Decreet van 28.4.1993 - Art. 28 - Algemeen Administratief Toezicht - Lijst met beknopte omschrijving Zitting Gemeenteraad van 23.12.2015. --------------------------------------------------------- Aanwezig : De Roo Greet : Burgemeester-Voorzitter ; De Muynck Marc, Gyselbrecht Hannes, Dewinter Chris, Debouck Frans : Schepenen ; Wyckstandt Linda : OCMW-Voorzitter ; Van Erum Lieve, Lanssens Veerle, Van Daele Marnix, Verstuyft Filip, Verstraete Gilles, Van de Steene Mattias, De Paepe Tom, De Roest Sofie, Coppens William, De Vos Ingrid, Van den Broeck Mieke, Crul Frederik : Raadsleden; De Leersnyder Luc : Gemeentesecretaris ; Openbare zitting. 1. Goedkeuring van het regiomasterplan openbare verlichting. Op voorstel van Eandis werd beslist om deel te nemen aan de opmaak van een regiomasterplan openbare verlichting. Dergelijk plan geeft een duidelijke toekomstvisie omtrent het gebruik van de openbare verlichting. Doel hiervan is bewust om te gaan met openbare verlichting, en dit uit economisch en ecologisch standpunt. Het regiomasterplan werd in samenwerking met gemeenten Wingene, Pittem, Oostrozebeke, Wielsbeke, Dentergem, Meulebeke en stad Tielt opgemaakt, om tot een grensoverschrijdend plan te komen. In gezamenlijke workshops werd aan de hand van parameters, enerzijds een algemene visietekst opgemaakt, en anderzijds bepaald welke eigenschappen (laag energieverbruik, lage onderhoudskost, veiligheid, ) het belangrijkst zijn voor een bepaalde deelruimte (=soort straat). Die input zorgde voor de opmaak van een technische fiche voor iedere deelruimte (lichtsterkte, soort lamp, ). Hierbij werd resoluut voor LED verlichting gekozen. Vervolgens werd voor iedere gemeente het stratenplan volgens deelruimte ingekleurd. Uit die technische fiches blijkt dat onderstaande deelruimten in aanmerking komen om gedoofd te worden: - Landelijke weg - Woonstraat erftoegang
- Industrie - Monumenten - Sport - Nacht = geen openbare verlichting. Momenteel is er in deze straten geen of hoogstens 1 of 2 verlichtingspalen. De aanwezige verlichting zal bij defect niet meer hersteld worden. Algemeen wordt vooropgesteld om deze verlichting volgens regime D23H5 te doven (ontsteken met fotocel, doven om 23u, herontsteken om 5u en opnieuw doven met fotocel). Voor sport en monumenten wordt in Ruiselede geopteerd om te doven om 23u, en niet meer te herontsteken (regime D23). Het doven van de openbare verlichting vraagt een aanpassing aan de infrastructuur. Dit wordt geraamd op 10.000 en zal voorzien worden in het budget van 2016. Eandis stelt een terugverdientijd van 1,5 à 2 jaar voorop. Het regiomasterplan zal op de zitting toegelicht worden door een afgevaardigde van Eandis. - De principes van het regiomasterplan goed te keuren, m.n. de visie, de technische fiches en de indeling in deelruimten. - De uitgave voor deze aanpassingen te voorzien in het budget van 2016. - Het college de machtiging te geven om beperkte aanpassingen aan te brengen, mits grondige motivatie. 2. Vaststelling van het belastingreglement betreffende de tweede verblijven aanslagjaar 2016. Het College nam in zitting van 10 september 2015 kennis van het nieuw modelreglement (belasting op de tweede verblijven) van de intergemeentelijke samenwerking Wonen Regio Tielt. Het College is van oordeel dat de aanpassing van het bestaande reglement veel meer discussie en veel meer administratief werk met zich zal meebrengen. Het toekennen van een vast bedrag per tweede verblijf (zonder een opdeling in categorieën en zonder een bepaling van de grondoppervlakte) is veel eenvoudiger te hanteren. Het College besliste hierop om dit modelreglement niet goed te keuren. Er wordt voorgesteld om het belastingreglement op de tweede verblijven, dat opnieuw dient vastgesteld te worden, te behouden op 500 per woning voor het aanslagjaar 2016.
De gemeenteraad stelt de belasting op de tweede verblijven vast, namelijk 500 per woning voor het aanslagjaar 2016. 3. Vaststelling van het belastingreglement op het gebruik van het openbaar domein naar aanleiding van bouwwerken aanslagjaren 2016-2020. Het gebeurt vaak dat particulieren of ondernemingen een deel van het openbaar domein moeten innemen (bv: voor het uitvoeren van bouwwerken). Aangezien een inname van het openbaar domein de veiligheid en de vrije doorgang op het openbaar domein kan belemmeren, is het noodzakelijk deze bezettingen van het openbaar domein te reglementeren. Wanneer de bezetting langere tijd in beslag neemt, kan dit heel wat hinder met zich meebrengen voor de omwonenden en de omgeving. Daarom werd in 2010 beslist om een belasting te heffen op de inname van het openbaar domein naar aanleiding van bouwwerken. Door de invoering van deze belasting wordt de gebruiker van het openbaar domein aangemoedigd om de periode van inname van het openbaar domein tot een minimum te herleiden. Dit belastingreglement vervalt en dient opnieuw vastgesteld te worden voor de periode 2016-2020. Een belasting van 2,5/kalenderdag te heffen. Indien de bezetting minder dan of gelijk is aan 5 kalenderdagen, is er geen belasting verschuldigd. Indien de inname meer dan 5 kalenderdagen bedraagt, is een belasting van 2,5/kalenderdag verschuldigd en dit te rekenen vanaf de eerste kalenderdag van de bezetting. Wanneer de bezetter van het openbaar domein over geen vergunning beschikt of geen verlenging van de vergunning heeft aangevraagd wordt zonder verwittiging een belasting van 25 aangeslagen. 4. Vaststelling van aanpassing 2 aan het strategisch meerjarenplan 2014-2019 + vaststelling van het budget 2016 (documentatie reeds overgemaakt). Met 10 ja-stemmen en 6 neen-stemmen wordt de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2014 2019 en het budget 2016 vastgesteld conform de documenten in bijlage. Onderhavig besluit zal ter kennis gebracht worden van de toezichthoudende overheid. 5. Kennisname van aanpassing 2 aan het strategisch meerjarenplan 2014-2019 van het OCMW + kennisname van het budget 2016 van het OCMW. De Raad neemt kennis van de tweede aanpassing van het strategisch meerjarenplan 2014-2019 van het OCMW. De Raad neemt eveneens kennis van het budget 2016 van het OCMW.
6. Goedkeuring van de kosteloze grondoverdracht Cyriel Verhaegheplein- Ommegangstraat kadastraal gekend als Sectie C nrs.219b en 222a. In een schrijven van 12.06.2014 verklaart bouwmaatschappij De Mandel zich bereid om het Cyriel Verhaegheplein en een deel van de Ommegangstraat ingericht als groenstrook, kadastraal gekend als sectie C nrs. 219/B en 222/A kosteloos over te dragen aan de gemeente. Voor deze overdracht werd door Landmetersburo Deloof bvba uit Ingelmunster op 05.06.2013 een opmetingsplan opgemaakt. Op het kadastraal perceel nr. 222/A staat een kapel die eigendom is en blijft van de vzw Dekanale Werken. De ondergrond met een oppervlakte van 5 m² is eigendom van De Mandel. Door de Afdeling Vastgoedtransacties werd een ontwerp akte van kosteloze overdracht opgemaakt waarbij in totaal 11a 86 ca grond, kadastraal gekend als Sectie E nrs. 219/B en 222/A, door De Mandel uit Roeselare wordt overgedragen aan de gemeente. 1. De kosteloze aanwerving van 11 a 86 ca grond in het Cyriel Verhaegheplein en de Ommegangstraat, kadastraal gekend als sectie C nrs. 219/ en 222/A, vanwege De Mandel gevestigd Groenestraat nr. 224 te Roeselare, goed te keuren. 2 De Hogere Overheid eerbiedig te verzoeken om deze aanwerving van openbaar nut te verklaren. 7. Landinrichtingsplan Onthaalinfrastructuur Bulskampveld : principieel akkoord tot aankoop van de toegangsweg naar het Landschapspark Disveld kadastraal gekend als Sectie G deel van nrs.783e2 en 782y. In zitting van 18 juni 2015 keurde de gemeenteraad de aan de gemeente toegewezen taken en financiële engagementen in het landinrichtingsplan Onthaalinfrastructuur Bulskampveld goed. De aankoop van de toegangsweg naar het landschapspark Disveld in Doomkerke is opgenomen in het inrichtingsplan Onthaalinfrastructuur Bulskampveld. Dergelijke grondaankopen door de gemeente kunnen gebeuren met 50% subsidie nadat het landinrichtingsplan door de bevoegde Minister wordt goedgekeurd. Dhr. en Mevr. Vangrysperre, wonende Brandstraat nr. 42 te Ruiselede hebben
op 17 november 2015 een éénzijdige verkoopbelofte ondertekend tot verkoop van een weg, kadastraal gekend Sectie G deel van nr. 782Y, met een oppervlakte van ongeveer 96m², en dit voor een prijs van 80 /m², exclusief de aankoopkosten. Dhr. en Mevr. Naessens, wonende Nagelstraat 48 te Tielt hebben op 30 november 2015 een éénzijdige verkoopbelofte ondertekend tot verkoop van een weg, kadastraal gekend Sectie G deel van nr. 783E2, met een oppervlakte van ongeveer 60m², en dit voor een prijs van 80 /m² voor de voorgrond (tot een diepte van 50m) en 15 /m² voor de achtergrond (vanaf 50 m achter de rooilijn); exclusief de aankoopkosten. De Vlaamse Landmaatschappij, die in dit dossier fungeert als koper, vraagt garanties dat de weg desgevallend toch door de gemeente zou overgenomen worden, mocht het landinrichtingsplan Onthaalinfrastructuur Bulskampveld niet goedgekeurd worden door de bevoegde Minister. 1: De gemeente Ruiselede verbindt er zich toe de weg naar het landschapspark Disveld, kadastraal gekend Sectie G deel van nrs. 782Y en 783E2, over te nemen van de Vlaamse Landmaatschappij, ook in geval het landinrichtingsplan Onthaalinfrastructuur Bulskampveld niet zou worden goedgekeurd. 2: De gemeente zal tot aan de overdracht verder instaan voor het onderhoud en beheer van de weg. 8. Definitieve beslissing tot het toekennen van een straatnaam aan de nieuwe verkaveling Oude Tieltstraat. In zitting van 15.10.2015 besloot de gemeenteraad principieel om de nieuwe benaming Weefschoolstraat te voorzien voor de nieuw aangelegde weg van een nieuwe verkaveling, via de Oude Tieltstraat. Op 29 oktober 2015 werd door het College het onderzoek de commodo et incommodo geopend. Op 7 december 2015 werd het onderzoek gesloten en werden er geen bezwaren ingediend. De nieuwe benaming voor de nieuw aangelegde weg van een nieuwe verkaveling, via de Oude Tieltstraat, wordt definitief vastgesteld als Weefschoolstraat.
9. Aanpassing van de gebruiksreglementen van de gemeentelijke infrastructuur. Er wordt voorgesteld om de reglementen van de gemeentelijke infrastructuur aan te passen: Dit onder andere omwille van een update van oude artikels, het streven naar uniformiteit, toevoegen van extra bepalingen, artikels in overeenstemming met de praktijk en aanpassing prijzen: o.a. wintertarief, poetsbeurt niet aanrekenen tenzij niet proper, Deze voorstellen zijn onder andere het resultaat van overleg door de gemeentelijke administratie, een eerste bespreking in het BGI op 26 mei 2015, de jeugdraad van 16 oktober 2015, de sportraad van 16 november 2015, de cultuurraad van 18 november 2015 en het BGI van 25 november 2015. Met eenparigheid van stemmen worden navolgende reglementen aangepast: - reglement inzake het gebruik van het Gemeenschapscentrum - reglement inzake het gebruik van het Sport-en ontmoetingscentrum Molendorp - reglement inzake het gebruik van de polyvalente ruimte van het jeugdcomplex - reglement inzake het gebruik van de Zaal voor Sport en Spel - reglement voor het gebruik van het KLJ-lokaal en de polyvalente zaal van de jeugdlokalen door de KLJ - reglement voor het gebruik van het Chirolokaal door de Chiro. Deze reglementen treden in werking vanaf 1 januari 2016. 10. Interlokale vereniging Associatie Midwest: goedkeuring van het traject samen sterke besturen maken. Er wordt goedkeuring gehecht aan het voorgestelde traject om de intergemeentelijke samenwerking in de regio Midden-West-Vlaanderen te structureren en te versterken in functie van de deelnemende besturen. Het bestuur engageert zich om actief de verdere werking mee vorm te geven en keurt de nota samen sterke besturen maken goed. Deze beslissing wordt overgemaakt aan de Interlokale Vereniging Associatie Midwest, Peter Benoitstraat 13, 8800 Roeselare. - o O o -
Het College bevestigt hierbij dat er heden aan de openbaarheidsverplichting werd voldaan via een aanplakbrief ten aanzien van de inwoners. Deze aanplakbrief zal minstens tien dagen aangeplakt blijven. Ruiselede, 7 januari 2016. De Secretaris, De Burgemeester, L. DE LEERSNYDER. G. DE ROO.