Zitting Gemeenteraad van

Transcriptie

1 Zitting Gemeenteraad van Aanwezig : De Roo Greet : Burgemeester-Voorzitter ; De Muynck Marc, Gyselbrecht Hannes, Dewinter Chris, Debouck Frans : Schepenen ; Wyckstandt Linda : OCMW-Voorzitter ; Slock Yvan, Van Erum Lieve, Lanssens Veerle, Van Daele Marnix, Verstuyft Filip, Verstraete Gilles, Van de Steene Mattias, De Paepe Tom, De Roest Sofie, Coppens William, Craeymeersch Jozefien, De Vos Ingrid : Raadsleden; De Leersnyder Luc : Gemeentesecretaris ; Openbare zitting. 1. Aktename van de budgetwijzigingen 2013 van de kerkfabrieken OLV.- Tenhemelopneming en St.-Carolus. Uit de ingediende budgetwijzigingen 2013 van de kerkfabrieken blijkt dat de gevraagde gemeentelijke toelagen telkens binnen de grenzen van de bedragen opgenomen in de goedgekeurde meerjarenplannen blijven. De Raad neemt akte. 2. Aktename van de budgetten 2014 van de kerkfabrieken OLV.- Tenhemelopneming, St.-Carolus en H. Kruisverheffing. Uit de ingediende budgetten 2014 van de kerkfabrieken blijkt dat de gevraagde gemeentelijke toelagen telkens binnen de grenzen van de bedragen opgenomen in de goedgekeurde meerjarenplannen blijven. De Raad neemt akte. 3. Wijziging van het gemeentelijk reglement inzake de afgifte van administratieve stukken dienstjaren Het belastingreglement inzake de afgifte van administratieve stukken dient te worden aangepast op 2 punten: Er wordt door de bevolkingsdienst rijbewijzen in kaartvorm afgeleverd aan de bevolking: hiervoor wordt 25 gevraagd (zijnde 20 voor de producent en 5 voor de gemeente). Het is dan ook wenselijk dat deze 5 gemeentebelasting in het reglement wordt opgenomen. Vorige zitting werd door de Gemeenteraad het retributiereglement voor het verhalen van kosten voor interventies van de brandweer eenparig goedgekeurd. De bepaling, dat de kosten gemaakt voor de afgifte van een brandweerverslag volledig zullen worden teruggevorderd van de aanvrager, is dan ook niet meer van

2 toepassing in het belastingreglement inzake de afgifte van administratieve stukken. Het is dan ook wenselijk dat deze bepaling wordt geschrapt. Met eenparigheid van stemmen wordt het gemeentelijk reglement inzake de afgifte van administratieve stukken dienstjaren gewijzigd. 4. Goedkeuring ontwerp collector Doomkerke 1 ste fase : Bruggestraat Bruggesteenweg tot aan Abeelstraat Pensionaatstraat Akkerweg en eerste deel Schietspoelstraat + goedkeuring wijze van gunnen en gemeentelijk aandeel. In zitting van keurde de gemeenteraad het voorstel tot uitvoering van rioleringswerken en wegeniswerken in de Bruggestraat principieel goed. N.V. Aquafin heeft een voorstel opgemaakt tot het afkoppelen van het vuilwater van Doomkerke richting pompstation Aalterstraat en dit langs het traject Brandstraat- Wingenesteenweg-Bruggesteenweg-Bruggestraat-Akkerweg, waarbij Aquafin zal optreden als opdrachtgevend bestuur en instaan voor de aanleg van de riolering langs bovenvermeld traject, alsook de kosten op zich neemt voor het wegherstel in zijn oorspronkelijke staat boven de aan te leggen riolering. De gemeente Ruiselede dient samen met de rioolbeheerder TMVW/Waterlink wel in te staan voor de aanleg van de riolering langs alle zijstrengen die aansluiten op de prioritaire riolering van Aquafin. De door de gemeente voorziene werken in de Bruggestraat worden volledig opgeslorpt door bovenvermeld project. Het project collector Doomkerke zal worden uitgevoerd in 4 fases; nl. : 1) Bruggestraat-Pensionaatstraat-Bruggesteenweg tot aan Abeelstraat + eerste deel Schietspoelstraat 2) Abeelstraat, Bruggesteenweg tot aan Klaphulle, Wingesteenweg tot aan Brandstraat 3) Brandstraat + zijstraten 4) Bruggesteenweg van Klaphulle tot aan Maria-Aalterstraat, Krommekeerstraat + Planterijstraat. In zitting van werd het gemeentelijk aandeel van de studieopdracht (na aanbesteding georganiseerd door N.V. Aquafin) door het Schepencollege gegund aan het studiebureau Plantec nv. te 8400 OOSTENDE. In zelfde zitting werd ook de samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin/TMVW- Waterlink/Gemeentebestuur Ruiselede en studiebureau Plantec nv. goedgekeurd. Naast de vernieuwing van de wegenis en aanhorigheden werd ook van de gelegenheid gebruik gemaakt om fietspaden aan te leggen langs het traject en dit voor het gedeelte dat loopt langs het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk.

3 Voor de eerste fase betreft dit de aanleg van een verhoogd aanliggend fietspad betreft tussen de Poekebeek en kruispunt met Abeelstraat. De aanleg van het fietspad (met uitzondering van de nodige onteigeningen) komt volledig te laste van het Fietsfonds. In zitting van heeft het PAC de projectnota voor de aanleg van de fietspaden van de Bruggestraat tot aan de Klaphulle goedgekeurd. Alle woningen langs het traject dienen hun afvalwater en regenwater af te koppelen op perceelsniveau (open en halfopenbebouwing volledig en gesloten bebouwing enkel de voorste dakafvoeren). Deze werken komen ook in aanmerking voor subsidies van de VMM/Minafonds. Er werd een ontwerp opgemaakt door het studiebureau Plantec nv. te 8400 OOSTENDE, tot uitvoering van de collector Doomkerke 1 ste fase : riolerings- en wegeniswerken Bruggestraat-Pensionaatstraat-Bruggesteenweg (tot aan kruispunt met Abeelstraat) en eerste deel Schietspoelstraat. Het ontwerp wordt geraamd op een totaal bedrag van ,57 EUR, BTW. incl. In het ontwerp wordt extra aandacht besteed aan het verfraaien van de Bruggestraat (bredere voetpaden, keuze van de materialen, ) zonder de aandacht te verliezen voor het doorgaand verkeer. Er werden ook een aantal elementen weerhouden uit de verkeersstudie opgemaakt door het studiebureau Vectris (december 2011), zoals bijvoorbeeld de gewijzigde voorrangsregeling ter hoogte van de Oude Tieltstraat. Het project zal op de navolgende wijze worden gefinancierd : 1) Gemeentelijk aandeel : ,41 EUR 2) Aquafin nv. : ,15 EUR 3) TMVW/Waterlink : ,92 EUR 4) VMM/Minafonds : ,84 EUR 5) Fietsfonds : ,25 EUR. De uitgave voor het gemeentelijk aandeel zal voorzien worden op het investeringsbudget (2014 : EUR, 2015 : EUR en 2016 : EUR). Met eenparigheid van stemmen neemt de Raad navolgende beslissing : 1. Het ontwerp, opgemaakt door studiebureau Plantec te Oostende, tot uitvoering van de collector Doomkerke 1 ste fase : riolerings- en wegeniswerken Bruggestraat- Pensionaatstraat-Bruggesteenweg (tot aan kruispunt met Abeelstraat) en eerste deel

4 Schietspoelstraat, geraamd op een totaal bedrag van ,57 EUR, BTW. incl., wordt aangenomen. 2. De werken zullen worden gegund via een openbare aanbesteding, georganiseerd door het opdrachtgevend bestuur nv.aquafin. 3. Het gemeentelijk aandeel, geraamd op een bedrag van ,41 EUR, BTW. incl., zal worden voorzien op het investeringsbudget (2014 : EUR, 2015 : EUR en 2016 : EUR. 4. Deze beslissing voor verder gevolg over te maken aan het opdrachtgevend bestuur nv. Aquafin, TMVW/Waterlink en het Provinciebestuur West-Vlaanderen. 5. Goedkeuring grondinnemingsplan in functie van de aanleg van fietspaden, opgenomen in het ontwerp van collector Doomkerke 1 ste fase. De rioleringswerken in de Bruggestraat-Bruggesteenweg, gaan gepaard met de aanleg van fietspaden. Daar dit traject deel uitmaakt van het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk, worden de kosten voor de aanleg gedragen door het Fietsfonds. De gemeente staat in voor de onteigeningen, noodzakelijk om de open gracht te verleggen. Het grondinnemingsplan opgemaakt door studiebureau Plantec wordt goedgekeurd. 6. Bekrachtiging van Midwest 2020, het streekpact voor de Regio Midden-West-Vlaanderen. De gemeente Ruiselede is lid van het Regionaal Economisch en Sociaal Overlegcomité, RESOC afgekort. Voor de regio Midden-West-Vlaanderen werd door het RESOC een nieuw streekpact opgesteld onder de naam MIDWEST Bij het opstellen van het ontwerp van het nieuwe Streekpact werd vertrokken vanuit de bestaande streekvisie en werd er met verschillende regionale sleutelfiguren en belanghebbenden een breed regionaal overleg opgestart. Het voorliggend streekpact Midwest 2020 omvat 3 strategische beleidsdoelstellingen : 1. Ondernemen: versterken van het regionaal ondernemerschap met bijzonder aandacht voor de aspecten van economische transformatie 2. Werken: duurzame arbeidsinnovatie met bijzondere aandacht voor kansengroepen

5 3. Leven: streven naar duurzame lokalisering, het samenbrengen en activeren van overheden, burgers en bedrijven in een gezamenlijk streven naar meer welvaart en welzijn in de regio. 1. De strategische doelstellingen van MIDWEST 2020, het Streekpact voor de regio Midden-West-Vlaanderen, opgemaakt door RESOC Midden-West- Vlaanderen te onderschrijven en te bekrachtigen. 2.Deze bekrachtiging wil ook de bereidheid tonen als gemeentebestuur om de concrete uitwerking van deze doelstellingen te ondersteunen en de eventuele engagementen die hieruit kunnen voorvloeien ten aanzien van de gemeente te willen bespreken en meenemen bij de opmaak van beleidsplannen. 7. Goedkeuring van de samenstelling van het Beheersorgaan van de Gemeentelijke Infrastructuur. Het beheersorgaan van de gemeentelijke infrastructuur wordt definitief als volgt samengesteld: Vertegenwoordiging van de gebruiksverenigingen voor de gemeente Ruiselede: 1. Dhr. Henk Hentjens 2. Mevr. Nicole Willems 3. Dhr. Jens Vandecaveye 4. Dhr. Hannes Danckaert 5. Dhr. Joseph Watteny 6. Dhr. Roland Huys Vertegenwoordiging van de politieke fracties voor de gemeente Ruiselede: 1. Dhr. Frans Debouck 2. Dhr. Hannes Gyselbrecht 3. Dhr. Chris Dewinter 4. Dhr. Filip Verstuyft 5. Dhr. Marnix Van Daele 6. Mevr. Lieve Van Erum 7. Dhr. Gilles Verstraete 8. Gaselwest: goedkeuring retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein. De gemeente en de burgers worden voortdurend geconfronteerd met de plaatsing van of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied. Het innen van een retributie voor het gebruik van het openbaar domein naar aanleiding van werken heeft tot doel de uitvoerder van de werken te stimuleren om de overlast tot een minimum te beperken.

6 Het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein, zoals het ter inzage ligt voor de gemeenteraadsleden, wordt goedgekeurd. 9. Gaselwest: goedkeuring statutenwijziging en agenda van de buitengewone algemene vergadering op 18 december De gemeente werd per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest op 18 december Een kopie van de te behandelen agendapunten werd gevoegd bij onderhavig ontwerp van beslissing. De voorgestelde statutenwijziging heeft betrekking op: -aanpassingen ingevolge gedeeltelijke goedkeuring vorige statutenwijzigingen van Vlaamse gemengde distributienetbeheerders -wijziging in overeenstemming met art van het energiebesluit -wijzigingen naar analogie met de andere Vlaamse gemengde distributienetbeheerders -vrijstelling belasting door vennoten -tekstverfijningen. 1. De agenda, zoals ter kennis gebracht aan de gemeenteraad, goed te keuren. 2. Het ontwerp van wijzigingen aan de statuten en hun bijlagen van de intercommunale vereniging GASELWEST, zoals ter kennis gebracht aan de gemeenteraad, goed te keuren. 3. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de zitting op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. 10. Aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering van de WVI die doorgaat op 18 december Na geheime stemming wordt Mevr. Veerle Lanssens aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente. Dhr. Filip Verstuyft wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de W.V.I. die doorgaat op 18 december Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering

7 van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de WVI, Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge. 11. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering van de WVI die doorgaat op 18 december De gemeente werd per aangetekend schrijven van 2 september 2013 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de WVI op 18 december Een kopie van de te behandelen agendapunten werd gevoegd bij onderhavig ontwerp van beslissing. 1. Goedkeuring wordt verleend aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de WVI op 18 december 2013 waarbij een beslissing moet genomen worden. 2. De aangeduide vertegenwoordiger wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in deze gemeenteraadszitting en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de buitengewone algemene vergadering van de WVI op 18 december 2013, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Geheime zitting : 12. Aanstelling van 1 voltijds Financieel Beheerder (gemeente/ocmw) statutair op proef 1 jaar. Dhr. Olivier Ramon, geboren te Roeselare op en wonende Essestraat 7-c, 8810 Lichtervelde, wordt met ingang van tot en met aangesteld als waarnemend financieel beheerder. Dhr. Olivier Ramon, geboren te Roeselare op en wonende Essestraat 7-c, 8810 Lichtervelde, wordt met ingang van aangesteld als statutair financieel beheerder op proef 1 jaar voltijdse prestatie en dit volgens de voorwaarden vervat in de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. De individuele jaarwedde wordt vastgesteld door de Secretaris. Aan Dhr. Olivier Ramon wordt ambtshalve onbetaald verlof toegestaan voor de duur van de proeftijd in zijn functie van stafmedewerker.

8 Bij afwezigheid van de financieel beheerder zal de administratief hoofdmedewerker van de financiële dienst met ingang van het ambt van financieel beheerder waarnemen. De beslissing van de secretaris, waarbij de administratief hoofdmedewerker personeel/jeugd wordt aangesteld als waarnemend secretaris, te aanvaarden. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de belanghebbenden en het OCMW. Openbare zitting: 13. Eedaflegging van de Financieel Beheerder. Ter uitvoering van artikel 77 van het gemeentedecreet, legt Dhr. Olivier Ramon volgende eed af: Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen. 14. Vacantverklaring van de betrekking van 1 voltijds stafmedewerker niveau A1a-A1b-A2a. Navolgende betrekking wordt vacant verklaard: - 1 betrekking van stafmedewerker voltijdse prestatie contractuele betrekking voor de duur van 1 jaar (proeftijd 3 maanden). De openstaande betrekking is te begeven bij wijze van aanwerving. De aanwerving- en toelatingsvoorwaarden en de selectieprocedure (examenprogramma) worden vastgesteld overeenkomstig de bepalingen van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, dd en latere wijzigingen, en worden in bijlage aan dit besluit gehecht. Er wordt een werfreserve aangelegd voor de duur van 3 jaar. De gemeenteraad wordt gelast met de samenstelling van de examencommissie. Het schepencollege wordt gelast met het inrichten van de selectieproef overeenkomstig de bepalingen van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, dd en latere wijzigingen. Het vacaturebericht zal bekendgemaakt worden via een regionaal weekblad, via de website van de VDAB en de gemeentelijke website. 15. Aanstelling leden examencommissie voor het aanwervingsexamen van stafmedewerker.

9 De examencommissie voor het examen van stafmedewerker wordt als volgt samengesteld: - Dhr. L. De Leersnyder (gemeentesecretaris), als voorzitter. - Dhr. Olivier Ramon (stafmedewerker / financieel beheerder wn.), als lid. - Mevr. Cherly Steyaert (administratief medewerker personeelsdienst), als secretarisverslaggever, zonder stemrecht. - o O o -