Nota van Inlichtingen Aanbesteding Inzameling en Verwerking van Oud Papier en Karton in gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel Doc.nr.

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Aanbesteding Inzameling en Verwerking van Oud Papier en Karton in gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel Doc. JMA Opmerking van de aanbestedende dienst: Bij inschrijving dient gebruik gemaakt te worden van de laatst gepubliceerde versie van standaardformulier 7. Volg Pag. Art. Vraag Antwoord 1 28 Wat verstaat met onder 'in redelijkheid en billijkheid' aanpassen van de omvang van de opdracht'? Hieronder wordt verstaan dat het aantal huishoudens c.q. wooncomplexen in beide gemeenten jaarlijks kan fluctureren in geval van nieuwbouw of sloop van woningen Hoe bewijzen dat opdrachtnemer materiaal vergeten is op te halen? Indien de opdrachtgever meerdere meldingen krijgt van inwoners (onafhankelijk van elkaar) dat in een bepaalde straat bij meerdere adressen geen OPK is opgehaald, zal opdrachtgever concluderen dat opdrachtnemer vergeten is materiaal op te halen. Hier wordt door de opdrachtgever pragmatisch mee omgegaan Wat wordt verstaan onder het woord " voldoende" veiligheidskleding, en wat wordt verwacht van veiligheidskleding? Per inzamelende vrijwilliger gaat het om 1 reflecterend veiligheidshesje en 1 stel passende werkhandschoenen. Werkschoenen/veiligheidsschoenen worden door de vrijwilligers/verenigingen zelf verzorgd. 4 Gelden de eisen voor personeel opdrachtnemer ook voor de vrijwilligers van de verenigingen? De eisen zoals opgenomen in artikel 5 lid 3 onder a tot en met l gelden ook voor de vrijwilligers van de verenigingen Er staat dat opdrachtnemer tenminste 2 dagen voor de inzameldag afstemming heeft met contactpersoon van vereniging. Wat is de eis in de tussenliggende periode bij wijzigingen vanuit verenigingen, bijvoorbeeld beschikbaarheid aantal in te zetten vrijwilligers? Verenigingen dienen in dit geval zo spoedig mogelijk aan de opdrachtnemer door te geven of het aantal in te zetten vrijwilligers wijzigt. Indien het minimum aantal in te zetten vrijwilligers door een vereniging niet gerealiseerd kan worden, geldt artikel 2 lid 12 op blz vaste chauffeurs per inzamelende vereniging. Geldt zoiets ook voor aantal vaste vrijwilligers Nee.

2 U vraagt om een auto met verbrede treeplank, daarnaast verwacht u Euro 5 of vergelijkbaar. Verbrede treeplanken zijn niet meer toegestaan als de belader geen verticale handgreep loodrecht boven de treeplank heeft, alle jonge auto's hebben dus geen brede treeplank meer. Komt deze eis te vervallen? De eis voor gebruik van een voertuig voor euro 5 of hoger vervalt voor alleen de inzameling bij HCB Hoe te handelen als de vrijwillige belader opzettelijk verzuimd de instructie tot zich te nemen? In dit geval dient opdrachtnemer dit aan opdrachtgever te melden. De opdrachtgever neemt contact op met betreffende vereniging om er voor zorg te dragen dat betreffende persoon niet meer als vrijwillige belader zal worden ingezet. In de praktijk is dit echter nog niet voorgekomen Inzamelvoertuigen hoeven niet van camera's voorzien te zijn? Ja, een camera is verplicht g u schrijft maximaal ongeveer 1 meter, de woorden maximaal en ongeveer conflicteren met elkaar. Miniumum hoogte is vanuit machinerichtlijnen 1 meter, wat is de maximaal toegestane hoogte? De minimumhoogte is 1 meter, de maximumhoogte is ongeveer 1.10 meter Graag bevestiging dat te allen tijde de opdrachtnemer beslist in wel of niet doorgaan van een route als gevolg van weersomstandigheden, immers opdrachtgever vrijwaart zich in alle gevallen van aansprakelijkheid in het document. Conform artikel 8.3 vindt een besluit om niet in te zamelen als gevolg van weerstomstandigheden in overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer plaats. Vanzelfsprekend zal bij dit besluit het professionele advies van de opdrachtnemer en het feit dat hij verantwoording draagt voor vrijwilligers een grote rol spelen Graag deze eis nog opnieuw formuleren, is hier niet bedoeld dat beladers het papier vanaf het trottoir en/of berm moeten inzamelen? Kan de typering berijdbare vervangen worden door doorgaande Ter bevestiging: een woonhuisaansluiting wordt dus 13 keer per jaar ontzorgd van z'n papier, niet maandelijks? Bedoeld wordt dat inwoners het OPK buiten plaatsen op het troittoir of - bij afwezigheid van een trottoir- in de berm. De term 'berijdbare' wegen wordt niet vervangen door de term 'doorgaande' wegen. Dit klopt.

3 punt 2 Mag een ondernemer zelfstandig inschrijven en voor een andere ondernemer als onderaannemer fungeren? Ja, dit mag mits hij als onderaannemer niet tevens een derde is (zie artikel 3.1 lid 2, tweede volzin) artikel 17 U vraagt ingezameld gewicht van de rolcontainers te rapporteren. Dienen rolcontainers individueel gewogen te worden of mag er een gemiddeld gewicht, per volume maat per container lediging, vastgesteld worden om op te nemen in registratie en om op af te rekenen? Indien wegen het antwoord is; Welke eis(en) stelt u dan aan het weegsysteem om deze rolcontainers te wegen? Bij voorkeur dient elke container bij lediging gewogen te worden. Als alternatief is toegestaan dat het totaal gewicht van al het OPK bij wooncomplexen per inzamelronde wordt geregistreerd. Tijdens de inzameling van OPK bij wooncomplexen mag niet in dezelfde inzamelronde ook OPK van bijvoorbeeld bedrijven worden ingezameld Wie neemt deel aan het verificatiegesprek? ( aantal personen en functies) Kunt u aangeven of dit artikel ook de ingezette verenigingen vrijwaart van alle aanspraken. Of zijn zij zelf aansprakelijk en wordt dit in een separate overeenkomst met de vereniging afgestemd? Dit is nog niet bekend. Hierover zijn met de verenigingen geen nadere afspraken gemaakt Kunt u opnemen dat reclamaties binnen 14 dagen plaatsvinden. Nee, dit wordt niet opgenomen Op welke manier is aantoonbaar dat de opdrachtnemer verzuimd heeft? Indien de opdrachtgever dit wenst mag hij na elke instructie de betreffende vrijwilligers de gegeven instructie laten afparaferen, zodat helder is of de instructie wel of niet gegeven is. Mocht de opdrachtgever niet elke instructieronde hebben laten afparaferen door de vrijwilligers, dan geldt de verklaring van de vrijwilligers omtrent het wel of niet hebben ontvangen van de instructies. De instructie moet elke eerste inzamelronde van elke jaar opdracht mondeling worden uitgevoerd. Bij een inzamelronde waarbij een nieuwe vrijwiller aanwezig is, dient de instructie ook mondeling te worden uitgevoerd. Bij alle andere inzamelrondes mag de instructie schriftelijk worden gegeven.

4 Indien incidenteel geen of onvoldoende vrijwilligers komen opdagen zijn wij verplicht om de inzameling doorgang te laten vinden. Dit betekent dat wij hiervoor extra personeel moeten inschakelen. Mogen hiervoor extra kosten worden berekend en is het mogelijk om minimaal 24 uur van te voren dit kenbaar te maken zodat er op tijd extra personeel ingeschakeld kan worden Dit zal behoudens plotselinge ziekte etc maximaal 24 uur van te voren aan de opdrachtgever worden gemeld. Mocht dit korter van te voren gebeuren dan zal in overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer een praktische oplossing tegen een redelijke en billijk tarief gezocht worden plan van aanpa k Wie neemt deel aan het beoordelingsteam en met welke functie Het beoordelingsteam bestaat voor gemeente Boxtel uit de senior beleidsmedewerker/beheerder reiniging, de beleidsmedewerker duurzaamheid en de afdelingscontroler afdeling Openbare Ruimte. In gemeente Sint-Michielsgestel bestaat het beoordelingsteam uit de beleidsmedewerker beheer, de administratief juridisch medewerker, beleidsmedewerker juridische zaken plan van aanpa k De beoordeling verloopt via punten met zeer goed tot zeer slecht. Kunt u dit verder uitdiepen. Wat is voor u zeer goed en wat betekent zeer slecht voor u standa In de checklist zijn de open vragen niet meegenomen, onder welke ardfor tab nummer mogen deze toegeveogd worden? mulier Vraag; Hoe wordt bekeken of het voertuig de route wel/niet gereden heeft. Meerdere adressen geeft geen garantie dat er niet is ingezameld in de bewuste straat. De inzamelaar zou graag in de gelegenheid gesteld worden te kunnen bewijzen dat er wel in de bewuste straat is ingezameld bijvoorbeeld door het overleggen van een uitdraai vanuit een tracking/tracing systeem uitdraai, is dit mogelijk? Toekenning van de punten vindt plaats op grond van de genoemde rapportcijfers en de daarbij behorende omschrijving. Deze mogen onder tab 7 worden toegevoegd. Indien de opdrachtgever meerdere meldingen krijgt van inwoners (onafhankelijk van elkaar) dat in een bepaalde straat bij meerdere adressen geen OPK is opgehaald, zal opdrachtgever concluderen dat opdrachtnemer vergeten is materiaal op te halen.

5 Hoe ziet de gemeente een dergelijke afspraak in de praktijk m.b.t. tijd tussen verzoek en uitvoering en verrekening van extra inzet? Met deze omschrijving kan te allen tijde gevraagd worden om alsnog dezelfde dag of een volgende werkdag opnieuw in te zamelen. Kan dit preciezer omschreven worden zodat duidelijk is dat dit alleen bij een kortdurende calamiteit geldt en bijvoorbeeld niet voor (weg)werkzaamheden. De op het inschrijvingsbiljet opgegeven prijs per containerlediging geldt in dit geval als verrekenprijs. Uit de praktijk is gebleken dat dit sporadisch voorkomt. Indien het voorkomt, dient uiterlijk binnen 2 dagen de container bij een wooncomplex wordt geledigd. Deze bepaling geldt alleen indien het een kortdurende calamiteit betreft en niet bij afsluitingen/werkzaamheden die pas na uur op betreffende inzameldag opgeheven/afgerond zijn Gunni PvA serviceverhoging, Aspect onder a. ngscrit U vraag om een aanpak om het aantal klachten te verminderen, eria kunt u inzicht geven in het aantal en de aard van de klachten op percee jaarbasis? l Artikel 3.4 sub 5 lijkt overbodig gezien hetgeen gesteld is in lid 6. Stemt u ermee in dat lid 5 kan komen te vervallen? Voor Sint- Michielsgestel is dit circa 30 stuks per jaar, met name over OPK dat bij inzameling vergeten is in te zamelen. Soms betreft dit een enkel adres, soms een hele straat niet ingezameld. Artikel 3.4 sub 5 vervalt Artikel 3.4. sub 6, gesteld wordt dat een kopie van een 403 verklaring kan aantonen dat de inschrijver voldoet aan de financiële draagkracht. Stemt u ermee in dat een kopie van de 403 verklaring zoals gedeponeerd bij de kamer van koophandel voldoende is? Ja, een kopie van de 403 verklaring zoals gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel is voldoende Artikel 5.9 Gezien het proportionaliteitsbeginsel, stemt u ermee in dat bij artikel 5.9. een bepaling wordt opgenomen dat de aansprakelijkheid van opdrachtnemer wordt beperkt tot directe schade en tot 1 miljoen per jaar? Nee, artikel 5.9 blijft ongewijzigd.