Datum: 1-2-2016 Aanvang: 19.30 21.30 Onderwerp: MR vergadering Notulant: L. Vlekken Aanwezig: Ilse, Ursula, Imme, Gerrit-Jan en Afwezig: - Wat/ afspraak/ actiepunt Wie? Instemming / advies 1. Opening en welkom Vergadering wordt om 19.39 geopend. Welkom terug aan Ursula en Ilse. 2. Verslaglegging; afspraken/ notulen 3. Actueel : Athena deelraad. (stemrecht binnen voorzittersoverleg) Notulen van 9-11 kunnen online worden gezet Actueel : Athena deelraad. (stemrecht binnen voorzittersoverleg) Het is akkoord dat de deelraad met een eigen afvaardiging deelneemt aan het voorzittersoverleg tenzij dit overleg verandert, dan zal hierover opnieuw overleg worden gepleegd. Voorstel budget per lln.: Op de begroting 2016 staat ook bij Athena het grootboeknummer 4472 Kosten MR/OV. Echter het wettelijke budget staat volledig op begroting Kompas. Op grond van aantal leerlingen (320) ontvangt MR Kompas 1545 MR Stemt in.
Voorstel: Per leerling 1545 / 320= 4,83 MR-Kompas 210 * 4,83 = 1014 DR-Athena 110 * 4.83 = 531 De MR stemt in met dit voorstel. 4. Personele zaken school Personeel - Ilse heeft haar werkzaamheden als leerkracht van groep 8 op 13 januari hervat en werkt parttime met Sanne Verhelst. Dit blijft tot aan het einde van het schooljaar. - Anouska is bevallen van zoon Winston. Anouska heeft ouderschapsverlof aangevraagd, het ouderschapsverlof loopt door tot aan het einde van het schooljaar. Marina zal samen met Sjef groep 6 draaien. Inzet formatie: - Door een klein formatieoverschot, zal er bij de kleuterbouw vanaf 15 februari een leerkrachtassistent starten, Miriam de Klerk. Miran zal 7 dagdelen op school zijn waarbij ze op de ochtenden 20 kinderen uit de 2 groepen meeneemt (vaste groep kinderen) en hetzelfde programma aanbied als in de andere 2 groepen. Dit ter verlichting van de werkdruk. De leerkrachten blijven de eindverantwoordelijkheid dragen over deze kinderen. - Op dinsdag en donderdagmiddag zal Miriam ondersteunende taken uitvoeren voor de kleuterbouw, op vrijdagmiddag zal zij ondersteunende taken uitvoeren voor de bovenbouw. - Pieter heeft op maandag ouderschapsverlof. Marit van Son zal deze tot aan het einde van het schooljaar vervullen. Ziekteverzuim binnen Scala: - 24-2 workshop ziekteverzuim voor alle personeelsleden van stichting Scala. Ziekteverzuim is een grote kostenpost binnen scala. Dit verzuim moet terug gebracht worden. Binnen Het Kompas is het verzuim laag. Momenteel telt ziekteverzuim van Athena mee bij Het Kompas. Athena zal binnenkort zeer waarschijnlijk losgekoppeld worden van Het Kompas.
Verzuim zal volgende agenda terug komen, dan zal er een terugkoppeling zijn over de workshops. 5. AVN verantwoording (reeds toegestuurd. 11-12-2015) 6. Financieel : begroting Scala (reeds in bezit)- uitgeprint exemplaar op school. 7. Kompas : meerjareninvesteringspl an, meerjarenonderhoudspl - Verantwoording zie bijlage Schoolreisje: - OMR geeft aan geen voorstander te zijn van het reserveren van geld, wanneer geld gespaard wordt, kan het voorkomen dat ouders betalen voor schoolreisjes waaraan een eigen kind niet kan deelnemen. - Voorstel schoolreisje, apart financieren. - PMR polst animo schoolreisje bij collega s (bouwvergadering). - Een tijdspad van een jaar aan voorbereiding plannen voor een schoolreisje. Zowel voor ouders als school. Overig: - In gesprek gaan met de AVN hoe de samenwerking zich verder kan ontwikkelen. - Er moet meer duidelijkheid komen over de schoolse activiteiten en de niet schoolse activiteit. - De geldstroom is te nauw met elkaar verweven. - De MR wil graag verder met de AVN in gesprek over het invullen van de activiteiten op school. Met het voorstel zoals het nu aangeboden is, gaat de MR niet akkoord. - In de eerste week na de carnavalsvakantie gaat Gerrit-Jan in gesprek met dhr. Van de Beurcht, nieuwe voorzitter van de AVN - Begroting 2016 Stichting Scala ter kennisgeving. - Budget 2016 Kompas ter kennisgeving. - Bij de afrekening van 2015 komt het budget nog eens terug. Gerrit- Jan MR stemt niet in.
an en budgetten (zie bijlagen) 8. Vakantierooster 20162017 (als bijlage toegevoegd) 9. Bezetting MR (zowel personeels-als oudergeleding) - Het advies vakantierooster voor de regio is aangenomen door Scala. - Vakanties zoals ze nu in het voorstel staan zijn vastgesteld. - Het Kompas gaat overige vrije dagen invullen in het jaarplan. Bezetting MR: - Zoals eerder besproken wilt Imme haar taak als voorzitter neerleggen. - geeft aan het komende halve jaar de rol van voorzitter op te willen pakken. - Het Kompas zit net boven het aantal leerlingen waarbij er een geleding van 3 PMR en OMR mogelijk is. - Unaniem is er een voorkeur voor een grotere geleding. 3 om 3. - Voor de vakantie moet er een vraag uit voor een nieuw lid voor de oudergeleding en bij het team voor een nieuw lid voor de personeelsgeleding. - Volgende keer op de agenda: uitnodiging voor de ouders, voor de geleding. Mocht er een verkiezing van komen. Dan kan deze nog uitgevoerd worden. 10. Rondvraag en sluiting Ursula De website is niet up to date. zal contact opnemen met Yvonne om de website van de MR te updaten (vergaderdata en notulen). Imme Koffieochend Monique Anthonissen, thema: waar je staat in het gezin. Het onderwerp ging over sociale weerbaarheid in het gezin. De opkomst was niet erg groot en het onderwerp/workshop niet meer voor herhaling vatbaar. 11. Vergaderdata voorzittersoverleg Dinsdag 6 oktober 2015 Maandag 18 januari 2016 Woensdag 16 maart 2016 Donderdag 2 juni 2016
12. Vergaderdata MR Kompas 15-16 1. 21-9-2015 2. 9-11-2015 3. 14-12-2015 4. 1-2-2016 5. 21-3-2016 6. 23-5-2016 7. 4-7-2016