilligers opleiden ten einde de veiligheid te borgen kunnen we stellen dat we eisen dat de vrijwilligers een cursus hebben gevolgd vooraleer ze als belader kunnen functioneren Ja. Zie paragraaf 5.6 en PVE eis 3.3.3. Betreft bijlage 2 pag 32 3.3.9 45 Vraag Wat behelst de dekking van de verzekering t.a.v. de vrijwilligers (inzamelopdracht OPK) Dekkingsgebied Europa Verzekerde bedragen 2.500.000,00 als maximum per gebeurtenis 30.000,00 per gebeurtenis voor zaakschade motorrijtuigen zoals genoemd in artikel 3.3 van de voorwaarden 5.000,00 per gebeurtenis voor schade aan roerende zaken zoals genoemd in artikel 5.2 van de voorwaarden. Betreft 4.3.1 46 Vraag We beschikken over mensen met ervaring in de aansturing van mensen met afstand tot de arbeidsmarkt (WWB, Wajong etc) en vrijwilligers. Deze mensen worden ingezet in de inzameling en sorteerproductie. Kunnen we deze ervaring aanmerken als ervaring zoals bedoeld in de referenties eis Indien de aansturing van vrijwilligers (15) bij de inzameling geschiedt voldoet deze aan de kerncompetentie uit referentie eis. Betreft n.a. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 12-10-2015 Pagina 10 of 14

47 Vraag Worden er speciale eisen gesteld aan buitenlandse inzamelbedrijven Nee. Het betreft een Europese aanbesteding waarbij discriminatie naar land van vestiging van de onderneming niet is toegestaan. Betreft pag 17 4.3.1 48 Vraag In geval van inhuur van inzameltransport. Kunnen we er van uitgaan dat het bedrijf in kwestie met bestaande ervaring in de aansturing van vrijwilligers, als referentie te gebruiken is. Ja mits dit in de referentie wordt aangetoond. Betreft Pagina 17. offerteaanvraag 4.3.1 geschiktheidseisen 49 Vraag Kunnen we er van uitgaan dat door de u genoemde maatregelen inzake milieubeheer in deze paragraaf, gelijkwaardig zijn aan ISO 14001? Ja. Dit kan aangetoond worden middels overlegging van het Milieuhandboek dat in de onderneming wordt gehanteerd. Betreft Artikel 5.7 blz. 28 50 Vraag U neemt als referentie de gemiddelde prijs bont zoals gepubliceerd op de website www.oudpapierprijs.nl. We stellen voor om als referentie de gemiddelde prijs BONT NL van de Marktberichten Oud Papier van Recovered Paper Media. Zie het antwoord op vraag 170965 " De papieren uitgave van Marktberichten Oud papier ( MRB uitgevers Doetinchem) wordt gehanteerd." Betreft 3.5.1. pagina 34 51 Vraag De inzameling word nu gedaan door een bedrijf uit Duitsland de chauffeurs spreken geen Nederlands, maar kunnen zich goed verstaanbaar maken. De voertaal is Nederlands, kan dit omgezet worden in "de chauffeurs of het personeel beschikt over voldoende communicatieve vaardigheden"? Nee, de chauffeurs moeten zich in het Nederlands voldoende verstaanbaar kunnen maken. Betreft Pagina 17. 4.3.1 Geschiktheidseisen offerteaanvraag 52 Vraag Pagina 17. 4.3.1. Geschiktheidseisen Wordt iemand uitgesloten indien men niet in het bezit is van ISO certificaat 14001.? Datum genereren Nota van Inlichtingen: 12-10-2015 Pagina 11 of 14

Nee. Betreft paragraaf 2.1 pag 8 53 Vraag Op Pagina 8, Paragraaf 2.1 staat : De inzameling met kraakwagens vindt in de meeste gevallen op zaterdag plaats maar is ook op andere dagen mogelijk. Het plaatsen en ophalen van (afzet)containers geschiedt in overleg met de desbetreffende vereniging. Vraag: u schrijft dat het mogelijk is om op andere dagen met kraakwagens in te zamelen.kunnen we in overleg met u ook door de week van maandag tot en met vrijdag inzamelen en kunnen we ook rolcontainers inzetten. Zie het antwoord op vraag 170970. Betreft Pagina 17 eigen verklaring 54 Vraag Mag een geïnteresseerde partij inschrijven als hoofdaannemer en voor één of meerdere partijen als onderaannemer? Ja. Betreft 3.3.8 pagina 33 55 Vraag Hoe dient men om te gaan met de rijtijdenwet? De opdracht dient uit te worden gevoerd met in achtneming van alle wettelijke bepalingen dus ook het' Arbeidstijdenbesluit Vervoer'. Betreft 3.1.4 pagina 33 56 Vraag Als er tijdens de oud papier inzameling een container vol is, moet deze dan niet dezelfde zaterdag gewisseld worden? Ja, als er nog oud papier wordt ingezameld, moet de container op dezelfde dag gewisseld worden. Betreft 2.2 pagina 32 57 Vraag Hoe om te gaan met op en overslag van het OPK indien het niet rechtstreeks naar de verwerker gaat? De opdrachtnemer dient aan te tonen dat de ingezamelde hoeveelheden in de gemeente Venlo, zijn aangeboden bij de aangegeven eindverwerker. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 12-10-2015 Pagina 12 of 14

Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Pagina 26 5.8 58 Vraag De locatie van de eindverwerker is dus niet de op en overslagplaats? Klopt Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Pagina 25 5.7 59 Vraag Oudpapierprijs.nl moet dit niet Marktberichten Oud papier zijn? Indien ja, moet dan de gemiddelde prijs Marktberichten Oud Papier Nederland en België (bont) september ingevuld worden bij Garantieprijs? Zie het antwoord op vraag 170312 en vraag 170957. Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft 5.5 pagina 24 60 Vraag Het rekenvoorbeeld op pagina 24 over het inzetten van het aantal voertuigen klopt volgens mij niet, totaalscore 37,8 moet dit niet 38,3 zijn? U heeft ( bijna) gelijk ( 41,6 + 13,3) - 16=38,9. Er wordt gerekend met een decimaal achter de komma. Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Pagina 10 planning 61 Vraag In het voorlopige tijdschema is één Nota van Inlichtingen opgenomen. Het is mogelijk dat er na de eerste Nota van Inlichtingen nog vragen zijn bij geïnteresseerde ondernemers. Kunt u een tweede Nota van Inlichtingen opnemen in het voorlopige tijdschema, of aangeven op welke wijze ondernemers een tweede Nota van Inlichtingen kunnen aanvragen? Wij gaan uit van één Nota van Inlichtingen. Zie verder het antwoord op vraag 170940. Betreft Pagina 26 aantal tonkilometers 62 Vraag Kan de aanbestedende dienst bevestigen dat er gerekend mag worden met een overslaglocatie, waar de inzamelvoertuigen het OPK kunnen lossen, voor het bepalen van de tonkilometers? Nee, zie vraag 170079. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 12-10-2015 Pagina 13 of 14

Betreft Pagina 25 en 28 prijs 63 Vraag Waarom is er gekozen voor een garantieprijs gebaseerd op de prijzen die vermeld staan op de website van de papierverwerker Papier Recycling Utrecht? De vermelde prijzen gelden geleverd franco te Utrecht. Kan de aanbestedende dienst deze bepaling aanpassen, aangezien dit geen officiële marktprijzen zijn. Kunt u inplaats daarvan de gemiddelde marktprijzen Nederland/België voor bont uit de maand september hanteren van Marktberichten Oudpapier, een officiële uitgave van recovered paper media? Door de maand september te kiezen is de gegarandeerde marktprijs duidelijk en voor de inschrijvers gelijk. Het verschil is prijs wordt dan gemaakt door de toeslag en de inzamelkosten. Akkoord. De papieren uitgave van Marktberichten Oudpapier ( MRB uitgevers Doetinchem) wordt gehanteerd. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 12-10-2015 Pagina 14 of 14