Algemene Ledenvergadering TV Boskant 22 april 2015 De Algemene Ledenvergadering werd gehouden op maandag 22 april 2015 in het clubhuis, aanvang 19.30 uur. Agenda was als volgt: 1. Opening door de voorzitter. 2. Vaststelling notulen Algemene Ledenvergadering 14 april 2014. 3. Openstaande actiepunten Algemene Ledenvergadering 14 april 2014. 4. Jaarverslag door de secretaris. Barcommissie Competitie en toernooien Tennislessen Sponsorcommissie Jeugdcommissie Onderhoudscommissie Website PR 5. Financieel jaarverslag door de penningmeester. 6. Verslag van de kascontrolecommissie. 7. Bestuur mutatie 8. Bestuurmutatie 9. Pauze 10. Toekomstvisie 11. Mededelingen Legeskosten Afwikkeling KV Overleg JdB Overleg TV, VV, JdB 12. Rondvraag. 13. Sluiting. Het verslag van deze vergadering: 1. Opening door de voorzitter Voorzitter Hans van de Gouw opende de vergadering en heette de aanwezige leden (36) van harte welkom. Bep werd vrijwilliger van het jaar tijdens de uitverkiezing tijdens de jaarvergadering van 2013. Dat was de reden dat zijn werd uitverkoren om een gooi te doen naar sportvrijwilliger van Sint-Oedenrode. Toen alle vrijwilligers op het podium stonden, werden ze toegesproken en geëerd door burgemeester Maas. Behalve een oorkonde was er de eeuwige roem dat restte. TV Boskant feliciteert Bep met deze uitverkiezing en hoopt dat ze zich in de toekomst nog veel zal inzetten voor de club. 2. Vaststelling notulen Algemene Ledenvergadering 14 april 2014. Dit verslag staat als pdf file op de site. Er waren geen opmerkingen en de notulen werden vastgesteld. 1
3. Openstaande actiepunten Algemene Ledenvergadering 14 april 2014. Ad van Laarhoven: Kan er een wand opengemaakt worden om vanuit de kantine meer van de velden te kunnen zien. Voorlopig niet. Eerst wordt de bestuurskamer verplaatst t.b.v. JdB banen. Huub de Haas: Huub de Haas: Is het mogelijk om subsidie te krijgen voor zonnepanelen? Zonnepanelen zijn duur in aanschaf. Gekeken zal worden naar andere energie besparende oplossingen. Op de husselavond komen steeds minder spelers. Kan er één baan worden vrijgegeven om vrij te tennissen? Dit is moeilijk omdat de opkomst voor het husselen erg wisselend is. Irene van Leeuwen: Kan er een oefenmuur worden geplaatst. Het voorstel is om te kijken naar een andere bestemming voor de beoogde plaats (de Tip). 4. Jaarverslag 2013-2014 door de secretaris In dit jaarverslag zijn de belangrijkste zaken betreffende het seizoen 2013-2014 samengevat. Het jaarverslag is onderverdeeld in de volgende hoofdstukken: Overzicht leden, bestuursactiviteiten. Sportieve prestaties Commissies Overzicht leden. Het ledenbestand op 1-1-2015 was als volgt: 149 leden. De verdeling is als volgt: senioren 134 en 15 jeugdleden. Dit is een achteruitgang van 21 leden ten opzichte van het seizoen ervoor (170 leden). Het bestuur ziet er op dit moment als volgt uit: Voorzitter: Hans van de Gouw Secretaris: Jan van der Werff Penningmeester: Wim van Veggel Lid: Jacqueline van Leeuwen Elle van de Berk De volgende bestuursleden zijn tot vandaag voor de volgende commissies verantwoordelijk: Hans van de Gouw: Barcommissie en onderhoudscommissie. Elle van de Berk: Toernooi- en competitiecommissie en trainingen. Jacqueline van Leeuwen: Jeugcommissie, websitecommissie en PR Wim van Veggel: Sponsoring Christ van Hastenberg: Onderhoudscommissie en websitecommissie Jan van der Werff: Ledenadministratie. Vanaf 1 maart heeft Ad van Kessel de bardienstlijst van Jan van der Werff overgenomen. Het bestuur is buiten de reguliere activiteiten om, met enkele specifieke onderwerpen aan de slag geweest en nog bezig: - Beleidsvisie 2015-2020 - Overleg tussen de TV, VV en JdB Deze punten komen later in de vergadering nog aan bod. 2
Sportieve prestaties Van 16 tot 23 oktober werden de clubkampioenschappen georganiseerd. De clubkampioenen 2014 werden: 60+ Paulus van der Berk en Eef Brouwers DD8 Francien Dekkers en Oda van Roosmalen GD7 Rien van der Zanden / Angeline van der Heijden DD7 Angeline van der Heijden / Corrie Bouwens HD7 Wil van Haaren / Peer van de Loo GE7 Corrie Bouwens HE7 Marcel van de Nouweland Verslag commissies a) Barcommissie Huidige samenstelling: Hans vd Gouw: Voorzitter Hans Hulsen: Kantine beheerder Connie Snep: Organisatie schoonmaak / aankleding kantine Ad van Kessel: Organisatie bardiensten Vacant: Activiteiten b) Competitie en toernooicommissie Competitie Afgelopen jaar hebben 3 teams meegedaan aan de voorjaarscompetitie. DD dinsdagochtend, DD dinsdagmiddag GD zaterdag. DD dinsdagochtend speelt ook najaarscompetitie op de donderdag. Voor het laatst zal Corrie Bouwens deze competitie coördineren. Elle van den Berk gaat dit overnemen. Afgelopen jaar is voor het eerst gestart met een interne competitie. Er was een HD poule en een poule GD/DD. Als het goed is zijn alle wedstrijden intussen gespeeld. Toernooien De toernooien blijven een belangrijke pijler onder onze vereniging, zowel voor de gezelligheid, sportiviteit als voor de prestaties. Er zijn diverse recreatieve toernooien, alsook een meer prestatief toernooi, de rooise kampioenschappen. Het is misschien belangrijk om te vermelden dat dit toernooi in 2015 in oktober georganiseerd gaat worden, en dat de finaledag in Boskant georganiseerd wordt. We hopen dan ook op een groot aantal deelnemers vanuit onze club. Dit hopen we natuurlijk ook voor onze eigen recreatieve toernooien, omdat we op die manier een levendige club blijven!! c) Tennislessen In 2014 zijn de lessen verzorgd door tennisschool Sportevents, in de persoon van Paul vd Wiel. De tennislessen worden gegeven op dinsdag, voor 3 groepjes jeugdleden en 3 3
groepjes volwassenen. Door zowel de leden als de tennisleraar worden de lessen positief ervaren. Voornemens is, om hier in 2015 mee door te gaan. d) Sponsorcommissie Er wordt gewerkt aan het uitbreiden van het aantal sponsoren. In 2014 zijn ondanks de crisis toch nog 5 ondernemers bereid gevonden om te sponsoren. Jaarlijks wordt er toch voor 5100,- aan sponsorgeld binnengehaald ( dit is toch 30,- per lid, 1/3 deel van de contributie). e) Onderhoudscommissie De onderhoudsploeg bestaat momenteel uit: Arie van Alebeek, Eef Brouwers, Ad v Laarhoven, Jos v Laarhoven, Christ v Hastenberg, Ad van Hastenberg, Piet van Hastenberg, Hans Hulsen, Toon Hulsen, Martin Peters, Hans Sijnen. Noemenswaardige zaken Er zijn banken gemaakt en geplaatst met zicht op de banen. Sta-tafels en krukken zijn gemaakt en geplaatst onder het afdak. De bestuurskamer is verplaatst. f) Jeugdcommissie De vereniging telt op dit moment 15 jeugdleden, waarvan er 9 tennisles hebben. De jeugdcommissie bestaat uit vier leden (Anita van den oever, Angelique van den Biggelaar, marian Egelmeers en bestuurslid Jacqueline van leeuwen. Anita en Marian hebben aangegeven te willen stoppen met de jeugdcommissie. De vereniging is hard op zoek naar nieuwe leden. Er wordt gezocht naar een ouder die de organisatie op zich wil nemen voor de competitie en een ouder die lid wil worden van de jeugdcommissie om activiteiten te organiseren. De activiteiten van afgelopen jaar zijn Kind-oudertoernooi (juni 2014), Slaapparty (juli 2014), Clubkampioenschappen (oktober 2014) en de Najaarscompetitie (november 2014). De jeugdkampioenen zijn: Lenne van Roosmalen, Jens van den Oever en Teun van den Biggelaar. g) Websitecommissie Afgelopen jaar hebben we verslag gemaakt van de verschillende activiteiten van onze club. Tevens zorgen we er steeds voor dat de wijzigingen in vaste onderdelen zoals het nieuws, barlijst en jaarplanner worden aangepast. Jacqueline zorgt voor de aanpassingen en Huub zorgt dat alles op de juiste plaats op de site komt. 4
h) PR Afgelopen jaar zijn van alle activiteiten verslagen met foto gestuurd naar de MooiRooi krant. Ook hebben we regelmatig in het Dorpsgemak gestaan, maar dit is wel eens afhankelijk van de verschijningsdatum van het Dorpsgemak. De interne nieuwsbrief is gebruikt om leden uit te nodigen voor de verschillende toernooien en het rondsturen van nieuws over onze vereniging. 5. Financieel jaarverslag door de penningmeester. Het financieel verslag wordt door de penningmeester toegelicht. De contributie kan t.o.v. 2014 gelijk blijven. De omzet van de kantine is door de prijsverhoging van de consumpties en door de extra avonden van de Jeu de Boules (binnenbaan) toegenomen. In 2014 zijn de legeskosten betaald die we moesten voldoen aan De gemeente voor een permanente bouwbestemming. De gemeente wilde hier eerder 4200,- voor rekenen. Er is voor 43.612,- gereserveerd voor toekomstig onderhoud en vervanging van banen, installaties, inventaris en gebouwen. We hebben in 2013 en 2014 extra afgelost op onze hypotheek. Deze schuld is eind 2015 afgelost. Hierdoor kunnen we jaarlijkse aflossing van 12.000,- gaan sparen voor de aanleg van nieuwe banen en overige voorzieningen. De begroting van 2013 wordt goedgekeurd door de vergadering. 6. Verslag van de kascontrolecommissie. Bep van de Wiel deed verslag namens de kascontrole commissie. De kas werd gecontroleerd op 8 april 2015 en goedgekeurd. Bep complimenteerde de penningmeester met zijn overzichtelijke kasregistratie. De controle werd uitgevoerd van de Tennisvereniging kas en de gemeenschappelijke kas van de kantine de Esdoorn. De nieuwe kascommissie zal worden gevormd door Bep van de Wiel en Irene van Leeuwen. 7. Bestuur mutatie Wim van Veggel heeft te kennen gegeven te willen stoppen als penningmeester. Het bestuur gaat nu op zoek naar een geschikte kandidaat. Het officiële afscheid van Wim is gepland in 2016. 8 Vrijwilliger van het jaar Als vrijwilliger van het jaar werd gekozen: Christ van Hastenberg. 9. Pauze 5
10. Beleidsvisie 2015 2020 Doel: - Terugloop van leden stoppen - Het ledenaantal geleidelijk laten toenemen - De vereniging financieel gezond houden - Invulling geven aan de wensen van de leden. Inhoud: - Huidige situatie - Gewenste situatie Doelstellingen per commissie Vervolg - Een doelstelling per jaar per commissie - Stappenplan realisatie - Tijdbalk - Bewaking voortgang in bestuursvergadering - Inventariseren en evalueren resultaten 10. Mededelingen 1. Legeskosten Zie jaarverslag penningmeester. 2. Masterplan Sport - Doel - Scenario s - Gevolgen TV Boskant - Stand van zaken 11. Rondvraag Arie van Alebeek: De elektriciteit rekening is erg hoog. Is vervanging van huidige verlichting door LED een optie? Op dit moment niet. De investering is erg hoog en de terugverdientijd is 10-15 jaar. Anita van den oever: De reclame borden verweren en worden lelijk. De onderhoudscommissie onderneemt hiervoor actie. PM.: Het water in de douche wordt niet warm. Dit is ongewenst bij competitie tennis. Actie zal worden ondernomen om dit euvel te verhelpen. 6
12. Sluiting De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun aanwezigheid. JvdW (secr.) 7