Activiteitenplan MR De Boskriek 2015-2016 Vastgesteld op 14 maart 2016 1. Vooraf Dit is het activiteitenplan van de Medezeggenschapsraad van de basisschool De Boskriek voor het schooljaar 2015-2016. U kunt hierin lezen wie er in de MR zitten, welke onderwerpen dit schooljaar behandeld gaan worden, hoe wij onszelf verder willen professionaliseren en wanneer deze activiteiten allemaal plaats gaan vinden. Een aantal zaken verandert niet elk jaar, zoals het MR Reglement, de Statuten en onze visie op de manier waarop wij zouden moeten optreden. Deze zaken zijn opgenomen in aparte documenten (te vinden op de website www.deboskriek.nl) of in de bijlagen. De documenten die in ieder geval van belang zijn, zijn: - Het reglement van de MR - Het huishoudelijk reglement van de MR - De statuten van de MR 2. Samenstelling en taakverdeling In het schooljaar 2015-2016 hebben de volgende personen zitting in de MR: Taak Ouder Begin Einde of zittingstermijn zittingstermijn Personeel Toos van Haeften Vice-voorzitter P 07/2016 Andreas Hoogeveen Voorzitter O 09/2010 07/2016 Carry Toonen Arbo/ RI&E / P 09/2015 07/2018 Kascontrole Maarten van Gemert Secretaris P 09/2012 07/2018 Stefan Machielse Penningmeester O 04/2015 07/2018 Cynthia Peters Nieuwskriek & O 04/2015 07/2018 Website Joost de Valk is geen lid van de MR, maar heeft wel namens de Boskriek zitting in de GMR. In bijlage B zijn de taken beschreven. 3. Onderwerpen voor dit schooljaar Elk jaar behandelen wij een aantal thema s en onderwerpen. Sommige komen elk jaar terug, zoals de schoolgids. De jaarlijks terugkerende thema s zijn genoemd in bijlage C. Andere - 1 -
thema s en onderwerpen zijn eenmalig. Maar het zijn altijd thema s die in dat jaar belangrijk zijn, bijvoorbeeld omdat er op De Boskriek ontwikkelingen zijn die onze aandacht behoeven of omdat wij zelf vinden dat er aandacht aan een bepaald thema geschonken moet worden. In bijlage D zijn een aantal onderwerpen genoemd die de komende jaren aan bod kunnen komen. De thema s worden door subgroepen van de MR uitgewerkt en voorbereid. Voor het schooljaar 2015-2016 willen wij de volgende speciale thema s behandelen: 3.1. Communicatie van MR met achterban Dit jaar richten wij ons (extra) op de communicatie van de MR met haar achterban. Hiervoor ondernemen wij de volgende activiteiten: Met de ouders: - via de website van de Boskriek (liefst met een link op de homepage, direct vindbaar). - duidelijke, opvallende en uniforme opmaak (herkenbaarheid). - poster met de gezichten van de MR en onze speerpunten ophangen op een aantal strategische plekken in de school. - enquête organiseren (samen met de school) naar aanleiding van een actueel onderwerp (bijvoorbeeld evaluatie gelijke dagen-model, langere verblijftijd BSO of verwachtingen t.a.v. krimp/fusies). - inspraakavond organiseren voor ouders met topics die naar voren komen uit de enquête/vragenlijst en als daar behoefte aan is. Met de leerkrachten: - indien nodig, bijvoorbeeld bij advies en instemming. Met GMR - toelichting GMR-lid op de belangrijkste punten (Joost) - terugkoppeling naar GMR via GMR-lid (Joost) Met ouderraad - notulen ouderraad als agendapunt - relevante issues kort bespreken - eventuele terugkoppeling voorzitter OR en voorzitter MR Met andere MR-en - als input voor gezamenlijke MR topics die voor GMR relevant zijn - gezamenlijke MR-avond organiseren op 18-2-2016. Onderwerp Talentontwikkeling. Met directeur/schoolleiding - via eerste deel van de MR vergadering - aangeleverde stukken eerst als MR bespreken. Per situatie bekijken of voorbespreking nodig is en wie daarbij nodig is. - daarna met schoolleiding (MR vormt eerst een gezamenlijke opvatting) - 2 -
3.2. Krimp Rondom krimp van de scholen in heel Wijchen gaat er de komende jaren veel gebeuren. We willen als MR de vinger aan de pols houden wat de gevolgen zijn voor de Boskriek. Dit jaar doen we dat door de volgende activiteiten uit te voeren: - Bij het vaststellen van de groepindelingen kritisch de groepsgrootte en samenstelling te beoordelen, bijvoorbeeld omdat er extra instroom vanuit aanliggende scholen optreedt; - Periodiek aan de directie te vragen hoe het gesteld is met de zij-instroom en of een eventuele toename van de zij-instroom vraagt om ander beleid; - Ontwikkelingen volgen die binnen de gehele Stichting Kans en Kleur optreden, zoals bijvoorbeeld voorgenomen sluitingen. Wij zullen hiervoor de directie en de GMR van tijd tot tijd bevragen. - Eén van de vergaderingen in het voorjaar van 2016 wijden we aan dit onderwerp om ons standpunt ten opzichte van hoe de school en stichting omgaan met de krimp vast te stellen. 4. Professionalisering MR Ook dit schooljaar willen wij onszelf verder professionaliseren en waar nodig extra laten scholen om onze taken nog beter uit te kunnen voeren. Bij professionalisering gaat het ons om de volgende aspecten: Uitstraling naar achterban en leerkrachten 1. Meer naar voren optreden: meer laten zien bij bijeenkomsten en daarbij actief aanwezig zijn namens de MR 2. Vergroten betrokkenheid ouders/leerkrachten: vergemakkelijken om onderling in contact te komen. Dus: vragen om informatie bij achterban (bv door middel van een enquête) 3. Herkenbaarheid vergroten door een poster met foto bij ingang school Kwaliteit vergaderingen 4. Zoals ingezet is, vaker maar efficiënter vergaderingen 5. Minder werken met uitgewerkt verslag, maar vanuit actielijsten en goed voorbereiden op vergadering 6. Iedereen juiste gegevens 7. Training gestructureerd vergaderen / Doeltreffend vergaderen Dominanter optreden 8. Als MR geen reactieve houding aannemen, dus: a. eigen initiatieven ontplooien b. werken in werkgroepen 9. Meer input eisen van verbetertrajecten die op school gaande zijn, in rapport vorm: - 3 -
a. nieuwe leerstijlen b. naleving beleid c. jaardoelstellingen school met resultaat 5. Begroting Voor de uitvoering van de activiteiten die in de voorgaande paragrafen zijn genoemd is budget nodig. Het budget bestaat uit financiële middelen en de inzet van uren van personeel en ouders. De beschikbare uren van het personeel zijn vastgesteld in de CAO op 60 uur per jaar. Als blijkt dat voor de uitvoering van de activiteiten meer uren nodig zijn, dan kan de MR hiervoor een verzoek indienen bij de directie. In de begroting voor het schooljaar 2013-2014 is dat niet nodig. De begroting voor het schooljaar 2015-2016 is als volgt: Administratiekosten 25,- Cursussen 400,- Teambuilding 325,- Attenties 50,- Abonnementen 100,- ----------------------------- Totaal 1.400,- Er zijn op dit moment geen meerjarige begrotingsposten. 6. Planning In het schema in de bijgevoegde Excel (zie bijlage A) is aangegeven welke activiteiten in welke periode uitgevoerd worden. Ook is aangegeven of de MR adviesrecht of instemmingsrecht heeft, als dat van toepassing is. Een complete lijst van onderwerpen waar de MR advies- of instemmingsrecht heeft staat in bijlage F. De tijdstippen en locatie van de vergaderingen staan in bijlage E. Er zijn op dit moment geen meerjarige activiteiten gepland. - 4 -
BIJLAGEN - 5 -
A. Planning Zie ook het Excel bestand - 6 -
B. Algemene omschrijving MR taken en verplichtingen Voorzitter - Het voorbereiden van de medezeggenschapsraad vergadering - Het voorzitten van de vergaderingen - Spreekbuis tijdens externe contacten van de medezeggenschapsraad - Onderhouden structureel bilateraal overleg met directeur - Contactpersoon van de Ouderraad Vice-voorzitter - Het vervangen van de voorzitter bij diens afwezigheid Aanspreekpunt sollicitaties en personeelsbeleid (BAC) - Aanspreekpunt bij sollicitatieprocedures - Aanspreekpunt bij personeelsbeleid zoals arbo, opleidingen etc. Vertegenwoordiger in GMR - Verantwoordelijk voor de terugkoppeling, mondeling of schriftelijk - Vertegenwoordiger GMR Secretaris - Verantwoordelijk voor de archivering - Verspreiding van de vergaderstukken aan medezeggenschapsraad - Toezenden vastgestelde notulen naar de OR - Actueel houden van het medezeggenschapsraad bord - Actueel houden van de website - Opstellen van de agenda - Verantwoordelijk voor de in- en uitgaande post - 7 -
C. Jaarlijks terugkerende activiteiten - Beoordelen van: o Schoolplan (WPO, artikel 12; WEC, artikel 21): vierjaarlijks o Schoolgids (WPO, artikel 13; WEC, artikel 22): jaarlijks o Zorgplan WSNS (WPO, artikel 19): jaarlijks o Arbo-beleid: risico-inventarisatie en evaluatie, en het plan van aanpak (arbeidsomstandighedenwet artikel 5; artikel 11.7 CAO-PO): periodiek bijstellen o Schoolveiligheidsplan (artikel 11.5 CAO-PO): periodiek bijstellen o Arbeids- en rusttijdenregeling (artikel 4.1 en 4.2 Arbeidstijdenwet en artikel 2.4 CAO-PO) o Jaarrekening (artikel 171 WPO; WEC, artikel 157) jaarlijks o Begroting (WMS, artikel 8,2): jaarlijks o Managementstatuut (WPO, artikel 31; WEC, artikel 31) o Klachtenregeling (WPO, artikel 14; WEC, artikel 23) o Sollicitatiecode (artikel 11.8 CAO-PO) o Taakbeleid (artikel 2.1., 2.2. en 2.6. CAO-PO) o (Bestuurs)formatieplan (artikel 2.7 CAO-PO): jaarlijks o Functiebouwwerk (artikel 5.3 CAO-PO) o Meerjarenbeleid professionele ontwikkeling (artikel 9.2 CAO-PO) o Regeling nascholing (artikel 9.7 CAO-PO) o Regeling introductie en begeleiding beginners en vervangers (artikelen 9.3 en 2.6 CAO-PO) o Regeling gesprekkencyclus (artikel 9.4. CAO-PO) o Doelgroepenbeleid (artikel 2.6, lid 6 t/m 8 CAO-PO) o Sociaal jaarverslag (CAO-PO: Statuut Sociaal Beleid): jaarlijks - Opstellen Activiteitenplan MR - Opstellen Jaarverslag MR - Actualiseren Reglement en Statuten (indien nodig) Voor een volledige lijst van beleidsdocumenten die de school moet opstellen, zie http://www.aob.nl/doc/planverplichtingenvoorscholenpo.pdf. - 8 -
D. Mogelijke onderwerpen voor de komende jaren Ter inspiratie: onderstaande onderwerpen kunnen de komende jaren nog behandeld worden door de MR. 1. Arbeidstijdenregeling 2. Arbeidsomstandigheden 3. Beloningsbeleid 4. Benoemingsbeleid 5. Beoordeling 6. Directiestatuut 7. Doelgroepenbeleid 8. Formatie bestuur 9. Functiedifferentiatie 10. Functioneringsgesprekken 11. Gelijke behandeling 12. Klachtenregeling 13. Onderhoudsplan school 14. Ondersteunende werkzaamheden ouders 15. Ouders en leerlingenstatuut. 16. Schoolreglement 17. Spaarverlof 18. Sponsoring 19. Stagebeleid 20. Taakbeleid - 9 -
E. MR Vergaderdata en locatie MR De MR vergadert altijd op school. De data en tijdstippen zijn te vinden op http://www.deboskriek.nl/mr, evenals de agenda s en notulen. - 10 -
F. Instemmings- en adviesbevoegdheden medezeggenschapsraad onder de WMS Zie http://www.infowms.nl/toolkit-en-publicaties/instemming-of-advies/ - 11 -