Handleiding website Pax Christi deel II Inhoudstafel 1. Invoegen van afbeeldingen... 1 1.1 Wat is een digitale afbeelding?...1 1.2 Het invoegen van een digitale afbeelding in een bericht... 2 2. Posten van bestanden...4 1.1 Welk soort bestanden?...4 1.2 Het plaatsen van een bestand in een bericht... 5 1. Invoegen van afbeeldingen 1.1 Wat is een digitale afbeelding? Bij het werken met digitale afbeeldingen zijn er 2 belangrijke dingen waar moet mee worden rekening gehouden: pixels en bestandsformaat. 1.1.1 Pixels Een digitale afbeelding is opgebouwd uit pixels (= kleine lichtpuntjes op het scherm) die naast elkaar geplaatst worden. Hoe meer pixels er gebruikt worden hoe precieser de afbeelding er uitziet. Elke pixel van een digitale afbeelding moet echter ook worden opgeslagen op de harde schijf. Hoe precieser/fijner de afbeelding, hoe meer plaats ze in neemt op de harde schijf... Werken met afbeeldingen is dan ook steeds afwegen hoeveel plaats de afbeelding mag innemen en hoe precies/fijn (= hoeveel pixels) we ze willen hebben. 5,44 KB 2,37 KB 1,30 KB 100 x 166 pixels 50 x 83 pixels 25 x 41 pixels Wanneer we werken met afbeeldingen die op internet moeten worden bekeken, dan zorgen we er voor dat deze bestanden niet te groot zijn, zodat ze snel kunnen worden bekeken door de websitebezoeker. Daarom zullen we ervoor kiezen om niet te veel pixels te gebruiken:
afbeeldingen op de website van Pax Christi mogen maximaal 300 pixels breed en/of 300 pixels hoog zijn. Met behulp van beeldverwerkingssoftware (bijvoorbeeld Irfanview) kan je nagaan hoeveel pixels jouw afbeelding heeft. Té grote afbeeldingen moeten worden verkleind alvorens ze op de website te plaatsen. Je kan geen afbeeldingen vergroten (=het aantal pixels verhogen). Hou dus steeds je originele (grote) afbeeldingen bij wanneer je een afbeeldinge verkleint! (afbeeldingen met websitekwaliteit zijn bijvoorbeeld NIET geschikt zijn voor drukwerk (wat meer pixels vraagt)). 1.1.2 Bestandsformaat Digitale afbeeldingen kunnen op verschillende manier worden opgeslagen. Elke manier heeft zijn voor- en nadelen. Alle mogelijkheden en technische details bespreken zou ons te ver leiden. Daarom beperken we ons tot de 2 bestandsformaten die we kunnen gebruiken voor de website van Pax Christi: JPG: te gebruiken voor foto's (met veel kleuren) GIF: te gebruiken voor logo's, tekeningen,... (met beperkt aan kleuren) Bovendien kan de bestandsgrootte van een jpg afbeelding worden verkleind door de afbeelding te comprimeren. Er worden daarbij wiskundige algoritmes gebruikt om bepaalde informatie van de afbeelding niet mee op te slaan. Voor de website van Pax Christi gebruiken we JPG afbeeldingen met 75% compressie Op die manier verliezen we bijna geen zichtbare kwaliteit maar wordt de bestandsgrootte van onze jpg afbeelding weer wat kleiner. De compressie instellen gebeurt in Irfanview bij het opslagen van de afbeelding. 1.2 Het invoegen van een digitale afbeelding in een bericht Tijdens het schrijven van een bericht kan je een afbeelding invoegen. Vergeet niet op voorhand je afbeelding eventueel te verkleinen (pixels) en ze in het juiste bestandsformaat op te slaan (jpg of gif). a) Klik op de knop in de wysiwyg editor om een afbeelding in te voegen. Volgend nieuw venster verschijnt:
b) Klik op de knop Browse Server. Weer verschijnt er een nieuw venster:
c) Dit venster toont de afbeeldingen (eventueel in submappen) die al ergens op de website zijn gebruikt (eventueel door iemand anders). Je hebt nu de keuze: ofwel gebruik je een afbeelding die al op de website staat nog een keer: klik dan op de afbeelding (of eerst op een map waar de afbeelding in staat) Ofwel heb je een nieuwe afbeelding op je harde schijf staan en wil je die nu gebruiken in je bericht. Lees dan verder d) Heb je al een map met jouw naam? Ga dan verder naar f). Zoniet moet je eerst deze map aanmaken. Lees gewoon verder vanaf e) e) Een nieuwe map aanmaken:klik op Create New Folder en geef je eigen naam in als naam van de nieuwe map. f) Klik op de map met jouw naam. g) Klik op de knop browse en zoek de afbeelding die je wil invoegen op je harde schijf. h) Klik op de knop upload i) De afbeelding verschijnt pas wanneer je nog eens klikt op de map met jouw naam in de linkerkolom. j) Klik op de afbeelding k) Je kan nu nog enkele eigenschappen van de afbeelding aanpassen. In het preview venster kan je zien hoe je afbeelding er gaat uitzien. Alternative text: een tekst die dient als alternatief voor de afbeelding. Deze wordt gebruikt om blinden en slechtzienden de mogelijkheid te geven om een beschrijving te lezen van de afbeelding. Border: een kader om je afbeelding. Geef een getal in om de dikte van de lijn te bepalen. Align:wordt gebruikt om te bepalen hoe de tekst zal staan tov je afbeelding Width en Height: hier kan je de breedte en hoogte van je figuur instellen (in pixels). Aan deze getallen WORDT niet geraakt. Dit is NIET de geschikte manier om afbeeldingen te verkleinen. De pixels van de afbeelding wordt immers niet verlaagd. Het enige wat er hier gebeurd is de afbeelding kleiner tonen. De bestandsgrootte blijft dezelfde!! Opmerkingen: Verwijder geen afbeeldingen (met het rode kruisje). Dit verwijdert de afbeelding van de server, maar NIET uit het bericht waar de afbeelding in werd gebruikt. In dat bericht komt dan een foutmelding te staan waar oorspronkelijk de afbeelding had moeten staan. Plaats maximum 1 afbeeldingen in je bericht. Hou het functioneel en overzichtelijk. Voor fotoverslagen komt er binnenkort een nieuw fotoboek. Je kan de eigenschappen van een afbeelding achteraf nog wijzigen door met je rechtermuisknop op de afbeelding te klikken. Momenteel heeft Pax Christi 100MB harde schijf ter beschikking voor haar website. Een deel daarvan is al in gebruik voor de oude website. Nog een ander deel wordt gebruikt door de huidige website. Hou er rekening mee dat elke figuur die je upload een deel van die 100MB gebruikt.
2. Posten van bestanden 1.1 Welk soort bestanden? Vaak is het nodig dat er méér informatie op een website komt dan een eenvoudig berichtje van één scherm groot. Denk bijvoorbeeld aan verslagen, visieteksten, uitnodigingen,... Het is mogelijk om bestanden te koppelen aan een bericht (een beetje vergelijkbaar met attachments aan een mail). Enkele opmerkingen: Wat geldt voor afbeeldingen geldt ook voor bestanden: hou ze zo klein mogelijk! De websitebezoeker moet deze bestanden immers straks gaan downloaden! Daarnaast is er nog de vraag welk bestandsformaat te gebruiken om online te plaatsen. We willen immers dat iedereen onze bestanden kan bekijken. Wat voor sommigen de meest voor de hand liggende keuze lijkt is Microsoft Office (Word, Powerpoint,..). Met dit bestandsformaat zijn echter enkele problemen waardoor het niet geschikt is voor het plaatsen van informatie op internet: Vertrouwelijkheid: Wanneer MS-Office een document opslaat bewaart het niet alleen de tekst die op uw scherm staat. Ook een serie andere gegevens, waaronder gegevens over de computer waarop het document gemaakt is, de naam van de organisatie waaraan de gebruikslicentie verleend is, maar ook revisie-informatie wordt opgeslagen. In de praktijk heeft dit al geleid tot gevallen waarin gevoelige informatie uit een MS- Office-document teruggehaald is waarvan de opsteller dacht dat hij het had gewist. Verder is het mogelijk dat het te achterhalen is op welke computer van welke organisatie een MS-Office-document geschreven is. In veel gevallen zal dit geen grote zorg zijn, maar het geeft te denken over het opslaan van privacy-gevoelige gegevens. Veschillende systemen: Van Microsoft Office bestaan er vele versies (95, 2000, XP, Macintosh, Windows,..) die vaak NIET 100% compatibel blijken te zijn met elkaar! Bestandsgrootte: MS-Office-documenten hebben al snel de neiging erg groot te worden (enkele tientallen Kb voor gewone tekst tot honderden Kb of zelfs meerdere Mb voor tekst met illustraties is normaal). Virussen: Microsoft Office bestanden kunnen virussen bevatten Ethische bezwaren (zowel technische beperkingen als sociaal-maatschappelijke houdingen) Een meer geschikte formaat voor het plaatsen van informatie op internet is pdf: De pdf-reader is een gratis programma dat vrij kan worden gedownload. De bestandsgroottes zijn vaak tot 10x kleiner dan een MS Office bestand. Er zitten nooit virussen in en de informatie worden op eender wel computersysteem steeds op identiek dezelfde manier weergegeven. Opgepast: je kan aan een pdf-document niets meer aanpassen eens het is gemaakt! Op de website van Pax Christi kunnen uitsluitend pdf bestanden worden geplaatst Gelijk welk bestaand bestand (Ms-Word, Ms-Powerpoint,...) kan worden omgezet in een pdf bestand! Op Pax Christi zal Dirk ervoor zorgen dat iedere medewerker die graag bestanden wil plaatsen op de website zal kunnen beschikken over het gratis programma PdfCreator. Dit
programma werkt als een pdf-printer: je opent het bestand dat je graag in pdf wil omzetten en print het af naar de PdfCreator printer... Een meer getedailleerde gebruikshandleiding vind je op http://osc.vub.ac.be/digitaal_materiaal/andere/pdf/handleiding_pdfcreator/index.php#gebruik 1.2 Het plaatsen van een bestand in een bericht. Tijdens het schrijven van een bericht kan je een bestand invoegen. Vergeet niet op voorhand je bestand om te zetten in pdf. a) Typ een zin in waarin woorden staan die je zal linken aan het bestand. Bijvoorbeeld: lees het verslag van de laatste vergadering (pdf 65 KB). b) Selecteer de woorden die naar het bestand moeten linken. Bijvoorbeeld: lees het verslag van de laatste vergadering (pdf 65 KB) c) Klik op de knop (dezelfde als om een link in te voegen) d) Klik op Browse Server. Er verschijnt een nieuw venster: e) Dit venster toont de bestanden (eventueel in submappen) die al ergens op de website zijn gebruikt (eventueel door iemand anders). Je hebt nu de keuze: ofwel gebruik je een bestand dat al op de website staat nog een keer: klik dan op het icoon van het bestand (of eerst op een map waar het bestand in staat) Ofwel heb je een nieuw bestand op je harde schijf staan en wil je die nu gebruiken in je bericht. Lees dan verder d) Heb je al een map met jouw naam? Ga dan verder naar f). Zoniet moet je eerst deze map aanmaken. Lees gewoon verder vanaf e) e) Een nieuwe map aanmaken:klik op Create New Folder en geef je eigen naam in als naam van de nieuwe map. f) Klik op de map met jouw naam.
g) Klik op de knop browse en zoek het pdf bestand dat je wil invoegen op je harde schijf. h) Klik op de knop upload i) Het bestand verschijnt pas wanneer je nog eens klikt op de map met jouw naam in de linkerkolom. j) Klik op het icoon van het bestand om het in je bericht toe te voegen. k) Klik op ok Opmerkingen: Schrijf achter je link naar je bestand dat het een pdf bestand is. Vermeld ook de grootte van je bestand. Bijvoorbeeld: lees het verslag van de laatste vergadering (pdf 65 KB) Op deze manier weet de websitebezoeker reeds vóór het klikken op de link welk soort bestand hij zal download en hoe groot dat bestand is. De grootte van het bestand kan je vinden in je file explorer. (KB = KiloByte = 1024 tekens, MB = MegaByte = 1024 KB) Kijk na hoe groot je pdf bestand is geworden. 10KB is zeker aanvaardbaar. Is je pdf 200KB of meer dan kan je best dit getal vergelijken met de bestandsgrootte van het oorspronkelijke bestand. De oorspronkelijke bestandsgrootte moet zeker groter zijn! Momenteel heeft Pax Christi 100MB harde schijf ter beschikking voor haar website. Een deel daarvan is al in gebruik voor de oude website. Nog een ander deel wordt gebruikt door de huidige website. Hou er rekening mee dat elk bestand dat je upload een deel van die 100MB gebruikt. Als je een bestand van bvb 23MB upload, dan zorg je er in je eentje voor dat ¼ van de beschikbare ruimte is opgebruikt! Bestanden van ongeveer 50 à 100 KB zijn redelijker... Verwijder geen bestanden (met het rode kruisje). Dit verwijdert het bestand van de server, maar NIET uit het bericht waar het bestand in werd gebruikt.